标书制作员应学习的知识和技能
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标书制作员应学习的知识
1、公司规章制度,遵循公司资料保密原则。
2、投标中所涉及到的法律。
3、什么是投标,投标的条件和意义,围标串标的含义。
4、什么是资格预审文件,什么是投标文件,资格预审文件和投
标文件的区别。
5、资格预审文件的格式,文件里面包含的必要东西。
6、投标文件的格式及组成。
7、项目部的组成人员及作用,五大员由哪些组成。
8、各类证件的作用。
9、业绩的作用,以及业绩的组成板块。
10、中标通知书、合同协议、业主证明、竣工验收各有什么作用,
它们之间的联系。
11、什么是资格后审。
12、资格审查中合格制和有限数量制区别。
13、投标中评分细则所涉及的公式。
14、封标的方法。
15、相关的水利,弱电,安防等系统知识的了解。
应锻炼的技能
1、阅读理解与查漏补缺。
2、耐心及细心(心细)、认真,养成良好的习惯
3、前置思考习惯,事事将问题发现在前面。
4、无条件服从上面安排,
5、相关电脑软件应用
6、审时度势的能力
7、人际应酬,交流与沟通的能力
8、灵活变通,不拘泥于已有版本的约束
9、有担当,责任感
10、勤于总结,实践出真知
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)
标书制作的步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求
出版物发行员职业资格培训基础知识-新华书店招聘教学提纲
第一部分:基础知识 1,掌握出版物发行员职业道德守则的内容: 一、职业道德守则 ? 1、职业道德20字: ?爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会。 2、职业道德的两个特点: ? A、内容围绕本专业,具有针对性 ? B、内容简明扼要,文字生动准确,要求具体实用。 二,出版物发行员职业道德守则 ?自觉遵纪守法,坚持“二为”方针;追求优质高效,全力奉献精品?崇尚敬业爱岗,提倡自重自尊;注意勤俭办店,实行规范经营?讲究文明服务,交易公正平等;重视客户利益,言行诚实守信?努力专研业务,工作精益求精;学习现代科技,勇于开拓创新 2,了解出版的概念和性质,熟悉出版活动的构成要素。 1、出版概念-是将作品编辑加工后,经过复制向公众发行或传播。 ? 2、出版活动构成要素:编辑、复制、发行。分别形成精神和物质产品生产和商业流通三个阶段。三阶段实现各自的社会价值。 ? 3、出版活动的性质: ? A、政治性和思想性 B、文化性和科技性 C、经济性和产业性 3,熟悉出版业的性质、特点和构成 1、出版业的性质-是从事出版活动的社会行业,是出版物的出版、印刷、发行或传播,以及相关社会经济活动的总称。 ? 2、特点:首先是文化事业,具有意识形态属性;其次是文化产业,具有经济属性;要追求社会效益和经济效益的最佳结合。 ? 3、出版业的构成: ?出版-报社期刊、出版社、互联网 ?印刷-印刷厂、音像和电子出版物的复制厂 ?发行-总发、批发、零售 ?制作-内容技术加工为母版的单位 ?其他-教育、科研和社团 4,掌握我国出版物发行工作的性质、指导思想和方针原则 1、出版物发行工作的性质:出版物是人类知识信息的载体,具有精神产品的文化宣传属性,是文化宣传工作;又以商品形式进入市场,货币交换,又具有商品属性,又是商业工作。是两个属性的统一。 ? 2、出版物发行工作的指导思想:马列、毛邓、三个代表和科学发展观为指导 ? 3、发行工作的方针原则:”两为”,为人民服务,为社会主义服务;“双百”;“两用”;勤俭节约,开拓创新“
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标
标书制作员2015个人年终总结
标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会:
标书的制作流程图
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
精选最新版出版物发行员知识考试题库(含答案)
2020年出版物发行员知识考试(含答案) 一、单选题 1.出版物购进必须坚持(B)原则,要严把出版物内容的质量关,坚决不进内容不好、质量低劣、粗制滥造的出版以及盗印等非法出版物。 A. 价格第一 B. 质量第一 C. 数量第一 D.利润第一 2.当打开房门闻到很浓的燃气气味时,要迅速(B),防止引发爆燃事故。 A.打开电灯查找漏气部位 B.打开门窗通风 C.点火查看 D.报警 3.理论工作“四大平台”:马克思主义理论研究和建设工程、中国特色社会主义理论体系研究中心、马克思主义学院(D) A.影视宣传阵地 B.图书报刊行业 C.党的宣传阵地 D.报刊网络理论宣传阵地。 4.提高新闻舆论工作的“四力”:是指提高新闻舆论传播力、引导力、公信力和(C)。 A.坚固力 B.灵活力 C.影响力 D.向导力 5.宣传思想工作就是要巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位,巩固(B) A.社会主义制度 B.全党全国人民团结奋斗的共同思想基础 C.市场经济 D.人民民主专政 6.进货时,要根据当地(B),选择适销对路的品种。 A.地域特点 B.出版物市场需求特点 C.居民消费水平 D.市民文化程度 7.销售计划完成分析是通过(C)与实际销售数的对照比较,评价企业经营计划的执行情况。 A.上期实际销售数 B.本期实际销售数 C.销售指标数 D.年度销售计划 8.下列有关发货单位和收货单位查询服务的表述,不正确的是(D)。 A.发货单位的差错处理必须有专人负责查询,应根据查询内容,从发运过程中的凭证记录迅速进行查询 B.发货单位的查询信件应进行收发文编号归档,以利查询工作前后连贯,有查有复,有头有尾
出版物发行员资格考试基础知识
