ExceL中柏拉图制作方法分析

ExceL中柏拉图制作方法分析
ExceL中柏拉图制作方法分析

ExceL中柏拉图制作方法

一、柏拉图——质量数据处理七大工具之一

柏拉图统计是QC里常用的统计管理方法之一,就是所谓的品管七大手法中的一项——圆柱折线排列图的另称。

圆柱折线排列图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具,其形式是一条分类轴,两条数值轴的坐标图:

1.左边纵坐标表示频数(如件数、价值等),右边纵坐标表示频率(百分比率);

2.折线表示百分率,准确的说是累积百分率;(作图关键,一定要理解。有的资料没有注意到,只是一笔带过)

3.横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左向右排列。

二、收集基础数据注意事项

1.归纳决定数据分类项目,分类项目必须合乎问题的焦点,应先从结果上着手,便于洞察问题。

2.横轴按项目类别降序排列,“其它”项目排在末位。

3.如果问题焦点少的项目多时,就归纳到“其它”项。

4.前2~3项累计影响度应在70%以上。

三、制做方法步骤

(一)最终效果,如图1“数据表”、图2“最后效果”。——看到下面表格了吗?最后一项:累计百分率(知道怎么算吗?按照顺序由最高的不良率依次累计下面的,这样才能累计到100%啊!很简单吧!)

图1 数据表

图2 最后效果

(二)方法步骤

1.先建数据表如图3数据源。

图3数据源

2.图表向导4-步骤之1-图表类型”对话窗,点“自定义类型”标签,在“图标类型”标签下拉框中选择“两轴线-柱图”,然后点“完成”后如图4选择类型后。

图4 选择类型后

3.对Y轴刻度进行设置。

——对左边Y轴刻度设置如图5;对右边Y轴刻度如图6

图5 左边Y轴设置

图6 右边Y轴刻度设置

——左右Y轴设置设置后如图7

图7 左右Y轴设置设置后

4.最后格式化

最后对图表表达要素对标题、数轴名称、数据表等进行格式化设置,完成后如图8完成图。

柏拉图的制作

1.柏拉图的意义及用途

1.1 意义

柏拉图系意大利十七世纪的经济学家,在研究当时的社会贫富现象时所发明的,特取其名称之为柏拉图,在中国又称为排列图,又称ABC图,亦可称重点分析图。将一定期间所收集到的不良数、缺点数或其它数据,依项目别、原因别﹙如:查检表上的项目或特性要因分析图上之圈选项目﹚加以分类,再按其出现的次数多寡的顺序从大排到小,排列之图形。由柏拉图可看出那一项有问题,其影响的程度如何,以找出问题的症结,方便进一步针对问题点追查原因,或采取改善措施。

柏拉图原理,亦称为80-20原理,原意为当初意大利的贫富悬殊,全国的80%的财富集中在约占人口数仅20%的富人手中,而另外的80%的人为贫者,他们所拥有的总财富,仅占全国总财富的20%,故只要控制住此仅占20%人口的富人,即可控制全国的财富。此项原理,被广泛应用于工厂内,一般来说,不良原因虽然很多项,但是总是集中在那几项,而这少少的几项(通常仅3~7项)加起来,却占了约70%~80%,所以如能集中火力于这几项作改善时,可收事半功倍之效。

1.2 用途

1.2.1 作为决定降低不良的依据

为求有效的降低不良,如先绘成柏拉图,再视其中那些项目为重大项,所占之影响度有多少?缃渲幸幌罨蚨嘞罱饩龊螅稍す雷懿涣蓟峤档投嗌佟?/P>

1.2.2 作为分析问题、决定改善目标的依据

同上项方法,将搜集数据改为依原因别﹙原料别、机器别、设备别、作业员别、作业站别等﹚作成柏拉图,可作为原因分析或改善目标。

1.2.3 一般管理用

可将公司内的各种数据,如预算表、销售业绩表、索赔金额等,按月绘成柏拉图,将上下月对照,比较其差异变化,作为管理依据。

1.2.4作为QCC活动成果比较用

分别将改善前与改善后作柏拉图,再依图内容作逐项或先后顺位比较,以为成果比较之参考。

2. 柏拉图的作法

2.1决定数据之分类项目

*由结果分类:不良项目别、生产线别、车型别

*由原因分类:材料别、机器别、作业员别、操作方法别。

2.2决定数据收集期间﹙如:一星期、一个月或三个月﹚及按分类项目,收集数据。

例:某塑料部品外观不良状况数据表→每日固定生产1000片

2.3 按发生次数多寡之顺序,将数据项目及发生次数作成数据整理表,及准备妥柏拉图数据整理表。

数据整理表→每日固定生产1000片

2.4计算柏拉图数据整理表的不良率,累计不良率﹙或累计次数、累计损失金额﹚,影响度%,累计影响度%....等项。

柏拉图数据整理表→每日固定生产1000片合计总生产5000片

上表中:

