编辑必备知识
编辑与校对知识:如何在编辑与校对中处理文章加粗、加下划线、缩进等格式问题

编辑与校对知识:如何在编辑与校对中处理文章加粗、加下划线、缩进等格式问题在编辑和校对文章时,处理格式问题是非常重要的一项任务。
文章的格式不仅影响文章的美观程度,还直接影响着读者对文章的理解和接受程度。
因此,在编辑和校对过程中,我们必须认真对待文章的格式问题,尤其是文章加粗、加下划线、缩进等格式问题。
一、文章加粗在文章中加粗某些关键词或者短语可以让读者更快速地获取文章的主要内容和信息。
加粗的文字会明显强调文章的主旨,使得读者可以更快速地理解文章的要义。
但是,过多地使用加粗会让文章有些繁琐,也会让读者产生疲劳感。
编辑和校对时,我们需要筛选出文章中需要强调的关键词或者短语,然后将其加粗处理。
同时,我们也需要注意文字与格式的平衡,在整篇文章中适当地运用加粗,使其不繁琐、不重复,而且具有一定的美观度。
二、文章加下划线在文章中加下划线与加粗类似,可以让读者更快速地获取文章的关键信息。
在一些英语单词和名词上加下划线,可以帮助读者更好地理解和记忆这些单词和名词。
在一些数字和日期上加下划线,也可以帮助读者更快速地理解和记忆这些数字和日期。
但是,在文章中过多地使用加下划线会影响文章的美观程度。
加下划线可能会把整篇文章变得混乱、拥挤、太过繁琐,影响读者的阅读体验。
因此,在编辑和校对时,我们需要对文章中所有的下划线进行筛选和审核,确保其使用合理、整齐美观,同时也要避免出现重复、过多的下划线。
三、文章缩进文章缩进是指在文章开头第一行缩进一定的字符,以便从视觉上组织文章的结构,表现出层次感。
合理地设置文章缩进可以让文章表现出清晰、有序的特点,有助于读者更快速地了解文章的大体结构和内在联系。
编辑和校对时,我们需要根据文章的结构和方式的不同,适当地设置文章的缩进。
比如对于论文、学术报告等需要营造正式、规范的感觉的文体,需要注意设置一定的缩进。
而对于新闻报道、小说等需要吸引读者的文体,则相对要更加简约,不太需要设置过多的缩进。
在处理文章的缩进时,我们还需要注意掌握缩进的度量数量和缩进位置的合理选择。
M文本编辑器的基本知识

M文本编辑器的基本知识(1)M文本编辑器M文件的语法类似于一般高级语言,是一种程序化的编程语言,但是,与传统的高级语言相比,M文件又有自己的特点。
它只是一个简单的ASCⅡ型码文本文件,因此,它的语法比一般的高级语言要简单,程序也容易调试,并且有很好的交互性。
M文件的基本属性M文件有两种,一种为脚本式(Script),一种为函数式(Function) 。
函数M文件必须满足一些标准,另外,它们还应该满足一些MATLAB 7的属性。
主要有以下几点:函数式M文件名和出现在文件的第一行的函数名必须相同。
实际上,MATLAB 7忽略了第一行的函数名,并且根据存储在硬盘上的文件名来执行函数。
……M文件的组成部分函数式M文件的组成部分。
调出Medit窗口,在里边输入如下内容:function f = fact(n) %函数的定义行% Compute a factorial value. %H1行% FACT(N) returns the factorial of N, %帮助文本% usually denoted by N!% Put simply, FACT(N) is PROD(1:N). %注释f = prod(1:n); % 函数体•用户可以将需要重复输入的所有命令按顺序放到一个扩展名为m的文本文件下,每次运行时只要输入该M文件的文件名即可。
•用户自己创建的M文件的文件名要避免与MATLAB 7的内置函数和工具箱中的函数重名,以免发生内置函数被替换的情况。
