人事部保密规定

人力资源管理部门的主要职能就是管理人，或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密，是一项基本的要求。按照公司规定应该公开的事项，要按照程序公开，依法公开，增加透明度，接受各部门员工的监督。尚未决定的事情、薪资的的细节、个人档案资料等等需要内部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要进一步完善，保密的观念要进一步加强，保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶，做到不该问的不问，不该说的不说，不该知道的不要求知道，这是起码的要求和规范。

（一）充分认识做好保密工作的重要性

人力资源管理工作为什么要保密呢？保密不是为了暗箱操作，也不是人为的神秘化。而是由于它关系到大局，关系到整个公司人员的思想稳定和工作情绪，要充分认识将应该保密的事项不适当地公开对工作、对公司的消极影响。保密的制度就是从人力资源部门工作的角度考虑和要求的。保密是有一定的范围和时限的。明天才能说的事，今天就不能说。但是，落实起来总要受方方面面因素的制约，需要协调，需要时间，需要有步骤地工作。还没有正式决定的事情，就决不能说。我们讲了不该讲的，在不适当的时机提供了不适当的情况，可能会给工作带来干扰和阻力。人力资源管理部门掌握的有些数字，也不能随意扩散，按照工作需要和工作程序该告诉谁就告诉谁，该什么时候告诉就什么时候告诉。把握不好，也会给工作带来不便，带来困难。考虑问题要注意大局，注意全局，注意宏观。

（二）正确把握讲真话与保密的关系

要正确区分什么叫讲真话，什么叫保密。对人力资源管理人员来说，必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密规定，也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式，这是门艺术，需要我们在实践中逐步摸索和掌握。做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本，去搞感情投资，甚至去搞交易，那就违反公司规定。我们所享有的这个资源、这个信息，是公共资源，是职务产生的资源，不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源，我们才有权处置。对公共资源、职务资源，我们就必须按制度办事，遵守规定要求。有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西，但

是由于不注意，造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们部门每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合，说什么话，都要考虑对方为什么要问你这个，我们该怎么回答？如果回答的不准确，回答了不该回答的东西，会带来什么后果？一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的开展，一切都要符合公司的规定要求，有利于公司人员稳定、有利于团结。如果我们不是这样思考问题，知道什么就说什么，那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育，强化保密意识，这是一种很重要的职业素养。

（三）认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。