会议记录的主要作用
会议记录会议纪要管理规定
会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具，对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。
为了规范会议记录和纪要管理工作，提高会议效率和质量，特制定本规定。
二、会议记录工作责任1.主持人：负责会议记录的组织和指导工作，确保会议记录的准确性和完整性。
2.会议记录员：负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议记录的可读性和可理解性。
3.与会人员：负责提供会议相关信息和资料，积极参与会议讨论和决策。
三、会议记录的内容和格式1.内容要点：会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。
2.格式规范：会议纪要应以简洁明了为原则，标题应准确表达会议主题，正文应分段落、条理清晰，使用清晰简洁的语言，字体和字号应统一使用规定的格式。
四、会议纪要的操作流程1.会议前准备：主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。
2.会议记录：会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程，确保准确和完整。
3.会议总结：会议结束后，主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性，对于有争议的地方，应与与会人员进行沟通和确认。
5.会议纪要的传达和归档：会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门，同时将会议纪要进行归档保存，方便后续查阅和参考。
五、会议纪要的保密和共享1.保密措施：会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理，只有相关人员才能查阅。
2.共享机制：会议纪要可以根据需要进行共享，确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。
六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作，造成严重后果的，将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。
七、附则本规定自颁布之日起正式执行，如有需要，可以根据实际情况进行相应的修改和完善。
综上所述，会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。
会议记录如何确保格式规范性
会议记录如何确保格式规范性在日常的工作和学习中，会议记录是一项非常重要的任务。
它不仅能够帮助我们留存会议的重要信息，还能够为后续的工作提供参考和依据。
然而，要想使会议记录发挥其应有的作用，确保格式的规范性是至关重要的。
下面，我们就来详细探讨一下如何确保会议记录的格式规范性。
一、明确会议记录的目的和作用在探讨格式规范性之前，我们首先要清楚会议记录的目的和作用。
会议记录的主要目的是准确、完整地记录会议的内容，包括与会人员的发言、讨论、决议等。
其作用主要有以下几点：1、为未参加会议的人员提供了解会议情况的途径。
2、作为后续工作的依据和参考，确保工作的连续性和一致性。
3、有助于对会议内容进行回顾和总结，发现问题，改进工作。
明确了会议记录的目的和作用，我们就能更好地理解为什么格式规范性如此重要。
二、选择合适的记录工具在进行会议记录时，选择合适的工具也很关键。
常见的记录工具包括纸质笔记本、电脑文档（如 Word、Excel 等）以及专门的会议记录软件。
如果使用纸质笔记本，要确保纸张质量良好，书写清晰。
同时，可以使用不同颜色的笔来区分不同的内容，比如用黑色笔记录主要内容，用红色笔标注重点和关键信息。
对于电脑文档，要选择合适的字体和字号，以便于阅读和打印。
一般来说，宋体、黑体等常用字体较为合适，字号可以根据内容的重要程度进行调整，标题部分可以使用较大的字号突出显示。
专门的会议记录软件通常具有更多的功能，如分类整理、搜索、标记等，可以提高记录和查找的效率。
三、规范的页面布局1、页面设置要根据记录的内容和使用需求，合理设置页面的大小、边距和方向。
一般来说，A4 纸张大小比较常用，上下左右边距可以设置为 25 厘米左右。
如果会议内容较多，可以选择横向页面布局。
2、标题栏在页面的顶部，应该有清晰的标题栏，注明会议的主题、时间、地点和参与人员等基本信息。
这样可以让读者在第一时间了解会议的背景。
3、段落划分记录的内容要按照不同的主题和发言顺序进行段落划分，每个段落之间要有一定的间距，以便于区分和阅读。
会议记录
５、缺席人：姓名、原因 ６、列席人：姓名、职务 ７、主席或主持人：姓名 ８、记录人：姓名
（二）会议内容
１、会议议题 ２、讨论发言（会议内容） ３、决议
（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一行写上 “散会”两字。 散会” 会议记录完成后，要由主席（或主持 人）和记录人分别在正文的右下方签名， 以示负责。
会议记录
一、定义
开会时，把会议的组织情况和具体内容 记录下来而形成的书面材料，就是会议记 录。
二、作用
１、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议 纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为 专门文件发给下属单位和有关部门，也可视 需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在 报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实 和督促检查提供可靠的依据。
