excel工作表数据输入
excel在工作表单元格中输入数据
在工作表单元格中输入数据1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。
时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。
否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。
如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。
还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。
例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。
表达式以及表达式产生的值都不是常量。
）值。
如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。
例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。
名称可用于所有的工作表。
例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。
名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。
例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。
也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。
例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。
注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。
excel基础操作与数据输入
数字数据
在Excel中输入数字数据，可以直 接在单元格中输入数字，Excel会 自动将数字数据识别为数值类型。
日期和时间数据
在Excel中输入日期和时间数据，可 以使用特定的日期和时间格式， Excel会自动将日期和时间数据识别 为日期和时间类型。
输入公式和函数
输入公式
在Excel中输入公式可以使用等号（=）开始，后跟函数名和参数。例如，输入 “=SUM(A1:A10)”将计算A1到A10单元格的总和。
通过条件格式化，可以将 满足特定条件的值以不同 颜色或字体突出显示，以 便快速识别。
数据条和色阶
使用数据条或色阶可以直 观地表示数据的大小和变 化趋势，方便比较和观察。
新建规则
根据需要，可以新建条件 格式化规则，以适应不同 的数据和条件。
自定义格式化
自定义数字格式
通过自定义数字格式，可以控制 单元格中数字的显示方式，如添 加千位分隔符、设置小数点位数
选定的单元格。
插入行和列
选定要插入行或列的位置，然 后点击右键选择“插入”即可 在当前位置插入一行或一列。
删除行和列
选定要删除的行或列，然后点 击右键选择“删除”即可删除
选定的行或列。
03
数据输入
输入基本数据
文本数据
在Excel中输入文本数据，可以直 接在单元格中输入文字，Excel会 自动将文本数据识别为文本类型。
excel基础操作与数据输入
• 引言 • Excel基础操作 • 数据输入 • 数据格式化 • 总结与回顾
01
引言
主题简介
Excel基础操作
介绍Excel的基本功能和操作，包括 打开和保存文件、创建和删除工作表 等。
数据输入
excel使用方法
excel使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以用于数据分析、计算和可视化。
以下是一些Excel的常见使用方法：1. 创建电子表格：打开Excel后，点击“新建工作簿”或直接开始在工作表上输入数据。
2. 填写数据：在工作表的单元格中填写所需的数据。
可以使用公式进行计算，也可以插入图片、图表和其他对象。
3. 数据格式设置：选中所需的单元格或范围后，可以设置格式，如字体、颜色、加粗、对齐等。
4. 数据排序和筛选：使用Excel的“排序”和“筛选”功能，可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和查找所需的信息。
5. 使用公式和函数：使用Excel的公式和函数可以进行各种复杂的计算和分析。
例如，可以使用SUM函数进行求和，使用AVERAGE函数求平均值，使用IF函数进行条件判断等。
6. 图表制作：使用Excel的“插入”功能，可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示数据。
7. 数据透视表：使用Excel的“数据透视表”功能，可以对大量数据进行汇总和分析，以获取更深入的洞见。
8. 数据处理：使用Excel的各种数据处理功能，如合并单元格、拆分数据、删除重复项、转置数据等，可以使数据更加整洁和有序。
9. 导入和导出数据：Excel支持导入和导出各种文件格式，如CSV、文本文件、数据库文件等，以便与其他软件进行数据交互。
10. 宏的使用：Excel的宏功能可以录制和执行一系列的操作，以简化重复性的任务和提高工作效率。
以上只是Excel的一些常见使用方法，实际上Excel功能非常强大，还有许多高级的功能和技巧可以掌握。
掌握Excel的使用方法对于数据分析、财务管理、项目管理等工作非常有帮助。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
Excel输入的技巧
16、查看表中相距较远的两列数据
把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右 侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向 的光标。把这个小块拖到工作表的中部， 你便会发现整个工作表被一分为二，出现 了两个数据框。
17、如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数， 但是在精度要求上只要一位，缩位后显示 没问题，但其计算结果却是有误差的。解 决方法是:单击“工具→选项→重新计 算”，选中“以显示精度为准”（），这 样计算结果就没有误差了。
14、在绝对与相对单元引用
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使 用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引 用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定 位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元 和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示， 例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公 式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻 松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引 用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单 元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按 下F4切换。
22、浏览数据时让标题始终可见
可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不 动。首先选择整个标题栏，然后执行“窗 口”菜单中的“冻结窗格”命令，这样标 题栏就不会随着翻页无法看到了。
23、打印工作表中的部分数据
先打开工作表文件，然后选择需要打印的 数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的 数据单元格。接着单击“文件”菜单中的 “打印区域”项下的“设置打印区域”命 令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚 线，然后直接单击“打印”按钮执行打印 即可。
5、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入， 也可以按12小时制输入， 用24小时制输入下午2时30分38秒，格式为： 2:30:38， 用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母 “p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+；键。
excel在工作表单元格中输入数据解读
在工作表单元格中输入数据用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“”或“”。
如果按小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母（上午）或（下午），例如，。
否则，如果只输入时间数字，将按（上午）处理。
如果要输入当前的时间，请按（冒号）。
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。
还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。
例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。
表达式以及表达式产生的值都不是常量。
）值。
如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。
例如，公式一季度销售额要比公式更容易理解。
名称可用于所有的工作表。
例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域。
名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。
