UML人事工资考勤管理系统

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签到的时序图如图3-3所示。
: 员工
签到界面
确认身份 :
签到记录
1.登录签到界面
2.员工刷卡确认身份 3.增加签到记录
可以参照上述时序图画出其他用例的时序图,例 如员工离职时序图、员工升降职务时序图、工资 结算发放的时序图等。考虑到本书篇幅所限,这 里就不再赘述,请读者自己完成。
时序图设计完成后,开始进行人事/工资/考勤管理 系统的架构设计和细节设计。
2.2 需求分析
需求分析就是描述系统的需求,通过定义系统中 的关键域来建立模型。分析的根本目的是在开发 者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机 制,因此,人事/工资/考勤管理系统的需求分析也 应该是开发售货员和用户或者客户一起完成的。
需求分析的第一步是描述人事/工资/考勤管理系统 的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。 人事/工资/考勤管理系统的用例分析主要涉及说明 的新闻记者和分析,需要和人事/工资/考勤管理系 统的潜在用户进行讨论。
增加员工
员工离职
人事管理部门
员工调动
员工升降职
工资发放
员工奖惩
签到
请假 签离
员工
该用例图标标记了所有的用例,从中可以得知, 人事/工资/考勤管理系统的角色可以划分为以下两 类。
·普通员工:用例包括签到、签离和请假。
·人事管理部门:用例包括工资发放、员工调动、增加 员工、员工升降职、员工离职以及员工奖惩等。
2.1理解需求
下面是一分典型的文本需求说明,是通过对系统的终端用户 和客户进行调研后编写的。因为篇幅所限,这里只列出比较 关键的部分。
(1)系统在员工进入公司时为员工建立人事档案,人事档案 的管理由公司经理级人员完成,应该包括员工进入公司的时间、 员工级别、员工的基本工资、员工所在部门和员工的其他基本 信息等。
图3-2
3.3人事/工资/考勤管理系统的设计
在设计阶段,首先要设计类的状态图。不是所有
的类都有状态图,在本系统中,有状态图的类有
雇员和部门。
雇佣
雇员的状态图如图所示。
ห้องสมุดไป่ตู้
确定职务 和部门
升降职
签到
调动 离职
退休
指定出勤 出勤
签离
部门的状态图比较简单,这里不在赘述。
设计阶段的最后是设计UML模型,也就是将前面设计的模 型,也就是将前面设计的模型进行扩展和细化,这里主要 考虑技术问题和限制,下面给出各个用例的序列图。设计 的目的是产生一个可以使用的解决方案,并且可以比较容 易地将方案转换成程序代码。
人事/工资/考勤管理系统的分析可以用UML的用例图来描述,。每 个用例以文本的方式描述,描述的内容包括用例以及用例与角色交 互的更详细的信息。
文本的内容是通过于用户讨论后确定的。下面给出上述用例的描述。
增加员工 增加员工记录——增加员工履历履历信息——工标记部门信息。 员工离职 删除员工记录——删除员工履历信息——删除考勤记录——标记 部门信息。
应该注意到上述用例中员工离职包括了辞退员工、员工的辞职以及 员工的退休,也可以根据用户的具体需要将3种行为分别建立用例。 本系统中把VS.NET和Excel连接起来,通过Com组件,可以把数据 库、数据集和数据表中的内容直接输出到Excel中处理。员工的升 降可以看作调动的一种,但是,如果是在同一部门升降职就不好处 理了,因此,建议将升降职和调动分开,升职将只界定在同一部门 的职务变化,而调动界定为员工在不同部门的转变。员工在上班是 要签到,下班时要签离,对此系统将给予刷卡记录,自动记录系统 时间和自动判断是否迟到、早退、缺勤等,并允许员工请假,分为 事假和病假。根据每个月的员工的表现,管理部门会有相应的奖惩 记录。在管理部门进行发放工资时,根据员工的职务生成基本工资, 管理部门根据员工的表现给予奖金,系统自动统计员工的出勤事假、 病假和奖惩记录来共同核算工资。
3.UML系统建模
需求分析后,就可以使用 Rational Rose以系统进行UML建 模了。下面分别讲解人事/工资考 勤管理系统的UML建模过程。
3.1人事/工资/考勤管理系统的用例分析
在上一节需求分析中列出了人事/工资/考勤管理系 统的全部用例,增加员工、员工离职(包括了辞退、 辞职、退休等)、员工调动、员工升降职、出勤登 记、工资发放(包括奖金)、员工签到、员工签离。 人事/工资/考勤管理系统的用例图如图所示。
员工调动 标记员工记录——增加员工履历信息——标记部门信息。 员工升降职 标记员工记录——增加员工履历信息——标记部门信息。 员工签到 增加员工签到记录——标记员工当日考勤信息。 员工签离 增加员工签离记录——标记员工当日考勤信息。 员工请假 增加员工请假记录——标记员工请假记录信息。 员工奖惩 增加员工奖惩记录——标记员工奖惩记录。 工资发放 统计员工考勤、请假、奖惩登记处——统计计算工资——计算奖 金——增加工资发放记录。
UML建模的第二步就是域类分析。实际开发人事/工资/考 勤管理系统时,域类分析是建立在用例分析基础上的。要 了解系统要处理的概念,这时最好将公司的有关人员组织 起来开一个讨论会,了解概念和概念之间的关系。
