社团联合会部门简介
社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。
常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。
(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。
2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。
(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。
(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。
社团联合会财务部门简介

湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部部门简介湖南信息职业技术学院学生社团联合会财务部是社团联合会的下属部门。
拥有完整的组织结构,严谨的工作制度,温馨的合作氛围,在财务部各人员不断努力下,我们本着管好一本账,写好一稿纸,全心全意地做好各项工作,保证社团的财务正常运行。
一、部门组构:部长一名、副部长一名、干事若干名二、部门职能:1.负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核。
2.建立健全社团财务管理体制,加强对各部门、各协会财务工作监督管理,定期召开由各协会财务负责人参加的社团财务会议以及培训。
3.定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况。
4.协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。
三、部门工作细则:1.负责社团联合会内部部门财务的管理、监督及检查。
1)财务部会计账簿设—“现金”日记帐。
2)各部门每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。
3)每笔收入应附有收据或发票,收据上应记载收入或支出的日期,金额。
用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。
4)财务部人员将收据或发票按日期排列装订并逐一编排凭证号。
2、负责各社团财务的管理、监督及检查。
1)各社团开展大型活动后,活动的所有赞助,包括金额数目,奖品,物品均书面形式上报给社联财务部,并要求社团第一负责人签字或盖章。
2)社团联合会财务部对各个社团的现金日记帐帐簿进行不定期抽查。
社团联合会对社团现金日记帐帐簿要求:a)为简化工作,各社团财务部设一现金日记帐帐簿。
b)每笔收支均应记录日期,金额,用途,凭证号,经手人五项。
c)每笔收支均应附有收据或发票,收据上应记载支出或收入的日期,金额,用途,付款人姓名及收款人姓名或盖章。
2.各社团于每学期第十八周周五签到时上交本学期财务报表。
社团联合会对社团财务报表要求:a)财务报表以打印形式上交。
b)各社团财务部应做好年度财务结算,记录本学期期初余额,计算本学期的发生额,余额。
社联部门计划书

社联部门计划书1. 引言社联是指学校或大学中各社团组织的协会,旨在促进学生自治和社团发展,提供资源和支持,以丰富学生社团活动的多样性。
社联部门是负责协调和管理学校所有社团活动的组织,其主要职责是监督社团活动、提供支持和资源,并促进社团之间的合作。
本文档旨在介绍社联部门的计划和目标,以及实施这些计划的具体步骤。
2. 计划目标社联部门的目标是为学生提供良好的社团活动体验,促进学生的个人成长和社区建设。
具体目标如下:1.提供有效的支持和资源:确保社团能够顺利进行活动,并提供必要的资源和支持,如场地、设备、指导和培训等。
2.促进社团合作与交流:鼓励社团之间的合作和交流,促进资源的共享,帮助社团互相学习和成长。
3.提升社团活动的品质:通过组织评估和培训活动,提高社团活动的质量,提供更具吸引力的社团活动供学生参与。
4.发展创新社团:支持和鼓励学生创办新的社团,提供创业指导和资源支持,促进创新和创业精神。
3. 实施步骤为了实现上述目标,社联部门将采取以下步骤:步骤1:制定支持和资源计划社联部门将评估社团的需求,并制定支持和资源计划。
这包括确定合适的场地和设备,为社团提供必要的培训和指导,以及建立与校方和其他资源部门的合作关系。
社联部门将定期检查和更新支持和资源计划,以确保其适应社团的变化需求。
步骤2:促进社团合作与交流社联部门将组织社团间的交流活动,如社团展示和论坛等,以促进社团之间的合作和交流。
此外,社联部门还将建立在线平台,方便社团间资源的分享和项目的合作。
社联部门将定期举办合作交流会议,鼓励社团代表分享经验和建立合作伙伴关系。
步骤3:提升社团活动的品质社联部门将组织社团活动的评估和反馈机制,通过定期调查和评估,了解学生对社团活动的满意度和需求。
根据反馈意见,社联部门将提供针对性的培训和指导,帮助社团提升活动品质。
此外,社联部门还将组织一些大型活动,如演讲比赛和展览,鼓励社团展示他们的才华和创意。
步骤4:发展创新社团社联部门将鼓励学生创办新的社团,提供创业指导和资源支持。
社团联合会公关部简介

湖南信息职业技术学院学生社团联合会公关部部门简介湖南信息学院学生社团联合会公关部是社团联合会下属部门。
本着“团结社团,服务同学”的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。
一、部门组构:部长一名、副部长一名、干事若干名二、部门职能:1、负责与外界公司、企业的联系与合作,为社团联合会及社团活动寻求商家赞助。
主动与企业沟通,多方交流,达成合作。
为社团活动争取外界力量的支持与合作。
2、以“团结、创新、发展”为宗旨,协助全校所有社团的工作开展与联系,加强社联与学院各单位的联系,,致力于树立社联的良好形象扩大社联影响力和凝聚力;。
3、负责与其它院校社联、社团的合作与交流。
为我校社团的对外交流,扩大影响力打下基础。
协助我校社团参于或邀请参与本校或外校的社团活动,在交流中增进彼此之间的了解和友谊,为以后的合作打好基础。
4、负责对礼仪队、主持人的选拔和培训工作,以及社联各项节目演出、礼仪等文体部分。
三、工作细则:1、干事要服从部门工作安排、部署。
要有大局思想和主人翁意识。
2、活动赞助协议书根据具体情况拟定完成后需交给社团联合会及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
3、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及社团联合会的良好形象。
4、公关部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。
