私车公用方案

第一章总则

私车公用方案

第一条适用范围

公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

第二条管理原则

私车公用费用管理本着“必须节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。

第三条前提条件

私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第四条申请程序

（一）因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。

（二）私车公用申请人应填写《私车公用审批表》提前报批，列明去向、车牌号等相关事宜。填写完整后报部门负责人签字审核，总经理审批，行政部留存。

第五条费用报销标准

私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，实际起始公里数及终止公里数应在钉钉，外出项目栏拍照上传，抄送财务部审核，并且与填写的《私车公用审批表》相一致。机动车按1元/公里实行补贴，过路费据实报销。

第六条私车公用费用补贴报销流程

用车人填写《私车公用审批表》→报部门领导审核→报总经理审批→行政人事部留存→钉钉外出栏上传油表起始图片及终止油表图片并抄送财务部审核→用车人返回后登记终止里程→财务部以实际开支费用据实报销。

第七条其他

私车公用车辆因公外出情况下，应严格执行国家有关规定，遵守交通和行驶安全规定，因私车公用而发生的违反交通法规、交通责任事故以及被盗抢等，本公司不承担任何责任，一切损失由驾驶员自行承担。

本规定解释权归公司行政人事部。

本文件自签字下发之日起执行。

Xxxxxxxx公司

年月日

主题词：私车公用管理制度

报送：总经理

下发：公司各职能部门

共印：1 份存档：1 份

附：

私车公用审批表

注: 领导审批后，此表请交行政部留存。

私车公用协议-(完整)

-------------精选文档----------------- 私车公用协议甲方：乙方：身份证号：乙方因办理甲方业务，须使用自有的车牌号为汽车一部，甲方根据实际使用状况及本合同约定标准向乙方支付一定用车补贴，现经双方协商一致，自愿达成协议如下：一、术语私人汽车：特指公司员工自购或者以配偶、家庭直系亲属名义购置并拥有所有权、安全技术性能正常的，新的或者二手的轿车、运动型多用途汽车（SUV）和微型乘用厢型车（MPV）等车辆。二、协议期限 1、使用期限：自年月日开始至年月日结束。 2、租金：。三、使用规范条例 1、乙方为甲方在职员工，故乙方自愿在为甲方办理公司业务中使用乙方私家汽车，车牌为：。 2、乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件方可签订协议并将前述文件作为合同附件附后。 3、私车公用期间，车辆所产生的保养费、年检费、保险费、维修费、过户费、违章罚款和扣分等均由乙方负责，并承担所有费用。 4、私车公用期间，车辆所需办理的手续，均由乙方负责，并承担所有费用。 5、私车公用期间，乙方车辆只作为乙方办理甲方公务时使用，甲方负担因公使用的车辆加油、停车、过路等费用，乙方提供真实、有效的付费凭证，经甲方审核确认后予以报销，燃油费按实际里程数0.7元/公里计算。 6、甲方其他人员办理公务可经过乙方同意调配乙方车辆。 7、私车公用期间，严禁酒后驾车。四、风险承担 1、乙方在私车公用期间，应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违章、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。 2、私车公用期间，驾驶员、乘坐人、车辆所有人所发生的刑事、民事案件，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。 3、车辆使用期间，乙方驾驶员人身安全、患病治疗、交通事故等，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。 4、车辆使用期间，车辆的一切损坏、事故、折旧，丢失，报废均由乙方负责，并承担所有费用。五、协议终止及解除 1、因乙方车辆状况原因导致车辆无法正常为甲方办理公务，甲方有权解除协议。 2、乙方离职情况下，自乙方办理离职手续之日起本协议自动终止。 3、甲乙双方如有特殊原因提前解除协议，需提前一周告知对方。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。七、有关本协议的一切争议，双方经协商未能达到一致的，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：年月日日期：年月日可编辑

私车公用合同范本(完整版)

合同编号：YT-FS-8435-92 私车公用合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

私车公用合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。租车协议甲方：乙方：甲方因工程建设监理工作需要，租用乙方(车牌) 汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：道德与法制。一、租车期限：从年月日起，到，按实际出动时间结算租车费用。二、租车费用：每天元整，按实际出勤天数计算，按月结算。该费用含驾驶员工资及除汽油费、过路过桥费之外该车辆发生的一切费用。三、租车期间乙方驾驶员的食宿由甲方提供。四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任

