科技公司行政助理岗位描述表

编辑职位计划及职位描述

编辑部人员设置计划书经营型栏目主编职位描述： 1、负责职责栏目的编辑及市场运做，配合市场及客户需要，按照公司规定的正规流程及时间，在编辑部主任的监督及配合下，计划并实施完成每月选题。 2、熟悉和深入栏目范围内的客户市场，维护与客户的良好合作关系，在保证公司形象及品位层次的前提下，促使客户投放广告。 3、掌握市场动态，捕捉最新市场走向，为客户量身打造适合客户需求的选题策划，吸引更多的市场目标客户的关注。 4、保证选题制作的高标准，在顺应客户需求的前提下，保证文字稿件的可读性。 5、及时与视觉编辑沟通，保证图片稿件的绝对美观效果，为客户提供最佳的品牌展示平台。 6、随时与客户沟通，在栏目制作形式上不断创新，为客户提供多方位的品牌展示平台。 7、定期整理客户资源，交予流程编辑以便进行数据库更新。 8、及时与编辑部主任沟通思路及创意，反馈市场运做的信息和进展，每周进行工作汇报。 9、直接对编辑部主任负责，接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。职位人员能力需求： 1、熟悉大型时尚刊物的整体运做及流程。 2、对所负责的栏目市场具有良好的客户资源。 3、具有敏锐的市场洞察力。 4、在市场与内容的结合上运用自如，具有不断创新的精神。 5、具有扎实的文字功底，同时在视觉品位上具有一定的水准。 6、熟练掌握各类实用软件及美术设计软件。 7、具有良好的人际关系网络，善于与各种类型的客户融洽的沟通。非主要经营型栏目职位描述： 1、负责职责栏目的编辑，按照公司规定的正规流程及时间，在编辑部主任的监督及配合下，计划并实施完成每月选题。 2、保证选题的创新及质量。 3、了解其他经营型栏目的运做，掌握公司合作客户的基本信息，积极地作出合理化的栏目合作建议，及时与编辑部主任反馈沟通，以便为其他经营型栏目做出后盾支持。 4、随时与编辑部主任沟通思路及创意，每周进行工作汇报。 5、直接对编辑部主任负责，接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。职位人员能力需求： 1、熟悉大型时尚刊物的整体运做及流程。 2、具有扎实的文字功底，同时在视觉品位上具有一定的水准。 3、具有不断创新的精神及敏锐的市场洞察力。 4、熟练掌握各类实用软件及美术设计软件。 5、具有良好的人际关系网络，能够主动为公司扩展进一步的市场运做提供各种资源。

行政文员,行政助理的工作内容

行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实，例如养老保险、医疗保险，失业保险等社保。负责公司下行文件的下发，跟踪和落实，及时反馈，负责相关会议的组织和筹备工作起草相关公司制度，规章，并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排，草拟公司的人事管理制度收发传真，复印文档，整理公司档案，收发邮件，信件，报刊负责订报，订水，领取包裹，与快递公司保持联系，邮寄公司的相关资料；下发会议通知，组织公司员工开展会议，合理安排会议时间，布置和打扫会议室负责通讯录的更新，往来客户往来款项的汇总，名片印刷统计工作办公室和日用品的购买，核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况，统计事假病假次数；有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。工作内容：负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 ?(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 ?(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。 ?(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。（6）完成领导突发交代的任务。行政助理工作内容： 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。

行政助理实习报告

行政助理实习报告行政助理实习报告南京审计学院金审学院实习报告（2008级）题目：实习报告姓名：董甜甜学号：js0844450 专业：工商管理班级：工管四班实习点：南京市鼓楼区荣军标牌服务中心指导教师：耿启成职称： 2012 年5 月实习报告

时光匆匆,转眼间实习已经两个多月结束了，回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到，社会真的是一所大学，在工作中既有成功后的欣喜和激动,当然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。我所学的专业是工商管理，这样的专业内容比较广泛，涉猎面积比较广。2012年2月9号，也是因为机缘巧合，我很顺利的进入了一家标牌制造公司：南京市鼓楼区荣军标牌服务中心。在公司里，我担任了一名行政助理。回顾在荣军两个多月日出日落的时光，心中有很多不一样的体会。通过这一段时间的实习，让我增长了许多见识，积累了很多经验，也在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是，通过这次实习，提高了我解决实际问题的能力。对于我以后的人生也会有很大的帮助。一．实习目的在这次的实习开始之前，我的目的就是想找一个基层的工作，来锻炼自己的基础能力。所以，能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职，我感到非常的荣幸，因为行政助理的工作内容比较基础，事情比较繁多杂乱，所以很能锻炼我的能力。

