会计经验记账凭证的概念及种类

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会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。

一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。

它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。

二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。

原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。

2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。

根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。

三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。

会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。

3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。

税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。

4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。

通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。

5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。

外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。

在实际工作中1.准确性原则。

会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。

2.完整性原则。

会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。

3.单一性原则。

每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。

4.确权原则。

会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。

5.审核原则。

会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。

总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。

记账凭证的概念和分类

记账凭证的概念和分类

记账凭证的概念和分类
记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。

它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。

记账凭证分类:
1、按凭证的用途分类
(1)专用记账凭证
专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。

按其反映的经济业务内容是否与现金、银行存款收付有关,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(2)通用记账凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用。

适合规模小、业务量不多的单位。

2.按凭证的填列方式分类
(1)单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

(2)复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

第六章会计凭证-记账凭证的种类 2 --按凭证的用途分类

第六章会计凭证-记账凭证的种类 2 --按凭证的用途分类

第六章会计凭证-记账凭证的种类 2 --按凭证的用途分类第六章会计凭证-记账凭证的种类2--按凭证的用途分类第六章会计凭证-记账凭证的种类(2)--按凭证的用途分类2021年财务会计从业人员资格考试内部资料第六章会计凭证知识点:记账凭证的种类(2)——按凭证的用途分后●详细描述:1.专用记账凭证专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。

收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

收款凭证的格式如表6-7所示。

(2)退款凭证退款凭证就是指用作记录库存现金和银行存款退款业务的记账凭证。

退款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

付款凭证的格式如表6-8所示。

(3)充值凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。

转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。

转账凭证的格式如表6-9所示。

2.通用记账凭证通用型记账凭证就是指用以充分反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同采用,其格式与充值凭证基本相同。

1.在实际工作中,中小型企业或其他一些单位,为了简化核算,可以采用一种统一格式的()c.通用型记账凭证2.对于现金和银行存款之间的划转业务,为避免重复记账,一般只编制()3.产品生产领有用材料,应当基本建设的记账凭证就是()解析:(1)收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。

收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

收款凭证由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

第三节 记账凭证

第三节 记账凭证

7.记账凭证填制完经济业务事项 后,如有空行,应当自金额栏 最后一笔金额数字下的空行处 至合计数上的空行处划线注销。
• 【例题· 单选题】填制记账凭证时,错误的做 法是( )。 A.根据每一张原始凭证填制 B.根据若干张同类原始凭证汇总填制 C.将若干张不同内容和类别的原始凭证 汇总填制在一张记账凭证上 D.根据原始凭证汇总表填制 • 【答案】C
五、记账凭证的编制要求
• • • • • • • (一)基本要求 (二)收款凭证的编制要求 (三)付款凭证的编制要求 (四)转账凭证的编制要求 (五)通用记账凭证的填制方法 (六)汇总记账凭证的编制 (七)单式记账凭证的编制
(一)基本要求
• 1.记账凭证各项内容必须完整。 • 2.记账凭证要连续编号。一笔经济业务需要填制 两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 • 3.记账凭证的书写要清楚、规范。相关要求同原 始凭证。 • 4.记账凭证可以根据一张原始凭证填制,或根据 若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始 凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原 始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 • 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭 证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
• 【例题· 判断题】发现以前年度记账凭证是 错误的,应当用红字填制一张更正的记账 凭证。( ) • 【答案】×
• 【例题· 单选题】某单位购入设备一台,价 款100万元,用银行存款支付60万元,另40 万元则签发了商业汇票。对这一经济业务, 应编制的记账凭证为( )。 A.编制一张转账凭证 B.编制一张收款凭证 C.编制一张付款凭证 D.编制一张转账凭证和一张付款凭证 【答案】D
• 3.记账凭证按是否经过汇总分为非汇总记账 凭证和汇总记账凭证。
• 1.记账凭证按内容分为收款凭 证、付款凭证和转账凭证。