何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。事实上合伙经营协议书。五、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。八、未尽事项由双方协商解决。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方(签字盖章) 乙方(签字盖章) 私车公用协议

公司员工私车公用管理规定

公司员工私车公用管理规定 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1、办公室负责本制度的制定和修改。 3.2、总经理负责本制度的审批。 3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、私车公用的申请及审批 4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先在钉钉办公APP上的“私车公用申请”中填写审批，审批中应据实填写起始里程表数和目的地，以及大约里程数（百度地图、高德地图等可查询），经审核批准后方可外出。 4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请由总经理批准。 5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准 5.1、私车公用费用的报销项目包括：停车费、路桥费。 5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销，车辆补贴费根据用车公里费用计算：车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。 5.3、“实际运行公里数”的计算 5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。 5.3.2、若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数

作为实际用车里程数。 5.3.3、报销人应提供正规有效的发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。 6、私车公用的管理 6.1、私车公用，要据实填写，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评； 6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担； 6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳； 6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责； 6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通办公室门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚（违章扣分以及罚款等）和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 7、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。办公室 2019年4月29日

私车公用协议书范本

私车公用协议书甲方（公司）：乙方（个人）： (车辆行驶证登记车主签字) 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务地日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑，经双方共同协商一致，特制定本协议：一、车辆现状车辆名称：车牌号：车架号：车辆购置时间：年月日车辆状况：。登记车主：（□乙方 / □非乙方）。（若登记车主非乙方，需要提供： 1、关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份；如家庭亲属，提供户口本复印件一份。 2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。）二、甲方的权利义务 1、协议期内甲方享有该车辆有效使用权。 2、甲方负责承担乙方在使用该车辆办理公务时，经核定合理发生燃油费、过路费、存车费、协议期内年限发生的年检费及保险费用。此项补贴仅限于郑州市内，市外另行约定。 3、甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的费用及法律责任。 4、甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。三、乙方的权利义务

1、乙方将该车辆用于公司事务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。 2、乙方应提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件并保证在协议期间的真实有效性以及车况的完好。 3、乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养； 4、乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任。四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件和车辆行驶证复印件各一份，供甲方留存。五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意按本协议约定内容使用车辆。六、本协议有效期年，自年月日至年月日止。七、协议的终止及解除 1、协议期间，因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。 2、如甲乙双方在使用期届满时未达成延长使用期协议，则该协议自动终止。 3、乙方离职，此协议随同离职生效日终止。 4、协议期内，甲乙双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周提出解除本协议。八、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签字）：

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于学校全体员工 3、责任 3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。 3.2校长负责本制度的审批。 3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经校长特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准油价：以现行市价为标准（滨州市3月7日油价5.54元）

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆

员工车辆私车公用协议书

员工车辆私车公用协议书甲方（员工）：乙方（公司）：甲、乙双方本着自愿平等的原则，经协商一致，特签订本协议，以兹共同遵守。一、本协议书适用于因工作原因，甲方将自有私车提供给乙方用于各项工作使用之情形。二、车辆基本情况 1.车辆产权为甲方所有，车牌号； 2、车辆状况为：良好，年检合格； 3、车辆具备登记证书、行驶证、保险合同，年检合格证等相关证照。三、车辆租用 1.甲方同意将车辆提供给乙方用于工作。 2.乙方根据工作需要使用甲方车辆时，只能由甲方本人驾驶，因此而产生的燃油费、通行费、路桥费等按乙方财务制度报销。 3.私车公用补贴：协议期限内乙方按每月0元补贴给甲方，与工资一并发放。 4.车辆的保管和维护修理由甲方负责； 5.甲、乙方在使用车辆时，必须严格遵守国家交通法律法规，违章驾驶所产生的一切后果，由甲方全部承担； 6.如遇车辆驾驶过程中发生交通肇事，按照当地公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》，甲、乙双方各自承担相关法律责任。若由于甲方在工作时间内，发生的重大交通事故，甲、乙双方协商处理相关赔偿事宜。四、车辆租用期限本合同有效期一年，期满可以续签，期满前甲方离职或书面通知乙方，本合同终止。合同终止，双方互不承担违约责任，乙方应及时、完好的返还甲方车辆。五、甲方责任 1.保证所提供的车辆具有合法性，并能满足正常工作的需要。 2.服从公司工作安排，合理、合法使用车辆，及时处理车辆的违章及肇事事故等。 3.甲方必须为租赁车辆投保以下险种：（1）机动车交通事故强制责任保险；（2）商业险，其中应当包括第三者责任险、车损险。六、乙方责任 1.按照合同约定合法使用车辆。 2.报销甲方使用车辆而发生的燃修费、过路过桥费。七、其它 1.本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效； 2.当甲方车辆年检到期，甲方没有及时年检或无法年检通过，本合同立即终止，乙方及时返还车辆； 3.本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力； 4.如产生纠纷，甲、乙双方友好协商，协商不成的交由有乙方所在地人民法院裁决； 5.本合同一式二份，甲方执壹份，乙方执壹份。甲方（签字）：乙方（公章）：本协议签订日期： 1