脚本式M文件举例•本脚本式M文件绘制一个正弦曲线:–%此文件用于绘制【-2×pi,2×pi】区间的正弦曲线图–x=-2*pi:0.05:2*pi;–y=sin(x);–plot(x,y,'c+')–legend('正弦曲线图')(3)函数式M文件•函数式M文件一般都要自带参数,并且有返回结果。
•函数式M文件的第一行都是以function开始,说明此文件是一个函数。
网络编辑的基本素质有哪些_礼仪知识_

网络编辑的基本素质有哪些作为网络编辑应当具备强烈的社会使命感、饱满的工作热情、认真的工作态度和高度的职业责任心等基本素质。
下面是小编给大家搜集整理的网络编辑的基本素质文章内容。
希望可以帮助到大家!网络编辑应具备的基本素质一、要有责任心作为编辑应当具备强烈的社会使命感、饱满的工作热情、认真的工作态度和高度的职业责任心,把出好作品、出新人作为自己的职业追求。
这个责任心既包括对稿件审核工作的,也包括对编辑部、对作者、对读者的。
对于这一点,其实也是从事其他行业、其他职业必备的职业精神。
二、要有热情作为编辑,对待作者应尊重、热情、执着、诚恳。
编辑和作者是创造共同体,要以创造主体的姿态“投入热情”。
编辑不应当将自己的工作仅仅看作是作者与读者之间“架起的一座桥”,编辑还应该将自己视为作品的“父亲”,是在“借作者之腹生自己的儿子”(韬奋出版奖获得者、闻名编辑王建辉语)。
编辑在审读过程中,要把自己的“基因”输进去,同作者一起去孕育“新生儿”。
由此,假如不具备这种热情和执着,编辑就不可能下大力气去审读作品,提出自己最为中肯的意见或建议,就不可能与作者进行很好的有价值的交流与沟通,从而也就不可能充分挖掘作者潜力把更好、更优秀的作品呈现在读者面前。
三、要会沟通交流作为编辑还应学会一些交流与沟通的“艺术”。
尽管我们尊重一切创造,尊重每个人的积极性,重视每一部作品,但是这一切都需要能力作背景。
编辑在审稿过程中不可避免会碰到一些需要挖潜和提升的作品,也经常会碰到一些不符合发稿要求的作品,这就需要编辑与作者进行良好的交流与沟通。
个人认为,编辑与作者的交流、沟通,态度应诚恳,气氛须和谐,陈述意见要坦率,观点当鲜明,既不含糊,又诚心诚意,最好是保持一种商量的口吻,不把自己的观点强加于人。
假如作者的作品确实达不到发稿要求,应明确的告诉作者,中肯地提出自己的看法,必要时做出适当的解释。
四、要能包容作为编辑应具备一颗包容不同体裁、不同风格作品并平等对待每位网友的心。
编辑与校对知识:提升编辑与校对效率的技巧

编辑与校对知识:提升编辑与校对效率的技巧编辑与校对是任何文章写作过程中必不可少的环节,是对文章语言、结构、逻辑等方面进行评估和修正的重要步骤。
好的编辑与校对工作可以提高文章的质量和效果,让文章更有效地传达信息。
然而,对于很多人来说,编辑和校对工作常常是繁琐且费时的事情。
本文将分享一些技巧,帮助你提升编辑与校对效率。
一、编辑1.了解文体特点不同的文体有不同的特点和要求。
比如,新闻报道需要简明扼要,注重事实性和客观性;散文需要具有思想性和文学性,注重形式美感与内涵美感的结合。
如果你能了解文体特点和要求,就能更加顺畅地进行编辑工作,从而提升效率。
2.注意逻辑结构逻辑结构对于文章的整体感觉和读者接受文章的感受非常重要。
在编辑过程中,要注意文章的逻辑结构是否紧密,是否有重点突出、转折自然等情况。
3.用简洁易懂的语言在编辑过程中,要尽量使用简洁明了的语言。
切忌使用生僻的语汇以及过于繁复的句子结构。
不易理解的语言会给读者带来视觉疲劳,并降低文章的阅读效果。
4.多加标点符号合适的标点符号可以引导读者顺畅的阅读。
在编辑过程中要留心句子结构是否复杂,是否需要加上逗号、句号等标点符号以帮助读者明白文章的逻辑。
5.注意修辞手法修辞手法对于一篇文章的语言冲击力和感染力有着重要作用。
在编辑过程中,有时候需要增加修辞手法,如比喻、夸张等,来增强文章的感染力。
