办公室软件必装清单
办公室会议用品清单
办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。
为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。
本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。
二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。
2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。
3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。
4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。
5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。
三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。
2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。
3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。
四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。
2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。
3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。
4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。
5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。
6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。
五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。
2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。
3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。
六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。
根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。
因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
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注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
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详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
软件采购制度
软件采购制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室设施设备清单模板
办公室设施设备清单模板一、办公桌和椅子1. 办公桌：提供足够的工作空间，配有抽屉和储物柜。
2. 办公椅子：舒适的椅子，具备调节高度和倾斜角度的功能。
二、电子设备1. 电脑：包括台式电脑或笔记本电脑，配置合适的硬件和软件。
2. 打印机：支持打印、复印和扫描功能的多功能打印机。
3. 电话：提供通信和接听电话的设备。
4. 传真机：用于传输文件和文件备份的传真机。
5. 投影仪：用于演示和展示的投影设备。
6. 扬声器和麦克风：用于会议和演讲等活动的音频设备。
三、文件存储和管理1. 文件柜：用于存放和管理文件的柜子，可以分门别类地整理文件。
2. 文件夹和文件袋：用于整理和保护文件的文件夹和文件袋。
3. 文件标签：用于标记和分类文件的标签。
四、办公用品1. 笔和铅笔：提供书写和绘图所需的不同类型的笔和铅笔。
2. 订书机和订书针：用于订装文件和文件夹的订书机和订书针。
3. 胶带和胶水：用于粘贴和修复文件和其他物品的胶带和胶水。
4. 计算器：用于进行简单的数学计算和统计的计算器。
5. 文件夹和便签纸：用于整理和记录重要信息的文件夹和便签纸。
五、会议设备1. 会议桌和椅子：用于举行会议和商务活动的桌子和椅子。
2. 白板和标记笔：用于展示和记录信息的白板和标记笔。
3. 会议电话：用于远程会议和电话会议的设备。
4. 会议室预订系统：用于预订和管理会议室的系统。
六、储存设备1. 服务器和网络存储设备：用于存储和管理办公室数据和文件的服务器和网络存储设备。
2. 备份设备：用于备份重要数据和文件的设备，如硬盘驱动器或云存储服务。
七、安全设备1. 监控摄像头：用于监控和保护办公室安全的摄像头设备。
2. 门禁系统：用于控制和管理进出办公室的门禁系统。
3. 灭火器和急救箱：用于应对紧急情况和处理小型事故的灭火器和急救箱。
八、其他设备1. 照明设备：提供足够的光线照明办公室空间的灯具设备。