不良率% =﹙各项不良数﹚÷总检查数X 100

影响度% =﹙各项不良数﹚÷总不良数X 100

检视该表中的其它项是否排在最末项,若不是时,要检查是否含有其它大要因在内,必要时,要再分出一项目。

2.5绘制柏拉图。左纵轴加上刻度后为不良率刻度,横轴为不良项目,按柏拉图数据整理表的项目先后排列,画成柱形图。

2.6左纵轴最高点应为等于总不良率,将右纵轴对应此点位置处,定为累计影响度100% 的位置,将右纵轴此区段划分成十等分,作上刻度分度,将横轴各项目的累计影响度各点绘上,并连结为折线,作成累计曲线。将前几项总和﹙累计影响度达80%左右﹚之折线点,以虚线连接该折线点与右纵轴及横轴,并填入累计比率。

2.7记入数据收集期间、记录者、目的、及总查检次数、总不良数和平均不良率。

3.柏拉图的制作要领

3.1柏拉图应依大小顺序,由高往低排列,「其它项」应排最末项。

3.2柱形图宽度应一致,且柏拉图之纵轴与横轴长度之比,应等于或接近1:1。

3.3一般而言,纵轴可用损失金额、缺点数、故障率、出勤率…等等特性表示,横轴则为材料别、设备别、不良项目别、作业者别…等来区分。

3.4柏拉图只适用于计数值,若为计量值数据时,应使用直方图或其它图表来表示。

4.柏拉图分析之要领

4.1分析时,累计值75%以上的项目,通常称重点项目;累计值在25%~75%者,称为中点项目;累计值少于25%者,为轻点项目。改善或分析应从重点项目着手,且应由第一顺位的不良项目,优先考量及处理。

4.2若第一顺位者,非本部门或本身能力能解决时,或不符经济效益时,应转至第二顺位来着手。

4.3若图中各项目之分配比率,无明显差异时,需重新收集资料,并由不同观点作为项目别,再作另外分析比较。

5.柏拉图图的效果验证

5.1如果改进措施有效,在图中的横轴上的项目顺序应有变化。

5.2当项目顺序有变化而总的不合格品数仍没有变化时,可认为生产过程仍然不稳定,应继续寻找原因。

5.3各项目不合格品数同时减少,说明纠正措施效果良好。

5.4经改进后,最高项与次高项一同减少,但顺序未变,说明这两项相关。

5.5一旦确认改善后有效果,就应修改文件。

用Excel做柏拉图(排列图)

用Excel做柏拉图 用Excel做柏拉图有多种作法。 柏拉图绘制时累积折线有人喜欢从0开始,有人不从0开始,用Excel绘图的差异是数据准备的动作,累积折线从0开始的柏拉图因为柱形图与折线的项目数不等而稍微复杂,文中步骤1数据配置与步骤2程序1是区别的关键 版本:Excel 2003 步骤1:准备数据数据于Excel工作表上 步骤2:制作柏拉图 1 制作”不良率”、”累积比率”柱形图,后将“累积比率”改为XY散点图(1) 累积折线非从0开始 ?选取A1:C6 区域 - 图表向导–柱形图–完成 ?先点”累积比率”,鼠标右键选图表类型 - XY散点图 (2) 累积折线是从0开始 先制作”不良率”柱形图,后加入“累积比率” XY散点图 ?选取A1:B6 区域 - 图表向导–柱形图–完成 ?加入“累积比率” XY散点图 步骤稍为特殊,首先以鼠标于柱形图上,然后鼠标右键选源数据,点系 列标签,系列下按添加(A),值(Y)填入 C2:C7 (请以鼠标点D2-D7) ?先点”累积比率”,鼠标右键选图表类型 - XY散点图 ?添加XY散点图的X值 放鼠标于图上,然后鼠标右键选源数据,点系列标签,系列下点系列2 在值(X)填入 D2:D7 (请以鼠标点D2-D7) 2 润饰 (1) 启用图表选项:先点图区任意点,鼠标右键选图表选项进行 ?显示次坐标轴的数值X轴与数值Y轴 ?去除任何网络线 ?去除图例 ?加入标题 (2) 修改坐标轴刻度(在坐标轴上双击)