我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程，填写计划列表，处理信息需求，制作数据报告，安排会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作能力和危机处理能力，并通过在此岗位上的锻炼培养了解企业运营流程，积累经验，建立属于自己的人脉。建立好自己与领导，同事，以及客户之间的人际关系，这是我目前最想要增强的能力。二．实习单位概况南京市鼓楼区荣军标牌服务中心成立于1992年，集标识设计，标牌制作，标识安装维护于一体的标牌制作厂家。主要致力于南京标识系统：楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐，荣军标牌以客户满意为准则，具备全力以赴的服务精神，一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风，努力为社会各界做出最好的服务。这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任，也使得公司发展的越来越好。三．实习内容

行政助理日常工作流程

行政助理（运维方向）工作流程一、零食管理，每天早上9:00，下午17:20分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；二、水果供应，每周二、周四15:30供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；三、公司环境常规检查，每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；四、办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》；五、库存管理，每月5日-7日根据库存表盘点，并对库存实时更新；

在库存不足的情况下应给出采购清单，交行政主管采购；六、快递收发，每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸，并分成4份，放置在前台边柜上；公司快递统一收发，统一由行政助理收取；七、八、员工入职辅助工作，hr将新员工入职信息告知行政助理，行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好，待新员工报到后，将新员工必备办公用品（笔记本、签字笔）摆放至新员工工位，并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工；九、电费缴纳，每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费；十、公司电脑及办公设备维护，包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护，包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等；十一、固定资产管理，新增固定资产划拨到部门或者个人使用时，应根据固定资产台账给固定资产编号，每月5日协助行政主管盘点固定资产，核对账目；十二、办公室文档管理，公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等，应由人力行政部统一管理，按照文件类型分别存档，并编制文件目录，以便查阅；重要文件包括合同协议，公司证照等应扫描备存。十三、领导交办的其他临时性工作

岗位职责描述-做一份职业生涯

做一份职业生涯 “你希望做什么工作？”，职业发展规划中的内容主要包括五个方面： 1、确定职业目标； 2、确定成功标准； 3、制定职业发展通路计划； 4、明确需要进行的培训和准备； 5、列出大概的时间安排。制定职业发展规划，具体应该怎么做？我们以一个工作3年以上的人为例，可以按如下步骤进行： 1、自我分析分析什么？第一、我是谁？思考你所扮演的各种角色与你的特征，如儿子、科长、兄长、父亲等，能力如何，个性是什么样的。尽量多的写出各种答案，你将会清楚你承担的责任、角色和性格。想想哪些是暂时的，哪些是永久的，哪些是应该保留的，哪些必须抛弃或改正的。可以到专业机构接受心理测试，帮助自己进行分析。第二、我在哪里首先用几分钟思考你的一生，从摇篮到坟墓，画一个图，画出过去也画出未来,仔细考虑,它将成为什么样子,然后在上面标上"*"表示你所在的位置。第三、我将是什么样子？在职业生涯中，我将完成什么事？有哪些成就？仔细思考，然后写在纸上。回到眼前，思考你的职业梦想。想一想你想在工作中得到的特定东西。 2、自我诊断诊断目前存在的问题，主要包括三个方面：第一、诊断问题发生的领域，是家庭问题、自我问题、还是工作问题；或是其中两者或三者的共同作用？第二、诊断问题的难度。是否需要学习新技能？是否需要全神贯注？是否需要个人改变态度与价值观。第三、诊断自己与组织的相互配合情况。自己是否做出贡献，是否学会在组织内部适合自己的职业领域中发挥专长，和其他组织人员的团结协作怎样，组织对自己的职业生涯设计和自己制定的职业生涯规划是否冲突等。 3、制定职业发展通路计划把职业生涯中的重要方面，发展、调动、晋升等结合在一起，它的第一个步骤是确定组织内部的职业生涯通路。职业生涯通路实际上包括一个个职业阶梯，个人由低至高拾阶而上。如财务分析员－主管会计－财务部主任－公司财务副总裁；可以按着职业生涯通路来安排个人的工作变动，从而训练与发展担任各级职务和从事不同职业的广泛能力。职业生涯通路计划应该包括以下内容：（1）描述各种流动的可能性。（2）反映工作内容、组织需要的变化（3）详细说明职业生涯通路的每一职位的学历、工作经历、技能和知识。 4、明确需要作的培训和准备。列一张目录：在你职业生涯与生活中，什么你做得好？什么做得不好？你还需要什么--需要学习，需要扩大权利？需要增加经验？再想，怎样应用你的培训成果？你拥有什么资源？那么，你现在应该停止做什么？开始干什么？培训和准备的时间如何安排？ 5、求询可以同朋友、同事或专业咨询人员探讨或研究，特别是和伴侣交谈意见，询问一些诸如怎样找到更适合自己的职业发展途径，如何应付目前的问题；如何同某种上级打交道，怎样兼顾家庭与工作等。

