物业公司办公维修用品采购申请(表格)

物业公司办公维修用品采购申请(表格)

物业公司办公维修用品采购申请

根据公司工作需要,现需采购以下办公用品:

申请部门:经办人:

部门负责人意见:

办公室意见:

分管领导意见:

年月日

办公用品管理办法ERP版

办公用品管理办法 ERP版

现有办公用品管理分析报告(B版) 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量; 在发放办公用品时,仓库人员在办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池2节,仓库会发放成电池2板(即8节),相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需求,提高服务效率。 账、物清楚,起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 (B版) 目的: 本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门:每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月5日安排发放。 3.3行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类:

办公设备维修申请单.doc

办公设备维修申请单 一、相关人员职责: 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 (1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》; (2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续; (4)负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 (一)申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 (1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。 (2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 (3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。 (4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管

人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。 (5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 (6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养: (一)复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养: (1)保管人员需保持所管理办公设备外观清洁,摆放整齐。复印机应避免日光直射;空气湿度较大时,开启复印机后应同时打开干燥开关。 (2)保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 (3)保管人员每月需根据复印机说明书,对复印机进行一次内部清理。 (4)文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机,如因使用不当造成设备损坏,需根据损坏程度情况,承担一定的赔偿责任。 (5)当设备发生无法排除的故障时,应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目,需由保管人填写《设备维修审批单》,由行政人事部经理审核、董事总经理审批,批准后方可进行维修。共3页,当前123 .qC99

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ,具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

办公用品售后服务承诺

办公用品售后服务承诺 篇一:乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。(转载书业网:办

公用品售后服务承诺) 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书 办公用品项目商业计划书 2016年 前言 中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。 中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。 【出版日期】 2016年 【交付方式】 Email电子版/特快专递 【价格】订制 办公用品项目商业计划书 第一部分摘要 一、项目背景 二、项目简介 三、项目竞争优势 四、融资与财务说明 第二部分办公用品行业与市场分析 一、市场环境分析 (一)政策环境分析 (二)经济环境分析

二、办公用品行业市场分析 三、办公用品市场预测分析 四、市场分析小结 第三部分公司介绍 一、公司基本情况 二、公司业务介绍 三、组织架构 四、主要管理团队 第四部分平台服务内容 一、平台定位 二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式 一、商业模式 二、盈利模式 第六部分营销规划 一、营销战略 二、营销措施 第七部分项目发展规划 一、发展战略 二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。 三、实现经营目标采取的具体策略 第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度 三、资金筹集方式 四、投资者权利 五、投资退出方式 六、项目估值 (一)评估技术说明 (二)收益现值法简介 (三)评估假设与模型 (四)评估值的计算 第九部分财务分析与预测 一、财务评价依据 二、财务评价基础数据与参数选取 三、有关说明 四、经营收入预测 五、成本费用估算 六、盈利能力分析 (一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论 第十部分风险分析

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容: 1、合同期限:自年月日至年月日止。 2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式 1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。 2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证 乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式 1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

办公用品采购合同附明细清单

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 办公用品采购合同附明细清单 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容: 1、合同期限:自年月日至年月日止。 2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订 货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格 /型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对丁由丁包装不良所 发生的损失及由丁采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。

办公用品采购清单_办公用品清单

办公用品采购清单_办公用品清单 办公用品清单都包括哪些, 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引恒隆泰北京办公用品网清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼 品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强 力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等;

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、 钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;7、手套、口罩、鞋套、工作服. 8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;11、电池、插座、电筒、迷你灯;12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;13、颈枕、靠垫

办公用品售后服务承诺书三篇

办公用品售后服务承诺书三篇 篇一:XX有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。

A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单位商定。 C、在我公司所在地培训人员时,我公司应免费为使用单位培训人员提供设备、场地、资料等培训条件。 三、在售后 1、质保期上门服务,保修期内出现故障立即响应,主城区半小时内(乡镇2小时内)到达现场,2小时内解决一般故障,复杂故障不超过16小时。不能解决的复杂问题,由我方提供备用机,一切以不影响用户使用为原则。 2、我公司对所售商品实行终身服务,质保期外继续上门服务,出现机器故障问题只收取材料成本费。