二、校对1.按照规则检查拼写和语法错误拼写和语法错误对于一篇文章的严肃性和可信度都有着不可忽视的作用。
在校对过程中,要注意检查有没有拼写错误,有没有语法错误。
毕竟,在商务或学术场合准确性至关重要。
2.检查标点符号是否规范标点符号是否规范对于读者读懂文章和接受文章的感受也非常重要。
在校对过程中要检查标点符号是否规范,并保持统一风格。
3.检查字体大小和格式文章字体大小和格式虽然并不影响内容的质量,但却是文章形式美感的重要因素之一。
因此,在校对过程中要留意字体大小及格式是否统一,排版是否整洁。
编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理标点符号的大小写问题

编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理标点符号的大小写问题标点符号是写作中不可或缺的重要组成部分,它们能够让文字更加准确、流畅地表达出来。
在进行编辑与校对时,标点符号的大小写问题是一个需要重点关注的问题。
一般来说,标点符号的大小写遵循着如下的规定:1.句号:句子的结尾需要加上句号,句号应该使用大写首字母的英文字母,并且句号后面需要空一格再开始下一句话。
例如:“我喜欢吃苹果。
今天我去了超市。
”2.问号和感叹号:当句子用问号或感叹号结尾时,它们应该放在最后一个单词的后面,并使用大写的首字母英文字母。
例如:“你在做什么?你在开心吗!”3.冒号:冒号通常用于表示一个列表或者强调句子的内容,需要放在句首之后,并使用大写的首字母字母。
例如:“今天要做的事情有:去银行、购物和吃晚餐。
”4.分号:分号通常用于分割独立句子的不同部分。
需要在选用分号的情况下,句子的开头需要大写字母,分号后面的字母首字母不需要大写。
例如:“我很喜欢这个城市;它的人们很友好。
”5.破折号:破折号通常用于连接两个紧密相关的句子,它需要放在两个句子之间,并且需要使用一个大写首字母英文字母。
例如:“他很高兴——他终于找到了一份好工作。
”6.括号:括号通常用于解释、补充或者区分句子中的内容。
括号内的字母首字母与句子中的大小写规则一致。
例如:“贝多芬(Ludwig van Beethoven)是一位著名的德国作曲家。
”总的来说,标点符号大小写问题是需要我们重视的,它不仅能够让我们的文章更加规范、准确,而且还能够更好地传达我们想要表达的信息。
在编辑与校对过程中,要时刻关注标点符号的大小写规定,遵守标准的使用规范,才能够让文章质量得到提升,获得更好地阅读体验。
文字编辑规范知识

稿件编辑加工(一)文稿常见问题1、辞章性错误:文字表达方面出现的问题:字、词、标点、语法等方面的错误。
2、结构性错误:新闻结构不符合体裁要求。
3、知识性错误:新闻中出现的知识不正确。
4、事实性错误:新闻中涉及的事实不正确。
5、观点性错误:新闻观点错误。
(二)文字稿件修改的主要任务1、修改错别字像——象其它——其他唯——惟做——作启示——启事帐户——账户2、修改语法错误(1)用词错误(2)搭配不当A、语义不当。
指主语和谓语、动词和宾语、修饰语和中心语以及关联词语在语义上的搭配问题。
B、词性搭配不当。
指词语组合不符合词性要求。
(3)指代不明。
(4)成分残缺。
句子成分不完整。
(5)成分赘余。
句子中出现多余成分的情况。
(6)句式杂糅。
同一意思采取多种格式来表达。
(7)词语位置不当。
(8)数量表达混乱。
(9)逻辑问题。
3、修改标点符号4、注意稿件中的单位与数字使用。
(1)计量单位应根据国家法定计量单位使用。
(2)阿拉伯数字使用的场合:A、公历世纪、年代、月、日和时刻,以及日本年号纪年。
年号不能简写,书稿中避免出年“今年”、“明年”等字样。
引文著录、行文注释、表格、索引、年表等的年、月、日格式可以表示为另一种形式,如2001-04-20,年、月、日之间用半字线,月和日是个数时,在10位数上加“0”。