2. 空调和加湿器：用于调节办公室温度和湿度的空调和加湿器。
关于办公室电脑软件使用规定的公告
关于办公室电脑软件使用规定的公告尊敬的各位员工：
为了维护办公室电脑软件的正常使用秩序，提高工作效率，特制定以下办公室电脑软件使用规定公告。
一、软件授权及安装规定：
1. 为保障软件的版权和使用合法性，任何员工在未获得公司授权的情况下，不得擅自安装或使用未经授权的软件。
2. 如有需要安装新软件，请先向IT部门递交相关申请并获得批准后方可安装，否则一切后果由个人承担。
二、软件升级规定：
1. 为确保软件的稳定性和功能完善性，员工不得随意升级或更改软件版本。
2. 如有软件升级需求，请提前向IT部门提交相关申请，并在得到批准后按照指引操作。
三、软件使用责任：
1. 用户需妥善保管自己的账户和密码信息，不得将账号借给他人使用。
2. 禁止使用他人账号进行操作，一切操作责任由账号对应的员工承担。
3. 在使用电脑软件时，请勿私自删除、篡改或移动他人文件，尊重他人劳动成果。
四、软件使用范围规定：
1. 电脑软件仅限于公司内部工作使用，禁止用于个人非工作目的。
2. 任何形式的商业目的及软件资源的外传、转卖行为都将被追究法律责任。
五、软件违规行为处罚：
1. 一经发现有违反上述规定的行为，将严肃处理，包括但不限于口头批评、书面警告、扣除绩效奖金、暂停软件使用权限、辞退等。
2. 对于涉及违反法律法规的行为，公司将配合相关部门进行调查处理，并追究法律责任。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护良好的办公秩序和公司形象。
如有疑问，请及时与IT部门联系。
公司管理层。
办公室物品清单
办公室物品清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌：包括主桌和辅助桌，主桌尺寸为180cm*80cm，辅助桌尺寸为120cm*60cm，桌面材质为优质木质板材，颜色为浅色系。
2. 办公椅：提供舒适的办公椅，座椅材质为布艺，可调节高度和角度，支撑腰部的背椅配备。
3. 电脑及配件：每一个办公桌配备一台配置良好的电脑，包括CPU、显示器、键盘、鼠标等，操作系统为Windows 10，办公软件包括Microsoft Office套件。
4. 打印机：提供一台高速打印机，支持黑白和彩色打印，可连接至办公电脑进行打印、复印和扫描等操作。
5. 文件柜：提供足够的文件柜，用于存放办公文件和文档，柜子材质为金属，具备防火和防潮功能。
二、办公用品1. 笔记本和笔：每位员工配备一本笔记本，用于记录会议记要、工作计划等，提供各类笔，如圆珠笔、钢笔、荧光笔等。
2. 文件夹和文件袋：提供足够的文件夹和文件袋，用于整理和存放文件，方便员工管理和查找。
3. 订书机和订书针：每一个办公桌配备一台订书机和足够数量的订书针，方便员工整理文件和资料。
4. 便签纸和便签夹：提供各类便签纸和便签夹，用于记录重要事项、备忘录等，方便员工随时记录和提醒。
5. 文件标签和文件夹夹片：为文件柜提供足够的文件标签和文件夹夹片，方便员工标记和分类文件，提高工作效率。
6. 计算器：为每一个员工提供一台计算器，方便进行简单的数学计算和数据处理。
7. 裁纸刀和剪刀：每一个办公桌配备一把裁纸刀和一把剪刀，方便员工进行纸张裁剪和修整。
三、办公室设备及配件1. 电话机：提供每一个办公桌一台电话机，支持内部通话和外部拨号功能，方便员工沟通和联系。
2. 会议设备：提供会议室设备，包括投影仪、白板、音响设备等，支持会议演示和交流。
3. 保险柜：提供办公室内一台防火防盗保险柜，用于存放重要文件和贵重物品，确保办公室安全。
4. 空调和加湿器：办公室内安装空调设备，保持室内温度适宜，同时提供加湿器，调节室内湿度。
办公室物品清单
办公室物品清单一、办公桌和椅子办公室的基本设备之一是办公桌和椅子。
办公桌通常由木材或金属制成，具有足够的空间来放置电脑、文件和其他办公用品。
椅子应该舒适、具有调节功能，并且能够提供良好的腰椎支持。
二、电脑和配件现代办公室离不开电脑和相关配件。
办公室所需的电脑数量取决于员工人数和工作需求。
每台电脑需要配备显示器、键盘、鼠标和耳机等配件。
此外，还需要安装办公软件如Microsoft Office等，以便员工进行日常工作。
三、打印机和复印机打印机和复印机是办公室必备的设备之一。
它们可以用于打印、复印、扫描和传真文件。
根据办公室的需求，可以选择激光打印机或喷墨打印机。
此外，还需要购买打印纸、墨盒和碳粉等耗材。
四、文件柜和文件夹为了存储和组织文件，办公室需要文件柜和文件夹。
文件柜通常由金属制成，具有多个抽屉，可以安全地存放文件和重要文件。
文件夹可以根据文件的类别进行分类，以便员工快速找到所需的文件。
五、办公文具办公文具是办公室必不可少的物品，包括铅笔、钢笔、胶水、订书机、回形针、剪刀、便签纸等。
这些文具用于书写、粘贴、剪裁和整理文件。
此外，还需要购买文件夹、文件袋和信封等用于存储和传递文件。
六、会议设备办公室经常需要举行会议，因此需要一些会议设备。
这些设备包括投影仪、白板、会议电话和音响系统。
投影仪用于展示幻灯片和演示文稿，白板用于记录会议内容，会议电话和音响系统用于远程会议和音频播放。
七、清洁用品为了保持办公室的清洁和卫生，需要购买一些清洁用品。
这些用品包括扫帚、拖把、垃圾桶、纸巾、清洁剂和洗手液等。
定期清洁办公室可以提供一个舒适和健康的工作环境。
八、办公室用纸办公室用纸是办公室必需的物品之一。
它用于打印文件、备忘录和笔记等。