会计凭证的概念和种类

会计凭证的概念和种类

会计凭证的概念和种类会计凭证是会计工作中重要的记录工具,它对于财务信息的准确和完整具有至关重要的作用。

本文将介绍会计凭证的概念以及常见的种类,以帮助读者更好地理解会计凭证在财务工作中的重要性。

一、会计凭证的概念会计凭证是指用于记录和验证财务交易的文书或单据。

它是会计工作中的一项基本工作,通过凭证可以了解到交易的具体内容、金额和日期等重要信息。

凭证要求准确、完整,能够为后续的会计核算和报告提供可靠依据。

会计凭证是会计工作中的第一步,也是最基本的一步。

凭证的填制需要按照一定的规范和要求进行,确保凭证的可靠性和准确性。

通常情况下,一份凭证应包括以下要素:1.日期:记录交易发生的日期,精确到年、月、日。

2.记账凭证号:每张凭证都有唯一的编号,以方便后续的查找和核对。

3.摘要:简明扼要地说明交易的性质和具体内容。

4.会计科目:列出涉及到的会计科目,包括借方和贷方。

5.借方金额和贷方金额:明确交易所涉及到的金额。

二、常见的会计凭证种类根据不同的财务交易和凭证填制要求,常见的会计凭证主要包括:收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用凭证、取款凭证和支票凭证等。

1.收款凭证:用于记录企业收到的款项,比如销售商品或提供服务后客户的付款。

2.付款凭证:用于记录企业支付的款项,比如购买商品或支付员工工资等。

3.转账凭证:用于记录企业内部账户之间的转账,比如资金从银行账户转到现金账户。

4.费用凭证:用于记录企业发生的各种费用,比如水电费、租金等。

5.取款凭证:用于记录企业从银行账户或现金账户中取款的情况。

6.支票凭证:用于记录企业开出的支票以及相关的交易信息。

以上只是会计凭证中的一部分,实际上根据不同企业和财务交易的情况,会计凭证的种类还有很多。

总之,会计凭证在财务工作中具有不可替代的作用,它记录了财务交易的细节和重要信息,为后续的会计核算和报告提供了可靠的依据。

凭证的填制需要遵循一定的规范和要求,确保凭证的准确性和完整性。

会计凭证保管的法律规定(3篇)

会计凭证保管的法律规定(3篇)

第1篇一、引言会计凭证是会计核算的重要依据,是反映企业经济业务活动的重要资料。

根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,对会计凭证的保管有着严格的法律规定。

本文将详细介绍会计凭证保管的法律规定,以帮助企业和会计人员正确履行职责,确保会计凭证的合法、合规、安全保管。

二、会计凭证的概念及种类1. 概念:会计凭证是指反映企业经济业务活动,证明经济业务发生或完成,作为会计核算依据的书面文件。

2. 种类:会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证两大类。

(1)原始凭证:指直接记录和证明经济业务发生或完成情况的各种书面文件,如发票、收据、银行对账单等。

(2)记账凭证:指根据原始凭证编制的,用于登记会计账簿的书面文件,如记账凭证、科目汇总表等。

三、会计凭证保管的法律规定1. 保管期限根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,会计凭证的保管期限如下:(1)原始凭证:自凭证填制之日起至少保存10年。

(2)记账凭证:自凭证填制之日起至少保存10年。

(3)会计账簿:自凭证填制之日起至少保存10年。

2. 保管方式(1)电子会计凭证:电子会计凭证应当符合国家有关规定,采用电子签名、电子印章等技术手段进行保管。

(2)纸质会计凭证:纸质会计凭证应当按照以下要求进行保管:①按照凭证种类、时间顺序排列整齐,便于查阅。

②存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。

③确保会计凭证的完整性和安全性,防止遗失、损坏。

3. 交接手续(1)交接人员:会计凭证的保管人员应当是具备会计专业知识的人员。

(2)交接程序:会计凭证的交接应当履行以下程序:①交接双方核对凭证数量、种类、内容等,确认无误。

②交接双方在交接清单上签字或盖章。

③交接双方各自保留一份交接清单。

4. 查询与复制(1)查询:任何单位和个人对会计凭证的查询,应当遵守国家有关规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

(2)复制:任何单位和个人需要复制会计凭证的,应当向保管人员提出申请,经批准后方可复制。

会计凭证概念及其分类

会计凭证概念及其分类

汇总凭证如发料凭证汇总表。

专用凭证通用凭证(联式)通用凭证(卷式)累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

其特点是在一张凭证内连续登记,随时结出累计数和结余数,按限额进行控制。

累计凭证汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

其合并了同类型经济业务,简化了记账工作。

⑦数量、单价和金额。

通用凭证(联式)3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求①记录真实:可靠性②内容完整:不遗漏或省略;名称要齐全,不能简化③手续完备:签名、盖章④书写清楚、规范:⑤编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补:金额错误→重开,其他错误→重开或更正,更正处加盖印章⑦填制及时:及时性【小写提示】(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。