２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案， 最具体和真实地体现了历史事件的本来面目， 使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成 过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观 点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处 理工作，提供参考资料和凭证。
三、种类
１、简要记录： 讨论问题较简单，主要是事务性的，与方 针政策等重大问题关系不大，与意见所反映 的个人立场、观点及个人责任影响不大，即 可作简要记录
五、会议记录的方法
（一）整体重点记录
只记会上报告或传达的内容是什么， 讨论的问题是什么，通过的决议有哪些， 不记会议的整个过程，特别突出的是不分 别记录讨论时各人的发言。 这种记录，多用于讨论事务性问题， 不用于重要决策和重大政治问题。
（二）个体分别记录
即把会议进程，尽量详细地记录下来， 特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原 话记录，努力做到如实准确。 这种记录，多用于内容重要的会议， 且会议决议属重大政策和重大政治问题， 在之后可能具有法规性质。
会议记录与备案有区别的情况说明
会议记录与备案有区别的情况说明
会议记录和备案是两个不同的概念。
下面是它们的区别：
1. 定义：
- 会议记录：会议记录是指在会议过程中详细记录下会议内容、讨论情况、决策结果等，以作为参会人员和相关人员之间的沟通和交流依据。
- 备案：备案是指将某个活动、事件或文件等提交给相关部门或机构进行备案登记的行为。
2. 内容：
- 会议记录：会议记录主要涵盖会议的目的、时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策结果等。
- 备案：备案的内容取决于具体的活动或事件。
例如，登记一家公司需要提供公司的基本信息、注册资本、股东信息等。
3. 目的和作用：
- 会议记录：会议记录的目的是记录会议过程和结果，方便参会人员回顾和复盘讨论内容，保留决策的记录和证明。
- 备案：备案的目的是向相关部门或机构报备或登记相关信息，以遵守规定或法律要求，管理和监督相关活动或事件的进行。
4. 范围和流程：
- 会议记录：会议记录通常是由会议的记录员或秘书负责，并在会议结束后记录整理而成。
- 备案：备案的具体范围和流程需要根据不同的规定和要求来确定。
例如，公司备案需要进行工商登记、税务登记等程序。
总之，会议记录和备案是两个不同的概念，分别用于记录会议的内容和决策结果，以及向相关部门报备或登记相关活动或事件的信息。
会议实务考试卷和答案
会议实务考试卷和答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 会议的筹备工作不包括以下哪一项？A. 确定会议主题B. 确定会议时间C. 确定会议地点D. 会议结束后的总结答案：D2. 会议记录的主要作用是什么？A. 作为会议的宣传资料B. 作为会议的法律依据C. 作为会议的参考记录D. 作为会议的决策依据答案：C3. 以下哪一项不是会议主持人的职责？A. 维持会议秩序B. 引导会议讨论C. 记录会议内容D. 总结会议决议答案：C4. 会议中，如果出现意见分歧，主持人应该采取以下哪种措施？A. 立即做出决策B. 强制统一意见C. 引导双方达成共识D. 忽略分歧，继续会议答案：C5. 会议中，如果需要临时增加议题，应该由谁来决定？A. 会议主持人B. 会议记录员C. 会议组织者D. 会议参与者答案：A6. 以下哪一项不是会议成功的要素？A. 明确的目标B. 充分的准备C. 随意的参与D. 有效的沟通答案：C7. 会议中，如果有人迟到，主持人应该采取以下哪种措施？A. 等待迟到者B. 立即开始会议C. 提醒迟到者注意时间D. 忽略迟到者，继续会议答案：C8. 会议中，如果有人发言过长，主持人可以采取以下哪种措施？A. 直接打断发言者B. 提醒发言者注意时间C. 让发言者继续发言D. 忽略发言者，继续会议答案：B9. 会议中，如果有人提出与会议主题无关的问题，主持人应该采取以下哪种措施？A. 忽略该问题B. 直接回答该问题C. 引导该问题与会议主题相关联D. 让提出问题者在会议结束后讨论答案：D10. 会议结束后，以下哪一项不是必要的后续工作？A. 整理会议记录B. 发布会议纪要C. 跟踪会议决议的执行情况D. 立即解散会议组织答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 会议筹备阶段需要考虑的因素包括哪些？A. 会议目的B. 会议规模C. 会议预算D. 会议地点答案：ABCD12. 会议中，有效的沟通包括哪些要素？A. 明确的目标B. 有效的倾听C. 清晰的表达D. 适当的反馈答案：ABCD13. 会议中，主持人需要具备哪些技能？A. 领导力B. 组织能力C. 时间管理能力D. 冲突解决能力答案：ABCD14. 会议记录应该包括哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议决议答案：ABCD15. 会议结束后，以下哪些工作是必要的？A. 整理会议记录B. 发布会议纪要C. 跟踪会议决议的执行情况D. 收集会议反馈答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）16. 会议筹备阶段不需要考虑会议预算。
会议纪要的使用范围
会议纪要的使用范围概述会议纪要是一种记录会议内容和决策的工具，它起到了记录、回顾和传达会议信息的重要作用。
本文将详细介绍会议纪要的使用范围，包括其定义、目的、内容、形式以及使用方法等方面。
定义和目的会议纪要是在会议结束后由与会人员或专门负责人员记录并整理的一份文件，用于记录会议内容和决策，并为参与者提供一个回顾和参考的工具。
