公司常用文件行文格式模板
公司常用公文模版及案例.docx
公司常用公文模版及案例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。
第六条页眉页脚对外制度 / 规性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对制度 / 规性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 管理文件YG—XZ— 070101(编号格式见本规定附录 )”或“XXXX部 XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度 / 规性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对对外文件，页脚格式均为“第X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表容中，标题栏需用楷体 _GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
企业红头文件标准格式-公文必备
XXXXX有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－2018 并结合公司实际情况制定。
/ 发文字号、签发人：三号仿宋物业乂乂字〔2018〕XX 号关于XXXXX 的通知（批复、函）— I 标题：小二宋体加粗XX公司：主送单位：小三黑体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX 。
—正文：小三仿宋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXo公司B 密^—1 —该页为 下行文 及平行 文首页 格式发文机构：宋体，字号不限， 可适当调整，置于同一行密级、紧急程度: 三号黑体公司B 密★一年特 急XXXXX 管理有限公司文件该页为 上行文X 首页格——一^年xxxxx管理有限公司文件签发人：xxx 物业乂乂字〔2018〕xx号xxx关于xxx的请示xx公司：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
抄报: 抄送:XXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx该页为 单一机 构行文 末页格 式附件：1.XXXXXXXXXX二O —八年X 月X 日（联系人：XXX ，电话：XX ）主题词： XX XX厂主送：XXXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX---- 抄报：XXXX匚抄送：XXXX该页—^― XXXXXXXXXXXXXX 两机构 行文附件：1XXXXXXXX页格式2 > XXXXXXXX八年X 月X 日主题词:XX XX报送对象：小三仿宋行文末附件：1、xxxxxxxx2 > xxxxxxxxXX公司XX公司XX公司XX公司XX公司二O—八年X月X日主题词：XX XX抄报：抄送：XXX 管理有限公司总经理办公会纪要（2018年第1次）2018年XX 月XX 日王送：XXX 、XXX抄报：XXX 、XXX 抄送：XXX 、XXX （ “一”抄 XXX, “二”抄 XXX ）XXXXX 管理有限公司内部信息物业％^字〔2018:] XX 号-发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋会议序次：小三仿宋，以 会议发排序依据XX间点人人 席录题持加时地主参 列记议2018年XX 月XX 日上午 9: 30X X X X X XX X X （姓名加职务）、XX X （办公会正式成员，未出席的应注 明原因）X X X 、X X X 、X X X XXX一、XXXXXX 二、XXXXXXXX X X X X X X X I X X X X X X X I X X X XXXXXXXXX ••XX要 八、X纪一 X议题：小三仿宋加粗第3期（总第十二期）发文部门、时间等：三号仿宋XXXXX综合管理部XXXXXXXX XXXXXXXo XXXXXXXX XX。
公司公文格式模板
附件一红头文件模板1××××有限公司×××××××〔2016〕1号关于×××××××××××的通知各部门：现将××××××××事项通知如下：×××××××有限公司二○一六年八月十八日抄送：×××××××公司××××中心20××年×月×日印发拟稿：校对：核准：签发：红头文件模板2×××××××有限公司×××××××请〔2016〕1号签发人：关于××××××××的请示×××××局/中心：我公司就×××××事项进行请示。
妥否，请批示。
×××××××有限公司二○一六年八月十八日主题词：×××××××有限公司2016年8月16日印发拟稿：校对：核准：附件二规章制度文件模板《公文管理制度》第一章总则第一条为加强公司公文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强公文的档案管理，根据我公司实际情况，特制定《公文管理制度》（以下简称为：制度）。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
企业常用公文模板
企业常用公文模板篇一：公司常用公文模版及案例公司常用公文模版及案例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“管理文件YG—Z—070101(编号格式见本规定附录)”或“部（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第页，共页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体GB2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
公司文件公文格式模板
1.0 总则（目的）规范公司公文管理，统一公文格式，建立科学、规范的文件管理体系。
2.0 范围适用于公司各职能部门（分公司）在各项经营管理工作中形成的基本管理制度、规范、条例等具有执行效力的文件。
（通知、公告、通告、会议纪要等不在此文件规定范围）。
3.0 职责3.1 公司各职能部门负责此文件的执行。
3.2 公司负责监督此文件的执行。
4.0 内容4.1 公文表头要求4.1.1公司代码4.1.2 文件类别构成：公司代码+文件类别+年份+公文序号。
4.2 公文字体要求4.2.1 公文表头：宋体+五号。
（备注：公文名称加粗）4.2.2 公文内容：宋体+小四号，行距1.5倍行距。
（备注：公文标题加粗）4.3 公文内容要求公文内容要求描述清楚，言简意赅，采用公司统一公文格式制订。
4.3.1 具体格式如下：1.0 总则2.0 范围3.0 职责4.0 内容5.0 附件6.0 审批（核）人、审批（核）时间分送：4.3.2 内容注释：总则：明确制定文件的目的；范围：文件的适用范围；职责：明确文件执行单位及监督单位等；内容：文件的内容、文件处理流程、生效时间及其他辅助要求；附件：表、单；分送：公文下发的部门、人员范围。
4.4 附则：4.4.1 此文件由公司人力资源部制定，公司人力资源部负责解释。
4.4.2 此文件自2011年9月日颁布执行。
5.0 附件：5.1 《公司公文范本》审核人：XXXX日期：XXXX 分送：XXXXX公司各职能部门经理和车间主任。
附件一：公司公文范本1.0总则XXXXXX2.0 范围XXXXXX3.0 职责XXXXXX4.0 内容XXXXXX5.0 附件XXXXXX核准人：日期：分送：XXXXXXXXXXXX。
(完整word版)企业红头文件标准格式(公文必备).docx
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔 2004 〕××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司发文格式模板
公司发文格式模板河源和兴水泥有限公司文件和兴（xx）号（times new roman，居中）标题（宋体二号，加粗，居中）称谓：（仿宋四号，加粗，顶格）正文（仿宋四号）附注（仿宋四号）日期（中文格式，仿宋四号）主题词：抄送：河源和兴水泥有限公司人事行政部年月日印发批准：审核：编制：文件印X份公司文件格式规范说明书二零一五年*月关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条封皮格式见文件封皮。