出版物发行员资格考试基础知识 1、简述道德的概念及其包括的主会主义道德建设对职业道德的具构成要素。所谓出版,是指将作品出版业主要由出版单位、印刷(复要内容。所谓道德,就是依靠社会体规范,这就是“职业道德20字”编辑加工后,经过复制向公众发行制)单位、发行单位、制作单位、舆论、传统习惯、教育和人的信念的要求,即:爱岗敬业,诚实守信,或传播。出版活动是一种文化活出版专业教育和科研单位等构成。的力量去调整人与人、个人与社会办事公道,服务群众,奉献社会。动,但与其它文化活动相比,它又它们各有不同的职能,又共同直接之间关系的一种特殊的行为规范。10、简述出版物发行员职业道德守有自己的特点。出版活动是由三个或间接地为出版物的生产和经营道德主要包括以下三个方面的内则的内容。出版物发行员职业道德要素,编辑、复制、发行,组成的。服务。?出版单位是从事出版活动容:?道德规定着人们应该做什么守则,是出版物发行职业道德要求?“编辑”是指设计、组织、审读的机构。?印刷(复制)单位是从和不应该做什么,?道德是通过人的具体体现,是出版物发行从业人和加工作品,为复制和发行做准备事出版物物质生产过程的部门,包们的信念、传统习惯和社会舆论来员必须共同遵守的职业准则,也是工作。?“复制”是指以各种物理、括印刷厂和音像制品、电子出版物支配人们的行为,?道德是以善恶出版物发行企业基本管理制度的化学方式根据作品内容制成若干的复制工厂等。?发行单位是用商观念作为标准,由此引申出正义与重要组成部分。出版物发行员职业与其内容信息相同的物件的工作。品流通方式将出版物向社会传播邪恶、公正与偏私、诚实与虚伪、道德守则的内容是:自觉遵纪守?“发行”是指通过一定的方式将并销售给消费者的专职单位,包括光荣与耻辱等道德观念来评价人法,坚持“二为”方针;追求优质出版物传送给消费者的活动。在网总发行、批发单位和零售单位,但们的各种行为,使人们逐渐形成一高
标书制作员工作总结
2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析: 一、技术标: 1、出错情况: (1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查; B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。 (2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。 分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。 2、工作中存在的问题: (1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分); (2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量; (3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。 3、解决办法: (1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成; (2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分; (3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。 二、商务标: 1、出错情况: (1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成; (2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围 标串标的风险; (2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查,商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法: (1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性; (2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可以有一些基本的辩错能力。 三、部门人员配备: 1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。 2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。 3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段 未能满足需求。
标书制作流程与技巧
hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。
标书制作的完整流程及注意事项
标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;
标书制作员岗位职责49927
招聘职位描述 一、岗位:标书制作员 职责: 1.认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资 料; 2.按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 3.按时完成投标文件的制作与密封; 4.提供投标现场需要的资料; 5.按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。 6.收集相应的资料并定时对业务员提供信息。 任职资格: 1.身体健康,形象佳,年龄20~45岁,性别不限; 2.专科以上学历; 3.二年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先; 4.良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准、程序; 二、工作地点:石景山 三、工资:面议(基础工资+绩效奖+话补+交通补) 四、福利待遇:按国家规定缴纳社保(半年后缴纳) 标书制作员的工作职责 一、标书的制作 1.认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资 料; 2.按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 3.按时完成投标文件的制作; 4.按时完成投标文件的密封; 5.提供投标现场需要的资料。 二、信息的收集和处理 1.对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简 单处理(如是否指定品牌采购); 2.将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况; 3.信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中 标金额等重要信息; 4.信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。 三、商务和技术资料的更新和归档