时、分、秒的表示格式也可以表示为另一种形式,如9:30,其中以“:”作为分隔号。
B、统计表中的数值。
C、物理量值。
物理量必须用阿拉伯数字,并正确使用计量单位。
一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。
C、多位整数和小数应使用阿拉伯数字。
D、数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿”、“万”单位。
如人口为11亿3368万2501人。
用阿拉伯数字书定的一个数值应避免断开移行;阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时使用浪纹式连接号“~”。
如250~300千米。
若一组数具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,其约数也可以使用阿拉伯数字。
办公应用基础的录入和编辑文档的知识点
办公应用基础的录入和编辑文档的知识点1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请束、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标,启动Word2003,进入其操作窗口。
Word2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮(或【向下还原】按钮)和【闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
网站编辑的职业素养有哪些
网站编辑的职业素养有哪些作为互联网时代中不可或缺的职业之一,网站编辑在传播信息、引导舆论等方面扮演着重要的角色。
网站编辑的职业素养决定了他们是否能够胜任这一职位,那么究竟什么样的素养才能成为一名优秀的网站编辑呢?本文将从专业知识、创作能力、沟通能力以及责任心等方面进行论述。
一、专业知识作为网站编辑,首要的素养之一是具备丰富的专业知识。
他们需要了解互联网及相关行业的最新发展动态,掌握各类信息发布平台的操作技巧。
同时,熟悉网站编辑工具、懂得基本的网页设计原理也是必备的素养之一。
只有拥有扎实的专业知识,才能为读者提供具有价值、可信度和可读性的内容。
二、创作能力优秀的网站编辑需要具备出色的创作能力。
他们能够根据需求撰写高质量的文章,并能够根据读者的喜好和需求进行个性化的创作。
此外,他们能够充分利用图片、视频等多媒体元素,丰富文章的表现形式,提升用户体验。
创作能力的提升需要不断的实践与积累,只有不断探索与创新,才能在激烈的竞争中脱颖而出。
三、沟通能力网站编辑需要与相关部门、作者和读者进行有效的沟通。
他们要能够与其他编辑、设计师、IT人员等形成良好的协作关系,共同完成网站的建设和更新。
同时,他们还需要准确把握读者需求,能够通过与读者的互动和反馈收集来不断改进和优化网站内容。
良好的沟通能力不仅能够提高工作效率,还能满足读者的需求,提升网站的影响力。
四、责任心作为一名网站编辑,对于发布的内容要具备高度的责任心。
他们要保证所发布的信息真实、准确,并要遵守媒体的职业道德和法律法规。
在传播信息时,必须慎重选择、审查和编辑文章,确保内容不含有虚假、低俗、歧视等有害信息。
责任心的体现不仅能树立良好的企业形象,也能给读者带来一个健康、安全、有价值的阅读环境。
五、学习能力随着互联网行业的快速发展,网站编辑需要不断学习新知识,跟上行业发展的步伐。
学习能力是网站编辑的基本素养,只有不断学习,才能不被时代淘汰。
除了学习专业知识外,还需要关注时事热点、新技术、创意等方面,拓宽自己的知识面,提高自己的综合素质。
