生管课工作职责
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生管课工作职责
1:厂务组组长
1、依据公司发展目标合理制定本部门组织架构、人员定编工作。
2、制定本部门工作流程、制度、表格(单)并监督执行和规范化完善。
3、制定生产计划、采购及外协计划并及时跟踪反馈完成情况。
4、及时准确的提交各种生产、采购日报表、周报表、月报表及相关数据录入、分析报告。
5、出现生产和计划脱节问题要及时全面的书面分析原因,协调处理或组织相关解决会议。
6、加强和公司内部各部门之间的沟通,协商处理各项业务。
7、归纳统计所有生产情况数据,解决影响生产进度的相关问题。
8、监管采购及采购回厂物料质量,统筹规划主材、辅材情况。
9、制定本部门工作计划并进行合理科学的管理,对本部门员工定期考核,培训相关专业知识。
10、负责新进人员的培训,组织部门内部相关会议召开。
11、100%服从和配合直接领导,按时完成领导交办的其他工作任务。
2:生产计划员
1、根据各班组实际产能合理安排生产制定周生产计划。
2、给各组配送生产所需板材及其它所需物料并计划申请采购。
3、负责下达生产指令,进行生产过程的跟踪。根据订单交货期及时调整生产计划。
4、受理订单、安排生产并加以跟踪指导。
5、根据订单信息准确下达生产指令
6、参与合同评审,并及时答复业务交期。
7、负责紧急订单的安排和调整。
8、进行协调对采购、生产、销售等环节,保证所需物料和销售所需产品的供应。
9、协调各车间的生产能力,以保证均衡生产。
10、协助分析报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。
11、及时了解生产设备大修,技改和新产品试制情况,根据需求及订单情况协助制定月度、年度生产计划。
12、板材库存整理。
13、板材进出货安排。
14、根据销售订单及排产指令跟踪班组生产情况确保计划按时完成。
15、根据订单及生产情况定期召开生产调度会议。每周一次。
16、不因漏排生产指令而造成客户交期延期。
17、在生产不能达成业务交期时需及时向业务部门通报。
18、合理调度外协车辆,按交期将货品送至指定地点。
19、配合质检把关产品质量。
20、100%服从和配合直接领导,按时完成领导交办的其他工作任务。
3:采购员
1、收集、分析、汇总供应商信息,并将信息建档。
2、大宗物料采购需向三家以上供应商询价。
3、大宗物料将询价议价表报生产经理和总经理审批并签订购货合同。
4、评审对每一个采购物料的价格的合理性,努力减低成本。
5、根据采购申请单及时安排采购当月采购.
6、及时解决检验过程中发现问题.
7、对签订的采购合同进行分类及时归档.
8、协调与各供应商的供应合作关系,不断改进工作方法,改进工作效率,树立廉洁的工作作风。
9、协助生管做好采购计划,确保采购计划下达的准确性。
10、了解库存情况,防止物料积压。
11、加强专业技术知识,确保品质的稳定性。
12、不断开发新的供应厂商并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则,维持公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下展开业务活动。
13、定期汇总采购物料采购数量及落实结果,做好报表信息。
14、确保没有异常库存。
21、100%服从和配合直接领导,按时完成领导交办的其他工作任务。
4:仓管组组长
1、依据当日生产计划负责安排各班组原材料送至指定位置。
2、依据采购申请单负责协助采购人员对物料进行验收、核实并办理入库手续,填写入库单据报生产经理批准后报财务结账。
3、物料到厂后负责及时通知质检人员对采购物品进行检验,核实。
4、根据物料性质的不同,做好物料的分类码放和保管,保养工作。
5、负责协助各班组长及质检人员对半成品和成品进行验收核实并办理入库手续。
6、负责班组退料及客户退货的入库验收工作及时办理入库手续。
7、负责各种物料的入库、出库的台账记录工作,并对其进行管理。
8、负责安排库房所属范围内的卫生清扫及整理工作。
9、负责库房所属范围内叉车、天车的操作和管理工作,禁止无操作证人员上岗操作。
10、负责库房实物按季盘点,并与库存统计及财务核对出具盘盈盘亏报表报生产经理及总经理审批。
4.1:仓管员(主材)
1、原材料采购回厂后,督促有关人员及时验收入库并记账,发现问题及时反馈。
2、督促生产小组及时缴库。根据已签字的出入库及时记账。并不时抽查核对数目,做到帐实相符。
3、根据联络单及时准确记账。
4、库房原材料实物台账建立齐全,根据出入库单据按时销账
5、库房出入库单据填写及时准确并报生产经理审批
6、及时通知质检员对采购物品,外协成品等进行检验
7、做好库房原材料的管理,满足5S要求。
8、库房每日卫生清扫及时,每天一次。
9、客户配送货安排及时准确。
10、100%服从和配合直接领导,按时完成领导交办的其他工作任务
4.2:仓管员(辅材)
1、对采购回来的物料及时核对验收入库,做好记账工作,做到账实相符。
2、及时准确发放生产部门领用的物料,并记账。
3、随时掌握库存状态,根据物料的安全库存及时填写物料采购申请单,并跟踪物料采购进程,保障物料及时供应。
4、对库房物料分类排列,码放整齐,标示明确准确。
5、定期对库房进行清理,保障库房整齐美观。
6、做好记账工作,库存表每天上传至公司邮箱。
7、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火防盗设施,以便及时发现问题解决问题。
8、每月配合财务做好主辅材库盘点清查工作,发现帐、物不符时,找出原因经批准及时调账或上报公司领导处理每月物料消耗及生产报表统计,上报公司领导。
9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
10、100%服从和配合直接领导,按时完成领导交办的其他工作任务