关于公司私车公用管理办法

关于公司私车公用管理办法为加强公司私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，特制定本办法：一、适用范围 1、车辆：必须是公司职工私人产权，车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶。 2、用途：必须是用于公司指派的公务活动。 3、驾驶员：需有两年以上驾龄，能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。 4、必须有部门经理同意，综合行政办公室审核的《私车公用使用审批表》，特殊情况的公车私用需公司总经理批准（需要到***以外的区域的）。只有同时满足以上四个条件才能称为私车公用。二、办理流程 1、私车公用应由综合行政办开具《私车公用使用审批表》，并经部门经理同意，综合行政办公室审核批准，需到昆明市以外区域参加公务活动的私车公用，需公司总经理批准； 2、私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把申请表交回综合行政办车辆管理员或主任审核私车公用的公里数后，由驾驶人凭《私车公用使用审批表》和报销凭证、发票等到财务按照本办法核定的标准报销。如遇特殊情况，应在事后及时补填《私车公用使用审批表》，无审批完整的《私车公用使用审批表》，财务不予报销。 3、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报综合行政办备案。三、补贴形式 1、公司董事长、总经理按照实际发生的费用报销车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等交通费用； 2、公司副总经理、副董事长、总工程师以**元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用，每月报销补贴的限额为1000公里，超出限额部分自行承担，不足部分按报销发票的实际金额报销； 3、公司市场运营中心副总经理、技术中心副总经理、副总工程师、生产中心副总经理、财务部部长（副部长）、人力资源部部长（副部长）、综合行政办主任（副主任）以***元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用，每月报销补贴的限额为公里，超出限额部分自行承担，不足部分按报销发票的实际金额报销； 4、其他人员私车公用的补贴按照私车公用的实际里程数，由综合行政办车辆管理员或主任审核后，按**元/公里的标准报销，此补贴包含车辆油料费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、车船税等费用； 5、实际用车公里数是指完成公务返回到公司时里程表上的公里数与出发前里程表上的公里数之差。四、报销流程 1、车辆所有人根据综合行政办审核的私车公用申请表上的里程数填制报销凭证公司副总经理及以上级别的领导批准财务部审核财务部报账。

私车公用管理制度流程

私车公用管理制度随着各公司生产规模的不断扩大，因公司车辆不足，满足不了公司日常用车需求，需要借用私人车辆，为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。一、私车公用的前提条件：二、1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。三、2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。四、3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。五、对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有关待遇六、2.1私车公用补贴标准：上表标准是以93#汽油、油价8.00元/升为标准，如果油价变动较大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。具体执行方法：由车主申请、行政部审核、

