归档范围及资料归属目录2014最新
建筑工程资料归档目录GBT50328-2014
5 外加剂试验报告
○
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6 防水涂料试验报告
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√○
7 防水卷材试验报告
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√○
8 砖（砌块）试验报告
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9 预应力筋复试报告
√
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10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告
√
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11 装饰装修用门窗复试报告
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√○
12 装饰装修用人造木板复试报告
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√○
13 装饰装修用花岗岩复试报告
√
√○
14 装饰装修用安全玻璃复试报告
√
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
√
专家论证意见、项目评估文件
√
有关立项的会议纪要、领导批示
√
建设用地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
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建设用地批准文书
√
拆迁安置意见、协议、方案等
√
建设用地规划许可证及其附件
√
土地使用证明文件及其附件
√
建设用地钉桩通知单
√
勘察、设计文件
工程地质勘察报告
√
√
○○
10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件
智能建筑工程
1 综合布线测试记录
√
√○○
2 光纤损耗测试记录
√
√○○
3 视频系统末端测试记录
√
√○○
4 子系统检测记录
√
√○○
5 系统试运行记录
√
√○○
6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件
通风与空调工程
1 风管漏光检测记录
√
○○
2 风管漏风检测记录
√
√○
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资料的(归档)范围及卷内目录、案卷封面
工程资料的（归档）范围及卷内目录、案卷封面分部工程验收需要提供的资料（1）地基基础分部1）地基基础工程1.施工图纸和设计变更2.原材料半成品质量合格证和进场检验记录3.砂浆、混凝土强度试验报告4.隐蔽工程验收记录5.桩的测试记录及定位放线图6.各种检测试验普钎探记录7.见证取样试验记录8.施工方案、记录9.其他必须提供的文件和记录2）地下防水工程1.施工图纸和设计变更2.材料出厂合格证和实验报告3.材料代用核实记录4.施工方案：（施工依据、施工方法、技术措施、质量保证措施）5.中间检查记录6.隐蔽工程验收记录7.砂浆、混凝土配合比通知单8.砂浆、混凝土强度试验报告9.抗渗实验报告10.施工记录11.检验批验收记录12.其他必要的文件和记录二、主体结构分部（1）混凝土子分部、1.设计变更文件2.原材料合格证和进场复验报告3.钢筋接头实验报告4.混凝土施工记录5.混凝土试件试验记录6.结构构件的合格证安装验收记录7.预应力筋锚具、连接件的合格证和进场复验报告8.预应力施工记录9.隐蔽工程验收记录10.检验批验收记录11.混凝土结构实体检验记录（主要包括保护厚度和同条件试块的检测）12.工程重大问题的处理方案和验收记录13.其他必要的文件与记录2）砌体子分部1.施工的技术标准、组织设计、施工方案2.原材料的合格证和试验报告3.砂浆、混凝土配合比通知单4.砂浆、混凝土强度试验报告5.施工质量控制资料6.检验批验收记录7.施工记录8.重大问题处理或修改设计技术文件9.其他资料3）钢结构子分部1.原材料、产品合格证和检验报告（厂家）2.原材料、产品进场检查记录和复试报告3.焊接材料说明书、工艺文件和烘焙记录4.焊工证书及施焊范围5.焊缝探伤检测及报告、记录6.连接节点检查记录7.检验批验收记录8.钢结构工程施工方案9.分项工程技术交底文件10.竣工图纸及设计文件11.施工现场质量管理检查记录12.安全、功能检测记录13.观感质量检查记录14.不合格项目处理方案及验收记录15.其他有关文件及记录4）木结构子分部1.方木、原木、胶合板合格证和试验报告2.方木、原木、胶合板进场检验报告3.木料含水率测定报告4.胶缝完整性、脱胶测试报告5.胶缝抗剪强度实验报告6.层板接长指接弯曲强度实验报告7.圈钉弯曲实验报告8.防护剂量低保持量及透人度测试报告9.胶合板弯曲实验报告10.防火措施检查记录11.检验批验收记录12.木结构施工方案13.分项技术交底14.其他文件三、装饰、装修分部（1）建筑地面子分部1.施工图设计变更文件2.原材料合格证和进场实验报告3.砂浆、混凝土配合比通知单4.各层强度等级及密度实验报告5.地面施工质量控制文件6.楼梯、踏步项目检查记录7.各构造层隐蔽工程验收记录8.检验批质量验收记录9.其他文件与记录（2装饰、装修工程1.施工图及设计变更记录2.材料、配件合格证和进场检测试验报告3.隐蔽工程验收记录4.施工记录5.检验批验收记录6.其他文件和记录7.特种门生产许可证8.后置埋件现场拉拔检测报告9.外墙饰面板粘结强度检测报告10.幕墙设计文件11.幕墙结构胶认定证书和合格证及性能试验报告12.幕墙抗风压、渗透、渗漏等物理性能检测报告13.幕墙施工环境温度、湿度等检测记录14.幕墙防雷装置测试记录15.饰面材料的确定文件四、屋面分部1.施工图纸及设计文件2.原材料合格证、质量检测报告3.原材料进场试验报告4.施工方案及技术交底记录5.隐蔽工程验收记录6.施工检测记录7.淋水或蓄水检验记录8.检验批验收记录9.其他文件和记录五、给排水、采暖分部1.施工图及设计变更记录2.材料、配件、器具、设备合格证及进场试验记录3.隐蔽工程验收记录4.中间试验记录5.设备运行记录6.安全、卫生、功能检测记录7.检验批验收记录8.其他文件和记录六、建筑电气部分1.施工图集设计变更文件2.材料设备合格证进场试验报告3.隐蔽工程验收记录4.电气设备交接试验记录5.接地电阻、绝缘电阻测试记录6.空载及负载运行记录7.综合调试记录8.照明通电运行记录9.