Excel数据输入和编辑技巧
excel基础操作与数据输入
数字数据
在Excel中输入数字数据，可以直 接在单元格中输入数字，Excel会 自动将数字数据识别为数值类型。
日期和时间数据
在Excel中输入日期和时间数据，可 以使用特定的日期和时间格式， Excel会自动将日期和时间数据识别 为日期和时间类型。
输入公式和函数
输入公式
在Excel中输入公式可以使用等号（=）开始，后跟函数名和参数。例如，输入 “=SUM(A1:A10)”将计算A1到A10单元格的总和。
通过条件格式化，可以将 满足特定条件的值以不同 颜色或字体突出显示，以 便快速识别。
数据条和色阶
使用数据条或色阶可以直 观地表示数据的大小和变 化趋势，方便比较和观察。
新建规则
根据需要，可以新建条件 格式化规则，以适应不同 的数据和条件。
自定义格式化
自定义数字格式
通过自定义数字格式，可以控制 单元格中数字的显示方式，如添 加千位分隔符、设置小数点位数
选定的单元格。
插入行和列
选定要插入行或列的位置，然 后点击右键选择“插入”即可 在当前位置插入一行或一列。
删除行和列
选定要删除的行或列，然后点 击右键选择“删除”即可删除
选定的行或列。
03
数据输入
输入基本数据
文本数据
在Excel中输入文本数据，可以直 接在单元格中输入文字，Excel会 自动将文本数据识别为文本类型。
excel基础操作与数据输入
• 引言 • Excel基础操作 • 数据输入 • 数据格式化 • 总结与回顾
01
引言
主题简介
Excel基础操作
介绍Excel的基本功能和操作，包括 打开和保存文件、创建和删除工作表 等。
数据输入
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
Excel数据输入和编辑
在Excel中，您可以使用以下方法输入和编辑数据：
1. 输入数据：
您可以使用键盘直接输入数据。
在单元格中，按下键盘上的“Enter”键，将数据输入单元格。
如果您想要在多个单元格中输入相同的数据，可以使用填充柄向下或向右拖动。
2. 编辑数据：
要编辑单元格中的数据，请双击该单元格，使其变成可编辑状态。
如果您想将数据修改为不同的值，请在单元格中更改该值。
如果您想复制单元格中的数据并将其粘贴到其他单元格中，请使用复制和粘贴命令。
3. 移动和选择数据：
要移动单元格中的数据，请选中该数据并使用键盘上的箭头键。
要选择多个单元格，请按住Shift键并单击要选择的第一个单元格和最后一个单元格。
4. 查找和替换数据：
要查找单元格中的特定数据，请按下键盘上的“Ctrl”和“F”键。
在查找框中，输入要查找的数据。
要替换数据，请在替换框中输入新数据并按下“Enter”键。
5. 格式化数据：
您可以使用Excel中的格式化选项来更改单元格中的数据格式。
例如，您可以使用数字选项来设置数字格式，使用日期选项来设置日期格式，使用货币选项来设置货币格式等。
6. 清除和删除数据：
要清除单元格中的数据，请选中该数据并按下键盘上的“Delete”键。
要删除整个单元格，请选中该单元格并按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键。
Excel操作技巧大全II
Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
excel中录入数据的技巧
excel中录入数据的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、统计分析、图表制作等工作中。
在使用Excel录入数据时，掌握一些技巧可以提高效率并确保数据的准确性。
本文将介绍一些Excel中录入数据的技巧，帮助读者更好地利用这个工具。
我们要注意的是数据的输入格式。
在Excel中，不同的数据类型需要采用不同的格式。
例如，日期应该使用日期格式，货币应该使用货币格式，百分比应该使用百分比格式等等。
正确选择数据格式可以确保数据的可读性和计算准确性。
我们可以使用数据验证功能来限制数据的输入范围。
数据验证可以帮助防止用户输入错误的数据，保证数据的一致性和准确性。
例如，我们可以设置只允许输入特定范围内的数值，或者只允许输入特定格式的文本。
这样可以有效地避免数据录入错误。
Excel还提供了快速填充功能，可以帮助我们快速输入重复的数据序列。
例如，我们可以在第一个单元格中输入一个数值、日期或文本，然后选中该单元格并拖动填充手柄，Excel会自动填充相应的序列。
这个功能在录入大量相似数据时非常有用，可以节省时间和精力。
Excel还支持数据的复制和粘贴。
我们可以使用复制和粘贴功能将已有数据复制到其他单元格或工作表中。
例如，我们可以选择一段数据并使用复制命令，然后选中目标单元格或工作表并使用粘贴命令，Excel会将复制的数据粘贴到目标位置。
这样可以快速复制大量数据，避免重复录入。
另一个实用的技巧是使用快捷键。
Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们快速执行一些常用操作。
例如，Ctrl+C用于复制数据，Ctrl+V用于粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销操作等等。
熟练掌握这些快捷键可以提高工作效率。
我们还可以使用数据筛选功能来快速筛选数据。
数据筛选可以帮助我们根据特定条件筛选出符合要求的数据，提供更好的数据分析和决策支持。
例如，我们可以在数据表中选择某一列，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，Excel会显示一个下拉列表，我们可以选择需要筛选的条件，然后Excel会自动筛选出符合条件的数据。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
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34.设置单元格文本对齐方式
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 38.恢复隐藏列
37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 40.彻底隐藏单元格
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 42.快速输入自定义短语 43.设置单元格背景色
21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法
25.按小数点对齐
27.在Excel中快速插入Word表格 31.取消超级链接
28.设置单元格字体 32.编辑单元格内容
29.在一个单元格中显示多行文字 33.设置单元格边框
30.将网页上的数据引入到Excel表格 35.输入公式
在单元格中输入0值
• 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、 “4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格， 格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认 的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过 下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入 诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标 右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单 元格格式”，在接着出现的界面中选“数字” 标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确 定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输 入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
输入有规律数字
• 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等 比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的 方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序 列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单 元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字 线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列 的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个 菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、 4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相 应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、 4、6、8……）。
· 我们有时需要在某个单元格内连续输入多 个数值，以查看引用此单元格的其他单元 格的效果。但每次输入一个值后按回车键， 活动单元格均默认下移一个单元格，非常 不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选 定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选 定此单元格，此时，单元格周围将出现实 线框，再输入数据，敲回车键就不会移动 了。
51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 54.在Excel中快速编辑单元格
52.快速格式化Excel单元格
55.使用自动填充快速复制公式和格式
56.为单元格添加批注
58.在Excel中快速计算一个人的年龄
59.快速修改单元格次序
60.将网页上的数据引入到Excel表格中
在一个单元格内输入多个值
快速给数字加上单位
• 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方 米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的 如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面 的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应 的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住 Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格， 单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框（），在“数字”标签中，选中“分类” 下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方 框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后， 单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
