合同管理专员岗位职责
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同管理岗位职责11、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责21、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责31、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价风格研活动,编写采购价风格研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细那么,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并催促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
燃气公司合同管理专员岗位职责范本

岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017燃气公司合同管理专员岗位职责Gas Company Contract Management Specialist Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
燃气公司合同管理专员岗位职责
1、协助法务处制定公司的合同管理办法;
2、监督落实各职能部门对合同管理办法的执行;
3、负责合同管理,包括:资料的收集,整理,建立健全和完善合同管理台帐;
4、负责合同台帐的妥善保管,跟踪反馈合同的执行情况;
5、检查监督公司合同的履行,合同索赔,合同未尽义务的再生效管理等;
6、负责合同执行情况半月报的编制及上报工作;
7、负责部门内勤工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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合同管理员关键岗位职责

合同管理员关键岗位职责1. 合同管理员得把合同都管理得妥妥当当呀!就像一个细心的管家,要确保每份合同都能找到自己的位置,不出差错。
比如说,公司签了一堆合同,你得准确无误地分类存放,不能弄丢了任何一份啊!2. 合同管理员要认真审核合同内容呢!这可马虎不得,就如同质检员检查产品一样严格。
要是看到有问题的条款,难道不应该及时指出来吗?3. 及时跟进合同的执行情况也是关键职责呀!要像个监督者一样,时刻留意合同是否按要求履行。
比如对方该付款了却没动静,你不得赶紧去提醒呀!4. 合同管理员得和各个部门紧密合作呀!这就像一场接力赛,你要把合同这一棒稳稳地传递给需要的人。
大家一起为了公司的利益努力,不是吗?5. 对合同数据的统计分析也很重要哦!这就好像是在整理宝藏,从大量的数据中找出有价值的信息。
比如看看哪种类型的合同最常见,为公司决策提供依据呀!6. 合同管理员要保护好合同的安全与机密呀!就如同守护珍贵的宝物,不能让外人随便看到。
要是合同信息泄露了,那可不得了啊!7. 定期对合同进行整理和归档,这也是职责所在呀!就像整理自己的衣柜一样,把合同摆放得整整齐齐。
不然找的时候多费劲呀!8. 当有合同纠纷时,合同管理员得勇敢地站出来处理呀!好比战场上的战士,毫不退缩。
难道能看着公司利益受损不管吗?9. 随时更新合同的相关信息,这可不能忘啊!就像给植物浇水施肥,让合同一直保持“鲜活”。
比如合同的联系人换了,不更新怎么行呢?10. 合同管理员还要不断学习新的法律法规呢!就如同给自己充电,这样才能更好地管理合同。
不然跟不上时代,怎么能做好工作呀!我的观点结论就是:合同管理员的这些关键岗位职责真的非常重要,每一项都关系到公司的运营和发展,必须认真对待,马虎不得呀!。
公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责公司合同管理员是一个重要的职位,他们负责管理和监督公司的合同事务。
他们需要熟悉公司的合同政策和程序,并确保公司在合同方面的合规性。
以下是公司合同管理员的岗位职责:1. 合同管理:公司合同管理员负责管理公司的合同流程。
他们需要负责合同的起草、审核、执行和存档。
他们需要与相关部门合作,确保合同按照公司政策和法律法规的要求进行管理。
2. 合同起草:合同管理员负责起草公司的合同文件。
他们需要根据业务需求和公司政策,编写合同条款和条件,并与相关部门和合作方进行沟通和协商。
他们需要确保合同的准确性和合规性。
3. 合同审核:合同管理员需要对公司的合同进行审核。
他们需要仔细审查合同条款、条件和法律条款,确保合同的合规性和风险可控。
他们需要与公司的法律顾问和其他相关部门合作,解决合同中的法律和商业问题。
4. 合同执行:合同管理员需要确保合同的执行。
他们需要监督合同的履行情况,并与相关部门和合作方进行沟通和协商。
他们需要解决合同执行过程中的问题和纠纷,确保公司的权益得到维护。
5. 合同存档:合同管理员需要确保公司的合同文件得到妥善保存和管理。
他们需要建立和维护一个合同存档系统,确保合同文件的安全性和可追溯性。
他们还需要准备和提交合同报告和文件,以满足公司内外部的审计和监管要求。
6. 合同管理系统:合同管理员需要管理和维护公司的合同管理系统。
他们需要熟悉合同管理软件和工具,以提高合同处理的效率和准确性。
他们还需要培训和指导公司员工使用合同管理系统,以确保公司的合同管理工作顺利进行。
7. 合同谈判与协商:合同管理员需要参与合同的谈判和协商。
他们需要与合作方就合同条款和条件进行协商,以达成双方的共识。
他们需要了解公司的商业利益和法律风险,保护公司的权益并减少潜在的风险。
8. 合同风险管理:合同管理员需要识别和管理合同中的风险。
他们需要评估合同的商业和法律风险,并制定相应的风险管理策略。
他们需要与公司的法律顾问和风险管理部门合作,确保公司的合同风险得到有效控制。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责作为一家企业,无论大小,都需要不断地与外部人员和公司进行业务往来。
在这过程中,签署合同就成为了不可避免的步骤。
然而,对于一份合法有效的合同,其签署只是整个过程的开始。
为了使企业内部的合同管理顺畅高效,合同管理岗位的职责就变得尤为重要。
本文将详细介绍合同管理岗位的职责,以便在企业内部制定相关工作流程。