编辑与校对知识:编辑与校对工作中需要注意的事项
编辑与校对知识:编辑与校对工作中需要注意的事项编辑和校对是一项非常重要的工作,通常涉及到纠正文本中的错误、改善文本结构、提高文章流畅性和清晰度等。
在进行编辑和校对工作时,需要严格遵守一些规定和程序,以保证工作的准确性和高效性,下面就编辑和校对工作需要注意的事项进行探讨。
1.仔细审查所有的文本在编辑和校对工作中,最重要的一条规定是要仔细审查所有的文本。
这包括检查所有的语法错误、拼写错误、标点符号错误等。
在进行审查时,需要使用专业的校对工具,不断地查找和纠正错误。
此外,还需要仔细阅读和理解文本,在整体结构、论证逻辑、衔接等方面提出改进意见。
2.细心、耐心和耐心编辑和校对是一项细致且需要耐心的工作。
所有的错误和问题都需要被捕捉到并得到解决,这要求编辑和校对人员必须耐心细致。
在检查文本时,不要急于求成,而应该保持平静、集中。
需要花费足够的时间准确地识别问题,并确定正确的解决方法。
3.避免急躁在编辑或校对文件时,我们可能会遇到一些困难或挑战,如拼写错误、校对符号、错误的用法等。
这时,我们不能冲动行事,而应冷静对待,想办法找到正确答案。
尤其是在做长文本编辑或校对时,不能心急,因为这往往会导致重要的问题被忽视掉。
4.保持专业水平编辑和校对人员需要高水平的专业知识和技能。
他们需要掌握正确的语法、拼写规则、标点符号知识等。
此外,他们还需要了解特定领域的专业术语和语言。
编辑和校对人员需要不断学习、更新知识和技能以保持专业水平。
5.注意文件格式和排版在进行编辑和校对工作时,文件的格式和排版也是一个重要的问题。
这包括字体、字号、间距等。
这些因素都可能会影响文章的可读性和可理解性。
因此,编辑和校对人员需要注意文件的格式和排版,使之符合出版要求和表达需要。
6.保护文本的完整性在编辑和校对文件时,需要尊重原始作者和原始出版商的意图和目的。
我们不能随意改动文本的结构或内容,从而导致原始意图和目的的变化。
此外,在进行编辑和校对时,也需要考虑文章的版权问题和法律责任问题。
编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的引文和引用问题
编辑与校对知识:编辑与校对中如何处理文章中的引文和引用问题引文和引用问题在编辑与校对中是一个常见的问题。
引文和引用是重要的信息来源,但如果不正确地处理,可能会导致意义不明确或严重的版权问题。
因此,编辑和校对人员需要了解如何正确地处理引文和引用问题。
一、引文和引用的概念引文是指在文章中直接引用其他作者的原文,通常会加入引号,同时注明出处。
引文的目的是为了支持作者的主张和提供可靠的证明材料。
引用则是指在文章中间或结尾处,提供其他作者的书面或口头表述,但不是直接引用他们的原文。
引用的目的是为了加强作者观点,同时提供其他观点的参考。
二、引文和引用的应该注意的问题1.引文和引用应该符合版权法的规定在引用或引文他人作品时,需要确保符合版权法的规定。
除非著作权法另有规定,应当事先获得著作权人的许可。
即使符合版权法规定中的合理使用标准,也要注明文章来源。
2.引文和引用应该准确无误引文和引用应该完全准确,在复制时不能改变原文中的任何内容,特别是不能更改作者意图。
同时,需要保证引文和引用的完整性,不能有所删减,以免出现歧义。
3.引文和引用应该符合出版社标准不同出版社和期刊都有引用或引文的标准。
编辑人员应该了解相关的出版社或期刊的规定,并按照规定格式进行排版。
4.引文和引用应该适当在文章中必须有适当的引用和引用。
引用数量太多会使文章的内容不够直接和清晰,引用数量太少则可能会遗漏重要的信息来源。
通过技巧和批判性思维来确定何时适当地使用引用和引文。
