政府办公室文书工作总结

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办公室文书全年工作总结8篇

办公室文书全年工作总结8篇

办公室文书全年工作总结8篇篇1XXXX年,对于我来说,是收获的一年,也是成长的一年。

在这一年里,我担任办公室文书一职,负责处理办公室的日常事务,包括文件管理、会议组织、信息传递等工作。

通过这一年的工作,我不仅对办公室工作有了更深入的了解,也学到了很多宝贵的经验。

一、工作回顾1. 文件管理在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对日常收到的各类文件进行分类、编号、登记和归档。

同时,我也积极协助领导完成文件的撰写和修改工作,确保文件的准确性和完整性。

此外,我还定期对档案进行检查和清理,确保档案的完整性和安全性。

2. 会议组织在会议组织方面,我负责组织并协调公司内部的各种会议,包括定期例会、专题会议等。

在会议筹备过程中,我会提前与参会人员沟通,确定会议时间和地点,并准备好会议所需的资料和设备。

在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,并整理成会议纪要,供领导和参会人员参考。

3. 信息传递在信息传递方面,我负责将公司的内部信息和外部信息及时、准确地传递给相关人员。

在日常工作中,我会关注公司的官方网站、邮件通知等渠道,及时收集和整理相关信息,并通知给相关人员。

同时,我也会积极与各部门沟通,了解部门的工作进展和需求,并及时向领导汇报。

二、工作亮点与成果1. 优化文件管理流程通过对文件管理流程的梳理和优化,我提出了一系列改进措施,包括建立电子档案系统、规范文件编号规则等。

这些措施的实施,大大提高了文件管理的效率和准确性。

2. 成功组织多项大型会议在会议组织方面,我成功组织了多项大型会议,包括公司年度工作会议、客户答谢会等。

在会议筹备和执行过程中,我充分发挥了协调沟通能力和团队合作精神,得到了领导和参会人员的一致好评。

3. 加强信息传递与沟通通过加强与各部门的信息传递与沟通,我及时了解了公司内部的工作动态和外部的市场变化,为公司的决策提供了有力支持。

同时,我也积极向领导反馈基层员工的需求和建议,为公司的内部管理和决策提供了参考依据。

2024年机关办公室年终工作总结5篇

2024年机关办公室年终工作总结5篇

2024年机关办公室年终工作总结5篇篇12024年,在领导的关心和指导下,本人在办公室负责文件管理、档案整理、文件撰写等工作。

一年来,本人虚心学习,埋头苦干,履行职责,较好地完成了各项工作任务。

现将有关情况总结如下:一、政治思想方面能够认真学习政治理论,参加单位组织的各项政治活动,并自觉遵守法律法规和单位的各项规章制度。

本人深知,要搞好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析把握能力。

因此,平时注重学习,不断提高自己的理论水平。

在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用。

同时,本人还积极参加各种政治教育和业务培训,提高自身素质。

二、工作方面(一)文件管理负责文件管理、档案整理工作,是一项非常繁琐而又重要的任务。

本人严格按照档案管理的要求,做到文件管理底数清、情况明。

对各类文书、资料进行分类归档,并做到了分类合理、存放有序、查找方便。

同时,及时传达、贯彻上级有关文件精神,确保政令畅通。

(二)文件撰写本人还负责文件的撰写工作。

在撰写过程中,注重文字的精炼与简洁,能够较好地完成各项材料的撰写任务。

同时,本人还积极参与其他科室的文案工作,为单位的整体工作贡献一份力量。

(三)其他工作在完成本职工作的同时,本人还积极参与其他科室的各项工作,如协助其他科室同事进行会议组织、材料准备等工作。

在工作中,注重团结协作,能够较好地完成各项任务。

三、存在不足与努力方向回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但我也深知自己的不足之处。

首先,在政治理论学习上还不够深入,需要进一步加强学习,提高自己的政治理论水平。

其次,在文件管理和档案整理方面,还需要更加细致认真,确保工作的准确性和高效性。

此外,在文件撰写方面,还需要进一步提高自己的写作水平,以更好地为单位的工作提供支持。

在今后的工作中,我将继续努力,加强学习,提高自身素质。

同时,我也希望单位能够提供更多的学习和培训机会,以便我能够更好地为单位的工作贡献自己的力量。