例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如）。
也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。
例如，公式表示“销售额”工作簿中一个被命名为的区域。
注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用。
名称的第一个字符必须是字母或下划线。
名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。
名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。
可以，但名称中不能有空格。
可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。
名称最多可以包含 255 个字符。
注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。
Excel 电子表格快速输入技巧
Excel 电子表格快速输入技巧1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。
不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。
其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。
在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。
没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。
使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。
工作表中输入数据的几种方法
工作表中输入数据的几种方法Excel 工作表是可将数据轻松录入的理想工具。
对于时常使用表格总结和组织数据来说，它是必不可少的，特别是当需要处理大量数据时。
如果您是新手，您可能知道比较熟悉的数据输入方法，比如保存字段或批量输入，但本文将介绍一些其他方法，比如使用数组公式，自动编号和文本函数，这些便捷而强大的工具能够帮助您更有效地操作Excel工作表。
首先，您可以使用数组公式，这是最有力的工具之一，它能够快速地把数据填入工作表。
数组公式可以根据某一些列中的特定值，随机地填入其他列中的值，而不需要依次输入每一天值。
虽然它的学习曲线较陡，但掌握后您将会结识它的优势。
其次，您可以使用自动编号工具。
这个功能非常有用，可以快速地把整型、浮点型或数字按照递增的方式自动输入到某列中。
您可以设置开始值、步长和结束值来创建相继的数字序列。
再次，您可以使用文本函数输入文本。
Excel中自带了大量文本函数，帮助您从纯文本字符串中提取信息或处理文本，比如LEFT（）、MID（）、 VERIFY（）等等。
由于Excel在文本函数上的强大功能，您可以很快地轻松地将文本函数输入数据到工作表中。
最后，您还可以为单元格设置简单的数据有效性规则。
如果您要确保所输入的某些数据有效，您可以设置一系列复杂的、规则严格的有效性规则。
这样，您就可以轻松地验证输入的数据是否符合正确的格式，而不需要担心数据偶然出错。
总而言之，Excel 工作表是一种优良的数据输入平台。
虽然基础输入方式很简单，但是如果您想获得更加高效的数据输入过程，则应当学习上述的数组公式、自动编号和文本函数，以期更轻松、更快速地输入数据。
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– 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本” 组中的“对象”命令 x
2
• 如
f ( x, , )
1 e 2
2
2
பைடு நூலகம்
2.2 基本数据的输入
4、输入日期
– 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 – 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 – 在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头， E弹出图示的“单元格格式”设置对话框
最大限制
15 位 9.99999999999999E+307 1.79769313486231E+308 -2.2251E-308 2.229E-308 -1E-307
2.2 基本数据的输入
1、数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
2、输入数值
2、Int函数
– 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整 数。
• 比如：INT(8.9) 的结果是8 • INT(-8.9) 的结果 是-9
2.4利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据
1、Rand 函数
– 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小 数。 – 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围 内的数据。如：
• RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 • RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。
2.1 Excel的数据类型
1、Excel的常见数据类型
– 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 – 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、 各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式
2.1 Excel的数据类型
• 2、Excel2007数值型数据的取值范围
功能
数字精度 单元格中可键入的最大数 值 最大正数 最小负数 最小正数 最大负数
2.3 利用公式与函数进行查找输入
2、Vlookup函数查找
– Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据 列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如 下： – VLOOKUP（x, table, n, r） • 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由 工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列 查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） • n是table中待返回的匹配值的列序号。 • r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； • 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结 果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找
2.3 利用公式与函数进行查找输入
• 1、IF函数的应用
– IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判 断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 – IF函数的调用形式如下：
IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值)
– – – –
比如， IF(3>2,“right”,“error”)”的结果是“right”， 而IF(3<2,"right","error")的结果应该是“error” 因为3>2是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取 值”。与之相对应，而3<2是错误的，所以……。
Excel与数据处理
第二章
工作表数据输入
学习目标
1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方 法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方 法。
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
2.2 基本数据的输入
3、输入文本
– 字符文本应逐字输入 – 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。
2.3 利用公式与函数进行查找输入
• IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可 以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如：
• IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))， • 如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； • 如果A2等于80，则函数的结果是内层 IF(A2>79,“B”)的结果，显然80>79，所以结果为 “B”； • 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A2>79,"B") 不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值， 因为IF(A2>79,"B")没有给出A2>79不成立时的取值， 在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结 果都没有！）给该函数。