三、编辑与校对如何正确处理引文和引用1.检查引文和引用编辑人员必须检查引文和引用的完整性、准确性和格式的正确性,以确保文本是可读的。
特别是要仔细检查引用源是否精确地表达作者意图,以及引用是否应该加以解释解释,以便读者能够理解。
2.查证引文的来源编辑人员需要查证引文的来源是否准确,以确保引文的真实性和版权的问题。
3.确保引用准确性和完整性确保引用的准确性和完整性是校对人员的一项重要职责。
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编辑必备知识一、组稿工作包括为规划中的选题选定作者,以及审定是否接受作者投稿。
主要工作:选定作、译者,审定编写提纲,督促和协助作者写出书稿。
组稿的关键是选定作、译者。
编辑要善于识别作者,了解作者的简历,专业特长、科研成果、实践经验、文字水平、写作态度、近期活动等等。
对新的作、译者,要认真审读他们的试稿。
审阅提纲时首先应搞清作者的编写意图和书稿性质:是专著,高中级读物或是普及读物,还是应用读物、教科书、理论著作或是工具书。
要考察编写意图与选题意图是否一致,与出版方针及政策是否相符。
还要考虑提纲的总体结构是否完善,内容深度是否适宜,必要进可专家协助审定。
此外还要了解作者写作资料的积累和来源,并虑及是否有侵犯他人著作权的问题。
在选定作者、审定提纲并报请总编辑批准组稿后,应按著作权法与作者签订合同。
合同内容除著作权法规定的主要条款处,还应写明交稿日期及交稿后出版社审定日期,写明如未按期交来“齐、清、定”的稿件,或事先没有征得同意而延期交稿的处置办法。
签写正式的约稿合同后,组稿工作并未结束,责任编辑还要不断了解作者写作进度,使书稿能按合同规定的日期和各项要求交稿。
二、审稿工作1审稿就是对作者交来的书稿通过审读作者能否出版的结论。
包括经过编辑加工后出版、或退回作者修改后出版、或退稿不予出版等几种情况。
如果不经审稿或是审稿不仔细,加工中就可能遇到很多问题,改不胜改,甚至要作退修或退稿处理,影响发稿计划和进度。
所以一定要重视审稿工作。
2审稿工作一般先宏观再微观。
先宏观审查,就是翻阅判定书稿内容是否与选题意图基本相符;是否符合当前的国家政策和读者的需求,有否泄露党和国家机密的地方;结构安排是否完善,有没有需要补充或多余的部分。
然后再作微观审查,即细读几个部分,一般是抽查书稿的头尾和主要部分,或是作者非擅长的部分。
如果宏观审查发现书稿有重大问题,可不作微观审查。
审读中还应注意科学概念是否清晰,学术见解是否成立,论证是否严密,数据和计算是否准确,文字是否通顺,以便对书稿的专业技术水平、政策水平、文字水平、条理性、逻辑性、准确性,以及对稿面书写情况作出衡量。
审读时一般不做修改,只在书稿上用铅笔作些记号,而在另纸上作审读记录。
宏观审查认为内容质量可信的书稿,微观审读时方可在书稿上作必要的修改,进行初步加工。
3一般书稿在进行加工前应进行三审,即初审、复审和室主任审批。
(重点图书应经总经理审批)对于较为专深的书稿,可以请社外专家初审。
初审和复审均应写出明确、扼要和具体的审读意见。
4审读意见应着重以下几个方面:(1)就技术发展方向,以及国内生产、科研、教学情况,说明书稿的学术价值和实用价值。
(2)书稿内容和原定编写提纲是否符合,读者对象是否明确。
(3)书稿所介绍的技术内容是否正确,材料选择是否适宜,主题发挥是否充分,编排是否恰当。
(4)对书稿的总的评价,与国内同类书比较有何特点,为达到出版要求,应作哪些修改、增删和加工整理工作。
(5)图稿照片是否符合要求。
三、书稿的审读审读通常要经过三个审次(初审、复审、决审或终审)来进行,这就是三审制。
它是编辑部最重要的工作制度。
审读前要做好相应的准备工作,主要是:1)检查书稿,尤其要注意附件包括序、跋、目录、索引、插图等。
2)调阅书稿的全部档案(来往书信、写作计划、及其研讨记录等),了解书稿的写作过程。