一、合同管理岗位职责的概述合同管理岗位是属于企业事业部门(如法务部门、采购部门等等)的职位。
主要职责是对公司所有合同进行统一管理、审计和执行,并且要确保所有的合同符合法律要求和公司的规章制度。
合同管理岗位是负责督导和维护公司的声誉的,同时也要确保公司的合同遵从法律和道德规范。
二、合同的管理首先,合同管理岗位需要制定相应的管理流程,涉及到合同的起草、审批、变更以及归档等等。
合同管理岗位需要在系统内部建立一个清晰的管理框架,包括计划、执行、监督等环节,同时建立相应的合同管理文件和档案。
在合同的起草和审批阶段,合同管理岗位需要与各个部门协调,保证其合法性和有效性,防止公司的财产和经济利益受到损失。
三、合同的审计和执行经过一段时间的合同执行,合同管理岗位需要对合同进行审计,确保合同执行情况符合各项要求。
如存在未履行合同条款、违反合同约定等情况,则需要对违约方提出处理建议,保证公司的利益不受到损失。
同时,在对合同的执行中,还需要协调内外部各方之间的关系,处理涉及到的问题,确保合同的执行能够顺利进行。
四、合同的存档和归档在合同执行结束后,合同管理岗位需要将合同归档。
包括整理、归档以及留存这些工作。
合同管理岗位需要建立相应的档案、备案和履历,以便后续的查询与使用。
另外,合同管理岗位还需留意合同的期限,如有到期的合同,需要及时地进行更新或者续签。
五、合同变更的管理在合同执行过程中,合同管理岗位还需要针对一些必要的变更或者补充条款进行处理、协调与更改。
合同变更主要涉及到合同的重新起草、审批以及重新签署,并且需要遵从公司相关的规章制度以及政策要求。
合同部门的岗位职责和权限

合同部门的岗位职责和权限1. 岗位职责合同部门是一个组织中非常关键的部门,负责管理和监督合同的签订、执行和终止等相关工作。
合同部门的岗位职责主要包括以下几个方面:1.1 合同起草合同部门的主要职责之一是负责起草合同文件。
这需要合同部门的工作人员对相关法律法规和业务流程有深入的了解,能够根据业务需求和法律要求,编写出具有法律效力的合同文本。
合同起草需要严谨、准确,并且要遵循公司的规范和标准。
1.2 合同审查合同部门还需要对合同文件进行审查。
审查合同的目的是确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同部门的工作人员需要仔细审查合同条款,确保合同内容符合公司政策和法律法规,并且能够保护公司的利益。
在审查过程中,合同部门可能需要与其他部门的相关人员进行沟通和协调,以确保合同内容的准确性和完整性。
1.3 合同谈判合同部门的工作人员可能需要参与合同谈判。
在合同谈判中,合同部门需要代表公司与合作伙伴进行协商,以达成双方都满意的合同条款。
合同部门的工作人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,能够平衡双方的利益,确保合同的公平性和合理性。
1.4 合同管理合同部门负责合同的管理工作。
这包括合同的存档、归档、跟踪和更新等工作。
合同部门需要建立合同管理系统,记录和跟踪所有的合同信息,及时更新合同状态和相关信息。
合同部门还需要与其他部门进行协作,确保合同的执行和履约情况得到监督和控制。
1.5 合同执行和终止合同部门需要监督和管理合同的执行和终止。
合同部门的工作人员需要与合同相关的各方进行沟通和协调,确保合同条款的执行和履约。
同时,合同部门还需要处理合同的终止事宜,包括合同期满、解除、终止等情况,确保合同的合法有效和公司的权益。
2. 权限合同部门在履行岗位职责的过程中,需要具备一定的权限,以保证合同工作的顺利进行。
合同部门的权限主要包括以下几个方面:2.1 合同签署权限合同部门需要拥有一定的合同签署权限。
这意味着合同部门的工作人员可以代表公司进行合同的签署。
合同管理人员岗位职责

合同管理人员岗位职责一、岗位概述:合同管理人员是负责合同管理工作的专业人员,主要负责合同的起草、审查、执行以及相关的监督和维护等工作。
本文将从合同管理人员的职责、能力要求及工作流程等方面进行详细阐述。
二、职责及工作流程:1. 合同起草和审查合同管理人员应根据业务需求,起草合同内容,确保合同准确、合法,并对各项条款进行审查,以保护公司的权益。
在起草和审查过程中,合同管理人员应遵循公司政策和相关法律法规。
2. 合同谈判和签署合同管理人员需参与合同谈判,确保合同的谈判过程公平、公正,并协助相关部门达成合同条款的一致。
在谈判后,合同管理人员负责合同的签署工作,确保合同签订的程序合规、有效。
3. 合同执行与管理合同管理人员负责确保合同的执行和履行,及时跟进合同执行进度,协调相关部门或供应商、客户的合作事宜,控制合同风险,防范合同纠纷的发生。
同时,合同管理人员也要建立并维护合同管理系统,确保合同的准确记录与归档。
4. 合同变更和解除在合同履行过程中,如需进行合同的变更或解除,合同管理人员应协助相关部门进行合理的变更协商,并对合同变更和解除的合规性进行评估和处理。
5. 合同风险管理合同管理人员应定期对合同执行情况进行评估,发现并预防可能存在的合同风险,提出合理化建议,并及时采取措施以应对风险,确保公司合同经营的合规性和有效性。
6. 相关文件及报告的准备在合同管理工作中,合同管理人员负责准备和维护相关的合同文件、备忘录、批准文件等,并及时向上级汇报相关事宜,提供必要的决策支持。
三、能力要求:1. 具备法律知识及相关业务知识,了解合同管理的法律法规和政策;2. 具备较强的合同起草和分析能力,能准确理解业务需求,并将其转化为合同条款;3. 具备良好的沟通协调能力,能与相关部门、供应商、客户进行有效的沟通,协调解决合同执行中的问题;4. 具备较强的风险识别和处理能力,能及时发现合同风险,并提出合理的风险防范措施;5. 具备严谨的工作态度和责任心,能承担工作中的压力,保证合同管理工作的高效和准确性;6. 具备良好的团队合作能力和自我学习能力,能与团队成员共同完成任务,并不断提升自身专业水平。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是店铺为大家收集的合同管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理岗位职责篇11、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责篇21、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责篇31、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责篇41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