如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
5、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责
社联,即学生社团联合会,是由学校里的各个学生社团组成的一个组织。
它旨在协调和管理学生社团的活动,促进学生自主参与和发展。
社联的组织机构通常包括以下几个部分:
1. 主席团:由社联主席、副主席和几位部长组成,负责社联的全面工作领导和决策。
2. 部门:根据社联的工作任务和职责划分不同的部门,如宣传部、学术部、文艺部、体育部等,每个部门由一个部长和若干干事组成,负责具体的工作和活动。
3. 社团代表会议:每个社团派出代表参加的会议,讨论和决定社团相关事项,如活动安排、预算审批等。
4. 社团指导老师:由学校指定的教师担任社联的指导老师,负责指导学生社团的运作并提供支持和帮助。
社联的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和管理社团活动:社联负责协调和组织学生社团的各类活动,如演讲比赛、文艺晚会、义工活动等。
2. 提供资源和支持:社联为社团提供必要的资源和支持,如场地、设备、宣传渠道等,以帮助社团开展活动。
3. 沟通和协调:社联作为学校和社团之间的桥梁,承担起沟通和协调的任务,促进校园各方之间的合作和交流。
4. 培训和拓展:社联为社团成员提供培训机会,帮助其提升组织管理能力和团队合作能力,并促进个人的成长和发展。
5. 维护社联的权益和形象:社联代表学生社团的利益,维护其合法权益,并树立良好的形象和声誉。
总而言之,社联的组织机构和职责旨在促进学生社团的繁荣和发展,提供良好的平台和机会给学生积极参与各类活动,并发展他们的组织能力和领导才能。
社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。
2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。
3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。
4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。
5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。
外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。
4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。
办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。
2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。
3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。
4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。
5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。
6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。
7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。
财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。
2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。
3、负责统计各个社团固定资产。
4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。
5、定期向院团委反映各社团财务状况。
6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。
7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。
8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。
社团联合会各部简介
院团委学生社团联合会各部简介第一章秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。
秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名秘书部的主要责任:一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理;二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档;三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录;四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件;五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。
第二章活动部院团委学生社团联合会活动部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,与各社团紧密联系,在组织、协调和指导社团各项活动方面发挥着重要作用。
活动部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。
活动部的主要责任:一、社团活动的组织与管理;二、各学生社团院团委型活动的组织、指导工作;三、社团日常活动事务的统筹;四、协调院团委学生社团联会各项活动的有效开展。
五、负责院团委学生社团联合会经手的所有活动的资金预算第三章宣传部院团委学生社团联合会宣传部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在对院团委学生社团联合会及各社团的宣传方面发挥着重要作用。
宣传部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。
宣传部的主要责任:一、负责院团委学生社团联合会的对外宣传工作,树立院团委学生社团联合会的良好形象;二、负责对院团委学生社团联合会及各社团所需要的各种活动的前期宣传,院团委型舞台背景的设计和制作;三、管理好宣传板,按程序借、收宣传板。
