Access数据库 表的创建与使用_计算机软件及应用_IT计
ACCESS教程
Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。
数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。
Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。
计算机二级access数据库程序设计
计算机二级access数据库程序设计
计算机二级Access数据库程序设计主要涉及以下方面的内容：
1. 数据库设计与创建：了解数据库设计原理，掌握表的设计、字段设置、关系建立等基本操作，创建数据库和数据表。
2. 数据输入与查询：学会使用表单进行数据输入和编辑，掌握查询的基本语法和使用方法，实现数据的检索和筛选。
3. 报表与表单设计：学习创建和设计报表和表单，包括页面设置、字段布局、样式设置等，以便进行数据展示和打印。
4. 数据库操作与维护：掌握数据库的增删改查操作，实现数据的添加、修改和删除，了解数据备份与恢复、数据库优化等基本维护技巧。
5. 数据库关系与联接：理解数据库关系的概念，学会使用外键建立主从表关系，熟悉联接查询的方法，实现多表之间的数据联合查询。
6. VBA编程：学习使用Access数据库的VBA编程语言，了解基本的语法和对象模型，可以通过编程实现更复杂的数据处理和自定义功能。
为了更好地掌握Access数据库程序设计，可以参考相关教材和教程，并进行实际操作和练习，积累实践经验。
同时，建议参加相关的培训课程或考试，获得相关的认证，以验证自己的能力水平。
Access2003实例教程
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2.1.2
字段的命名规则
一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小
的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 字段的命名规则如下： 1．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第 一个字符不能是空格。 2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个 字符看待。
单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下 的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）
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1.4.2 数据模型
数据模型有3种：层次模型、网 状模型、关系模型。 Access数据库管理系统所使用的 数据模型是关系数据模型。 1.层次模型 层次模型是树型结构,自顶向下 ，层次分明。层次模型要满足以下 两个条件： • 有且只有一个根节点，根节点 没有双亲。 • 其他节点有且只有一个双亲。
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查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询
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1.3.3
窗体
窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要 接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用 窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。
access数据库基础知识解析
–不能以空格或控制字符开头 –大小写不分 • 数据类型：(设置及转换） • 说明：
1. 可以不写 2. 相当于“备注” 3. 说明中的文字将在“窗体”的状态栏中显示
1.字段的属性设置
字段大小： 记录中该字段的最大字符数 格式 格式属性只影响数据的显示格式 标题： 数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若 省略，则使用字段名。 默认值： 当记录中未输入值时，系统给的默认值。
• 一对多：• 一个父亲有多个儿子； • 多对多：• 一个老师教多个学生， σ 一个学生被多个老师教。
建立表关系
• • • • 关闭所有打开的表 单击按钮“关系” 在“显示表”对话框中双击表名（多个） 将相关字段从一个拖到另一个
– 选择“参照完整性” – 级联更新与删除
• 单击“创建”按钮
注意
• “一对一”的关系：
2018/10/11
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Access2003的功能特点
1.Access的主要特点 • 提供了一整套的可视化的工作环境。 • 用户可以自定义工作环境 • 用户可以自定义菜单 • 个性化的工作界面 • 开放式数据库管理系统：
– 通过 ODBC与其他数据库互联
• • •
支持多媒体技术：通过 OLE技术来管理 大量的函数和宏的使用 联机帮助
2018/10/11
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数据库应用系统设计
1．用户需求分析
2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
数据库系统：
Access基础教程-Access2010第二章
Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要 的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级， 现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是： 可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数 据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加 上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程 序员开发的程序差。 无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库 管理系统都具有许多特性。
从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风 格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以 前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重 要的改进，主要包括： （1）智能特性 图2.3表达式生成器 （2）用户界面 图2.4用户界面 （3）Web数据库 （4）新增数据类型 附件 计算 （5）宏的改进 （6）布局视图 （7）文件格式 （8）汇总行
（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果 想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况 下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报 表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可 以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观， 并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印 输出。