根据办公室的需求，可以选择不同类型的纸张，如A4纸、信封纸和便签纸等。
九、办公室装饰为了提高办公室的舒适度和美观度，可以添加一些装饰品。
这些装饰品包括花瓶、绿植、艺术品和照片墙等。
办公室物资清单
办公室物资清单一、办公室桌面用品1. 办公桌：根据办公室员工数量确定数量和尺寸。
材质可选择木质或金属桌面，带有抽屉和储物空间，方便员工存放文件和办公用品。
2. 办公椅：根据员工数量确定数量和类型。
选择舒适、可调节高度和倾斜角度的办公椅，以提供员工长时间坐姿的舒适度和支持。
3. 文件柜：根据文件存储需求确定数量和尺寸。
选择带锁的文件柜，用于存放机密文件和重要文件，确保文件的安全性和机密性。
4. 文件夹和文件夹夹：提供足够的文件夹和文件夹夹，以便员工可以整理和存储文件，保持办公桌面的整洁和有序。
二、办公室文具用品1. 笔和铅笔：提供各种类型和颜色的笔和铅笔，包括圆珠笔、钢笔、荧光笔等，以满足员工的不同需求。
2. 笔记本和便签纸：提供各种尺寸和类型的笔记本和便签纸，方便员工记录会议笔记、备忘录和待办事项。
3. 计算器：提供符合办公需求的计算器，以便员工进行简单的数学运算和财务计算。
4. 胶带和订书机：提供各种颜色和尺寸的胶带和订书机，方便员工进行文件整理和装订。
5. 文件夹和文件袋：提供不同尺寸和类型的文件夹和文件袋，以便员工存放和携带文件。
三、办公室电子设备1. 电脑及配件：为每个员工提供一台高性能的台式电脑或笔记本电脑，配备合适的操作系统和软件，以满足员工的工作需求。
2. 打印机和复印机：根据办公室的打印和复印需求，选择适当的打印机和复印机，确保高质量的打印和复印效果。
3. 电话和电话系统：为办公室提供足够数量的电话和电话系统，以便员工进行内部和外部通话，保持良好的沟通。
4. 投影仪和显示屏：为会议室和培训室提供高清晰度的投影仪和显示屏，以便员工进行演示和培训。
四、办公室卫生用品1. 垃圾桶和垃圾袋：为办公室提供足够数量的垃圾桶和垃圾袋，方便员工进行垃圾分类和清理。
2. 清洁用品：提供各种清洁用品，包括清洁剂、拖把、扫把、抹布等，以保持办公室的清洁和卫生。
3. 卫生纸和手纸：提供足够数量的卫生纸和手纸，确保员工在办公室内有充足的卫生纸和手纸可用。
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办公室软件必装清单
随着科技的发展，计算机已经成为办公室工作不可或缺的工具。
除了硬件设备，软件应用也在提高办公室工作效率和便利性方面起到了重要的作用。
本文将介绍办公室中必装的软件清单，以帮助读者更好地了解并选择适合自己的办公室软件。
1. 办公套件
办公套件是日常办公室工作中最为重要的软件之一，它包含多种应用程序，如文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
常见的办公套件有Microsoft Office和Google Workspace。
办公套件提供了丰富的功能，可以满足办公室各种文档处理和数据分析的需求。
2. 邮件客户端
邮件客户端是电子邮件的管理工具，它使办公室中的邮件交流更加高效和方便。
常见的邮件客户端有Microsoft Outlook和Mozilla Thunderbird。
通过邮件客户端，用户可以发送、接收、管理和组织邮件，还可以设置邮件过滤规则、自动回复等功能，提高邮件处理的效率。
3. 日程管理软件
日程管理软件帮助办公室中的员工合理安排和管理时间，提高工作效率。
常见的日程管理软件有Microsoft Outlook的日历功能和Google Calendar。
这些软件可以帮助用户创建日程安排、设定提醒、共享日程等，使工作和会议的安排更加有序和高效。
4. 项目管理软件
项目管理软件是协助团队合作和管理项目的重要工具。
常见的项目管理软件有Microsoft Project和Trello。
通过项目管理软件，用户可以创建项目、制定任务计划、指派任务、跟踪进度等，提高项目管理的效率和协同合作能力。
5. 云存储和文件同步软件
云存储和文件同步软件可以将文件保存在云端，并实现多设备之间的文件同步。
常见的云存储和文件同步软件有Google Drive、Dropbox 和Microsoft OneDrive。
通过这些软件，用户可以随时随地访问和编辑文件，并与他人共享文件，提高文件管理的方便性和可靠性。
6. 键盘录入工具
键盘录入工具可以将多次重复的键盘操作自动化，提高工作效率。
常见的键盘录入工具有AutoHotkey和PhraseExpress。
通过这些工具，用户可以设置自定义的快捷键，实现快速输入常用词句、自动填写表格等，减少重复性操作并节省时间。
7. 数据备份和恢复工具
数据备份和恢复工具有助于保护办公室中重要的数据和文件不受损坏或丢失的影响。
常见的数据备份和恢复工具有Acronis True Image和EaseUS Todo Backup。
通过这些工具，用户可以定期备份数据、快速恢复文件以应对意外情况，保障数据的安全性和可靠性。
8. 视频会议软件
视频会议软件已经成为远程办公和在线沟通的重要工具。
常见的视频会议软件有Zoom、Microsoft Teams和Skype for Business。
通过视频会议软件，用户可以远程进行语音、视频会议，实现远程办公、远程培训、团队协作等，节省时间和成本，并提高沟通和协作的效率。
通过以上的介绍，读者可以根据自己的需求选择并安装适合办公室的软件。
这些软件将帮助办公室提高工作效率、提升沟通协作能力，从而更好地完成各项工作任务。
选择正确的办公室软件，对于提高工作效率和工作质量具有重要的意义。