快速进行单元格之间的切换（微软 Office技巧大赛获奖作品）
• 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内 的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切 换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可 向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数 据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事 实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最 后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行 开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个 单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一 个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
巧妙输入常用数据
• 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单， 有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我 们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就 快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单 元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令 打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签 （），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在 任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是 第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职 工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
41.用下拉列表快速输入数据
44.快速在多个单元格中输入相同公式
45.同时在多个单元格中输入相同内容 48.在Excel中不丢掉列标题的显示
46.快速输入日期和时间 49.查看与日期等效的序列数的值
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 50.快速复制单元格内容 53.固定显示某列 57.数据自动输入
输入数字、文字、日期或时间
• 单击需要输入数据的单元格，键入数据并 按Enter或Tab键即可。如果是时间，用 斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分， 例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果 按12小时制输入时间，请在时间数字后空 一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)， 例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数 字，Excel将按 AM(上午)处理。
增加工作簿的页数
• 单击“插入→工作表”命令，即可在底部 看到一个新名称的工作表。一个工作簿最 多可以有255张工作表。
奇特的F4键
• Excel中有一个快捷键的作用极其突出， 那就是F4键。作为“重复”键，F4键可 以重复前一次操作，在很多情况下起作用， 比如在工作表内加入或删除一行，然后移 动插入点并按下F4键以加入或删除另一行， 根本不需要使用菜单。
在同一单元格内连续输入多个测试值
• 一般情况下，当我们在单元格内输入内容 后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元 格，如果我们需要在某个单元格内连续输 入多个测试值以查看引用此单元格的其他 单元格的动态效果时，就需要进行以下操 作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中 “按Enter键后移动”选项（），从而实现 在同一单元格内输人多个测试值。
巧变文本为数字
• 在工作中，发现一些通过文本文件或其它 财务软件的数据导入Excel中后居然是以文 本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本 是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式 为数字也无济于事。有一个办法可以快速 地将这些文件转变回数字:在空白的单元格 中填人数字1，然后选中这个单元格，执行 “复制”命令，然后再选中所要转换的范 围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你 就会发现它们都变为数字了。
快速输入有序文本
• 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如 数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等， 可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要 输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文 本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上 述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角 成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）， 按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该 序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列 的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填 入相应的单元格中。
快速换行
• 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需 要在一个单元格输入一行或几行文字的情 况，如果输入一行后敲回车键就会移到下 一单元格，而不是换行，有一个简便实用 的操作方法可以实现换行:在选定单元格输 入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车 键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+ 回车键”输入第三行以此类推。
将数字设为文本格式
• 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式， Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空 白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果 已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形 式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字 单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击 “数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击 “文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元 格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
将格式化文本导入Excel
• 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据 项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、 Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退 出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本 导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击 “下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中 选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、 逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号 选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线 分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需 改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据 格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式， 其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
快速输入特殊符号
• 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别 是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入 速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来 克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一 个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母）， 等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替 换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替 的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将 “单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后 按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按 钮，一次性全部替换完毕。
快速输入相同文本