?修改主坐标轴数值Y轴刻度为 0~0.215 (不良率合计) ?修改次坐标轴数值Y轴刻度为 0~1 (累积比率合计100%) ?修改次坐标轴数值X轴刻度为 0~5 (不良内容共5个项目) (3) 柱形图分类间距改为0 双击柱形图–选项 -分类间距改为0 (4) 连接累积比率各点为折线 点累积比率任一点,鼠标右键选数据系列格式,图案卷标下将线形勾选为” 自动” (5) 隐藏次坐标轴数值X轴 在次坐标轴数值X轴上双击,图案卷标下,将坐标轴勾选为”无”,主要刻度线类型勾选为”无”,刻度线标签勾选为”无”。(不可启用图表选项,在坐标轴卷标下,取消次坐标轴数值X轴的勾选)

ExceL中柏拉图制作方法

ExceL中柏拉图制作方法 一、柏拉图——质量数据处理七大工具之一 柏拉图统计是QC里常用的统计管理方法之一,就是所谓的品管七大手法中的一项——圆柱折线排列图的另称。 圆柱折线排列图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具,其形式是一条分类轴,两条数值轴的坐标图: 1.左边纵坐标表示频数(如件数、价值等),右边纵坐标表示频率(百分比率); 2.折线表示百分率,准确的说是累积百分率;(作图关键,一定要理解。有的资料没有注意到,只是一笔带过) 3.横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左向右排列。 二、收集基础数据注意事项 1.归纳决定数据分类项目,分类项目必须合乎问题的焦点,应先从结果上着手,便于洞察问题。 2.横轴按项目类别降序排列,“其它”项目排在末位。 3.如果问题焦点少的项目多时,就归纳到“其它”项。 4.前2~3项累计影响度应在70%以上。 三、制做方法步骤 (一)最终效果,如图1“数据表”、图2“最后效果”。——看到下面表格了吗?最后一项:累计百分率(知道怎么算吗?按照顺序由最高的不良率依次累计下面的,这样才能累计到100%啊!很简单吧!) 图1 数据表

图2 最后效果 (二)方法步骤 1.先建数据表如图3数据源。 图3数据源 2.图表向导4-步骤之1-图表类型”对话窗,点“自定义类型”标签,在“图标类型”标签下拉框中选择“两轴线-柱图”,然后点“完成”后如图4选择类型后。

图4 选择类型后 3.对Y轴刻度进行设置。 ——对左边Y轴刻度设置如图5;对右边Y轴刻度如图6 图5 左边Y轴设置

图6 右边Y轴刻度设置 ——左右Y轴设置设置后如图7 图7 左右Y轴设置设置后 4.最后格式化 最后对图表表达要素对标题、数轴名称、数据表等进行格式化设置,完成后如图8完成图。

用EXCEL2003制作柏拉图方法

柏拉图(排列图)制作方法 1.1、柏拉图(排列图) 1.2、举例说明 第一步:收集整理数据。收集频数(柏拉图的数据点是从大到小排列,事前需先进行数据从大到小进行排列),以此计算累计频数,频率,累计频率。 第二步:选择影响因素,频数,累计频数生成柱状图。 (步骤:1、点击“插入”→“图表”,2、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”→“下一步”,3、点击“自定义类型”→“两轴线-柱图”引用数据(ctrl键同时选中B1:C8,F1:F8),4、点击“下一步”→“下一步”→“完成”)

第三步:更改累积频率坐标轴。 (步骤:选择累积频率坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”。去掉最小值、最大值前的“√”,将最小值为0,最大值改为1,点击分类(X )轴交叉于最大值,其他可按照需求或选择默认设置。得到如下图形。) 第四步:更改频数坐标轴。 (步骤:选择频数坐标轴,点击右键选择“设置坐标轴格式”去掉最小值、最大值前面的“√”,将最大值设置为大于或等于累计频数的最大值。最小值和其他数据可按照需要选择。得到如下图形。)