检验批验收记录10.其他文件和记录七、通风、空调部分1.施工图纸与变更记录2.材料设备合格证及进场试验报告3.隐蔽工程验收记录4.工程设备、风管系统、管道系统安装、验收记录5.管道试验记录6.设备单机试运行记录7.系统联合试运行与调试记录8.检验批验收记录9.其他文件与记录八、电梯工程分部1.安装工艺及企业标准2.设备进场验收报告3.与结构交接验收记录4.隐蔽工程验收记录5.安全保护验收记录6.限速器安全联动试验记录7.层门及轿门试验记录8.空载、超载125%运行记录工程文件立卷的原则“立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用”工程文件的立卷方法：（1）竣工文件的划分：1.准备文件按建设程序、专业、形成单位组卷2.监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷3.施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷4.竣工图按单位工程、专业组卷5.竣工验收文件按单位工程、专业组卷（2）案卷的组成1.————工程前期立项文件材料2.————工程建设征地拆迁文件材料3.————工程勘察、测绘、设计文件材料4.————工程招投标文件5.————工程开工审批文件材料6.————工程财务文件7.————工程建设、施工、监理机构及负责人名单施工技术文件材料划分为土建工程和设备安装工程两部分。
GBT50328-2014建筑工程文件归档范围(附录完整A)
△
△
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3
见证取样和送检人员备案表
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4
见证记录
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5
工程技术文件报审表
△
B4
造价控制文件
1
工程款支付
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2
工程款支付证书
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3
工程变更费用报审表
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△
△
4
费用索赔申请表
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5
费用索赔审批表
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△
△
B5
工期管理文件
1
工期延期申请表
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▲
2
工期延期审批表
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B6
监理验收文件
1
竣工移交证书
混凝土养护测温记录
△
20
大体积混凝土养护测温记录
△
21
大型构件吊装记录
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22
焊接材料烘焙记录
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23
地下工程防水效果检查记录
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24
防水工程试水检查记录
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25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
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△
26
预应力筋张拉记录
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27
有粘结预应力结构灌浆记录
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28
钢结构施工记录
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29
网架（索膜）施工记录
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△
30
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
文件材料的归档范围和时间
文件材料的归档范围和时间文件材料的归档范围和时间本院党政、教学类档案，包括党、政、工、团、医疗、药政、质管、教学工作中形成的文件材料，除由医院统一编号下发执行文件外，其他属归档范围的文件材料、统计报表、计划总结、会议记录、照片、录音、录像、奖状、奖杯、锦旗等，均应归档。
1、党政类：包括党务、统站、工、青、妇、精神文明、思想教育、纪检监察、医院改革、目标责任、人事劳资、治保消防、建制变更、医疗进展、新项目开展、医疗统计报表、病案分析、安全医疗、事故鉴定等。
2、教学类：包括教学实习组织、制度、协议、合同、人事任免、计划、总结等。
除专题或代表会议材料，在会议结束后一个月内归档外，其他材料应与次年三月底前移交档案室。
3、科研档案：包括课题计划、实施方案、实验分析、测试等原始记录、工作总结、研究报告、学术论文、鉴定审批、奖励证书、推广应用材料等，应于课题结束后二个月内移交档案室。
4、基建档案：包括项目的申报批准文件、全套竣工图、合同、协议书、验收报告、工程概算、预算、决算、审计等材料，应与工程结束后二个月内移交档案室。
5、设备档案：包括医院各科万元以上的仪器、设备的全套随机文件，在接收使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
应于开箱验收后一个月内移交。
6、会计档案：包括会计报表、凭证、账册、工资名册等。
于隔年三月底前移交。
专业技术人员业务档案包括晋升技术职务评审材料，专业技术人员考绩材料等，除学术论文、年度考绩成绩由医教科、护理部整理登记后于次年第一季度移交外，其余材料随时归档。
7、声像归档：包括照片（与底片一起移交）、录音、录像、幻灯片、盘片，与归档文件材料的联系的或有保存价值的都应与制作完毕后归档，外购的应在报销前归档。
8、实物档案：包括奖状、荣誉证书、各类证书、许可证、奖杯、匾、锦旗、印章、书画等，与归档文件有联系的或有保存价值的都应随时归档。
9、病案按病案管理制度执行。