它可以帮助参与者回顾会议讨论的重点、决策结果以及相关行动计划等信息，并确保这些信息被准确地传达给其他相关人员。
会议纪要的主要目的包括：1.提供参与者对会议内容和决策结果进行回顾和参考。
2.将重要信息准确传达给未能出席或需要了解相关信息的人员。
3.作为后续行动计划和工作任务分配的依据。
4.保留对话记录，供日后查阅和追溯。
内容有效的会议纪要应当包含以下内容：1.会议基本信息：包括会议名称、日期、时间、地点、主持人和记录人等基本信息，以便于参与者和读者了解会议的背景和组织情况。
2.与会人员名单：列出参加会议的人员名单，以便于确认出席人员和未能出席人员。
3.议程和议题：记录会议的议程安排和讨论的具体议题，确保会议进程的清晰和有序。
4.讨论要点：对每个讨论要点进行简要概括，包括重要内容、意见交流、决策结果等。
5.决策结果：对重要决策进行准确记录，并注明相关责任人、时间节点和执行计划等信息。
6.行动项跟进：记录与会人员分配的行动项、责任人和截止日期，并在后续纪要中更新其执行情况。
7.其他信息：包括会议过程中提到的其他重要信息、建议意见或备注。
形式会议纪要可以采用不同的形式进行记录和传达，常见的形式包括：1.书面纪要：将会议内容整理成书面文件，可以是电子文档或打印版。
书面纪要具有较好的可保存性和传播性，适用于需要长期保存或传递给多个读者群体的情况。
2.电子纪要：将会议内容以电子形式进行记录，可以是电子表格、文档或邮件等。
电子纪要方便编辑、修改和传输，适用于需要频繁更新或追踪跟进的情况。
3.录音纪要：使用录音设备记录会议过程，并将录音文件整理成会议纪要。
会议记录解释
会议记录解释一、引言会议是组织与集体之间沟通与协调的重要方式，会议记录是会议内容的书面记录和总结。
在每个会议上，会议记录都起着至关重要的作用，它记录了会议的目的、讨论的议题、决策结果以及行动计划等。
本文将探讨会议记录的含义、重要性以及如何编写有效的会议记录。
二、会议记录的含义和目的2.1 会议记录的定义会议记录是指对会议进行记录和整理的一种文书形式，它包括会议的基本信息、议题、发言内容、决策结果和行动计划等内容。
2.2 会议记录的目的1.提供记录与回顾会议内容的依据：会议记录可以帮助与会人员回顾会议内容，及时了解会议的进展和结果。
2.确认和记录决策结果：会议记录记录了会议上的决策结果，供与会人员参考和落实。
3.提供行动计划和跟进事项：会议记录中包含了行动计划和未来的工作安排，帮助与会人员明确任务和责任。
4.传达会议信息给不在场人员：通过会议记录，不在场的人员可以了解会议的内容和决策结果。
三、编写有效的会议记录3.1 准备工作1.确定会议记录的格式和样式：根据公司或组织的要求，确定会议记录的格式，包括标题、日期、参会人员等信息。
2.了解会议议程：在会议开始前，尽量提前了解会议的议程和主题，做好准备。
3.准备记录工具：准备好记录会议内容的工具，如笔记本、电脑或录音设备。
3.2 会议记录的要点1.核心议题：记录会议的核心议题，确保会议的主题得到准确记录。
2.记录参会人员：记录与会人员的姓名和职位，以便于追溯和查询。
3.发言纪要：记录与会人员的发言内容，便于后续查阅和理解。
4.决策结果和行动计划：将会议的决策结果和行动计划清晰记录，确保每个与会人员的任务都得到明确。
3.3 会议记录的要求1.简明扼要：会议记录应该以简明扼要的方式记录，避免罗列冗长的内容。
2.准确完整：会议记录应准确地记录会议的内容，包括重点发言和决策结果。
3.逻辑清晰：会议记录的内容应该按照时间和议题的逻辑顺序进行组织，便于查阅和回顾。
会议记录的法律规定(3篇)
第1篇一、引言会议记录是各类组织、企事业单位、政府部门等进行会议活动时，对会议内容、过程、结果等进行记录的一种重要方式。
在我国，会议记录具有法律效力，对于保障会议的顺利进行、维护各方权益具有重要意义。
本文将从会议记录的定义、法律规定、制作要求、效力等方面进行详细阐述。
二、会议记录的定义会议记录是指对会议内容、过程、结果等进行详细记录的文字材料。
会议记录通常包括会议的基本信息、参会人员、会议议程、会议内容、发言要点、表决结果、决议事项等。
三、会议记录的法律规定1.《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人订立合同，应当采取书面形式。
当事人约定采用口头形式订立合同的，应当采用录音、录像或者其他方式予以确认。
”根据该规定，对于口头形式的会议，可以通过录音、录像等方式制作会议记录，作为合同的组成部分。
2.《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国公司法》第三十七条规定：“公司召开股东会会议，应当作好会议记录，对会议内容进行保密。
”该规定明确了公司召开股东会时，必须制作会议记录，并要求对会议内容进行保密。
3.《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条规定：“当事人有权要求查阅、复制行政处罚决定书、行政处罚决定送达回证、听证笔录和证据材料。
”该规定要求在行政处罚过程中，当事人有权查阅与会议记录相关的材料，保障当事人的知情权和监督权。
4.《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》第三十二条规定：“当事人有权要求查阅、复制行政诉讼决定书、行政诉讼决定送达回证、证据材料。
”该规定要求在行政诉讼过程中，当事人有权查阅与会议记录相关的材料，保障当事人的知情权和监督权。
5.《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法》第十四条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全。
”该规定要求各类组织建立健全档案管理制度，对会议记录等档案资料进行妥善保管。
会议纪要的概念和作用
