技术协议合同模板协议编制管理办法.doc

XXXXXX管理制度

水稻联合收割机技术协议管理办法

XXXXXXXXXXXX-20XX

年月日发布

XXXXXXX有限公司

技术协议编制管理办法

1范围

本标准规定了技术协议编制的基本要求、主要内容、编制格式及管理程序。

本标准适用于本公司配套件、原材料、工艺辅料、外协件及工序

性外协件（以下简称协议件）技术协议的编制及管理。设备、大型或

关键性工装技术协议可参照执行。

2基本要求

2.1 技术协议是供、需双方，针对相关的协议件等共同关心的技术问题，协商取得一致性意见后，经双方签字盖章所形成的一个共同遵守

的技术性合同文件。

2.2 技术协议不能替代经济合同，待经济合同签订后，技术协议应

作为合同的重要附件，与经济合同具有同等的约束力。

2.3 签订技术协议的供方必需是公司的合格供方，新增供方应在《供方选点表》获得批准后才能与其签订技术协议。

2.4 供应商是代理商时，应指明其代理协议件的制造商名称、品牌、生产地址等信息。

2.5 原供方发生法律主体变更的，在《供应商变更审批表》审批同意后，供应商管理部门与新供应商签订协议，原技术协议对新供应商继

续有效。需签订的新的技术协议，由技术部门与变更后的新供方签

订。

2.6技术协议生效后，如需修改，应及时签订补充协议。

3主要内容

3.1 引言

技术协议一般不写标题，主要是明确协议的性质和供需双方应共同遵守的事项。

3.2 协议件的型号（或代号）及名称。

3.3 主要技术参数和性能指标

指协议件的性能参数及相关的互换性要求（如：外形尺寸、接口

尺寸、性能参数）。

3.4 技术要求

3.4.1 协议件应含有下列技术要求项目的全部或部分要求：

a)法律、法规、技术标准要求 ;

b)产品标识；

c)质量要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据；

d）检验方法及检验场所（包括特殊仪表设备的要求）；

e)使用的环境条件要求（应符合环境、职业健康安全有关标准的

规定）；

f) 制造技术要求；

g) 必须供应的技术项目的名称 （如工程成套中的具体项目、 技术资料等）、数量、供应时间和交付方式等； h) 特殊的包装和运输要求；

i) 技术服务要求。 认证要求

3.4.2.1 国内销售的产品采用的零部件， 如果列入“ CCC ”强制性认证目录，应通过“ CCC ”认证，并按认证要求张贴“ CCC ”标识。如果是“ CCC ”认证要求的关键零部件，应明确由供方定期提供确认检验 报告（一年至少一次），并在技术协议中规定确认检验报告必须提供的主要技术参数。

3.4.2.2 出口产品采用的零部件有认证要求时，应提供符合认证要求的零部件并按认证要求张贴认证标识。

3.4.3 对设备、工装等方面的技术协议，在具体技术要求条款内，要针对其特征，对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、是否采用禁用材料、防渗漏（跑、冒、滴、漏）设施等方面提出具体要求，并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等安全、环保技术符合国家相关标准。

3.4.4 对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的包装“尽量采用环保性、 可降解包装材料和不得使用国家明令禁止的包装材料”的要求； 提出对其产品运输“做好运输途中安全防护和防污染措施”要求。

3.4.5 协议件的现行标准与需方提出的技术要求一致时，可直接引用其标准（引用标准时，如有必要，可只引用标准代号而不必复述标准条文）；当现行标准与需方提出的所列技术要求不完全一致时，可只列出特殊要求部分，其余要求部分可直接引用其标准。

3.4.6 协议件的技术要求在协议中不能表达完全时，允许用附图 （表）表示，双方相关责任人应在该图样上签字认可， 作为协议附件，并加盖骑缝章。

3.4.7 对公司确定的应使用恒通铭牌的物资，应要求供方统一采用 我公司提供的铭牌及合格证标准模版， 铭牌应固定可靠， 非专用工具不可拆卸并永久保留。

3.4.8 对批量采购的物资应要求供方每批次提供检验报告或其它相 关质量证书，并与技术协议约定的供货质量保持一致。 3.5 相关条款

3.5.1 明确供需双方在履行技术协议过程中，应承担的法律责任和

义务。

f) .4.2

3.5.2 明确履行协议所需的特殊费用，如样机费、技术资料费、设计费、人员差旅费、试验费、技术服务费等项开支及支付办法。

3.6其它事项

3.6.1 明确当技术协议出现补充、修改或终止情况时 , 协议双方的具体处理办法。

3.6.2 明确需方提供的样机、图样或技术资料等的处理办法，约定技

术协议的使用期限。

3.6.3明确符合国家安全、环保的法律法规及包装运输要求。

3.6.4明确规定未尽事宜的信息传递和处理办法。

3.6.5 技术协议书原件一般一式四份，供需双方各持二份，待双方签

字并加盖公章或合同专用章后生效。

4技术协议的编制及管理

4.1 技术协议的分类

4.1.1 技术协议分为正式协议和试用协议两种。

4.1.2 未经使用的协议件应先签订试用协议，确定试用数量、价格，待试用符合要求后再签订正式协议；试用期间应有可追溯的记录以便

查阅。

4.1.3 对国际、国内的知名品牌配套件，经公司主管领导同意后，

可直接签订正式协议，不再签订试用协议。

4.2 技术协议的编号

4.2.1 技术协议的编号方法，见图 1。

技术协议书的编号由机构代码、类别号、年份和顺序号组成。

□□□──□□□□□□□□

顺序号

年份号

类别号

机构代码

图 1

顺序号──签订技术协议当年的流水号（用三位阿拉伯数字表示）；

年份号──签订技术协议的公历年份( 用后二位阿拉伯数字表示) ；

类别号──零件属性分类号，类别号编制规则及重要度分级见附录 A（规范性附录），试用技术协议应在类别代码号前加S；

机构代码──签订技术协议部门 / 单位的机构代码（二位或三位

阿拉伯数字表示）。

4.3技术协议的签署

4.3.1产品所需设备、原材料、工艺辅料、外协件或工序性外协件

的技术协议由技术部与供方代表协商并达成共识后签署，技术部为技

术协议统一归口签署部门。

4.3.2 技术协议应由供需双方授权的代表签字，并经各自主管领导审

批盖章后才能生效。

4.3.3 技术协议由相关技术人员编制后，由技术部部长校对，主管领

导审核，总经理批准后，财务管理部加盖湖南恒通公司用章。技术协

议审批表见附录 B（规范性附录）。

4.4 技术协议的格式

4.4.1 技术协议（含承揽技术协议）的格式见附录 C（规范性附录）。

4.4.2 补充技术协议见附录 D（规范性附录）。

4.5 技术协议书的发放及控制

4.5.1 已生效的技术协议原件，应由技术部资料管理人员存档。

4.5.2 已签字生效的技术协议的发放范围及要求应符合表 1 的规定。

部门技术协议正文技术协议附件备注

技术部 1 1 原件

质量部 1 1 复印件

采购部 1 1 原件

财务部 1 1 复印件

4.5.4 技术协议变更（修改）或废止

4.5.4.1外购主要配套件和设备技术要求变更时，技术部应通过补

充协议将变更的内容描述清楚，废止时要用新技术协议进行替换，技

术部应将补充协议或新技术协议在二个工作日之内传递到相关厂家，并

做好交接签收记录。

外协件及工序性外协件技术要求变更时，技术部应将修改

4.5.4.2

的内容，用“产品图样及技术文件修改单”或“产品清单修改单”进行

传递，技术部应在二个工作日之内通知制造部外协主管 , 并做好交接签

收记录，确保在用版本的有效性。

4.5.4.3 技术部应对所签署的技术协议有效性负责，当技术协议内容

作废时，应通过书面形式下达废止通知，技术协议各使用部门、厂家

应在原技术协议书上加盖“作废供参考”字样。

5其他

本标准最终解释权属技术部所有，此前的制度、规定、办法等如

与本制度有冲突的，以本标准相关规定为准。

附录 A：《技术协议类别号的编制规则及重要度分

级》附录 B：《技术协议审批表》附录 C：《技术协

议》

附录 D：《补充技术协议》

本标准起草人：

本标准审核人：

本标准批准人：

附录 A

( 规范性附录 )

技术协议类别号的编制规则及重要度分级类别重要度分级

名称代码 A B

动力DL 发动机、散热器、发动机减振空气滤清器、进气管、发动

类垫、进水管、出水管、熄火拉机连接座、动力输出带轮、线消声器、排气管、燃油箱、

输油胶管、油门拉线、油箱

扎带、滤油器、起动机（发

动机自带）、发电机（发动

机自带）

底盘DP 变速箱总成、底盘机架、HST 橡胶履带、支重轮、履带驱

类输入过桥组合动轮、履带张紧轮、履带导

轨、传动带张紧轮

液压YY 复合换向阀、转向油缸、割台拨禾轮升降油缸、卸粮油缸、类升降油缸、 HST液压无极变速破梗器油缸、液压油散热器、器、齿轮泵、转向油缸油管、油管接头、液压油箱、液压

齿轮泵到复合换向阀油管、割油箱到齿轮泵输油管、HST

台升降油管、液压油过滤器、到液压油散热器输油管、液

底盘升降输油管、底盘升降油压油散热器到油箱输油管、

缸、拨禾轮升降油管、破梗器输

油管、卸粮输油管、液压油

箱扎带。

电器DQ 线束、继电器、开关、仪表、类指示灯、插接器、报警器、

熔断器、电器盒、喇叭、空

调器、雨刮器

割台GT 割台机架、切割器总成、驱拐切割器驱动臂、割台喂入搅

类臂、摆环、三角摆臂龙壳体、伸缩齿调节轴、伸

缩齿座、伸缩齿导套、偏心

调节手柄、偏心调节轴、拨

禾轮总成、摆叉、偏心套、

割台传动中间轴、割刀驱动

连杆、割刀驱动销、拨禾轮

传动过度轮组合、喂入搅龙

驱动链轮、割台传动中间轴

输出链轮、拨禾轮驱动带轮

输送SS 输送槽上轴、输送槽壳体、输被动轮、被动辊张紧臂、被

槽类送链、割台安全限位卡动轮张紧调节螺杆、上轴驱

动带轮（链轮）

脱粒TL 脱粒机架（上、下）、脱粒滚振动筛框、可调鱼鳞筛、筛

类筒、清选风机、脱粒滚筒传动箱驱动装置、凹板、滚筒盖、箱、主传动联组带杂余尾筛、籽粒水平搅龙、

籽粒提升搅龙、杂余水平搅

龙、杂余提升搅龙、杂余复

脱器主传动中间轴、主传动

输入带轮、主传动输出带轮

C

散热器网罩、油门踏板、手油门组件、燃油箱橡胶垫板、燃油箱呼吸器及除 A、B以外的其它零部件

履带托轮及除 A、B以外的其它零部件

液压油箱减振垫板、

液压油箱呼吸器、管

夹及除 A、B 以外的

其它零部件

过线圈、大灯、电风扇、暖风机、及除A、B以外的其它零部件

伸缩齿、左右分禾器、护罩、拨禾轮托架、拨禾轮驱动张紧轮组合及除 A、B 以外的其它零部件

输送耙齿、被动轮张紧销、防缠辊（板）、护罩及除 A、B 以外的其它零部件

钢丝编织筛、冲孔

筛、清选室底壳（籽粒、杂余）、籽粒换向头、籽粒提升壳体、杂余提升壳体

带轮（链轮）、杂余输入（出）带轮（链轮）、振动筛输入

偏心带轮（链轮）、主传动

联组带张紧轮、

操纵CZ操纵台焊合、转向及割台升

类降操控手柄组合、无级变速

器操纵手柄组合、座椅、遮

阳棚架、遮阳棚、驾驶室

粮仓LC 粮仓焊合、卸粮传动箱、卸

类粮水平搅龙、卸粮提升搅龙、

卸粮换向头、卸粮提升搅龙

壳体、卸粮离合张紧轮组合

通用TY发动机机油、耐磨液压油、皮柴油、锂基润滑脂、弹簧垫

件类带、轴承、螺栓、螺母、喉箍、圈、键、轴用弹性挡圈、孔

链条及附件、油封、 O型圈用弹性挡圈、油杯、制动液、

各种铆钉、扳手、榔头、钢

丝钳、千斤顶、拉马、螺丝

刀、弹簧、各种拉杆、活络

接头、开口销、链条张紧轮、

皮带张紧轮、扎带副变速手柄、主离合

手柄、卸粮操纵手柄、拨禾轮操纵手柄、破

梗器操纵手柄、底盘

升降操纵手柄及除A、

B以外的其它零部件

粮仓安全网罩、粮仓

导粮罩（含支架）及

除A、B 以外的其它

零部件

平垫圈、轴端挡圈、

冷却液、彩贴、安全

警告标记、说明书、

产品铭牌、包装箱及

除A、B 以外的其它

零部件

附录 B

( 规范性附录 )

技术协议审批表

日期：年月日

项目协议号分供方

申请部

申请人门

本部门

意见

分管领

导意见

总经理

批准

( 规范性附录 ) 技术协议

( 规范性附录 )

补充技术协议

协议号：

甲方：

乙方：