会议记录的主要作用

会议记录的主要作用

篇一：会议记录

会议记录

一、会议记录的概念

会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。

二、会议记录的作用

会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。

三、会议记录的特点

1、真实性

记录者必须记录真实的会议情况，不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2、原态性

原态就是原始状态，即未经整理、未经综合、未经加工的原始状态。是发言内容的原始记录。

3、完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，是会议情况的完整记录。

四、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1、会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2、开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3、主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4、出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5、列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6、缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7、记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。

第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每

个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。

第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。

选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。

(四)结尾

篇二：会议的目的及意义

关于”会议的目的及意义”的学习体会

来源：本站发表时间：20xx-6-13 10:22:02 点击：337次文章作者：admin 创建学习型企业，提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本，现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧。

充分发挥会议的作用

——罗新强

会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议漫延不堪成为老大难问题，不把管理者从会议中解救出来，是很难提高管理效益的。

会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。

开会要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分轻重。更不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。

会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证

明，“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。

会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。

会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，则可以发挥出更大的作用。

开会原则

——李子强

1、价值

开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;

2、守时

迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;

3、检讨

“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;

4、集中

“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的

时间里形成决议;

5、公开

错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;

6、决议

久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;

7、行动

决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。

我们秉承以上开会原则来进行!

会议的目的和意义

——刘世海

会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。

对于开会的意义，仁者见仁，智者见智，毋庸多言。但开会的目的要清楚，这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。召开高效会议的目的：

1. 商量方法，解决问题；

2. 信息交流，沟通有无；

3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾；

5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位；

7. 宣传政策，开展培训。

会议制度的作用和目的

——乔千庆

1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致

召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

2．传达决策者信念

决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。

3．集思广益共同解决问题与危机

集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐

在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。

4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点

会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。

5．检讨、改进缺失

会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。

6．达成告知功能

达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。

会议的作用与意义

----徐银洲

会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词：“聚而不会，会而不议，议而不决，决而不行，行而不责”。如果一直开这样的会议，估计公司只得倒闭。

所以说，会议很有必要，但这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议，能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽，提高执行力。作为公司的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态去执行公司的各种规章制度，包含公司组织的各种会议，并且在会议中要用心听、认真记，这样才能保证会议取得预期的效果。

会议的作用与意义

——林光鑫

在现代企业管理中，会议主要就是解决问题，概括的讲会议主要有五大作用。

一是决策功能。会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随着社会的不断发展，行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的功能更是不断的得到充分的体现。

二是执行功能。会议可以传达公司和决策者的信念，在会议中传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

三是沟通职能。如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的。

四是协调功能。会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。如各种形式的汇报会、协调会。

五是监督功能。许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任

务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。如各种形式的总结、评比会，都能起到监督的作用。所以，会议在现代企业管理中是不可或缺的一种管理和沟通方式，其意义在于：

一．会议是一个集思广益的渠道

会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

二．会议显示一个组织或一个部门的存在

会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

三．会议是一种群体沟通的方式

开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

所以，现代企业的基础管理就象盖房子时打地基一样，其中，沟通平台和沟通方式，最重要的一环。而会议管理又是沟通平台建设当中，最重要的的一环。会议在我们的管理工作中起到的作用和意义，是其他的管理方式和沟通方式取代不了的。

会议的作用和意义

——陈学翠

召开会议的作用在于及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强各部门之间的沟通与交流，更好的协同工作。

会议是一个集思广益的渠道：会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

会议显示一个组织或一个部门的存在：会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

会议是一种群体沟通的方式：开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过网络、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，

是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。

对企业中会议的一点感悟

——杨燃

会议是一个集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，相互启发，从而产生更好的想法。通过会议的交流，可以使大家取得新的信息、形成了正确的意见、做出正确的决定或决议或通过会议听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。会议的整体作用就是要达到预期的目标。

会议的召集者是一个会议的核心，会议要求实效、议大事、讲原因。是为了研究和做出某项决策还是为了布置、协调、宣布某项任务？或者是为了澄清观念、提高认识。会议召集

者在确定开会之时，就应该深思熟虑，弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。与会人员在会议中要认真听取会议召集者的发言，根据发言对会议的目的做出判断，要依照“对会议有利、对自己有益”的目的参加会议。在会议中要选择发言机会，假使你对讨论的问题已经胸有成竹，比较有把握，应争取较早发言，使你的意见在会议上占有较大的份量。假使你无多大把握，还没有形成较系统的看法，那就先听听别人的发言，边听边构思自己的发言，也不妨写出几条提纲。在发言中要简单明了，用较短的时间把自己的观点表达清楚，而且做到重点突出，给人以深刻印象。在别人发言时，利用会议抓信息，增知识。从别人发言中多抓一些有用的信息，增加知识。从别人的发言中得到启发，开创出自己的新想法。

让会议开的有意义

——翁富民

让会议开到有意义，我认为开好会领导要从以下几个方面努力：

第一不要动辄开会。遇到事情不要动辄就开会，首先要考虑到是是否还有更好的方法来解决问题。

第二未开会之前充分地理清会议的主题、目的及所要的成果。每次会议作为领导自己首先要做到心中有数，此次会议的主题是什么？通过会议要达到什么样

的目的？有了主题会议就有了方向，这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会，天南海北地随意聊。

第三召开会议首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程，会议的先后顺序，主持人以及讨论的主题以文字的形式确定。

第四安排适当的计划。凡事预则立，不预则废。开会也是一样，必须要制定一系列的计划。

第五务必准时开会与散会。

第六制定会议的规则。每次会议都要进行一系列的讨论，这个时候讨论必须时刻围绕会议的主题展开。主持会议的领导应该事先说明会议的规则，甚至事先就要把会议的主题告知与会人员，让大家先独立思考，准备好发言的材料。

第七会要有议，议要有决，决要有行，行要有果。只有做到这点，会议才算是有效的。会议会议有会必须要有议，只有大家进行充分的讨论，形成共识达成一定的决议。然后根据决议去执行，提高执行力，只有做到这些，才能体现会议的价值。

第八追踪会议的执行。很多事情并不是会议开过了就结束，更多时候还需要落实到实处，这就需要会后进行追踪执行情况。

如果能做到这些方面，我们经常讲的“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的问题可能就得到很好的解决。

会议的作用和意义

——程菲

会议是集思广益的渠道，是群体的沟通方式，也是团队的显示。会议作用可以归纳为：

1、加强员工之间的沟通；

2、信息传达；

3、监督工作进展；

4、达成协议，解决问题；

5、决策，资源共享；

6、开发创意；

7、激励员工； 8、巩固经理人的地位。

篇三：会议记录的作用主要有( )。 A.文件作用、素材作用、史料作用 B.文

一、整体解读

试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。

1．回归教材，注重基础

试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。

2．适当设置题目难度与区分度

选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。

3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察

在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

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