会议纪要的概念和作用会议纪要是记录会议内容、主要议题和讨论结果的文件。
它包含了会议的基本信息、与会人员、讨论的要点、各种意见、决议等等。
会议纪要的作用既是一种内在总结和外在证据，也是一种有效的沟通工具。
会议纪要是一种记录了会议主要内容和讨论结果的文件。
它是会议的记录，能够准确记录下会议的议题、动态和结果。
会议纪要需要包括会议名称、时间、地点、主要参会人员、议题、讨论要点、决议等内容。
会议纪要一般由会议记录员撰写，然后经过参会人员审核修改后正式发布。
1.信息保存：会议纪要记录了会议的主要内容，为后续的跟进行动提供了依据。
一方面，对于没有参加会议的人员，会议纪要可以让他们了解会议内容，以便参与进一步的工作；另一方面，对于参加会议的人员，会议纪要可以作为对会议讨论过程和结果的回顾，避免信息遗漏和混淆。
2.问题澄清：会议纪要记录了与会人员的各种意见和看法，有助于澄清不同观点之间的分歧。
会议纪要可以作为沟通和协商的依据，避免因为信息传递不准确或遗漏导致的误解和争议。
3.跟进行动：会议纪要中记录了会议的决议和行动计划，有助于落实和跟进工作。
通过会议纪要，与会人员可以清楚地了解各自的职责和任务，以便进行后续的工作安排和跟进。
会议纪要也可以作为检查和评估工作进展的依据。
4.文化传承：会议纪要记录了组织内的重要决策和讨论过程，有助于组织的文化传承。
会议纪要可以作为组织的知识资产，保存和传递机构的经验和智慧，促进组织的学习和成长。
5.法律证据：会议纪要可以作为法律证据使用。
在涉及到纠纷或争议的场合，会议纪要作为一种证据可以帮助解决矛盾和争议。
会议纪要中的记录可以证明会议的真实性和合法性，保护与会人员的合法权益。
总之，会议纪要在会议过程中起到记录和梳理信息、解决争议和问题、促进工作落实和组织学习、保护合法权益等方面的作用。
它是一种重要的工具和文件，对于会议的有效进行和后续工作的顺利进行具有重要意义。
会议记录
会议记录一、会议记录的概念与特征（一）会议记录的概念会议记录是在开会过程中，由专门记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告和发言的内容，形成的决议和各方面的意见如实记录下来的公文。
会议记录是有关会议情况的笔录，是了解会议情况的原始凭证。
会议记录适用于一切会议。
只要是正式开会，不论是什么性质的，也不论是什么规模的，都可以作会议记录。
但一般多用于比较重要的正式会议，它要求真实地反映会议的面貌。
（二）会议记录的特点1．迅速迅速指记录人的书写速度要快。
这是写好会议记录的前提。
若书写速度跟不上发言，会使记录的内容残缺不全，甚至违反发言者的原意。
为此，记录人员除必须具备一定的政治水平和业务水平外，还要注意训练听写能力，掌握一套速记方法，如缩写、略写等。
有的会议记录不用手写，要用打字机打出来，这就需同时训练快速打字能力。
2．准确准确指记原话、原意、原来语气，不能用记录人的语言去加工概括，不能加入记录人的意见。
会议的插话一般不记，但重要插话如主持人作的提示、对被插话人的发言所持的态度、总结性的语句等，要加括号记明，发言人的姓名要写全称，标点符号要正确运用。
用第三人称，不用第一人称，这是表示客观，强调准确。
二、会议记录的种类和作用（一）会议记录的种类根据会议的类型、规模和要求的不同，会议记录可以分为两种：详细记录要求有言必录，包括发言过程中他人的插话。
作详细记录时，要认真负责，精力集中，一字一句也不放过。
这种记录一般用于重要会议，过去多采用速记，现在一般使用录音，会后根据录音整理成文。
但有些会议不适宜录音，就得运用速记。
所以记录人员要学会速记方法，掌握多种简化记载技巧。
简要记录择其要点而记录，只要记录其实质性的意见即可。
作简要记录时。
要对发言的内容作出迅速的分析，在整体上加以把握，有取有舍，适当归纳，扼要地记下要点，避免发生择而不要的现象。
会议的重要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不得遗漏。
同时，要准确把握发言人的本意，不得随意歪曲。
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1 会议记录的主要作用 篇一：会议记录 会议记录 一、会议记录的概念 会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。 二、会议记录的作用 会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。 三、会议记录的特点 1、真实性 记录者必须记录真实的会议情况，不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2、原态性 原态就是原始状态，即未经整理、未经综合、未经加工的原始状态。是发言内容的原始记录。 3、完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，是会议情况的完整记录。 四、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1、会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 2、开会地点 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 2
3、主持人的职务，姓名 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4、出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 5、列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 6、缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7、记录人 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的； 会议议程； 会议报告和讲话； 会议讨论和发言； 会议的表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。 第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每 3