3)集中有关参考文献、资料和工具书,并做粗略的了解。
审读工作的基本内容是:核对资料和引文,对内容、结构和文字作全面分析,最后在这二者的基础上对书稿作出全面的评价。
在审读阶段,要着重注意书稿在四个方面的情况:书稿的政治性、系统性、确切性和科学性。
书稿出版前不可或缺的审读:1.策划选题时,要了解许多相关信息,提高策划水平。
2.在选题论证、审查和修改过程中,要审读选题和有关作者、读者、市场、学术动态等方面的若干资料。
3.对作者的写作提纲、试写的样稿,审读后要提出意见。
4.稿件的初审、责任编辑要审读全部稿件,从出版专业的角度,对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查,把好政治关、知识关和文字关。
5.稿件的复审,复审人员也应审读全部稿件。
6.稿件的终审,社长、总编或他们的委托人要看初审和复审意见,并根据稿件的不同情况或某些问题有重点地审读若干稿件内容,对整个稿件做出评价,决定取舍。
7.对决定采用的稿件,责编在修改、加工、整理过程中,要进行反复严密的审读,使内容更完善,体例更严谨,材料、引文、量的单位等更准确,逻辑更严密,努力消除原则性差错和一般技术性差错。
除正文外,还要审查辅文。
8.在装帧设计、排版、校对、印刷等环节,责编还要看设计效果样,通读付印(或软片),进行质量监督,要检果图书书名页是否符合国家的有关标准,是否坚持了中国标准书号和图书条码使用标准。
著在修改资料时、顺序编号0编辑加工。
编辑加工是对书稿的正文内容、文字标点等方面的缺点和错误进行改正和提高,一般不做大的修改。
大的修改,如订正观点。
成段增加材料,成节调整结构,应在审稿时提出,请作者解决。
编辑加工是一项非常繁杂的工作,既要理解校订正文内容,又要顾及文字和标点符号,还要统一格式以及为排版作必要的标注。
为了避免顾此失彼,编辑在全部书稿一次加工完成后,要再从头至尾逐一检查统一格式、标题编号、公式图表序号,以及字体字号等。
在开始编辑加工之前应细读书稿的审稿意见及作者在审稿后的修改情况,并准备好必要的工具书和参考资料。
编辑加工的注意事项:1.杜绝政治性的错误。
2.科学定理、原理、定义、引文、数据,以及地名、国名、国界等等的正确性。
3.名词、术语、代号、人名和单位名称等应前后统一,图号、表号、公式号等要前后连贯并与正文一致。
4.改正错用的标点、错别字、非正规简化字及作者漏标的易混淆的外文字母。
5.改正语法上的错误,以及有歧义的、费解的、重复累赘的、可有可无的、使用不当的词句或段落。
6.尽可能提高内容叙述上的清晰性、逻辑性、完整性和准确性,复核并改正公式推导和计算中的错误。
7修改书稿应十分慎重,要特别注意防止由于对作者原意理解不深不透而把原稿改错、改坏,要着眼全局改文章,增加内容要考虑前后文的衔接,删支材料要考虑文稿的连贯性,调整文字要考虑系统性,改动字句要考虑是否符合原意。
较大的和没有把握的修改应与作者或熟悉这一问题的人商讨。
8.修改勾画应明确清楚,不用异色笔添改偏旁及笔道而出现“花字”。
增加少量文字时,应写在稿纸字旁空白处。
增加文字较多时,应在修改处断开,贴上同样规格的空白稿纸按续写,剪接后的稿纸要作规格化处理,使其大小一致。
9.对于易混淆的各文种字母,在字体字号或是排版位置上有特殊要求的字和字母,应以符号或文字逐字标注清楚,以利排版人员和校对人员辨认。
10.书稿加工后,还要对正文和辅文的完整性和统一性进行检查,并重新编页码。
编页码顺序一般按封面、扉页、序言、目录、正文、附录、索引、参考文献、后记等顺序排定,并在稿件的最后一页末尾写一个“完”字,以防丢失。
四、关于写作及体例要求编写提纲编写提纲是作者向出版社申报写作计划的重要材料,必须周密、具体。
一般应包括以下内容:书名——全称,包括副题,丛书名称。