篇2【范文:XXXX机关办公室XXXX年年终工作总结】XXXX年已经落下帷幕,为了更好地进行今后的工作,我们对XXXX年的机关办公室工作进行了全面而深入的总结。

政府部门办公室工作总结

政府部门办公室工作总结

政府部门办公室工作总结工作总结导语:“品牌营销”、“服务营销”和“文化营销”三者密切结合,确保公司 2xxx 年公司各项工作的顺利完成。

争取做一名称职合格的好职工!以下是由网J.L.为您整理推荐的政府部门办公室工作总结正文,参考。

(文章一):政府办公室年终工作总结xx 年,区人民政府办公室在区委、政府的正确领导下,认真贯彻落实区委五届六次全委(扩大)会议和区六届一次人代会议精神,按照“三个代表”要求,紧紧环绕政府的中心工作,充分发挥办公室服务领导、服务基层、服务群众的职能,注重发挥参谋助手作用,狠抓机关作风建设,不断完善工作制度和程序,各项工作迈出新步伐。

现将一年来工作情况总结如下。

——政务工作扎实。

政务工作是办公室的基础工作,也是核心工作。

为此,我们把政务工作摆到重要地位,切实抓紧抓实。

办文、办会质量有了新的提高。

全年共制发政府各类文件 181 件,制发办公室各类文件 102 件。

及时完成为了各类会议材料、汇报材料的准备工作。

其它服务性工作基本上做到了会议通知及时、文件收发快捷、文件传阅高效、档案管理科学,急件随到随办,政务工作获得了全市一等奖。

——内部管理工作到位。

事务工作是办公室工作的重要组成部分,也是政府日常工作顺利运转的重要前提和基本保证。

为此,我们进一步加强了综治、考勤、信访、精神文明等日常事务管理,保障了办公室各项工作的正常运转,使办公室工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。

继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。

加强了社会治安综合管理工作,进一步完善了各项工作制度,与政府办公楼内各部门、各科室签订了综合管理目标责任状。

认真做好区人民政府办公室的群众来信来访工作。

加强了车辆和人员的管理,全年无一例行车事故,为政府领导出行提供了安全保障。

认真组织了政府领导外出考察工作,顺利完成为了几次全区性工作会议的会务组织工作。

进一步完善了在职教育培训计划,工作人员业务水平、协调和组织能力明显增强,服务领导、服务基层、服务群众的能力进一步提高。

县政府办公室文秘工作总结(通用3篇)

县政府办公室文秘工作总结(通用3篇)

县政府办公室文秘工作总结县政府办公室文秘工作总结(通用3篇)不经意间,工作已经告一段落,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,是时候认真地做好工作总结了。

你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编精心整理的县政府办公室文秘工作总结(通用3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

县政府办公室文秘工作总结1县政府办是全县的中枢部门,岗位重要,职责重大,进到这里工作,我就在思考我要做什么?该怎么做才能快速成长,生活得精彩而有意义,而不是虚度光阴?毕业后一直从事办公室工作,平时所做的都是服务性工作,平凡、重复、繁琐,在上班之初,就有领导告诫我,不要看事小,把小事做细做扎实了,小事也能变大,因为这些小事、琐事我们做的细不细,好不好直接影响到地方的发展、百姓的幸福和社会的稳定,我们人生的意义、人生的价值就在这些小事琐事中得以实现。

作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何做好办公室工作的一点认识和体会:一、欲求到位“心”先至。

任何工作要做到位,关键都在于“心”要到位。

一个人有了责任心,才会有积极主动的态度、深入扎实的作风、认真负责的精神;才会有不甘落后的志气、百折不挠的勇气和开拓进取的锐气;才会有工作的信心、做事的决心和敬业的恒心;才会在实践工作中出思路、出办法、出成效。

“有的工作是一好遮百丑,而办公室工作是一丑遮百好。

” 因此,我们要勤勉尽责,要把难事办妥、急事办稳,好事办实、实事办好,杂事理清、繁事化简。

二、脚踏实地,不好高骛远。

任何一件大事,无不是由若干小的细节构成的。

能够在小处努力,把每一个细节做好的人,一定能成就大事业。

就办公室工作而言,我们平常做的可能是下发一个通知,写一篇调研材料,校核一篇文稿,接待一次来访,组织一次会议,在别人看来,这些可能都是些琐碎的小事,但正是这一件件小事构成了办公室工作的全部。