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合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责1(195字)
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
合同管理专员岗位职责2(304字)
职责描述:
1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;
2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;
3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;
4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
任职要求:
1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;
2、踏实严谨,风险与法律意识强。
合同管理专员岗位职责3(214字)
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理专员岗位职责4(563字)
工作职责:
1、按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;
2、依据相关政策法规,负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程,负责供应商文件、信息的维护;
3、负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的采购合同,提出合同管理制度和制度的贯彻实施;
4、负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;
5、负责供应商、合同的资料管理,切实做好本部门的文件、资料档案管理工作,增强保密观念;
6、其他采购商务相关的工作
任职资格:
1、大学本科以上学历,国家统招统分。
经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1—2年相关工作经验。
具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。
4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。
5、优秀条件适度放宽。
合同管理专员岗位职责5(673字)
职责描述:
(1)掌握国家的相关法律、法规以及集团公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
(2)负责集团公司合同的起草、会签,对各类合同进行准确登记、编号;
(3)及时掌握集团公司合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保集团公司利益不受损失;
(4)科学、规范管理集团公司合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;
(6)完成领导交办的其它工作。
任职资格:
(1)年龄要求:35岁以下;
(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;
(3)专业要求:法学及相关专业;
(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;
(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;
(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;
(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5—7年经验
合同管理专员岗位职责6(704字)
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理专员岗位职责7(361字)
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理专员岗位职责8(361字)
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理专员岗位职责9(372字)
职责描述:
负责部门所发生合同(协议)的签订和履行工作。
负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的`设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。
负责部门日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报。
负责会议纪要、工作纪律的执行情况进行审核。
负责公司对外接待、公共关系。
任职要求:
具有良好的语言表达能力,吃苦耐劳,有上进心。
具有高度工作热情,有较强的责任心,抗压能力强。
熟练使用word、excel等办公自动化软件,有较快的计算机录入水平。
合同管理专员岗位
合同管理专员岗位职责10(448字)
职责描述:
工作职责:
1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作,确保合同签约质量,降低合同风险;
2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作;
3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
职位要求:
1、良好的沟通和表达能力;
2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的抗压能力;
3、细心、执着不轻言放弃;
4、善于与他人合作,良好的团队合作意识;
5、1—5年相关合同审核的工作经验。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验。