总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出（通行费、停车费实报实销）。 2.2私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，公司行政部根据需要，可能使用公司专职驾驶员开私车共用时，私车车主享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。 2.3报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、《用（借）车申请单》（见附表）及与拟补金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。七、私车公用的使用及报销流程八、用车人填写《用（借）车申请单》（注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同人员）---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在《用车登记表及外出车联络单》上登记起始里程---用车人返厂后前台在《用车登记表及外出车联络单》登记终止里程—前台将《用车登记表及外出车联络单》交还行政部报备----车主填制报销凭证（同车证明人签字）---车辆管理员签字---行政部经理审核---总经理批准----财务部报销。九、安全管理：十、私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规，因私车公用而发生的违反交通法规、发生交通责任事故以及被盗抢等，本公司不承担任何责任，一切损失由驾驶员自行承担。十一、其他规定：十二、1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人，一切费用自行承担，公司不做任何补偿。

员工车辆私车公用协议书

员工车辆私车公用协议书一、本协议书适用于因工作原因，甲方将自有私车提供给乙方用于各项工作使用之情形。二、车辆基本情况 1.车辆产权为甲方所有，车牌号； 2、车辆状况为：良好，年检合格； 3、车辆具备登记证书、行驶证、保险合同，年检合格证等相关证照。三、车辆租用 1.甲方同意将车辆提供给乙方用于工作。 2.乙方根据工作需要使用甲方车辆时，只能由甲方本人驾驶，因此而产生的燃油费、通行费、路桥费等按乙方财务制度报销。 3.私车公用补贴：协议期限内乙方按每月0元补贴给甲方，与工资一并发放。 4.车辆的保管和维护修理由甲方负责； 5.甲、乙方在使用车辆时，必须严格遵守国家交通法律法规，违章驾驶所产生的一切后果，由甲方全部承担； 6.如遇车辆驾驶过程中发生交通肇事，按照当地公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》，甲、乙双方各自承担相关法律责任。若由于甲方在工作时间内，发生的重大交通事故，甲、乙双方协商处理相关赔偿事宜。四、车辆租用期限本合同有效期一年，期满可以续签，期满前甲方离职或书面通知乙方，本合同终止。合同终止，双方互不承担违约责任，乙方应及时、完好的返还甲方车辆。五、甲方责任 1.保证所提供的车辆具有合法性，并能满足正常工作的需要。 2.服从公司工作安排，合理、合法使用车辆，及时处理车辆的违章及肇事事故等。 3.甲方必须为租赁车辆投保以下险种：

（1）机动车交通事故强制责任保险；（2）商业险，其中应当包括第三者责任险、车损险。六、乙方责任 1.按照合同约定合法使用车辆。 2.报销甲方使用车辆而发生的燃修费、过路过桥费。七、其它 1.本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效； 2.当甲方车辆年检到期，甲方没有及时年检或无法年检通过，本合同立即终止，乙方及时返还车辆； 3.本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力； 4.如产生纠纷，甲、乙双方友好协商，协商不成的交由有乙方所在地人民法院裁决； 5.本合同一式二份，甲方执壹份，乙方执壹份。甲方（签字）：乙方（公章）：本协议签订日期：青年人首先要树雄心，立大志，其次就要决心作一个有用的人才

私车公用管理制度及协议

********公司私车公用管理制度一、目的为满足公司业务发展需要，提高工作效率，加强私车公用管理，根据公司财务内控体系及相关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总负责人批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司总负责人审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得办理与公司业务无关的事宜。 2、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 4、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送综合部审核，再经公司总负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

5、符合上述条件的且已经公司总负责人批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定双方的权利和义务。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再报销的士费用及任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理# 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 3、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不

(完整版)关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。第四章法律责任及其他第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。第五章附则第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司年月日

私车公用的管理制度(试行)

私车公用的管理制度（试行）一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以郑州市价为主。出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*郑州市汽油价格

出外办公时所产生的保养补助计算方式为：里程数*保养补助标准本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理 1、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由私车主自行承担。七、附则本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。附件1：私车公用申请表