办公室工作需要的是一丝不苟,精益求精,默默无闻,无私奉献。

政务中心办公室工作总结6篇

政务中心办公室工作总结6篇

政务中心办公室工作总结6篇我们在写工作总结的过程中,一定要有实事求是的写作态度,写工作总结可以帮助我们全面回顾工作,发现并解决工作中存在的问题和难题,以下是本店铺精心为您推荐的政务中心办公室工作总结6篇,供大家参考。

政务中心办公室工作总结篇120XX年上半年是一个与众不同的半年,我的工作在这半年里,有了很好的成绩,身为办公室主任,我完成了自己的工作,这与我是一个很大的成就。

现对自己上半年的工作进行总结。

上半年,我管理的办公室增加了不少的新人,我作为主任,理当担起为信任培训的责任。

因此在新人入职前,进行了一次入职培训,帮助新员工熟悉了办公室的业务和工作流程。

在这半年里,又对老员工和新员工分别进行了_次培训,对他们进行能力加强训练,为办公室的建设提供更好的贡献。

每个月我对办公室的档案都要进行整理,并做好每个月的总结,帮助自己吸取工作中的教训,为之后的工作做好工作计划,按照自己制定的计划一步步的实施,把办公室的事情打理的有序。

20_年在上半年,我对办公室的设备进行了检查,发现有些设备已经老化和出现问题,对此,我进行了维修维护,并同时加购了几台新电脑,并做好的这些设备的维修费用和采购费用的记录,做了一个完整的账目,并展示在办公室里的展示栏里,让大家都知道财务的具体情况。

我在对比以前办公室的制度后,找到漏洞,建立了办公室新的制度体系,对规定做了合理的修正。

对员工的行为规范也做了相应的调整,在这样对制度和行为规范做了修改之后,办公室的风气也得到了改正,大家工作起来也都很规范,极少有人去违反规定,个人的行为也都得到了改正。

同时也对办公室员工的工作流程增加了几个新的步骤,比如定时汇报自己的工作情况,每周都要进行一次会议等等。

在上半年里,我也做好每个月的工作记录,并向领导进行汇报,及时收集众人的意见,在争取到领导的同意后,再去做相应的改变。

在这半年,我尽量做好个人的职务,把办公室的工作做好,让自己在这半年里工作的同事,也不断的去学习。

机关办公室工作总结例文8篇

机关办公室工作总结例文8篇

机关办公室工作总结例文8篇篇1在繁忙的工作中,我们机关办公室全体同仁,紧紧围绕上级决策部署,团结一心,务实创新,服务到位,保障有力,为推进机关工作的顺利开展做出了积极贡献。