行政助理实习报告范文

行政助理实习报告范文当初来到公司时，我还是一个没有任何工作经验的新人，当初对公司的信心也不是很足，因为我觉得，在经过试用期都是一种很困难的事情，因为没有经验，我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了，我就要开始工作了，我一直在不断的努力，我一直在两个月里坚持自己的想法，我一直不断的进步，我很欣喜我的能力的提高。加入公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项： 1、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作; (2)工作区域的卫生管理及执行; (3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车情况的管理; (5)协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换; (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 3、需要学习并实践的工作，总结如下： (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

行政助理周工作总结

行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：一、前台日常工作。主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

行政助理社会实践报告

行政助理社会实践报告导语：或许我们还不处在半成熟的状态，当理想走在现实的路上，总有人感慨万千，在环境中适应，觅求生命的真谛，领悟世间真理，并影响着环境。但我相信，只要我们不断的努力，迎来的将会是人生路上胜利的花朵。当初来到公司时，我还是一个没有任何工作经验的新人，当初对公司的信心也不是很足，因为我觉得，在经过试用期都是一种很困难的事情，因为没有经验，我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了，我就要开始工作了，我一直在不断的努力，我一直在两个月里坚持自己的想法，我一直不断的进步，我很欣喜我的能力的提高。加入公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在

一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。 (1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作; (2)工作区域的卫生管理及执行; (3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车情况的管理; (5)协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排;分类整理公司

老板给自己写的职位描述

老板的职位描述打拼做小老板，突然发现公司有很多事情，需要老板往前冲。最后为了更好的管理自己的时间，参考打工者的习惯，自己给自己写了一个职位描述。人力密集型服务外包行业公司老板职位描述： 1.创办公司 2.公司执照下来后，工作是订单，不断的订单，持续的现金流，保证公司能活下去； 3.管理销售：这个工作很难，很长时间沉陷在具体工作细节中，缺乏理论指导。一个朋友的话，让我开窍不少，“你把好销售看作是一个合作公司来合作管理，去制定相应的激励和管理”； 4.公司内部的各个辅助环节：会计，出纳，行政，生产（服务外包行业，有的管生产叫项目管理部）； 5.公司稳定期，老板最重要的工作是每天不停的看简历，搜集人才：人才不够的时候，要招人，挖人；人才饱和时，要积累人脉，保持关系；管理好优秀人才；最后，不得不说的是，人一定要走的时候，还得做好最后的工作。6.制度流程的创立和持续改进。公司能否上规模，靠的是主要负责人的境界；落到实地上，就是看管理，看各种流程，以及从上而下的持续改进。 7.工商、地税的人情世故。关系是走出来的。网上怎么说，都是别人的精彩，自己地界儿上的政府管理者，无论大小，无论职位，一定要处好关系。其实谁都是普通人，特别好以及特别坏的人都不常见，运营好自己公司的事情，走好关系，现在社会的政府公务员也不是特别刁难中小型微利企业。即使有时候，创业者觉得受到了不公平待遇，其实想开点，也许同行的公司都一样，意外成本如果行业都要支出，其实和同行竞争者还是在一个起跑线上，还是从主营业务里苦下功夫，在市场中施展才华，找补回来损失为上善。 8.补位：任何公司需要补上的短板，如果当时没有人专职做，或者没有办法解决，老板的一个重要工作是补位，让合同顺利执行下去，完成订单。创业前在汽车工厂和外企打工，也许是我已经习惯了汽车行业螺丝钉式的细分，很多时候，觉得创业的日子很辛苦，工作很琐碎，但是，做老板，尤其是小老板，日子过得太闲暇，公司一定会出问题的。

行政助理工作总结八篇

行政助理工作总结八篇行政助理工作总结篇1 20xx年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近11个月，2月份进入公司以来，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了一定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于20xx年的工作做出如下总结：一、日常工作 1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水;来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良好的环境。 2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈; 3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作，做到及时、快速、准确的传递; 4、需要同步更新的事项： ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除 5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;