1.投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享 磁盘内,供日后查询和使用; 2.定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向 相关部门和供应商要求提供归档; 3.及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。 四、资料信息提供 1.根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作; 2.根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员; 3.根据业务要求,制作报价文件;
标书制作流程完整版
投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
精选出版物发行员知识完整题库(含标准答案)
2020年出版物发行员知识 考试(含答案) 一、单选题 1. 出版物消费者的求实心理倾向是以追求出版物的 C.娱乐价值 D. 使用价值 2. 世界上最大的古代土石建筑工程是 (A ) A.中国的万里长城 B.埃及的金字塔 C.古罗马的斗兽场 D.中国的的故宫 3. “月上柳梢头,人约黄昏后”描写的是哪个传统节日? ( B ) A.七夕节 B. 元宵节 C. 端午节 D. 中秋节 4. 下面的(A )字常用作表示顺序的第五位。 A.戊 B 戍 C 戌 D 戎 5. “一问三不知”出自《左传》,说得是哪“三不知”? ( B ) A.天文、地理、文学 B. 事情的开始、经过、结果 C.孔子、孟子、老子 D. 自己的姓名、籍贯、生辰八字 6. 李清照词中的“绿肥红瘦”描写的是 (A )季节 的景色。 A.晚春 B. 仲夏 C. 初秋 D.晚秋 7. 发现火灾要及时报警,报警早、损失小。我国的火灾报警电话是 (A ) o A.119 B.122 C.120 D.911 &推动全党尊崇(A ),增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚决维护党中 央权威和集中统一领导,严明党的政治纪律和政治规矩,层层落实管党治党政治责任。 A.党章 B. 党纪 C. 宪法 D. 准则 A.阅读价值 B. 收藏价值 (D )为主要倾向的购买动机。
9. 意识形态“四个关乎”:意识形态关乎旗帜、关乎道路、关乎国家政治安全、关乎(C) A. 民生 B. 民族存亡 C.人心向背 D.人民幸福
10. 宣传思想工作重点抓好的“三个创新”:抓好理念创新、基层工作创新和 A.思想创新 B.手段创新 C.观念创新 D 办法创新 11. 统一资产、统一经营、集中管理、分散销售是 (A )的特点 A.直营连锁店 B.自愿连锁店 C.特许连锁店 D 契约连锁店 12. 用灭火器进行灭火的最佳位置是 (C )。 A.下风位置 B. 离起火点10米以上的位置 C. 距离起火点3-5米的上风或侧风位置 D. 距离起火点10米以上的上风位置 13. 出版物发行分类陈列的 (B ),是指对现有出版物发行分类 陈列中,不适应市场发展或 不利于消费者选购的部分或全部区域内的出版物发行分类类目、出版物陈列及其相关设 备,进行合并、增加、撤除、重组的活动。 A.重叠 B. 调整 C. 归并 D. 划分 14. 职工连续工作(B ),可享受带薪年休假。 A .半年以上 B .一年以上 C .到试用期满以后 D .二年以上 15. 消费者购买行为一般主要表现在 (A )购买所需出版物。 A.何时、何处 B. 何人、何时 C.何人、何处 D. 为何、如何 A.发展战略 B. 影响力 C.营销目标 D. 品牌形象 17. 出版物发行分类以“分类法”为基本依据,但不拘泥于“分类法”,而是在“中图 法”等 分类法的基础上,根据 (A ),科学灵活地对出版物进行发行分类。 A.出版物发行工作实际 B. 发行人员的喜好 C.人大法 D. 科图法 (B ) 16. 在促销时,应根据企业的 (C )及财力确定促销组合。
投标书的制作方法
投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地
方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
标书制作员2015个人年终总结(精)
标书制作员 2015个人年终总结一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1. 标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印 装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2. 标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表, 及时 下达标书招标文件及做标要求, 将有关标信息放在统计单里, 并把标信息录入投标统计单里。 3. 精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件, 做到年初有计划, 季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1. 投标工作简单介绍:2015年 3月至今总共涉及的项目 53个涉及 81个标段其中中标 9个项目 10个标段, 44个项目未中标。