XX公司私车公用协议

私车公用协议甲方： XXX有限公司乙方：甲方因工作需要，为提高管理人员的工作效率，允许乙方将本人私车（车牌）______一辆用于甲方的公务活动，经双方协商一致，达成协议如下：一、使用期限： _____年_____月______日至______年_____月______日。二、使用方式及租金：本协议期间，车辆原则上仍由乙方本人保管使用，用于甲方的公务活动；甲方需临时安排时，乙方应服从临时安排。无租金。三、私车公用规范（一）乙方必须具备以下条件： 1.乙方依法获得驾驶证，且经甲方安全资格审查合格。 2.乙方提供车辆为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），已使用年限未超过15年，已办理交强险、第三者险（三者险按照不低于50万元保额标准进行投保）、车损险、乘坐险、不计免赔险等安全保险项目。 3.乙方车辆须是合法手续完备、安全性能良好，能正常使用（以公司技术部审查结果为准）。（二）乙方车辆由乙方自行保管，自行负责车辆的维修保养及年审等，保证车辆技术状况良好，保证车辆手续合法有效。乙方自行购买路桥年票，乙方自行购买各项保险。乙方车辆每年年审后需重新向甲方提交车辆登记证书、车辆行驶证、保险单等资料原件及复印件。

（三）甲方按月给予乙方定额油料补贴，具体为元、月，由甲方以油卡充值方式支付给乙方。（四）乙方有下列情形之一的，甲方不再为乙方提供定额油料补贴： 1.乙方车辆使用年限超过15年的。 2．乙方驾驶人和车辆主要信息未到甲方登记，或车辆发生故障、丢失、主要信息改变未到甲方备案的。 3.乙方提供的车辆信息为虚假信息的。 4.乙方无故不使用本人车辆超过5个工作日的。 5.乙方不服从甲方临时安排的。 6.乙方不服从所在部门（基层单位）统筹安排的。（五）乙方因故当月未使用本人车辆在5个工作日以上的（不含5个工作日），甲方按实际使用天数发放油料补贴。（六）乙方因在工作时间内驾驶本人车辆办理公务发生交通事故时，应及时向甲方安全监察部报案，由安全监察部协助处理。由乙方进行事故处理并向参保保险公司索赔后，在规定范围内的超出部分费用凭有效凭据向甲方安全监察部申请，核实后，甲方按全责70%、主责75%、同责80%、次责85%、无责和意外100%的比例报销。（七）乙方车辆在工作时间内办理公务发生交通事故时，有以下情形之一的，甲方不承担事故费用的报销，由乙方自行负责： 1.当事驾驶人存在“酒驾”或“毒驾”。 2.当事驾驶人发生事故后逃逸或私撤现场的，或其他严重违法行为的。 3.若当事驾驶人非甲方安全监察部审核认定的人员的。（八）乙方应自觉遵守国家《道理交通安全法》等有关法律

私车公用车辆管理制度

私车公用车辆管理制度第一章总则第一条目的为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司在职的、有私车的员工。第三条前提条件 1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全； 2、因业务需要外出使用。第二章审批程序第四条申请条件 1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。 2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。 3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。 4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。 5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。（如果没有在当天下班前开回公司的处理）第五条审批流程 1、业务、采购部门当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经 2、财务部门

当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理 3、行政部门当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理第三章费用报销第六条费用报销项目 1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。 2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。第七条报销标准 1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。 3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司……，数据清零。以此类推。 5、车辆折旧费补贴计算 6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格第八条报销程序 1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误，当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。次月10日报销完毕。第四章违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

私车公用合同协议书范本.pdf

编号：_________________ 私车公用合同甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日甲方: 乙方：

甲方因工作需要，允许乙方将本人名下的私家车（车型：车牌号：）一辆用于甲方的公务活动，经双方协商一致，达成租赁协议如下：一、使用期限：乙方在甲方任职期间。二、使用方式及租金：本协议期间，车辆由乙方本人保管使用，车辆用途只限于甲方日常办公需要；甲方需临时安排工作使用时，乙方应服从安排予以配合。本协议期内甲方拥有调度权，行车安全、技术操作由乙方负责。租金：。三、私车公用规范：（一）乙方必须具备以下条件： 1. 乙方依法获得驾驶证，且经甲方安全资格审查合格。 2. 乙方提供车辆为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），已使用年限未超过15年，车辆必须已办理交强险，其他如第三者险（三者险按照不低于30万元保额标准进行投保）、车损险、乘坐险、盗抢险、不计免赔险等安全保险项目由乙方自愿购买。 3. 乙方车辆须是合法手续完备、安全性能良好，能正常使用（以车辆上线检测合格结果为准）。（二）乙方车辆由乙方自行保管，自行负责车辆的违章罚款、维修保养及年审等，保证车辆技术状况良好，保证车辆手续合法有效。乙方自行购买各项保险。乙方车辆每年年审后应向甲方提交车辆行驶证、保险单等资料复印件。（三）车辆使用由乙方自行安排，但乙方工作期间必须同时提供本协议所指定车辆为甲方服务，不得以车辆原因作为解释未完成工作任务的理由（四）甲方承担乙方因工作使用时发生的油费、过路过桥费、停车费、洗车费等。使用公司油卡的，由甲方以油卡充值方式支付乙方油费。（五）乙方有下列情形之一的，甲方不承担乙方因工作使用车辆而产生的各项费用：

