汇财财务公司管理制度(原始版)
汇财财务制度
1、每月实行大小双休，每月休6天，节假日根据人事部门具体安排。实际工作
过程中业务不忙的情况可以按照双休制。
备注：周六把手头工作做完，做好每周总结报告，可以提前下班。绝不把上周的准备工作放到下周一去完成，做到周内完成准备工作，周一早上办公室签到后直接去相关行政部门办业务的高效工作模式。做到：今日事今日毕。
工作日志，每个岗位的人员根据自己实际工作情况做好每天的安排，每天结束后检查自己做完了哪些工作，还有哪些工作没有完成。每周做好周总结，周五下午17:30开始做周总结报告。
2、工资发放和请假：均找人事部。请假3天以内的找人事部，3天一上找经理
批复。
3、每天上班时间：
夏天早上：8:30—12:00，下午：13:30—18:00
冬天早上：8:30—12:00，下午：13:30—17:30
每天上班签到，月末统计。备注：统一使用【云之家】办公软件。严禁迟到和早退。如若早上直接去新城或者其他政府部门办业务的在软件中签到，并说明缘由。每天由人事部考核确认。
出现连续2天上班迟到的情况人事部通知扣工资100元，并打印通告，员工签字。外出办事人员，可以根据实际情况在下午时间17:30以后签到自己的位置，可以直接回家。
4、关于电话和聊天工具：
上班时间只能登陆公司分配的QQ号码，会计人员，务必把自己手里的客户统计出来，每月形成一个统计表，每月14号下午14:30之前给公司汇报做账和报税完成情况。禁止工作以外的微信聊天和无关工作的电话煲，家庭和紧急事情例外。会计人员每人分配一个固定的手机号用于平时客户联系方式。
5、人事部制定出卫生打扫轮流表。相关人员必须按照轮流表每天下班之后打扫办公室卫生或者趁中午休息时间打扫。
6、每次在接收客户资料完时，必须填写资料交接表，一式两份，并与客户签字
确认。
7、完善、完整的保留好客户或者公司交给的所有资料，特别是原件。由于遗失或者损坏给客户造成影响，由保管人全权负责赔偿或者消除所有不利公司的影响。
9、在公司交给的工单办理过程中，每天及时给公司汇报，如因流程不熟悉或者个人疏忽遗忘某些步骤（如新公司注册15日之内没有税务登记）导致行政罚款，办事人员自行承担相关费用，并写出检讨报告在公司开会中宣读。
10、会计记账及申报资料最低端必须在系统内录入署名，打印出来之后加盖私章，每月统计已完成的报表，交给经理签字，存档。
11、严禁发生与客户争吵的事情，否则处罚100元。
12、每家新办理的记账客户资料以及所有相关的税务信息要求负责会计把相关的信息及时录入电子表格，并打印出来交给公司保存，由会计和公司经理签名。
13、严禁发生与客户争吵的事情，否则处罚100元。在办公室区域注意个人形象，有客户在场的情况发生员工吵架现象给公司形象造成不良影响，视情节严重每人最少扣除100元。当众与上级顶撞扣除100元。
14、以下情形扣除当月全勤奖：
（1. 请假3天以上
（2. 由于个人原因把手头工作停滞3天以上，并且没有向任何人交接导致客户待办业务无人跟进，连续两天上班迟到或者早退，
（4. 把公司分配的业务交回上级，上级重新安排的扣除所有提成。
（5. 公司交代的任务，除非能力不够胜任不得以任何理由推卸，否则自动降低职务级别的薪水。
1、实习生：每月综合补助300-600元。
2、外勤会计：要求有一定的经验，对延安各个工商税务部门路线、办事流程熟悉。每月基本工资：1000元起步，另计业务提成。
3、专职会计：
12、每个职员的桌面时刻保持清洁，寻找任何资料或者物品要求随时能够找到。做不到者主动延长下班时间做好6S工作。
综合工资 = 基本工资+全勤奖+绩效奖+制度落实考核+提成。
5S制度
1、整理：将要与不要的东西分类，不要的东西予以丢弃，现场只保留和保管必需的物品。
2、整顿：把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示，达到随时能够取出想要物品的状态。目的：不浪费时间寻找物品，提高办公室工作效率。
3、清洁（Clean）：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾，并经常保持。清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
4、素养（SHITSUKE）：
目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。
5、节约（SAVE）
6、学习（STUDY）
2.整顿(SEITON)
3.清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
4.清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
5.素养(SHITSUKE)
培养每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
6.安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
7.节约(SAVING)
减少库存，排除过剩生产，避免零件、半成品成品库存过多，压缩采购量、消除重复采购，降低生产成本。
8.效率(SPEED)
选择合适的工作方式，充分发挥机器设备的作用，共享工作成果，集中精力从而达到提高工作效率的目的。
9.服务(SERVICE)
将服务意识与工厂企业文化完美结合起来，灌输在每一个员工脑子里，使他们在日常行为准则里潜移默化的体现出“为工厂，为他人”的自我服务意识。
10.坚持(SHIKOKU)
也属于工厂员工自我素质和修养的范畴，就是通过对工人的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃的坚持到底的顽强拼搏的工作意志。
6s管理
8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）．客户满意（Satisfaction）在5s活动的基础上，有的人提出了6s管理活动，记在“整理、整顿、清扫、清洁、素养”
的基础上增加了“自检”，即每日下班前作自我反省与检讨，目的是1.总结经验与不足2.判定一至两种改进措施3.培养自觉性、韧性和耐心，加强员工安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
实施难点
1．员工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。
2．事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。
3．公司成长太快，厂房空间不足，物料无处堆放。
4．实施不够彻底，持续性不佳，抱着应付心态。
5．评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。
6．评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。
《做事歌》
今天的事，马上去做；明天的事，准备去做；
困难的事，勇敢去做；复杂的事，细心去做；
不会的事，学着去做；集体的事，带头去做；
客户的事，热心去做；分派的事，出色的做；
自己的事，抽空去做；紧急的事，全力去做；
点滴做起，争取卓越；无聊的事，最好别做。
沟通的关键：忌雄辩，重在化解问题。赢得争议，失去交易；赢得尊严，失去关系；同流才能交流，交流才能交心，交心才能交易！
沟通的关键：在于沟通，最忌沟而不通！
讲话讲得好，一生都美好；讲话讲得通，一生都成功！
《现在生活十则》
一、嘴巴甜一点
二、脑筋活一点
三、动作快一点
四、效率高一点
五、做事多一点
六、理由少一点
七、度量大一点
八、脾气小一点
九、说话轻一点
十、微笑露一点
11、付出多一点
12、回报大一点
13、耐心大一点
14、借口少一点
15、执行强一点
吃亏是福，吃不了亏的人最终也是真拿不了便宜的！！！
对待同事，要多一份关心；
多一份细心，多一份诚心；
少一点粗心，少一点浮心；
少一点燥心。