下面,我将结合实际工作,对过去一段时间的工作进行总结和反思。

一、主要工作及成效1. 文字材料撰写与校对我们办公室承担了大量的文字材料撰写和校对工作。

通过全体成员的共同努力,我们成功完成了各项报告、总结、计划、合同等文书的起草和修改工作,确保了文件的准确性和严谨性。

在校对过程中,我们严格把关,杜绝了错别字、语法错误等问题,提高了文件的质量和可读性。

2. 文件管理与归档我们办公室建立了完善的文件管理制度,对所有文件进行分类、编号、登记和归档。

通过规范的文件管理流程,我们确保了文件的安全性和可追溯性。

同时,我们还定期对文件进行清理和销毁,保证了文件管理的效率和效果。

3. 会议组织与协调我们办公室负责组织机关内部的各类会议和活动。

在会议组织过程中,我们制定了详细的会议方案,明确了会议的主题、时间、地点、参会人员等事项。

在会议协调过程中,我们积极与参会人员沟通,确保了会议的顺利进行和有效执行。

4. 办公用品采购与管理我们办公室负责办公用品的采购和管理工作。

在采购过程中,我们严格按照机关的采购流程进行操作,确保了采购的公正性和透明度。

同时,我们还建立了办公用品的领用制度,规范了办公用品的使用和管理。

5. 机关后勤保障我们办公室还负责机关的后勤保障工作。

在后勤保障方面,我们积极与相关部门沟通协调,确保了机关工作人员的餐饮、住宿、交通等需求得到满足。

同时,我们还定期对机关设施进行维护和保养,保证了机关工作的正常开展。

二、存在的问题及原因1. 文字材料撰写与校对方面存在的问题在文字材料撰写与校对方面,我们仍然存在一些不足之处。

有些文书在撰写过程中缺乏深入的思考和全面的考虑,导致文件内容不够充实、条理不够清晰。

另外,在校对过程中有时会出现疏漏和错误,需要进一步加强校对工作的严谨性和细致性。

县政府办文秘工作总结【5篇】

县政府办文秘2019工作总结【5篇】县政府办文秘工作总结【一】年,在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,我们认真学习贯彻十八大和十八届三中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕县政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。

现将一年来主要工作总结如下:一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展。

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。

一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

二、从严把关,办文质量高。

为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我办认真履行职责,细心审核文稿,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。

全年起草或审核印发的各类文件860个,基本做到了内容精炼、格式规范、语言简练、及时印发,得到领导好评。

三、认真细致,文档管理高效安全。

我办对于所有来文及信件,统一由文档人员拆封、登记编号,全年共接收各类请示、报告1050份,均能及时快速办理;收到上级机要文件1680件,其中电子公文865件、纸质文件815件,并在规定的时限内送办公室领导提出拟办意见,并按拟办意见及时呈送县领导阅示,不瞒报、不漏报、不迟报。

公文办结后,文档人员及时将公文分类并送县档案局存档管理。

对于有保密要求的公文,做到专人登记、专夹定时呈送给领导传阅,传阅完后及时收回。

四、认真做好县长热线工作。

县长热线是联系县政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。

机关办公室年终工作总结范文5篇

机关办公室年终工作总结范文5篇篇1本年度,机关办公室在领导的带领下,以“团结、协作、创新、服务”为宗旨,认真贯彻各项工作任务,现将一年的工作进行总结。

一、工作完成情况1. 文书处理工作本年度,机关办公室共接收、处理各类文件XX余份,包括文件收发、文件归档、文件管理等方面。

在文件收发方面,我们严格按照规定流程操作,确保文件的及时、准确传递。

在文件归档方面,我们注重分类归档,方便查阅和管理。

同时,我们还加强了文件保密工作,确保文件的安全。

2. 会议组织工作本年度,机关办公室共组织各类会议XX余次,包括内部会议、外部会议、视频会议等。

在会议组织方面,我们注重会议的筹备、组织、服务等方面的工作,确保会议的顺利进行。

同时,我们还加强了会议记录和会议纪要的整理工作,方便与会人员了解会议内容和决策结果。

3. 行政管理工作本年度,机关办公室在行政管理方面取得了显著成效。

我们加强了机关内部的日常管理工作,包括考勤管理、印章管理、资产管理等方面。

同时,我们还完善了机关内部的规章制度,提高了机关的管理水平。

此外,我们还积极配合其他部门的工作,为机关的整体运作提供了有力保障。

4. 调研工作本年度,机关办公室还积极开展调研工作。

我们深入基层、深入群众,了解实际情况,为领导提供有针对性的建议和意见。

同时,我们还注重调研成果的转化和应用,为领导的科学决策提供了有力支持。

二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

主要表现在以下几个方面:一是工作思路不够清晰,有时存在盲目工作的情况;二是工作效率有待提高,有时存在拖延工作的情况;三是工作质量有待提升,有时存在疏漏工作的情况。

这些问题和不足严重影响了我办的工作效率和整体形象,必须引起我们的高度重视和认真对待。

三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是加强学习,提高业务水平和工作能力。

我们将继续加强业务知识和技能的学习,提高自身的业务水平和能力,以更好地适应工作需要。

办公室文书个人总结范文十篇

办公室文书个人总结范文十篇不知不觉中,20__年即将过去了。

通过这一年对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解:1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。

2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。

所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。

所以针对各项工作一定要认真再认真。

要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

3、分清职责,加强协调,保证沟通。

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。

所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。

业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。

督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。

传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。

保证上下政令畅通。

4、加强自身学习,提高业务水平。

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。

对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。

所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。

在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。

认真工作,严格要求自己。

5、明年的工作计划主要为以下几个方面:1)、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。

2024政府办公室工作总结2篇

2024政府办公室工作总结2024政府办公室工作总结精选2篇〔一〕2024年政府办公室工作总结尊敬的领导和同事们:光阴荏苒,一年又一年,在刚刚完毕的2024年里,政府办公室秉承着“效劳政府,效劳民生”的宗旨,全力以赴完成了各项工作任务,如今,结合这一年来的工作情况,特向大家汇报2024年政府办公室的工作总结。