008办公用品及其维修管理制度

湖南荣尔输变电股份有限公司 RE/GL.008-2010 办公用品管理制度修改状态:A 一、总则 1、为加强对办公用品的统一管理,真正做到有效控制管理成本,特制定本规定。 2、本制度适用本公司各部门的所有日常办公用具及耗材。 二、管理职责 1、综合部负责对公司各部门和个人办公用品费用指标的管理和考核;负责建立办公用品的领用台账;负责办公设施设备维修和易损品的管理。 2、各部门办公用品由部门指定专人负责领取和管理,个人办公用品由使用人负责领取和管理。 三、管理要求 1、在每年1月10日前,综合部根据各部门上年度办公用品的实际费用和本年度公司经营指标计划制定费用预算计划,经财务总监审核、总经理批准后执行。 2、在每月10日前,各部门根据部门费用指标和实际用量提出书面申请报告,包括办公易耗品,如:打印纸、碳粉、墨粉等的更换,由部门领导审核确认后交综合部,由综合部根据各部门本年度办公费用计划签定审核意见,并交总经理审批后由采购员统一采购。 3、电脑、复印机、传真机等办公设备需维修的,首先要对办公设备损坏原因分析表,人为原因要分清责任,提出处理意见,由综合部确定责任人赔偿金后,再由部门提出书面申请报告经部门领导确认报综合部,由综合部交总经理审批后联系安排维修。需外出维修的,由使用部门开具“物资出门证”出厂维修。 4、各部门由专人统一领取办公用品,专人专管,做好发放登记和控制工作。 四、检查与考核 1、费用实行按计划按月考核,超支部分直接从各部门或个人当月工资总额中扣出;节约部分按年度计,节约总额的40%奖励给部门(其中部门负责人奖励其中的50%,部门员工奖励50%)。 2、各部门不得擅自采购办公用品及耗材,擅自采购的除费用自付外,每次给予部门领导罚款100-200元。 五、附则 1、本制度于2011年1月1日公布执行,解释权归公司综合部。 1

办公用品采购清单表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品采购清单表格 篇一:办公用品采购清单 办公用品清单 一、办公文具用品 1.文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒 2.桌面用品:订书机、起钉器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒3.办公本薄:笔记本、便利贴、便签纸 4.书写:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、橡皮、 二、办公耗材 1.打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 2.办公用纸:A4纸、传真纸 3.钢笔、墨水、尺、回形针、大头针、印泥 三、日杂用品 生活用纸、清洁用品、劳保用品、五金工具

篇二:办公室办公用品全面采购单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LeD笔、pDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、cD包/cD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、

(完整版)办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

办公用品管理流程图附表格

办公用品管理流程图附表格

XXXX办公用品管理工作标准流程部门名称行政办公室 流程名称办公用品管理 流程 任务概 述 办公用品采购、分 发、保管等工作 单 位 各部门行政办公室人事行政部总经理 节点A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 流程 填写 签字 领用办 统计 填写 采购 填写办 填写办 清算办 填写办 填写需求 审批 审批 审批 通知领

11 12 13 办公用品管理工作标准 流程名称节 点 流程程序、重点及标准 时 限 相关资料 填写办公用品申购单A2 程序 需 要 时《办公用品申 购单》各部门根据实际需要填写 办公用品申购单 重点 根据实际需求填写 标准 确定各部门办公用品实际 需求量 统计B2 B3 B4 程序每 月 27 号 之 前 1个 《办公用品需 求计划表》办公室人员查阅月末办公 用品申报情况 办公室统计汇总用品需求 量并列出购买清单 根据清算情况和申购情 况,填写需求计划表