(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

(3)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。

示例:¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】(1)大写金额一律用正楷或行书字书写。

(2)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。

(3)到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不需要写。

示例:人民币贰仟零壹拾玖元伍角整(2)自制原始凭证填制的基本要求一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。

累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

4.原始凭证的审核——会计的监督职能(1)审核原始凭证的真实性;(2)审核原始凭证的合法性、合理性;(3)审核原始凭证的完整性;(4)审核原始凭证的正确性。

会计学原理第五章会计凭证与会计账簿

会计学原理第五章会计凭证与会计账簿
会计学原理第五章会计凭证与会 计账簿
第一节 会计凭证
▪ 一、会计凭证的概念及分类
(一)会计凭证的含义
会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明, 也是登记账簿的依据。
➢ 提供原始资料和有用的会计信息 ➢ 监督和控制经济活动的合理性和合法性 ➢ 提供记账依据 ➢ 明确和加强经济责任
(二)会计凭证的分类
➢ 汇总凭证,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作, 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管 理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括 发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总 表”、“现金收入汇总表”等。
➢ 记账编制凭证,是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自 制原始凭证。是根据账簿记录,某一项经济业务加以归类、整理 而重新编制的一种会计凭证。
会计凭证是多种多样的,按其用途和填制程序不同可分为 原始凭证和记账凭证两类。
➢ 原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成 时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生 或完成的原始证据和最初书面证明,是进行会计核算 的原始资料和重要依据。
➢ 记账凭证,又称记账凭单,是根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整 理,用以编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会 计凭证。
(3)记账凭证按其是否经过汇总分类
➢ 非汇总记账凭证:主要指上面介绍的收、付、转凭证、 通用记账凭证和单式记账凭证,也称为一次性记账凭 证,在这里就不重复叙述。
➢ 汇总记账凭证:在会计实务中,为了减少登记总分类 账的工作量,对于反映同类经济业务的记账凭证,若 数量较多不,也可以将若干同类记账凭证按一定方法 编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,它们都 属于记账凭证。
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会计经验记账凭证的概念及种类
记账凭证是会计工作中的重要概念,它是会计人员记录经济业务和核算涉及财务资源交换的凭证。

通过记账凭证,可以记录和追踪公司的财务活动,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

一般来说,记账凭证包括原始凭证和日记账等。

1.原始凭证
原始凭证是会计记录在第一时间的凭证,它是会计信息的起源。

原始凭证可以分为现金凭证和非现金凭证两大类。

非现金凭证包括支票凭证、转账凭证、借记凭证和贷记凭证等。

支票凭证用于记录通过支票支付的各种费用和款项,内容包括支票号码、收款方和付款方信息等。

转账凭证用于记录通过银行转账进行的各种费用和款项,内容包括转账日期、转账金额、转账方和收款方信息等。

借记凭证用于记录应收账款的增加,贷记凭证用于记录应付账款的增加,内容包括借方和贷方科目及金额等。

2.日记账
日记账是会计工作中常用的账簿,它用于按时间顺序记录和总结原始凭证中的会计事项。

日记账是一种对称式账户,它将借方和贷方分别列在左右两栏中,以记录和统计企业的交易和事件。

通过日记账,可以清晰地了解企业的经济活动,并进行相应的分类和核算。

日记账一般分为现金日记账和总账两类。

现金日记账用于记录现金和银行存款的收支情况,包括收款和付款的日期、金额和账户等。

总账则是按照会计科目的分类,将借贷方交易分别列在相应的科目下,以方便对企业经济活动进行账务处理和总结。

总之,记账凭证是会计工作中重要的工具,它通过记录和核算经济业务,能够帮助企业及时了解和掌握财务状况,做出正确的决策。

原始凭证
和日记账是记账凭证的重要形式,通过它们可以有效地管理和追踪企业的
财务活动。

对会计人员而言,熟悉记账凭证的概念和种类,是履行好记账、报账、分析和决策等工作的基础。

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