封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。
文件标题各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
目录若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。
行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
页面设置页边距：窄边。
页眉页脚页眉为靠左“公司LG ”，靠右“XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
燃气有限公司红头文件下行文通知模板格式标准
式样16（下行文）（上页边距发文机关标识的距离为62mm）中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
公司内部发文模板
公司内部发文模板篇一：公司内部发文公司内部发文〔上行文〕制度第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规章，使之标准化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
其次条公司各部和下级在对上行文时，要深化实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文〔请示、报告、看法等〕不得直接报送公司总经理个人，必需呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。
一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条行文应确有需要，留意实效，坚持少而精的原那么。
第六条下级在对上行文时，要承受公司统一的文件格式：1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件〞为红色小标宋体，并与发文字号空两行；2.发文字号“沈〔〕字××号〞为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字〔如：昌、北、十、红〕，挨次号从当年各店发的第一号开头计算，并与红色隔离线空一行；3.文件标题如“关于××的请示〞等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；4.主送单位“总公司〞为三号仿宋；5.正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
7.下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
附：下级对上行文规格模板：沈〔×〕字【2022】××号. 关于××××××××的请示〔报告或看法〕总公司：沈派西域老回民××店：〔经理签字〕二O一O年×月×日××店2022年×月×日印发内刊编辑准那么一、创刊目的公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣扬和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，便利员工对公司的了解，便利员工之间的沟通，提高员工的士气。
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精选资料
可修改编辑
各单位（部门）常用文件行文格式模板
一、各单位（部门）红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数
的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示
意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）××××××
二〇〇×年×月×日□□
主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种）
—————————————————————————————
抄 报：×××××（上级领导和部门）
精选资料
可修改编辑
抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）
—————————————————————————————
劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发
二、各单位（部门）请示模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(4)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
精选资料
可修改编辑
××部门文件
关于×××的请示
（一文一事，并且一对一进行请示）
××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××。（请示理由、请示事项）
××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），
请指示（请复示）”）
××××××
二〇〇×年×月×日□□
三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
精选资料
可修改编辑
××部门文件
XX（部门）会议纪要（备忘）
[2008]X号
□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主
持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议
的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。）
□□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、
会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、
措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提
出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会
议的主要精神。）
□□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗
留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体
会议内容省略。）
□□参会人员：
□□记 录：
二○○×年×月×日□□
四、各单位（部门）通报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件名:黑体小二号字体
(3)文件号:宋体四号字体
精选资料
可修改编辑
(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23
(5)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
××部门文件
关于对××的通报
[2008]X号
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××。（正文）
×××（居日期中间）
二○○×年×月×日□□
五、各单位（部门）月度工作简报模板
1、文件格式要求:
(1)页眉：宋体五号字体
(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体（字体大小以占满整行为准，最大
不超过46）
(3)文件号:宋体四号加粗红色字体
(4)正文标题:黑体小三号字体，居中
(5)正文:宋体四号字体，行距为固体值23
(6)结尾: 宋体四号字体
2、文件模板
精选资料
可修改编辑
××部门文件
×××（部门）×月工作简报
[2008]×号
第一部分 ×月份工作完成情况
第二部分 ×月份重点工作目标
二○○×年×月×日□□
精选资料
可修改编辑
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