重点 工作 日内 统计需要购买的办公用品清单 标准 根据各部门的需求与实际用量 审批 C4 D4 程序 1个 工作 日内 《办公用品管理制度》 办公室列出的需求计划表,由部门主管审批 部门主管同意后,由财务部审批 重点 批准同意方可采购 标准 必须由部门主管签字 入库登记 B5 B6 程序 1个工作 日 内 《办公用品入 库登记表》 价格比较,择优采购 用品登记入库 重点 购买办公用品,入库登记,填好相应信息 标准 采购批准数量,实物登记备注

XXXX--办公用品申购单 申请部门: 年 月 日 序号 品 种 计划数量 预计单价 审批数量 备注 1 2 发放 B7 B8 A8 A9 程序 1个工作日 内 《办公用品领 用登记表》 通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字 各部门领用办公用品 重点 办公用品分发,领用人必须签字 标准 根据各部门《办公用品申购单》发放 清算 办公用品 B10 B11 程序 1个工作日内 《办公用品需求计划表》 清算办公用品 根据库存填写清算表单 重点 日清月结 标准 依据办公用品入库情况和领用情况

办公用品及维修工具

维修工具立项表 名称数量备注 75型室内疏通机1台 200型室外疏通机1台 管道疏通钢带1条 水衩2条 手摇搅鞭2条3M、5M 高压自吸泵1台220v 奥神200型两用电焊机1台 电焊帽子及手套1套备一组镜片 电焊条2包 2.5mm、3.2mm各1包 冲击钻1台 冲击钻钻头1套 电锤1台 电锤头1套 电镐1台 砂轮切割机1台带两个切割片 手电钻1台附带3.2mm----10mm钻头一套 充电式手电钻1台16V---18V 台钳1台8寸 铝合金梯子1个3M人字梯 铝合金梯子1个 2.5M三折梯 铝合金梯子1个5M伸缩梯 手锤8把 2.5磅 大手锤1把8磅 撬棍1根1M 平板锉1件200mm 组锉1套 无线对讲机9台 充电式手电筒9个强光大手电5个强光警用小手电4个充电式头灯8个 石材切割机1台 石材割片2片安装与石材切割机 木材割片2片安装与石材切割机 砂轮机1台附带一组砂轮 摇表1台 数字万用表4台

钳形电流表1台 潜水泵1台220v1.5kw 角磨机1台 角磨机切割片2盒双网2盒 高层作业工具1组安全带3条、大绳60M、软梯1挂台钻1台 开口扳手1套 梅花扳手1套 套筒扳手1套 丝锥板牙1套 活动扳手2把12寸 活动扳手1把18寸 活动扳手8把10寸 大螺丝刀2把400mm一字十字各1把 电缆盘1个4平方电缆 螺丝刀8把200mm两用 小螺丝刀8把120mm两用 数字电笔9个 螺丝批头5个 网线钳子1把 网线1箱超五类一箱、 水晶头50个网线、电话线各50个 测线器1个 平口钳8把3把7寸、5把8寸 斜口钳8把 尖嘴钳8把 壁纸刀8把 壁纸刀片3盒 PVC电工胶带20盘 高压胶带20盘 生料带20盘 麻1斤 螺丝5套4mm5mm6mm8mm10mm*30各30套拉铆枪1把 拉铆钉2盒4mm、5mm各1盒 内六角扳手1套 1.5--12mm 喷灯1个 扁铲1个400mm 卷尺8个5M 角尺2把 热熔机1台 PPR管刀1把 管钳子3把400mm

办公用品采购清单_办公用品清单

办公用品采购清单_办公用品清单办公用品清单都包括哪些, 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引恒隆泰北京办公用品网清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/ 水性笔、签字笔; 2 、钢笔;3 、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5 、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/ 记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7 、台笔软笔;8 、礼品笔;9 、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11 、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2 、活页本、线圈本、螺旋本;3 、电话本、通讯录;4 、硬面本/软面抄;5 、万用手册、效率手册、企业日志;6 、便签/ 便条纸、案头纸;7 、告示贴/报事贴;8 、题名册/ 签到本;9 、艺术纸/ 画纸;10、纸本礼品;11 、内页、活页芯、本配件;12 、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品: 文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/ 挂捞夹、文件包/ 套/ 袋、文件篮/ 文件框/ 文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/ 档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/ 笔袋、名片盒/ 名片册、强 力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/ 钮扣袋、钥匙箱等;2 、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等;4 、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、