四、配合各部门的工作,进行宣传画、海报、展板、条幅等方式的活动宣传;五、负责院团委学生社团联会与外界的联络工作,对外树立我院人形象,展现社团风采;六、负责制作和维护院团委学生社团联合会网页,扩院团委对外宣传;七、负责院团委学生社团联合会及各社团各种新闻在网上的发布,处理院团委学生社团联合会有关信息工作;八、以网络为载体举办各种活动丰富校园文化生活;九、提供涉及学习、娱乐、生活各方面的信息,为同学服务;十、及时报道宣传各社团活动情况,协助各部门开展工作。
大学生社团联合会部门机构设置
大学生社团联合会部门机构设置一、部门职能秘书处:负责协助主席团起草、拟定各类工作文件,收集整理社团工作材料和活动方案并完成系统归档,承担各种会议的组织、策划、记录等工作,负责社团联合会内部统一协调,综合提高各职能部门的工作效率。
办公室:负责社团联合会与各社团的日常工作安排,拟定和改进各项工作条例和制度。
负责社团联合会物资与活动室的管理与调配,对接孔子学堂的开展,推动社团文化交流。
组织评议部:负责对社团联合会的内部考核与培训,以及对社团的监督评议与引导提升。
联络优秀人才,每月举办社团联合会内部素质培训班;成立社团指导团,联系老师与经验丰富的热心同学,每月举办社团素质培训班。
实行周度部门评比与月度部门述职汇报制度;从社团选派成员轮岗组成评议团,实行对社团的月度综合评议;根据各月度评议情况与集中汇报,实行年度社团升降级机制。
将每次培训与考评的结果联系传媒部进行推送和公示。
传媒通信部:负责社团联合会与各社团的宣传工作。
负责各活动的宣传策划与推广,对外进行社团联合会的整体宣传。
负责社团联合会微信、微博等新媒体的维护运营及更新,做到每日推送与每周的活动快报汇编并整理成档。
与其他部门联络,重点加强与秘书处、组织评议部、活动策划部的对接,做好对社团活动的日常推送与社团考核结果的周度公示,打造社团联合会的对外窗口与各社团信息交流与风采展示的平台。
实践外联部:负责社团联合会与各社团对外实践与合作工作的开展。
对内同社团开展合作并提供有效的支持;对外为社团联合会与社团提供优质社会资源,负责与其他高校进行接洽与合作。
负责社团联合会集体实践活动的开展。
与传媒通信部对接,负责校外活动信息的文稿撰写,综合提升社团联合会的影响力。
活动策划部:负责社团联合会活动的组织与策划,提供社团活动咨询。
做好社团联合会品牌活动的开展,负责对社团文化节、社联之夜、智力运动会及其他自创活动的筹备、组织。
与组织评议部对接,联系社团成员,每月举行大规模风华有约—社团分享汇,每周举办近期社团风采展。
社联各部门职能
学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。
主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。
保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。
社团联合会各个部门的职责
社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。
为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。
他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。
他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。
他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。
他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。
他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。
他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。
他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。
外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。
他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。
他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。
以上是社团联合会各个部门的主要职责。
这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。
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天津职业大学社团联合会部门简介
社团联合会(以下简称社联)是在校团委的直接领导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,在不断丰富校园文化生活、提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力等方面起着至关重要的作用,并扮演着对各社团服务和管理的双重角色。
社团联合会常设执行部门包括:秘书部、调研部、社团孵化中心、活动管理中心。
秘书部:
1、负责完成秘书部的日常工作和安排社联日常值班工作;
2、负责社联成员、社团主要干部联系方式的更新与统计;
3、负责以社联名义召集的各种会议的会务工作;
4、对社联档案、办公物品等进行实时有效的维护和管理;
5、负责起草、更新社联内部的各项规章制度和社团管理条例;
6、建立社联活动档案,对各项活动进行评估并详细记录活动情况;
7、负责社联内部的各项评优工作。
调研部:
1、负责各学生社团的登记、变更、注销工作;
2、受理各学生社团及其会员的投诉;
3、负责办理学生社团的各项违纪事宜;
4、负责监督社团活动,保证社团活动质量;
5、负责监督和调查各社团的财务收支情况;
6、负责学生社团及社员各项信息的调研,并负责撰写调研报告;
7、负责社团社标和社团内部刊物的审批工作。
社团孵化中心:
1、负责社团纳新工作;
2、负责新社团(成立不足一年的社团)的创新与指导;
3、负责新秀社团的选拔工作;
4、负责新社团间的协调工作,并协助新社团开展活动;
5、负责被评为“ D级社团”的整改与指导。
活动管理中心:
1、负责社联大型活动的组织、策划和宣传工作;
2、根据社团活动情况建立活动档案,并定期对各社团的活动情况进行汇总;
3、负责月度星级社团、A级社团的考评工作;
4、负责A级、B级社团的优化工作;
5、负责各社团干部的评优工作;
6、负责社联和各社团的对外的联系与交流。
校团委
社团联合会制。