（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合， 即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每 一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个 子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程 序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表 相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程 不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 执行。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
第5章_Access查询及其应用
第5章 Access查询及其应用
5.1 Access的五种查询 5.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 5.4 使用查询设计视图创建查询 5.5 操作查询 5.6 SQL查询
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
结果如图所示，结果表的行为学生的姓名，列为各门成绩 以及总成绩。
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5.4 使用查询设计视图创建查询
查询设计器
数据表显示区： 显示查询所用的
表或查询。
查询设计区：设计 具体的查询条件。 16
5.4 使用查询设计视图创建查询
查询设计区：
字段：查询工作表中使用的字段名称。 表：字段所在的表或查询的名称。 排序：确定是否该字段排序，以及按照何种方式排序。 显示：确定该字段是否在结果查询表中出现。 条件：指定该字段的查询条件。 或：可以提供多个查询准则。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
“选定字段”中，选择“姓名”作为交叉表的行标题，单 击“下一步”。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
选择“课程名称”作为交叉表的列标题，单击“下一 步”。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
“函数”中选择“求和” ，选中“是，包括各行小计”， 单击“下一步”。
交叉表查询
可以计算并重新组织数据的结构，如数据总计、平均值等。 例如，可以设计交叉表查询，来统计各学生每学期各门课 程的成绩及总成绩。
大学计算机基础access实验
学生实验报告实验课名称：大学计算机实验项目名称：数据库技术基础(Access) 专业名称：班级：学号：学生姓名：教师姓名：2017年11月21日7.查询2000年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。
8.查询男女生的最低分、最高分和平均分数。
9.查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资（工资指实发工资）。
10.查询所有党员的教师号和姓名，并且按年龄从大到小排列。
11.查询党员和非党员的人数和平均年龄。
12.查询学号为“110002”的学生的教师的教师号、姓名和性别。
13.查询每个教师的教师号和学生人数。
14.查询每一个教师的教师号以及所教学生的最低分、最高分和平均分。
四．实验设备与软件环境：操作系统：windows xp或 windows 7软件环境：microsoft office 2010中的 microsoft Access 2007五．实验步骤与结果：练习一：表的建立及维护1打开access2010点击新建将文件名命名为“********”。
点击创建，创建一个表。
点击开始、视图、设计视图。
将表名称改为“Teachers”如图所示按照表5.2要求输入字段信息、文本类型、字段宽度。
如图所示将主键设置为教师号，（左键点击教师号，右键、左键点击设置为主键）点击开始，点击数据表视图转化后输入“表5.2”内容。
如图所示：2同理按“表5.3”建立Students的结构。
如图所示3关闭Teachers表，右键“Teachers：表”，点击复制。
粘贴，将表名改为teachers1，同时选择结构和数据选项同理复制“teachers2”4（1）打开teachers1表，设计视图。
点击姓名一栏，在字段属性中将字段4改为6。
（2）按照要求添加新字段，输入信息。
表如图所示（3）点击党员字段名称，长按拖至参加工作年前。
如图5选定表teachers2，然后单击“外部数据”，点击导出文本，后如图6同5将其导出为EXCEL数据簿7打开数据库Testl.acedb 建立个空查询。
全国计算机等级考试二级教程——Access数据库程序设计
3．基本的关系运算
（1）选择运算（Select）：
（2）投影运算（Project）：
（3）连接运算（Join）：
1.1.3 Access的特点和功能
Access是一种简单易用的关系型数据 库编辑软件
1.2 Access的安装、启动与退出
1.2.1 系统需求 1.2.2 安装
1.2.3 Access 2003的启动与退出
3．数据库系统（DBS）
数据库系统（DBS）是由计算机硬件、 操作系统、数据库、数据库管理系统和用 户所构成的综合系统。
4．数据模型
表示实体以及实体间联系的模型称为 数据模型。数据模型是一个可用于描述数 据、数据联系、数据语义及一致性约束的 概念集合，它提供了获得数据抽象的工具。
课程号
课程名
学时
（3）使得创建多级明细的查询在设 计上更为快速和容易。查询可以用 同样的列但是较少的行来描绘日益 增长的汇总数据。高度汇总的查询 适合于实施深入挖掘的过程。
1．交叉表查询示例 2．聚合函数的使用
聚合函数是一些系列能够对同一个字 段中所有数据项进行一次特定运算的函数， 使用聚合函数可以在查询中实现一些比较 复杂的功能。
3．删除基本表
DROP TABLE 表名
3.3.2 查询
1．单表查询
单表查询是仅涉及一个表的查询。
2．连接查询
3.3.3 数据操纵
1．插入数据 2．修改数据 3．删除数据
第4章 窗
体
4.1 Access窗体的功能与分类
4.2 创建窗体
4.1 Access窗体的功能与分类
4.1.1 Access窗体的功能
1．关系的数学定义
设有属性A1，A2，…，An，它们分别 在值域D1，D2，…，Dn中取值，这些值域 的笛卡尔积D=D1×D2×…×Dn中的任意一 个子集称为一个关系，用R表示，记R（A1， A2，…，An）。这里R表示关系的名字，n 称为关系的目或度。一个K度关系就有K个 属性。
Access 2019数据库开发实例教程 配套课件
1.1.2 数据库的概念
在计算机中，为了存储和处理事物，需要用属性抽象描述这些事物的特 征。数据库就是存储在一起的相互有联系的数据集合。
1.1.3 数据的处理
数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进 行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。
。
启动Access 2019 退出Access 2019
2.1.1 启动Access 2019
启动Access 2019的方法很多，最常用的方法有以下几种。
2.1.2 退出Access 2019
使用Access 2019处理完数据后，当用户不再使用Access 2019时，应将其 退出。退出Access 2019常用的方法主要有以下几种。
数据库设计原则和步骤 数据库设计范式
1.6.1 数据库设计原则和步骤
为了合理组织数据，应遵循以下的基本设计原则。考虑数据库及其应用 系统开发的全过程，可以将数据库设计过程分为以下6个阶段。
1.6.2 数据库设计范式
为了建立冗余较小、结构合理的数据库，设计数据库时必须遵循一定的 规则。在关系型数据库中这种规则就称为范式。范式是符合某一种设计要求 的总结。要想设计一个结构合理的关系型数据库，必须满足一定的范式。
1.2 数据库系统
数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存 储和产生所需要的有用信息。这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组 织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情 。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类 数据库系统的体系结构 数据库系统的发展