第五步:更改次坐标轴。 (步骤:选中次坐标轴上的值点击右键选择“设置坐标轴格式”→去掉数值(Y )轴置于分类之间前面的“√”→确定。)

第六步:数据源从0%开始引用 (步骤:数据表累计频率列添加0.00%→右键点击绘图区,选择源数据→点击系列,累计频率(%),将数据源从0%开始引用,修改值。最后调整后得到如下图形。)

第七步:设置频数区数据系列格式 (步骤:右键单击频数区图→数据系列格式→选项→分类间距调整为“0”。最后调整后得到如下图形。)

用Excel 2007绘制最标准柏拉图EXCEL 2010同样适用

用Excel2007制作柏拉图

Pareto chart Pareto chart,译作柏拉图,也称柏 拉分布图,帕累托图,是一个垂直条形统计图, 图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式 排列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显 示某一特定体系中具有最大累积效应的变量, 因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。 柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年,Pareto注意到:在 意大利,20%的人拥有80%的财富。他指出,这一比率在物质世界随处可见,并推理该现象或可成为一条自然法则,即80%的结果由20%的投入来决定。 20世纪40年代,享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了 Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”(The Pareto Principle),将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”(useful many,即其它80%)中分离出“重要少数”(vital few,具有最重要影响的20%)。柏拉图通过标示频 率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。 柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量,因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列,图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力,以及关注哪些方面可能会产生最大利益。

下面我以左边表格的数据为例,详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法

首先,在原先数据的基础上,在第一行项目前插入一条空行,如右图所示的第3行 插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点 然后在后面再插入两列,如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线 插入“次X坐标轴”的 目的,是为了能使折线 的起点最终位于X/Y轴 交界的原点处,“次X 坐标轴”中的内容=累 计项目数/项目总数 (含空白行)

品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图

品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图 一、什么是柏拉图 1.起源 意大利经济学家柏拉图(Vilfredo.Pareto)在分析社会财富分配时设计出的一种统计图,美国品 管大师Joseph Juran将之发展并应用到了质量管理中。柏拉图能够充分反映出“少数关键、多 数次要”的规律,也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。例如:少数用 户占有大部分销售额、设备故障停顿时间大部分由少数故障引起,不合格品中大多数由少数人 员造成等。 2.定义 根据收集的数据,以不良原因、不良状况、不良发生的位置分类;计算各项目所占的比例按大 小顺序排列,再加上累积值的图形。 按照累计的百分数可以将各项分成三类: 0~80%为A类,显然是主要问题点; 80~90%为B类,是次要因素; 90~100%为C类,是一般因素。 二、如何用EXCEL绘制柏拉图 1.先搜集数据;如在本例中,对110PCS的工具剪产品品质进行检验,分别按不良项目统计各项 不良的具体数量。如剪刀开口34PCS,手柄错位26PCS,刀片生锈19PCS等等。具体数据的 收集方式可以使用QC七大手法里面的查检表。如以下表1。 表1 2. 用EXCEL作出分项统计表(按原因、人员、工序、不良项目等); a) 把分类项目按频数大小从大到小进行排列,至于“其他”项,不论其频数大小均放在最后; b) 计算各项目在全体项目中所占比率(在本例中即指不良率);

c) 计算累计比率(即累计不良率),相关数据可经EXCEL公式自动生成。(见如下表二) 表二 3.作好以上数据表格后,我们就可以用EXCEL根据以上数据自动生成柏拉图的要件了。 a) 先生成柱状图;在数据表中,我们先选择代码和不良品数两列的数据区域;如下图1 图1 b) 然后调出EXCEL的图表工具栏,点击图表类型图标旁边的下拉箭头,选取柱形图按扭; 这时在选中的数据区域附近就会自动成生一份柱形图,如下图2。 图2 c) 这样我们所要绘制的柏拉图柱形图的部分已经出来了,但是我们要清除不需要的部分并稍 作调整; i. 由于我们生成柱形图时选择的两列数据,所以EXCEL生成了两组柱形图,我们 要将按代码生成的那一组柱形图(即浅蓝色的那一组)清除掉。我们只需在其

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