10、科室自存档案除病案外还包括门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片、CT片、万元以下设备档案等。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案归档范围、保管期限及秘级划定表2014年5月15日
经营管理类
2
税务检查调取帐簿通知书 税务处理决定书 限期纳税通知书 税务稽查结论 税收违法行为限期改正通知书 税务处罚决定书 财产损失申报审批表 其他税事项的批复 《发票领购簿》 普通发票领购资格申请表 普通发票鉴定表 第 5 页，共 11 页
归 档 范 围 文 件 材 料 名 称
保 管 归档责任 秘级 期 限 单位
30年
30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 30年 30年
经营管理类
2
有关财务管理的指示、规定、办法 本公司有关财务管理的制度、办法及规定 税务登记表 税务登记证正幅本 外出经营活动税收管理证明 变更税务登记表 成都市地方各税（费、基金）缴纳申报表 扣缴个人所得税报告表 企业所得税月度预缴纳税申报表 第 4 页，共 11 页
xxx公司档案归档范围保管期限秘级表（讨论稿）
档案类目 名称 代号
基本户年检结论书 一般存款账户年检结论书 特殊业务申请书 变更银行结算账户申请书 四川省特约商户受理银行卡业务合作协议书（含补充协议）
归 档 范 围 文 件 材 料 名 称
保 管 归档责任 秘级 期 限 单位
30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年
经营管理类
2
按税务机关要求报送的需盖公司公章的各项表格、清单 向税务局报送的其他公司资料 开户许可证 公司同意开户的报告 开立银行结算账户申请书、印鉴卡片、单位银行结算账户管理协议 密码支付器使用协议书 银行账户开立通知书 网上银行申请表 网上银行企业客户签约申请书 公司同意销户的报告 撤销银行结算账户申请书、销户通知书 第 6 页，共 11 页
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
文件资料归档范围和保管期限
文件材料归档范围1．归档的文件材料的范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1．1上级单位的文件材料：1．1．1上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1．1．2 上级单位颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；1．1．3政府领导及上级单位领导等视察、检查本地区本单位工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；1．1．4上级单位转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
1．2本单位的文件材料：1．2．1本单位召开股东大会、董事会、监事会等重要会议全套会议文件，以及各种声像材料；1．2．2本单位党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议文件材料，本单位召开的工作会议、专业会议材料；1．2．3本单位签发的（包括转发及与其他单位联合签发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；1．2．4本单位的各类有保存价值的文件材料；1．2．5本单位及形成的工作计划、总结、报告；1．2．6本单位或本单位汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；1．2．7本单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；1．2．8本单位党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；1．2．9 单位领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回的与本单位有关的未经文书处理登记的文件材料；1．2．10本单位及单位批准的有关征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本单位直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；1．2．11本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；1．2．12本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1．2．13本单位的组织沿革、大事记，反映本单位（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1．2．14本单位（包括上报和下批）人员聘任、解聘（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；1．2．15本单位及本单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；1．2．16本单位财产、物资、档案等的交接凭证、清册；1．2．17本单位与有关单位单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1．2．18各种普查工作中形成的文件材料；1．3同级单位和非隶属单位的文件材料：1．3．1有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件；1．3．2同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建筑工程资料归档范围及资料归属目录
总目录
一、工程建设前期法定建设程序文件
二、监理文件
三、综合管理资料（一）建筑工程综合管理资料
（二）建筑设备安装工程综合管理资料
四、各分部工程技术资料
（一）地基与基础工程
（二）主体结构工程
（三）建筑装饰装修工程
（四）建筑屋面工程
（五）建筑给水、排水及采暖分部工程
（六）建筑电气分部工程
（七）智能建筑分部工程
（八）通风与空调分部工程
（九）电梯分部工程
（十）自动喷水灭火系统分部工程
（十一）气体灭火系统分部工程
（十二）泡沫灭火系统分部工程
（十三）火灾自动报警系统分部工程
（十四）燃气系统分部工程
（十五）建筑节能分部工程
五、竣工验收备案资料
六、竣工图
七、工程照片
八、工程电子文件
注：1、各分部工程由不同单位承建时，需分开出具开工申请报告。
2、本目录为暂时试行，如有国家、省有相关调整即时更新。