拔河比赛活动细则及流程
策划方案(活动细则)
合肥惠科金扬科技有限公司首届拔河比赛
【卸货平台】
【确定版】
HKC
日期2016年11月
活动日期2016年11月30日
策划者柳磊
审核郭凤云
一、活动背景:
为进一步拓展员工文化生活,加强惠科精神文明建设,为了鼓励优秀员工继续努力,丰富业余文化生活,展示青年互助、乐观、积极向上的精神风貌,拟定在11月25日举办首届拔河比赛。
二、活动主题:本届主题:竞技团队学习互动
合肥惠科金扬科技有限公司拔河比赛--------条幅标语
参加对象:合肥惠科金扬科技有限公司员工
活动时间:2016年11月25日本周五下午两点
活动地点:卸货平台
三、活动实施
活动的实施分为三个阶段:
第一阶段:准备阶段
第二阶段:实施阶段
第三阶段:总结阶段
1、第一阶段:活动准备
序号工作内容时间点主办人备注
1活动通知确定日期时
间
柳磊活动通知
2各部门预选科室自选各科室每科室推荐种子选手参加25号比赛
3制作用品11月23日前组织方根据活动所需准备
4场地沟通预定11月23日柳磊暂定30号活动在卸货平台
525号比赛参加
人员名单公布
11月23日科室报名截至
7动员大会11月29日组织方安全、活动内容
等学习各队长参加8大赛11月30日管理部
注意:(1)安全第一;(2)做好思想沟通,和全公司动员,鼓励大家积极工作;(3)准备相机;(4)准备活动音乐和相关器材
2、第二阶段:活动实施【以卸货平台为例】:
(1)活动流程表
序号活动
安排
负责
人
操作
团队
备
注
1组织方下午到现场准备组织方管理部30号下午
2下午13:40点公司集合科室文员各科室30号
3下午14点开始管理部相关部门30号
4开幕辞,比赛规则宣读管理部管理部详细流程见
下文《参照
一》
5比赛管理部管理部详细流程见
下文《参照
二》6颁奖管理部相关领导
(2)拔河比赛流程:
1 动员会管理部管理部确定活动后开始动员
2 物品准备柳磊管理部23号前
3 报名及队伍划分柳磊管理部23号前
4 现场划分和准备管理部管理部25号
管理部30号14点00分
5 全公司员工集合开始各科室领
导
6 领导讲话致词管理部管理部30号14点00分
管理部管理部《参照三》
7 队伍介绍、规则介绍、
流程介绍、运动员发誓、裁
判员发誓
8 比赛开始管理部管理部30号14点开始
9 比赛结束管理部管理部预计30号19点
10 颁奖典礼管理部管理部预计30号19点
参照一:
开幕词:首届惠科拔河比赛正式开始,欢迎大家的踊跃参加。希望在这次活动中可以释放自己能量。
注意事项
1. 比赛时由于双方都是用力拉,所以拔完一场后不可立即松绳,以免造成对方人员受伤,各队负责人谨记,并转告给各队队员
2. 各队需努力完成比赛,不可有弃权、放水现象
3. 比赛要做到文明比赛,遵循友谊第一,比赛第二。
4. 比赛时不得有冒名顶替,啦啦队不可上场帮忙,一经发现立即取消比赛资格
参照二:比赛流程
参加的科室为:合肥惠科金扬科技有限公司各部门共15个分队(每个分队一名队长)
1、15个分队,抽签选择对手,先抽签选出一个队伍直接晋级第二轮。
2、第一轮:剩余的15个队伍两两对抗,第一轮胜出7个队伍外加上抽签胜出的共8个
队伍,参加第二轮比赛。
3、第二轮:8个队伍先抽签决定分组, 8个队伍两两抽签对抗,胜利4个队伍直接晋级第三轮。
4、第三轮:4个队伍抽签对抗,胜利2个队伍直接晋级第四轮决出冠亚军,输的两只队伍决出季军。
5、第四轮:最终胜利的队伍为冠军;
参照三:
1、队伍与工作人员:表格一(参赛队伍)
1 生产部1-8队
2 技术工程部1队
3 质量部2队
4 管理部1队
5 资材部1队
6 仓库1队
7 财务部1队
共计15队
工作人员
1 总指挥郭凤云
2 裁判单长亮黄龙凤
3 记录人员刘继萍叶玉婷
4 主持人柳磊
5 现场协调组织人员仇奕程杨雪
6 拍照柳磊
(1)活动前期准备:
A、评审活动方案,做好相关策划;
B、通知车间报名,让全员来参加;
c、负责前期的策划和物品购买准备,
(2)备注:
A各科室负责人(文员)主要工作为:组织报名、登记名单、宣传再动员、小组划分、统筹、现场协调。
B所有进度实施需严格紧扣时间表。
C报名者原则上不允许再变动,有变动需提前联系赛区负责人,由负责人进行更换和替补。
3、活动总结:
(1)活动将制作成视频和PPT,作为公司期刊素材,运用到今后的企业文化长廊,并在月度大会仪式上对获奖人员进行奖励。
(2)活动奖项设置
冠军亚军季军均为现金大礼!可在比赛现场以及月度大会上表扬
所有参加人员都有机会获得神秘礼物一份。
四、附件一:应急预案
附件二:活动海报通知
附件一:应急预案
应急方案
1)如果在户外举行,遇到恶劣天气,则活动将延期,实践另行通行;并且准备伞等雨具。
2)根据当日的天气和任务量,场地组可提前布置场地。
3)若先人员不够(缺人),则换后发两队先上场。
4)比赛过程中,如出现紧急情况(下大雨,刮大风或其它因素等),秩序组有序疏散人群,如有人晕厥或摔伤,现场救助后及时送往医务室。
5)当天有参加比赛区的同事有重要的事需要离开的,可队伍内调整,并由队长向总负责人和裁判说明情况并做好登记。
6)若有负责人又重要事离开或缺席,可由该负责人从该队选出一人顶替,并向总负责人汇报。
7)若有队伍女生不够可向其它队或未参赛的部门女生借人,但要做好登记。若人数依然不够,则按弃权处理。
8)比赛如发生争执,秩序组和裁判员调解,若仍未停止,交由总负责人仲裁。
9)请相关负责人保管好借来或者购买来的物品,在活动结束后统一归还。
合肥惠科金扬科技有限公司
管理部
2016年11月23日