环境保护部华南环境保护督查中心

环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统建设项目招标文件中央国家机关政府采购中心二〇一二年八月二十七日目录目录 (1)第一部分项目概况 (2)1.1项目名称 (2)1.2本次招标项目内容 (2)1.3投标要求 (2)第二部分商务要求 (3)2.1资质要求 (3)2.2其它要求 (3)第三部分项目技术要求 (4)第一章项目需求描述 (4)1.1 系统设计技术标准及规范 (4)1.2 系统设计原则 (4)1.3 系统设备选型原则 (5)1.4 系统整体功能要求 (5)1.5 子系统功能要求 (6)第二章工程量清单 (8)2.1 工程量清单 (8)2.2 工程线管要求 (10)2.3 现场平面图 (11)第三章设备安装、测试和验收要求 (12)3.1 设备安装 (12)3.2 测试和验收 (12)第四章售后服务和培训要求说明 (14)4.1 售后服务要求 (14)4.2 培训要求 (14)第五章特别说明 (14)第一部分项目概况1.1 项目名称环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统建设项目1.2 本次招标项目内容环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统有关设备采购及安装调试。

1.3 投标要求1）投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。

如果因为投标人或生产厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件，投标人应明确说明和列出产品性能和市场情况比较表，并提出质量保证承诺。

2）所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。

投标人应注意该表的值仅列出了最低限度。

投标人在响应建议中必须列出具体数值。

如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。

从而可能导致严重影响评标结果。

3）投标人在投标文件中建议提供的设备必须给出具体的选型依据说明，并提供有关产品说明书，这些证明文件应以附件形式在投标文件中列出。

所提供的产品说明书必须能反映投标人在“设备指标要求与投标人建议表”中建议的指标。

否则将视为不响应。

若提供的产品说明书与投标文件中建议的同一指标不一致时，应由生产厂商出具相关证明，否则以产品说明书为准。

4）投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。

5）★项目工期要求：必须在合同签订后30日历天内完成供货、实施和验收。

6）★本项目范围内，供方包工包料。

第二部分商务要求2.1 资质要求投标人必须具备以下企业资质：★计算机信息系统集成资质证书三级（含三级）以上2.2 其它要求★为便于项目实施和售后服务，本次竞价的供应商需在广东或广州设有办事点或服务点的企业。

第三部分项目技术要求第一章项目需求描述此次工程项目是承担环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统的设计、设备提供、工程实施、安装调试、售后服务及技术培训服务。

项目建议目标以能举办中心全体会议、研讨会、接待会议以及中心工会职工休闲娱乐等为目标。

1.1 系统设计技术标准及规范《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95《智能建筑设计规范》GB50045-95《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-931.2 系统设计原则(1)先进性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

(2)实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

(3)可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

(4)经济性原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

1.3 系统设备选型原则(1)用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

(2)整体选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

(3)选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

1.4 系统整体功能要求(1)会议讨论功能：由会议主席单元、会议代表单元、会议主机单元组成，实现会议讨论功能。

(2)信号处理功能：由VGA矩阵、信号输入设备、大屏幕投影系统组成，实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能。

(3)大屏幕数字高清投影功能：由一台高清数字投影机和一副150寸电动投影幕的投影组成，能获取获得大画面、多彩色、高亮度、高分辨率的显示效果。

(4)会议监控/录播功能：由一台大容量的硬盘录像机与系统进行音视频连接，实现当前会议的记录与以前会议的重播功能。

(5)点歌功能：由一套点歌系统与系统进行影视频连接，实现卡拉ok点唱功能，丰富员工业余生活。

(6)★系统联动控制功能：本系统能够实现与指挥中心会议系统互联互通。

(7)★需重点解决声音系统的啸叫问题。

1.5 子系统功能要求1.5.1 会议讨论系统1）★会议讨论系统必须具有以下四种会议模式：A.FIFO（先进先出）、B.NORMAL（普通模式）、C.FREE（自由模式）、D.APPL Y（申请发言）四种会议模式。

2）★话筒必须具备较强的方向性，即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；3）★系统采用即插即用，简单快捷；4）系统具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能；5）提供移动终端控制软件（Andriod/IOS Pad）。

1.5.2 信号切换系统1）系统支持多种模式下的信号切换，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。

2）★支持将音视频信号输出至指挥中心的会议系统。

3）★支持接收指挥中心会议系统的音视频信号。

1.5.3 会议扩声系统1）建设原则：✧扩声系统应以让音响设备在相应的环境下表现出最佳效果为目的；✧对建筑装饰的要求应该本着利于建声的原则；✧音响的目标定位应该以充分发挥设备的性能为出发点，达到期音质优美为目的；✧工程的安全合理性及对环境的影响应该以严格遵守国家有关部门的法规和条例为原则，尤其是安全防火，合理用电，避免环境污染最为重要。

2）扩声系统性能要求：扩声系统完全满多功能厅语言清晰要求，并达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》和国标JGJ/T131-2000中体育场馆声学设计及测量规范的声学设计的一级标准。

3）★不得出现声音啸叫问题；4）★设备选型原则：器材定位的一致性；1.5.4 点歌系统1）点歌终端为大尺寸触摸屏；2）★点歌终端的安装方式为便捷式，便于点歌终端的移动；3）提供移动终端控制软件（Andriod/IOS Pad）。

环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统建设项目招标文件招标编号：xxxxxxxxxxx第二章工程量清单2.1 工程量清单以下工程量清单列出系统建设需要的主要设备，投标方根据系统设计对工程量清单进行系统优化，若工程量清单中不包含的设备，请投标方在报价清单中自行增加，并加以说明，投标方不得删减工程量清单中的子系统。

华南环境督查中心的八楼小会议室多功能会议系统建设项目招标文件招标编号：201207000001环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统建设项目招标文件招标编号：xxxxxxxxxxx 2.2 工程线管要求（1）线缆要求优于或等于以下规格：音箱线：2*2.0mm高清线：HDMI 1.4版话筒线：2*1.0mm视频线：SYV-75-5/128编VGA线：3+6国标电源线缆：护套线3*1.0mm（2）管槽要求：镀锌钢材2.3 现场平面图说明：设备机房位于同层，距控制中心大门约5米。

第三章设备安装、测试和验收要求3.1 设备安装投标人必须向采购人提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容。

若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，投标人有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。

对投标人要求：1) 要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。

2) 投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。

3) 所有设备及设备之间的连接配件、系统内部及外部的连接线路均须由投标人送货上门并安装调试。

用户不再支付任何费用。

4) 投标人和产品供货商对所提供的产品保证壹年的免费技术支持。

3.2 测试和验收投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位、监理单位监督下现场进行测试和验收。

3.2.1 开箱检验1）所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。

配置与装箱单相符。

数量、质量及性能不低于合同要求。

2）拆箱后，投标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。

登记册作为验收文档之一。

3.2.2 系统测试系统安装完成后，按照系统要求的基本功能逐一测试。

1）单项测试：单项产品安装完成后，由投标人进行产品自身性能的测试。

设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。

2）联机测试：由投标人进行联机测试。

3）系统运行正常，联机测试通过。

4）如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。

5）投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档交付设备使用单位。

3.2.3 产品验收要求1) 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随机随箱介质等）的验收。

2) 投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。

环境保护部华南环境保护督查中心多功能会议系统建设项目招标文件招标编号：xxxxxxxxxxx第四章售后服务和培训要求说明4.1 售后服务要求1）★所有硬件设备及产品均需提供1年以上保修服务。