1.效劳保障政府工作顺利进展作为政府的咨询机构,政府办公室积极参与政府重大工作决策,为政府制定决策、制定政策、提供信息等方面提供了有力的支持。

我们充分利用各种渠道搜集社情民意、市场信息、行业动态和政策信息,向上级部门提供真实、全面、准确的情况和建议。

同时,我们与市场亲密沟通,理解企业经营状况和市场信息,协助政府制定产业政策,并通过政策导向效劳企业,推动经济的开展。

在政府领导层的指导下,我们确保政府工作的顺利开展。

2.效劳民生,为民谋利政府办公室以效劳民生为己任,积极落实好人民群众的各项需求。

我们认真研究政府下发的文件,制定工作方案,责无旁贷地推进各项民生工作。

我们从社会管理、环境保护、社会福利等方面出发,运用全局性、系统性、前瞻性的思维方式,行政规划科学的思维方法,为民谋利,不断排查问题,努力在解决民生问题方面发挥所长。

3.加强机构建立,做好队伍管理政府办公室作为政府工作的重要支撑,要求我们队伍建立不断完善。

我们针对队伍规模、构造、素质等方面,深化开展工作,强调科学、标准、制度管理,推进人员培养、学习、进步并实地考察等,加强职业道德教育,使政府办公室的管理程度进一步进步,工作质量得到了有效提升。

4.加强迫度建立,防范风险随着社会经济的开展和变化,我们也面临着新的风险,针对这些风险,我们做了大量的调查研究和专项工作,先后出台了一系列严密的制度和规章制度,加强了内部管理,标准了办公行为,防止了不必要的损失和风险。

5.创新工作形式,推进政务信息化在政府办公室工作中,我们注重创新,引进新技术,进步工作效率。

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政府办公室文书工作总结
我于年月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文
件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如
下:
一、作上认真负责,踏实严谨
在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工
作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好
地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后此文来源于,我更是处处
以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同
事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、
群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作,也使我具有了较好的沟
通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、
《某信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可
二、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活
中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。
在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,
并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节
活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第
一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。
三、积极进取,争当新时代女性
作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间
博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用
与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年月份,我还到省师范
大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。