6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项; 二、档案管理 1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中。 2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于查阅。 3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时间。 4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档，完善员工的人事档案。 5、考勤的统计，每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计，根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。 6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。三、物品管理 1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理，建立了办公用品领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然。 2、员工领取物品时，严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期，其中需要计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出相关费用，交财务做扣款凭证。

岗位说明书表格范本

岗位说明书表格范本岗位说明书表格范本一个岗位是做什么的需要有岗位来说明这一切，下面我们就来看看为大家整理推荐的岗位说明书表格范本吧！岗位说明书表格范本【1】主要职责是向车间主管负责： 1、贯彻执行公司/部门的各项规章制度，同时维护公司的利益，服从公司的规范化管理。 2、认真执行上级下达的指示与工作任务。 3、每天提前15分钟准时到岗，预先了解当天的，到岗后招集操作工讲解昨日工作情况，并对当天工作进行安排。每日召开班前会，讲解昨天生产情况，质量情况和今天的工作分配及注意事项注塑车间主任岗位说明书注塑车间主任岗位说明书。做好考勤记录。 4、现场巡视，监督操作工工作是否按作业指导书进行操作，是否遵守公司劳动纪律注。 5、与当班巡检一起检查控制产品质量情况，做好产品包装，装箱工作。 6、负责工艺管理的执行情况，并及时，如实记录。 7、做好换模，试模，上料工作，发现模具问题及时向主管汇报。 8、对设备的运行情况进行观察，防止设备故障的产生，有故障的设备要及时停机排查或上报，做到当班生产零事故注塑车间主任岗位说明书百科。 9、负责接收带领新员工，并对全体员工进行生产技能的辅导及公司管理思想的灌输，积极引导激发员工的工作热情。 10、认真做好现场5S管理工作，确保车间工作环境清洁，整齐有序，一切物品需分类标识清楚，摆放整齐，做到安全，文明生产，提升企业形象。

岗位说明书表格范本【2】 1、熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，并做好合同交底工作。 2、负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本的.差异，做出分析。 3、配合公司做好项目计划成本的编制工作，并根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议 4、认真阅读施工图纸，及时发现相关问题，参与图纸会审工程造价岗位说明书工程造价岗位说明书。 5、根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证，并结合预算相关知识到甲方办理经济签证最终审核结果。 6、熟悉施工现场生产进度，每月编制本月施工生产统计报表;每月根据下月生产进度计划编制下月施工预算。 7、参与分包工程承包合同的起草工作计划书，根据分包合同包括的工作内容和单价，编制分包工程计划书。 8、参与劳务结算的审核。 9、收集工程各阶段、节点基础经济数据，并归类整理，汇总分析。 10、负责与业主及时办理工程结算，平时注意悼念、整理相关资料工程造价岗位说明书百科。 11、配合其他部门的工作，及时为其提供有关的资料。

招聘销售经理职位描述

销售经理职位描述 1.负责制定和实施区域销售计划、目标； 2.掌握市场动态，积极开拓市场，完成公司销售目标。 3.对外沟通，对市场进行全面分析，选择开发网络渠道； 4.制定并实施计划建议书，进行商务谈判； 5.贯彻公司渠道政策，制定审核所辖区域内加盟商的具体终端销售拉动措施； 6.对区域内的客户进行科学管理。任职条件： 1.工作认真、谨慎、细心、责任心强； 2.具有较强的沟通、协调能力，优秀的外联、公关能力，具有解决突发事件能力； 3.掌握完善的销售技巧，具备优秀的与客户沟通的能力； 4.较强的业务拓展能力，有较好的搜集分析销售线索的能力；具体要求：职位概要: 制定并实施公寓营销计划、销售目标，领导下属人员完成分解目标。工作内容: 1.根据市场状况负责调整营销政策； 2.负责指导下属客户经理开展业务； 3.负责所属区域的营销网络布局，保持与核心客户的紧密联系； 4.提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息； 5.负责分解制定公司的目标并制定工作计划； 6.宣传公司价值观、严格贯彻为客户创造价值的核心理念；7.直接参与主持重要客户的业务谈判及成交； 8.处理客户投诉；9.对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划；10.对新近业务人员进行培训、

指导。任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业专科以上学历。培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、房地产营销等方面的培训。经验: ◆3年以上房地产销售管理工作经验。技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力；◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉；◆熟练操作办公软件。态度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信；◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。

行政助理工作总结三篇

行政助理工作总结三篇篇一：经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习，注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应公司未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工