人事/工资/考勤管理系统中的域类主要包括:员工 (Employee)、签到(CheckIn)、签离(CheckOut)、调 动(Move)、升降职(UpDown)、离职(Dimmision)、 部门(Department)、职务(Duty)、请假(Leave)、 奖惩(RewardAndPunish)、奖惩类型(RewandType) 和工资结算(Wage)。可以在域类图中将上面这些域以 及它们之间的关系表示出来,如图3-2所示。
本阶段将讲解典型的人事/工资/考勤管理系统的设 计和实现。
人事/工资/考勤管理系统广泛应用于工业、商业、企业、 行政等单位,几乎每个进行了信息化建设的单位都具 有人事/工资/考勤管理系统。图1-1和图1-2是典型的人 事/工资/考勤管理系统的界面。
图1-1
图1-2
从界面可以看到,一个人事/工资/考勤管理系统应该提供包 括人事管理、工资管理、考勤管理和奖惩管理4部分内容。
第七讲 人事/工资/考勤管理系统
-需求分析
主讲:
主要内容:
1、概述 2、需求分析 3、UML系统建模
1.概述
人事/工资/考勤管理系统,主要处理公司雇员的人 事信息。在数据库应用刚出现时,就在DOS系统 下出现了各种版本的人事/工资/考勤管理系统。从 Dbase I到Oracle,从单机版到网络版再到后来的 三层结构,人事/工资/考勤管理系统也在不断地随 计算机技术的发展扩充其功能。
(4)奖惩记录的管理,除了考勤,对表现好的员工给予 表扬、资金等奖励,对表现不好的员工给予警告、罚款、 开除等惩罚。这些奖惩记录也会在工资核算中给予体现。
(5)员工调动和离职应保留员工的历史住处以备日后查 询。在打印员工卡片时应输出此员工的职务变更和调动的 历史。
(6)系统还应该提供强大数据统计、查询、报表生成以 及打印等功能。
需要注意的是,设计架构时。应该将应用逻辑和 技术逻辑分割。应用逻辑是需要编码设计的,而 技术逻辑性,主要包括用户接口、数据库或者通 信一般是已经有的。
(4)工资管理需要将工资核算与人事管理无缝结合,确保资料的及 时准确及一致性,每月的工资数据可由系统自动生成。既每月的工 资可以作为一个核算单元,也可随时切换工资核算期间。
人事/工资/考勤管理系统作为数据库管理信息系统应用的一 种,其开发流程与其他数据库管理住处系统类似,包括需求 分析、UML系统建模、确定系统集成方案、数据库分析和设 计以及各功能模块的开发等,在下面的几节中交分别讲述。
(2)员工的工资首先应该包括基本工资和资金两个部分。基 本工资根据员工的级别划分(临时员工、正式员工、组长、部 门经理、总经理),资金应根据员工的业绩由其直接或更高级 领导确定。同时,工资还会有根据考勤和奖惩记录给出的罚款 和奖励,一并加入工资核算。
(3)员工在来到公司上班时应该首先登录公司系统签到;离 开公司时登录系统签离。规定如果迟到和早退超出2个小时, 按照缺席处理,并在本月工资核算的时候对迟到、早退、缺勤、 事假、病假给予一定数量的罚款。
2.需求分析
人事/工资/考勤管理系统是将企业的人事管理、工 资管理、考勤管理有机相合,综合运用的一个企 业管理软件,它使企业的人事管理由以往的手工 作业,向自动化、网络化、现代化迈进了一大步。 从而使企业的人事管理人员从繁重的人事管理中 解放出来,大大提高了工作效率,减轻了管理人 员的工作量。
下面分别讲解人事/工资/考勤管理系统的理解需求 和分析需求。
一个公司的角色是员工、各级管理者(包括组长、部门经 理和总经理等)和系统管理员。员工和各级管理者是系统 的用户,而系统管理员是系统管理者,虽然系统管理员也 是一个员工,但这并不影响本系统的功能。
人事/工资/考勤管理系统的用例包括:
·增加员工 ·员工离职(包括了辞退、辞职、退休等) ·修改员工信息 ·员工调动 ·员工升降职 ·查询员工信息 ·导出员工信息 ·员工签到 ·员工签离 ·员工奖惩 ·员工请假 ·工资发放(包括奖金)
要注意的是,人事管理部门只是信息的录入和操 作人员,并不具备用例描述的权限。它们仅根据 上级领导的决策将员工的变动录入到系统。对于 是普通员工,签到和签离采用外接考勤机刷卡的 方式,而且刷卡时间是系统自动记录,根本没有 办法人为干预,做到了绝对公正,系统根据时间 判断员工是否迟到、早退等。
3.2人事/工资/考勤管理系统的域类分析
(7)系统客户端运行在Windows平台下,服务器端可以 运行在Windows平台或者Unix平台下。系统还应该有一个 较好的图形用户界面。
(8)系统应该有很好的可扩展性,例如系统界面上的 “基础设置”这一功能的作用是,当系统运行起来以后可 以以员工属性的候选值进行设置,例如当公司新添加了部 门,可以在“部门”一项中添加项目,这样在设置员工属 性时,新添加的项目自动出现在列表框中以被选择。总之, 此程序可以在当系统运行起来后不必改变源代码或者后台 数据库就可以进行基础设置。
(1)人事管理提供包括姓名、性别、职称、职务、部门、学历、工 作记录等项全面合理地反映员工的人事档案,并可随时查询及打印 人事档案卡片。
(2)考勤管理包括每天的签到和签离、事假、和病假等。考勤管理 和奖惩工资管理、人事管理无缝结合,能及时反映员工考勤情况。
(3)奖惩管理,对每个员工的表现给出奖惩记录,并和工资发放结 合。
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