政府办公室文电工作的自我总结

一年来,我们xxx人民政府办公室文秘工作始终坚持以邓小平理论、“三个代表”
重要思想为指导,认真贯彻党的xx大、xx届六中全会精神,紧紧围绕县委、县
政府提出的“xxxxxxxxxxxxxxxxx”的x大发展战略,认真学习和贯彻落实《国务院
公文规则》、《xxx市人民政府工作规则》、《国务院行政机关公文处理办法》
和省、市政府办公厅关于做好文电工作的指示精神,牢固地把握大局,突出中心
工作,主动协调,高效服务,全面提升服务工作质量和服务水平,文秘各项工作
取得了新突破,迈上了新台阶。现将我县一年来的文电工作作自我总结如下:
一、抓住重点,突出三实文电工作内容繁杂、数量大、时效性强。
要想使文电工作有条不紊、卓有成效地开展,就必须做到三个“实”。一是组织落
实。县政府成立了以常务副县长为组长,政府办主任和分管主任为副组长,文秘、
综合股长、县直单位和乡镇政府分管领导为成员的文电工作领导小组。政府办日
常的文电工作由办公室主任总负责,分管主任亲自抓,负责文件审核,综合股、
文秘股6名工作人员具体做文电工作,各乡镇、县直单位也设立专职文电人员,
形成了健全的文电工作网络体系。组织上的落实确保了文电工作的规范、顺畅地
开展。二是制度夯实。
为提高公文处理的质量和效率,我们从建立健全公文处理制度抓起。⑴、建立岗
位责任制。由文秘股负责收文处理和档案、印章管理,并选配了专职文书;由综
合股按照秘书分工归口负责公文的起拟和审核;由主管文字副主任负责文件的复
核,做到分工明确,职责清晰。⑵、完善公文处理制度。去年我们完善了《xxx
人民政府工作规则》,在收文、发文、登记、办理、签发、归档等各个环节记忆
部做出了具体的规定,做到了收、发文处理规范化、科学化、系统化。年末,我
们抽查了5个乡镇的公文,进行了认真的评比和总结,查找了存在的问题,对好
的单位进行了大张旗鼓的表彰,激发了乡镇文电人员办好公文的积极性。⑶、建
立公文质量评价制度。我们以百分考核为基础,对公文的制发质量进行量化评比,
按照奖惩办法,年底兑现。通过建立和完善各种制度,使公文制发在制度的约束
下,高质量、高效率地安全运行。三是培训扎实。我们每年都要选派文电工作人
员参加省、市举办的文电培训班,切实提高了文电人员的业务素质和实际工作能
力。去年初,我们针对文电工作新手较多的工作实际,对全县文电人员进行了一
次系统培训,我们邀请了市文电处的领导为我们授课。在集中培训的基础上,我
们开展了小规模的轮训,收到了较好的效果。同时我们在培训中注重了理论与实
际的结合,这样有力地推动了文电工作的开展。
二、抓住中心,严把六关
我们认真贯彻执行《辽宁省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六
关”,确保了去年发出的285份公文的权威性、严肃性、准确性。一是严把起草关,
文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述
不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,
提出的政策措施切实可行,不符合要求的不发;严把审核关,严格审核公文的报
批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理
有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的7份文稿进
行了退文重办;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文
印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府印刷厂印制;
严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得
缮印,出现问题追究相关人员的责任;严把发送关,为确保公文及时发送,且做
到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文
印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理
的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力
求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工
作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
/fanwen/ziwozongjie/2801957.htm
三、抓住要害、实现三个转变
实践告诉我们做好文电工作不能满足于上传下达,更重要的是通过创新文电工作
来更好地指导和推动政府各项工作的开展。几年来我们在这方面坚持不断的探索,
总结出了新形势下创新文电工作的好方法,即要做好“三个转变”。一是变在办公
室等登记、收发为积极主动参与文电议题的调查。过去我们文电工作只限于坐在
办公室,而现在我们工作人员亲自参加议题的调研与处理,解决了文电收发与议
题处理相分离的问题。二是变简单传发文件为参与文电的处理过程。三是变过去
文电办结后上报归档为对办结的效果、反映、进行跟踪调查。通过“三个转变”使
文电工作呈现出了高信度、高效率、高评价的良好局面,有力地推动了政府工作
高标准的顺利实施,树立了勤政、务实的政府形象。
四、抓住基础,做到三个强化一是强化工作的计划协调性。
坚持文电工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办
好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐
级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性
相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。热心办
好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。二是强化学习,苦练“内功”,
在综合素质上有新提高。我们认真组织文电工作人员开展学习活动。学习邓小平
理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认
真学习公文处理办法和各种公文的写作技巧,掌握各种公文繁荣格式和要求,逐
步提高文电人员的业务素质。三是强化保密工作。
首先对在办理过程中的公文或领导同志批件,办理部门或人员答复报件单位查询
时只告知流向,不得披露批示内容,不予复印批件。已办结的文件或领导同志批
件,办理部门或人员要严格控制传阅范围,按照领导同志的意见将批示复印转给
报件单位以及相关部门。各级经办人员严禁将批件外传或扩散给个人。其次是会
议严格执行保密规定,对未经会议召集人、主持人或新闻发言人授权的会议内容、
会议精神,不得擅自外传、扩散;对形成的会议纪要必须按发放范围发放,不得
将会议纪要外传或扩散给个人。再有是严格公文传阅范围,公文、领导批件发送、
传阅范围以外的有关部门查阅有关文件、会议纪要和领导批件时,必须经有关领
导批准,否则不予提供。
总结文电工作我们在看到成绩的同时,更加清醒地认识到我们自身还存在许多不
足,与兄弟县区相比还存在很大差距,我们要通过这次交流活动,认真学习好的
经验和做法,以全新的工作和热情开展好新一年的文电工作,为xxx的经济和社
会的提速发展服务,为xxx的振兴和繁荣做出更大的贡献!

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