个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。 第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。 选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。 (四)结尾 篇二：会议的目的及意义 关于”会议的目的及意义”的学习体会 来源：本站发表时间：20xx-6-13 10:22:02 点击：337次文章作者：admin 创建学习型企业，提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本，现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。 充分发挥会议的作用 —— 罗新强 会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议漫延不堪成为老大难问题，不把管理者从会议中解救出来，是很难提高管理效益的。 会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。 开会要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分轻重。更不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。 会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证 4
明，“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。 会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。 会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，则可以发挥出更大的作用。 开 会 原 则 —— 李子强 1、价值 开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报; 2、守时 迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 3、检讨 “对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨; 4、集中 “滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的 时间里形成决议; 5、公开 错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解 决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6、决议 久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 7、行动 决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。 我们秉承以上开会原则来进行! 会议的目的和意义 5
—— 刘世海 会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。 对于开会的意义，仁者见仁，智者见智，毋庸多言。但开会的目的要清楚，这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。 召开高效会议的目的： 1. 商量方法，解决问题； 2. 信息交流，沟通有无； 3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾； 5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位； 7. 宣传政策，开展培训。 会议制度的作用和目的 —— 乔千庆 1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。 2．传达决策者信念 决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。 3．集思广益共同解决问题与危机 集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐 6
在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。 4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点 会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。 5．检讨、改进缺失 会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。 6．达成告知功能 达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。 会议的作用与意义 ----徐银洲 会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词：“聚而不会，会而不议，议而不决，决而不行，行而不责”。如果一直开这样的会议，估计公司只得倒闭。