要求准确、简明,概括书稿的主要内容,或反映书稿的主题。
编写意图——介绍编写本书的目的及本书的特点,说明为什么写和出书后将起到什么作用。
还要简要介绍本学科国内外发展动态,同类图书及资料的分析和对比。
内容特色——说明与图书市场上同类书比较,有何特点。
并说明与编写本书有关的自己的科研成果或已正式发表的论文。
读者对象——主要对象要明确。
分别说明主要读者对象和次要读者对象。
书稿性质——即书的类别。
属于学术专著、基础理论、工具书或是教学用书。
主题结构——即书稿中心内容总体设想。
章节安排要以主题为纲,对全书涉及的问题的主次先后、照应关系、叙述方法、讨论深度以及资料选用等都应作出科学的安排,以使写出的书稿条理清楚,层次分明,重点突出,主次得体。
内容说明全书的主题是什么,要从哪些方面,分几个层次来阐明主题。
章节安排——主题结构明确后,便可安排章节层次,一般列至二、三层,列细一点可以加快写作进度,减少重复和遗漏。
即目录,一般列至最小提标题层次。
内容概要——即把各章节要写的内容要点列出,作为编写依据。
小本书可写一个全书的内容概要,大本书则应按章节或节写出内容概要,写在章题或节题之下,扼要说明包括的基本内容或论点。
资料来源——为了使编辑和审稿人了解书稿取材来源,提纲中应将计划引用的主要参考文献和资料列出,并注明著译者、出版者、出版或编印时间。
估计字数——大本书应按章节列出正文字数,插图插表数及附图附表数。
编写计划及编写分工——写明编写工作进度计划及交稿日期。
多人编列出参人员及主编,附带作者介绍。
五、多人合作写书应注意的问题1.多人合写的书稿银根主编人或主编单位。
专业面广的大型书和多卷书以成立编委会为宜。
主编单位应是参加编写的单位中有权威的单位,主编人应是参加编写中在学术业务上有影响的,知识面比较全面、写作组织领导能力较强的专家。
2.多人合写书稿的编写提纲,应经参编人员集体讨论,统一编写指导思想,明确内容分工和要求,以保证各部分内容协调,详略相宜、重点分明,避免出现重复杂乱的现象。
3.多人合写的大型图书的总体结构很难经过一次提纲讨论就能达到完善,在编写过程中上,以至在初稿出来后还要作些调整,使总体结构更加完善。
小的调整可以通过编写人员之间协商解决,大的调整应经过主编或编委会确定。
4.大型图书的编写体例、名词术语、单位、符号、代号的使用,应作出统一规定。
5.多人合写的图书必须有专人统稿。
统稿者除使文字语气尽可能统一外,应加强协调工作,如各部分内容重点和写法的协调,各部分篇幅大小的协调,前后观点和统计数字不致出现矛盾的协调,等等。
六、标题及目录1.标题之后不加标点。
2.目录中的标题应与正文中的标题一致。
各章末的思考题、练习题及参考文献等一般可不列入目录。
3.标题一般采用以下编号系统A.传统编号系统第一章第1级标题第一节第2级标题一、第3级标题(一)第4级标题1. 第5级标题(1) 第6级标题1 第7级标题a. 第8级标题(a) 第9级标题a 第10级标题说明:标题如不足3或4级,第3、4能的标题编号一般放弃不用,第5级标题及以下的编号依次作为正文条目的顺序。
篇幅较大的综合性著作,其内容包括几个部分,可增加特级标题“篇”。
篇和章均采用全书通号,节及节以下的标题按章分别编号。
B.进位制编号系统1 第1级标题1.1 第2级标题1.1.1 第3级标题1.1.1.1 第4级标题1.2 第2级标题1.2.1 第3级标题1.2.1.1 第4级标题说明:这一编号系统一般不超过4级标题。
4.标题层次:第一层次为一、二、三……(加顿号);第二层次为(一)、(二)、(三)……(不加标点);第三层次为1.2.3……(加圆点);第四层次为(1)、(2)、(3)……(不加标点);第五层次为①②③……(为加标点);第六层次为1)2)3)……不加标点。