其中 5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局 2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。 2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅 2015年防汛物资采购项目的 10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2. 投标业务单元中有两个工作重点, ①协作销售:在协作销售人员完成投标前 期前后期工作是其中之一的工作重点,针对 2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份, 投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标:协助经销商在招 投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3. 资质工作重点是资质收集和及时更新 (业绩录入、合同扫描、企业资质更 新等。
4. 评审标书主要是标前资格审查, 重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在 2015年工作中,有以下几点心得和体会: 1. 与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领, 只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低, 同时, 与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西, 可以帮助提高工作效率。 2. 在公司中的中各项工作流程很清楚, 每一项工作, 每一个流程, 都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单, 但是要把简单的工作做好, 做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力, 创新并不是要把以前的经验丢掉, 在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3. 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话, 不仅对自身不利, 还会牵连到别人, 因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 四、工作不足: 1.2015年全国投标,中标率整体来讲很低,针对投标反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表, 逐条逐项做统一应答, 把数据优化; ②在审查技术标时, 逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
标书制作流程
标书制作 目录 第一部分:招标方式 1、公开招标.. 2、邀请招标.. 3、竞争性谈判 4、询价 5、单一来源采购.................... 第二部分:投标文件编写步骤&流程学习 一、投标项目报名及招标文件购买. 二、报名费用和保证金的缴纳........ 三、阅读标书......... 四、制作标书......... 标书结构......... 4.1商务部分:?…. 4.2技术部分:..... 4.3报价部分:注意 五、目录编排.......... 六、编辑技巧.......... 七、互审标书 八、标书打印、装订... 九、标书签字盖章..... . 十、标书最后审查..... 十一、文件的密封?.…… 十二、开标前的准备工作 十三、开标现场........ 十四、专家提问问题整理 十五、开标后的整理、跟进工作错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
第一部分:招标方式 商、下同)参加投标。 2、邀请招标 是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请 上供应 商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。 3、竞争性谈判 是指采购人通过与符合相应资格条件不少于 3 家的供应商分别谈 判,商定价 格、条件和合同条款,最后从中确定成交供应商的采购方式。 4、询价 是指采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于 的供应商,向其发出询价通知书让其报价,最后从中确定成交供应商的采购方式。 5、单一来源采购 是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判,签订合同的采购方式。 第二部分:投标文件编写步骤 & 流程学习 、投标项目报名及招标文件购买 1 投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司 1-3 名为投标人 2 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并 准备报名所需的 资料及报名费用,注意报名截止日期。 3 报名方式分为: 3 1 现场报名: 4. 报名常用资质文件包括 但不限于: 法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5 报名时间:如果时间允许,应在报名截止骺—天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费用和保证金的缴纳 1 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 1.1 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定 地点进行现场缴 纳并索取发票或收据。 1.2 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确 认。 1、公开招标 是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供应商 或承包 3 家以 3家 现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求) 。 需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 需将招标文件要求的资 质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文 件指定的传真号码, 传真后打 电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文 件。 3 2 传真报名:
标书制作员工作总结(完整版)
标书制作员工作总结(完整版) (定稿版) 标书制作员工作总结 标书制作员工作总结 标书制作员工作总结 本人于12月初调至公司市场部从事标书制作工作,在半个月的时间里,对标书制作的方法和流程有了大致的了解,并参与了临浦组团保障性住房二期施工监理技术标的工作,从制作技术标的角度出发,主要内容有以下几点: 1、工程概况; 2、监理工作内容; 3、四控两管一协调; 4、对重点、难点的阐述; 5、对业主、设计、施工、监理自身的建议。 其中四控两管一协调和对重点、难点的阐述是技术标制作中的重点,四控两管一协调必须对施工现场的流程和方法有一定的了解,并将自己的一些理念加入,使其更加完善;对重点、难点的阐述必须要看熟图纸,对各个单位工程的概况和材料必须熟悉和了解,并对图纸中的一些重点、难点单独列出进行详细分析写入投标书中。投标书必须要有亮点,才能在竞争激烈的评标过程中脱颖而出,这就需要我们标书制作员提高自身的专业技术水平,熟悉图纸和施工现场工艺流程,结合实际,将每各投标项目中的重点难点在今后施工过程中会出现的问题进行分析,并针对性地编制应对措施,加强预控。 本人对今后在标书制作中的规划:
1、熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书; 2、熟悉图纸,反复看读图纸,了解设计意图,并根据图纸要求编制标书,避免标书跑题; 3、加强与各项目部负责人的沟通,本人专业技术水平有限,遇到一些设计图纸中的难点无法解决时,可以求助项目部总监或者技术负责人,共同对难点进行分析,并将应对措施写入投标书中; 4、定期到公司重点、标化项目施工现场进行学习,并将好的内容进行拍照并运用于招标书中; 5、留意上信息,对新工艺、新材料、新的理念进行了解,每日进行 (定稿版) 记录,在制作标书过程中,进行删选,并有针对性地写入投标书中。 对我来说是丰收的一年,在崔工和陈工的领导下,在同事们之间的配合下,认真完成了在7号地块的工作,并得到了领导的认可。调至公司市场部后,在张工的指导下,对招投标行业的情况和标书制作也有了一定的了解,我相信,在自己今后的工作中,通过自身的努力,能为公司创造更多的财富,为自己积累更多的经验。 展望,我对自己提出了更高的要求,在做好本职工作的前提下,要有更多创新的想法注入标书制作中。 标书制作员工作总结 投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
标书制作员2015个人年终总结
标书制作员2015个人年终总结 标书制作员2015个人年终总结一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下: 1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书招标文件及做标要求,将有关标信息放在统计单里,并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革:根据销售部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。 二、重点或主要工作: 1.投标工作简单介绍:2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段,44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标,浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围,但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好,至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回,多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点,?协作销售:在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点,针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份,投标范围大产品种类相对较多的特点?自主投标:协助经销商在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。
3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。 4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会: 在2015年工作中,有以下几点心得和体会: 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。 2.在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢,我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3.基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。 四、工作不足: 1.2015年全国投标,中标率整体来讲很低,针对投标反馈信息,加强和经销商和业务员、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施: