合同成本部部门职责

合集下载

成本合约部各岗位职责

成本合约部各岗位职责

成本合约部各岗位职责成本合约(Cost Contract)是指双方约定的一种合同,通过对工程或产品的成本进行控制和约束,实现成本的科学管理和合理控制,以达到双方共赢的目标。

成本合约部作为一个独立的部门,起到了成本控制和管理的重要作用。

以下是成本合约部各岗位的职责介绍:1. 部门经理:负责成本合约部的整体管理和运营,制定并实施相关方针、战略和目标。

负责与上级领导对接,协调好部门与其他部门的关系。

带领团队,指导下属的工作,确保部门按时完成工作任务。

负责制定和执行部门的预算计划,并对整个部门的绩效进行考核和评估。

2. 成本工程师:负责对项目的成本进行计划、控制和分析。

根据项目的特点和需求,编制成本预算、成本分析和成本风险评估等报告。

监督和检验项目的进度和成本执行情况,及时发现问题并提出解决方案。

根据项目需求,对供应商进行谈判和评估,确保合理的成本水平。

3. 合约专员:负责成本合约的签订和执行,包括合同的撰写、修改和解决纠纷等事宜。

与供应商和承包商进行谈判,确保合同的有效性和合理性。

监督和评估合同的履行情况,及时处理合同变更和索赔事件。

管理和维护合同数据库,确保合同的安全保密和及时更新。

4. 数据分析师:负责对成本合约数据进行收集、整理和分析。

通过对数据的分析,帮助业务部门和管理层制定决策和改进策略。

利用数据分析工具,进行成本效益分析、资源分配优化等工作。

根据分析结果,提出有效的改进建议并进行跟踪和评估。

5. 风险管理师:负责对项目的风险进行评估和管理。

制定风险管理计划和策略,并监督项目团队的执行情况。

通过风险分析和评估,制定风险应对措施和预防措施。

定期对风险进行追踪和评估,并及时汇报项目的风险情况给相关部门。

6. 项目经理:负责项目的具体实施和管理工作。

与成本合约部门密切合作,制定项目的成本计划和预算。

与供应商和承包商进行谈判和协商,确保项目的成本控制和合理性。

监督和协调项目的整体进展,及时调整和处理项目中的成本问题。

成本合约部岗位职责

成本合约部岗位职责

千里之行,始于足下。

成本合约部岗位职责成本合约部是一个负责管理和控制合同成本的部门。

他们负责确保公司在项目执行过程中能够按照合同要求合理控制成本,保证项目的经济效益最大化。

下面是成本合约部的岗位职责:1. 合同成本管理:成本合约部负责管理公司所有的合同成本。

他们负责制定合同的成本管理方案,包括成本控制目标、成本分析方法等,并确保合同成本的准确记录和跟踪。

2. 成本核算和预测:成本合约部负责对合同的成本进行核算和预测。

他们需要分析合同执行过程中的成本状况,结合实际情况进行成本核算,并通过预测方法预测合同的未来成本,提供给公司决策层做出相应的决策。

3. 成本控制和优化:成本合约部负责控制和优化合同成本。

他们需要和项目经理、财务部门等其他相关部门密切合作,制定成本控制策略和措施,同时通过成本分析找出存在的问题和不合理的成本,提出合理的优化方案。

4. 成本风险管理:成本合约部负责管理合同执行过程中的成本风险。

他们需要对可能引发成本风险的因素进行评估和分析,并制定相应的控制和应对策略,确保合同成本的控制在风险可接受范围内。

5. 合同变更管理:成本合约部负责合同变更的成本管理。

他们需要评估合同变更的影响,包括成本、进度等,并与业务部门、法务部门等相关部门协调,制定合理的合同变更方案,确保合同变更的成本在可接受范围内。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 合同约款分析:成本合约部负责对合同约款进行分析。

他们需要仔细阅读合同文本,理解合同约款的含义和要求,并结合实际情况进行合同约款分析,为后续成本控制和预测提供参考。

7. 成本报告和决策支持:成本合约部负责编制合同成本报告,并向相关部门和公司决策层提供决策支持。

他们需要将成本信息进行整理和汇总,编制成合同成本报告,为公司的决策提供有价值的参考。

8. 成本培训和指导:成本合约部负责对项目管理人员进行成本管理培训和指导。

他们需要不断学习和研究成本管理的最新理论和方法,将其传授给项目管理人员,提高他们的成本管理能力。

成本合约部门职责

成本合约部门职责

成本合约部门职责1. 简介成本合约部门是一个组织内的重要部门,其职责是研究、分析和管理组织的成本合约。

本文将介绍成本合约部门的职责和工作内容。

2. 职责成本合约部门负责以下主要职责:2.1 成本分析和预测成本合约部门负责对组织的成本数据进行分析和预测,以便为组织的决策提供可靠的依据。

部门应使用各种成本分析方法和工具,如成本体系分析、成本驱动分析等,对组织的成本进行定量和定性的评估,并预测未来成本的变化趋势。

2.2 合约管理成本合约部门负责与供应商和客户进行合约谈判和管理。

部门应确保与供应商和客户之间的合约符合组织的利益,并在合约执行过程中监督和控制成本,以确保合约的执行符合预期。

2.3 成本控制成本合约部门负责制定和实施成本控制策略,以确保组织的成本在可接受的范围内。

部门应与其他部门合作,制定成本控制计划,并监督其执行情况。

此外,部门还应定期评估和改进成本控制策略,以适应不断变化的商业环境。

2.4 成本效益分析成本合约部门负责进行成本效益分析,对组织的各项活动和项目进行评估。

部门应评估各项活动和项目的成本、效益和风险,并提出相关建议,以帮助组织做出明智的决策。

2.5 成本报告和沟通成本合约部门负责编制成本报告,并与其他部门和管理层进行沟通。

部门应准确、清晰地向管理层说明组织的成本情况,提供可靠的决策依据。

此外,部门还应向其他部门提供成本管理方面的培训和支持,以增强组织的成本意识。

2.6 成本优化成本合约部门负责发现和推动成本优化的机会,以提高组织的绩效。

部门应积极参与成本优化的项目,如流程改进、供应链优化等,在优化过程中提供专业的成本管理建议。

3. 工作流程成本合约部门的工作流程通常包括以下几个步骤:1.数据收集:成本合约部门从不同部门和系统收集相关的成本数据和合约信息。

2.数据分析:部门对收集到的数据进行分析和整理,以得出有关成本的结论和建议。

3.预测和计划:部门预测未来成本的变化趋势,并制定相应的成本计划和控制策略。

成本部工作手册(附岗位职责)

成本部工作手册(附岗位职责)

成本部工作手册一、部门工作职责(一)、工程预决算1、根据工程性质和需要,配合公司完成工程投资项目的估算。

2、负责工程项目的投标工作。

3、负责承包工程的预算和结算工作。

4、负责收集和提供工程造价政策和信息。

5、负责编制和修改本公司造价制度。

6、协助工程部提出对图纸的审核意见,协助进行施工方案的经济分析、比选工作。

7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。

8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函,设计变更,图纸会审及现场签证,做好资料管理台账及费用变化台账。

9、做好工程阶段性的预算工作,根据合同条款办理工程进度款的申请手续,协助分管领导完成工程回款工作。

(二)、成本控制1、根据企业需要及工程采购需求,对相关产品市场信息进行收集、调查,并且加强采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。

2、根据企业经营计划、工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等的及时采购,保证采购资源的质量,做到物美价廉。

协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。

3、负责与客户签订采购合同,督促合同的实施与履行,并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。

4、对所采购物资,配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续,把好质量关,保证物资完好无损,做到账、物相符。

建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。

5、根据工程批次材料计划进行初步审核,对采购材料用量进行初步审核及台账管理,整理数据,对比分析,并定期上报公司总经理,督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。

6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。

7、配合财务部做好财务台账及审核工作。

(三)、合同管理1、根据投标工程的特点与需要,编制投标文件。

2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。

3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算,经公司领导讨论后确定最终投标价,并对投标资料进行保密。

4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作,经各部门传阅及总经理审批后,与甲方完成签章手续。

工程合同成本部

工程合同成本部

工程合同成本部工程合同成本部分通常包含以下几个关键要素:1. 成本预算:详细列出工程项目的预算成本,包括直接费用(如材料、人工、设备租赁等)和间接费用(如管理费、利润、风险预备金等)。

2. 成本控制:明确成本控制的责任主体,规定成本控制的具体措施,以及如何处理超出预算的情况。

3. 变更订单:设定变更工作的范围、程序和成本计算方法,确保任何变更都在控制之下,并且有明确的成本影响评估。

4. 支付条款:详细规定付款方式、付款时间点、付款条件以及延迟支付的利息或罚款。

5. 结算方式:包括最终结算的程序、所需文件和结算时限,确保双方对最终成本有共同的理解和认可。

6. 风险管理:识别可能的成本风险,制定风险应对措施,并在合同中明确风险分担的原则。

7. 争议解决:为可能出现的成本争议提供解决途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

8. 附加条款:根据项目的特殊情况,可能需要增加的特殊条款,如物价波动调整、特殊材料或工艺要求等。

在编写工程合同成本部分时,应确保所有条款都具有法律效力,并且能够反映实际工作中可能遇到的各种情况。

合同的语言应当清晰、准确,避免歧义,以便在执行过程中减少不必要的误解和纠纷。

例如,关于成本预算,可以这样表述:“本工程项目的成本预算总额为XX万元,其中直接费用包括材料费XX万元、人工费XX万元、机械使用费XX万元;间接费用包括管理费XX万元、法定税费XX万元、利润XX万元以及风险预备金XX万元。

上述成本预算已考虑了市场情况、设计要求和施工难度等因素。

”在处理变更订单时,可以这样规定:“任何由甲方提出的工程变更,需经过乙方书面确认后方可执行。

变更工作的成本将根据实际发生的额外材料费、人工费和其他直接费用进行计算,并按照合同约定的变更订单程序进行审批和支付。

”关于争议解决,可以这样约定:“双方应通过友好协商解决因合同执行产生的任何争议。

若协商不成,任何一方均可将争议提交至指定的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局性,对双方均有约束力。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。

为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。

为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。

二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。

具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。

2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。

3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。

4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。

5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。

6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。

三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。

2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。

3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。

4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。

5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。

四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。

2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。

3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。

4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。

5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。

五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。

评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。

2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。

3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。

4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。

5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。

项目合同成本部职责

项目合同成本部职责

项目合同成本部职责甲方(公司名称):____________________________,不要出现虚线.;乙方(成本部门负责人):____________________________,不要出现虚线.。

鉴于甲方与乙方共同参与的项目__________________(项目名称),为明确双方在项目成本管理中的职责和义务,特订立如下合同:一、合同目的1.1 甲方聘用乙方担任项目成本部门负责人,负责项目成本的预算编制、费用控制、成本分析及预测等工作。

二、工作内容及职责1.2 乙方应根据项目需求和甲方要求,制定详细的项目成本预算,并监督实施过程中的费用支出。

1.21 成本部门负责人的主要职责包括但不限于:1.21.1 编制项目各阶段的成本预算和费用分解表;1.21.2 监控项目执行过程中的成本变化,并及时调整预算;1.21.3 提供成本分析报告和建议,协助项目组制定成本控制策略。

1.22 乙方应配合项目经理和其他相关部门,确保项目成本在合理控制范围内,并与相关部门协调合作。

三、工作时间及地点1.3 工作时间为每周工作______小时,具体工作安排由双方协商确定。

1.31 工作地点为甲方公司内的成本管理办公室或指定的项目管理地点。

四、报酬及支付方式1.4 甲方向乙方支付的报酬为人民币__________________元/月(税前),具体支付日期为每月______日。

1.41 报酬支付方式为银行转账或现金支付,按照双方约定的方式进行。

五、保密条款1.5 乙方在履行本合同期间和终止后,应对所知悉的甲方商业秘密和项目相关信息保密,未经甲方书面许可不得泄露或利用。

六、终止合同1.6 若乙方未能按时完成工作任务或严重违反合同约定,甲方有权单方解除合同,并承担相应的违约责任。

1.61 乙方如有终止合同的意愿,应提前________天书面通知甲方,经双方协商一致解除合同。

七、其他条款1.7 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签署之日起生效。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。

二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。

三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。

四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。

(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。

(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。

五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。

通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。

以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同成本部部门职责
一、负责整个公司的业主合同管理工作,制定合同管理制度和工作程序,组织有关人员进行合同管理业务学习
二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题,提出处理意见并报建设办审定
三、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况
四、负责审查项目部提交的有关工程延期、费用索赔材料,并提出审查意见
五、审查分包、转让和指定分包的有关事项,提出书面审查意见
六、组织整个公司项目的合同谈判工作,包括、主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料
七、负责编制全线工程招投标的资格预审文件及招投标文件;负责开展工程招投标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作;组织招投标工作;
八、负责审核和修正投标文件中技术规范中的计量支付条款;
九、审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判,控制投资规模;
十、审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;
十一、组织工程结算和竣工决算;
十二、起草或审核合同文件,参与合同谈判和会签,按合同要求开具付款通知书。

负责合同管理;
十三、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用十四、协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。

编制资金计划;
十五、完成公司领导交办的其他工作。

相关文档
最新文档