各类企业办公用品采购清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却也有着很多种类。这里给大家整理了一份办公用品清单供大家参考:适合各类公司、企业的办公用品采购需求。 1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳等; 2、办公文具类 包括:订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱等; 3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆

笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水等; 4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等; 5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等; 6、办公金融用品 包括:印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机(兼容2019第五套人民币)、支票打印机、计算器、公文包等; 7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、桌牌、磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等; 8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架、杂志架、生活抽纸:盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶等; 9、电子产品 U盘录音笔、键盘、鼠标、音箱、耳机、摄像头、网卡、碎纸机、考勤机、键盘、鼠标、激光翻页笔、电器插座; 以上就是企业办公需求的采购清单,希望能够帮助到大家。如果大家需要办公用品一站式采购配送,建议大家咨询联发办公用品。

日常办公用品及耗材采购单表格

日常办公用品及耗材采购单表格 日常办公用品及耗材采购单 申请部门综合部经办人申请日期使用日期 序号名称规格单位数量备注 采 购 明 细 部门负责人 备注 采购申请表 申请部门经办人申请日期使用日期申请说明:(说明购买原因、数量,并预估费用) 部门负责人 总经理 备注 日常办公用品及耗材明细 序号名称序号名称 1 签字笔、笔芯 21 \口取纸\复印纸 2 铅笔、橡皮 22 白板笔、白板擦 3 自动铅笔、笔芯 23 墨粉、硒鼓 4 直尺、比例尺 24 各类文件夹 5 各种彩色笔 25 各类档案袋/盒 6 笔筒 26 文件盘 7 剪刀 27 资料架 8 裁纸刀 28 挂劳夹 9 订书机、钉 29 计算器 10 起钉器 30 插座 11 报事贴、口取纸 31 纸杯、杯托 12 曲别针、大头针 32 电池 13 涂改液、涂改带 33 面巾纸(总监以上) 14 燕尾夹 34 夹边条、梳式胶圈 15 胶带、胶带座 35 信封 16 胶

水、胶棒 36 复写纸 17 笔记本 37 彩色硬壳纸 18 打孔器 38 DVD刻录盘 19 橡皮筋 39 鼠标 20 印油 40 U盘 许多MM在减肥的过程中困难重重,用尽方法却瘦不下来,其实只有在数不清的技巧,推敲中找到属于跟适合自己的最佳方式,才能在健康的瘦身道路上走下去,下面一些瘦身的小技巧,一定可以帮到你~ 1、慢慢吃 我们都曾在美味佳肴面前狼吞虎咽。等你发现自己吃撑的时候,已经为时太晚了。然而当发现自己因为吃得太撑感到不适时总是为时已晚。这是因为,我们的大脑需要大概20分钟,才能接收到“已经吃饱了”的讯息。营养学专家Wesley Delbridge表示。“在吃第二碗饭前,不妨先喝上一杯水,等个十几分钟。”他说,“让你的大脑告诉你,你是否已经吃饱了。“ 2、切碎你的食物 不论是享用牛腩、三文鱼、面包圈还是鸡蛋卷,在食用之间都可以尝试把这些食物切成碎片。近期,美国亚利桑那州立大学的研究表明,被给予切好的面包圈的参与者,比直接食用完整面包圈的参与者,在试验中吃的要少得多。在20分钟后的免费午餐招待中,那些吃面包圈切片的参与者仍然吃的比较少。研究人员表示,预先切好食物能使食用过程中的每一次咀嚼都更加舒适,因此能够一定程度上实现对饮食量的掌控。 3、饭后刷牙、剔牙 “一旦结束午餐或晚餐,应当立刻使用牙刷或者牙线。”匹兹堡Nutrition CheckUp的营养学家Heather Mangieri如此建议道。 当你感到牙齿清洁、口气清新时,你就不会再没心没肺的呆在厨房吃个不停了。

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