作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据

行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报一、人事工作（一）人员增补计划部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。（二）招聘行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。（三）员工档案建立（四）试用用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。（五）转正当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。（六）签订劳动合同试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。（七）内部调动当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。（八）工资调整部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。（九）保险 1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。 2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。 3、每年3月份参加社保局社保年检。（十）培训

行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。（十一）奖惩部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。（十二）辞职个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。（十三）辞职结算部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。（十四）员工考勤、异动报表行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。二、日常行政事务（一）公司文件审批各类制度、通知等文件起草、签批、下发。 1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。 2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。（二）印章审批 1、公章、法人章、合同章审批经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。 2、部门章审批经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。 3、公章、合同章、法人章外出使用审批经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。（三）证照管理 1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确

人事行政助理工作总结

人事行政助理工作总结导读：本文是关于人事行政助理工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【范文一：人事行政助理工作总结】一个月时间就这样很快的结束了，回顾自己这月以来的工作，可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理，我要做的工作有很多，不过我始终觉得说起来也挺小事情的，这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决，自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样，有很多锻炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己一直不断的努力下去，我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以下六个方面：一、严以律己，树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。领导下达了指令，会想方设法去完成。听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。二、加强学习，不断提高业务素质。虚心的向同事学习，经常利

用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短，始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能力显著提高。三、积极工作，完成各项任务。九月份有个中秋节，对于我们服务行业来讲，凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前，必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排，认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作；全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了可靠依据。四、人事管理方面。相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视，员工思想我们都没了解好，我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强，在以后的工作中我要加强这方面的能力。五、加强注重细节工作态度，加强语言功底，消除紧张心理。文员工作，细心极其的关键。比如下一份文，我也会琢磨，可是会因为

行政助理的工作内容(范本10篇)

《行政助理的工作内容》行政助理的工作资料（一）：行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理的工作资料（二）： (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 行政助理的工作资料（三）： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。行政助理的工作资料（四）：行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

司机职位描述

司机职位描述工作职责：1、接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求。2、负责单位的日常用车以及其它出车任务；3、保证车辆状况良好，按时出车，确保车辆正常使用和安全；4、负责车辆的保险、验车、保养、维修等工作；负责车辆内外部的日常清洁；5、做好出行记录、行驶里程记录、燃油使用记录；6、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到岗，服从公司的统一调度。岗位要求：1、男性，身高175cm左右，体貌端正，23-30岁，大专学历；条件优秀者可适当放宽。2、c1级以上驾照，3年以上专业且连续的实际驾驶经验，驾驶技术娴稳，有高档轿车驾驶经验；3、熟悉北京市区及周边交通线路及各种交通法规；4、熟悉轿车驾驶，维修、保养等知识；5、为人诚恳、工作主动，品行端正、遵纪守法，身体健康、无不良嗜好、无不良驾驶记录；6、具备司机礼仪常识，具有自觉积极的服务意识和良好的驾驶员职业素养；7、退役军人（在部队给领导开车）优先考虑。 (联系我时，请说是在城际分类网看到的，谢谢！) 融资部经理岗位职责： 1、研究金融市场，拓展融资渠道，完成融资项目标，认真研究金融环境及政策，把握金融市场； 2、分折研究融资方法，积极开发、拓展融资渠道，制定公司整体项目投、融资方案和资金使用计划，实现公司项目融资； 3、熟悉国家相关法律、法规。 4、负责提出公司投、融资运营理念，制定完善公司的各项投、融资与资本运营管理制度，同时制定相应管理流程与考核标准； 5、根据公司要求负责制定本部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；组织部门内的培训工作，提高本部门整体管理水平与专业技能，建立健全本部门考核机制，接受相关部门的监督和检查； 6、对外与外联单位建立良好的关系，加强与财务、银行、融资、信托等金融机构和相关政府部门的沟通联络。任职资格： 1、熟透国家有关政策及法律、法规； 2、经济学、金融、财务管理等相关专业大学本科以上学历； 3、8年以上融金、信贷等相关工作经验，熟悉财务、税收、金融制度和政策； 4、具有良好职业道德操守，有一定的工作奉献精神，良好的服务意识； 5、具有良好的协调沟通能力、敏锐的判断力、较强的综合分析能力，优秀的组织能力。房地产项目经理/副总经理 (职位编号4214229) 2 人【工作地点】：天津/不限【月薪】：面议【性别要求】：不限【招聘方式】：全职【学历要求】：本科【年龄要求】：不限