私车公用租赁合同范本

私车公用租赁合同甲方：乙方：年月日

私车公用租赁合同租赁方：（简称甲方）出租方：（简称乙方）签订地点：签订时间：根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲方和乙方权利与义务关系，就乙方向甲方出租，车牌号：，作为甲方单位公用车辆，本着自愿、公平、互利的原则，经双方协商一致，订立本合同，以资共同遵守。一：标的乙方向甲方提供合同要求的车辆，做为甲方单位公用车辆，以按本合同相关规定合理、合情使用。二：双方责任（一）：甲方责任 1：甲方根据乙方每月提供的费用报销依据，予以报销相关车辆费用。 2：任何时候不能要求乙方从事违反《交通法》及国家相关法律法规的行为。 3：甲方不因租赁车辆而需承担乙方履行本合同义务过程中产生的任何交通安全责任。 4：甲方因公需他人使用合同标的的情况，需取得乙方同意方可使用。（二）：乙方责任 1：根据本合同，乙方所提供的合同标的必须符合国家相关技术要求，保证租赁车辆证件齐全，车况良好。 2：乙方因公用车，必须符合甲方单位相关规定，及时上报用车缘由及最终用车情况，以资报销因公费用。 3：乙方负责租赁车辆的季检、年审、轮胎、维修、税金、运管费、管理费、保险等费用。 4：乙方应明确责任相求，严禁报销非因公用车而产生的相关费用。 5：在合同履行过程中，乙方负责车辆行驶安全及相关责任，包括乘车安全。如有任何意外或事故发生，造成乘客人身伤害、财产损失、车辆事故等，乙方负完全责任，甲方可提供必要协助。

三：因公费用结算 1：甲乙双方使用合同标的，必须符合甲方单位相关行政规定，因私使用合同标的而产生的一切费用、事故等，与甲方单位无关，双方可同过相关司法程序自行解决。 2:甲方按照元/月（大写：）支付乙方车辆费用。四：租赁期限从年月日到年月日止，合同期满后，在同等条件下，甲方拥有续约优先权，并可根据实际需要进行调整和增减，乙方应给予支持。五：违约责任 1：乙方严格按照甲方单位相关规定因公使用合同标的，未经允许而使用标的的，甲方一律不予以报销相关费用。一经发现有虚报费用的，甲方有权处理相关费用三倍罚款，并本合同立即终止。 2：合同履行期间，甲方单位不得无故不报销合规的相关费用，如有此情况的发生，乙方有权要求予以报销，同时可要求甲方单位支付本次费用百分之五的违约金，乙方有权要求本合同是否继续履行。六：其他约定 1、如双方有任何一方在合同有效期内单方面无故解除本合同，必须提前15天通知对方。 2、如由于政府相关单位明文禁止私车公用或因不可抗因素造成本合同不能履行时，取得有关证明之后，双方友好终止本合同，互不追究责任。七：合同生效条件本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章日起生效。本合同条款如与国家及地方法律、交通法规等不符时，以相关法律规定为准。本合同如有未尽事宜，经双方协商签订的补充条款及协议，与合同具有同等法律效力。如双方协商无法解决可向合同签订所在地的人民法院提起诉讼解决。甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：年月日

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定第一章总则第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。第二章私车公用的申请及费用报销程序第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。第三条私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。第三章私车公用费用报销范围第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产