如何提高工作效率培训ppt课件
合集下载
工作效率提升课件PPT通用模板
设定一个倒计时
工作效率提升需要
沟通要学会微笑
有效沟通
能力强才有
专业能力越强，经验丰富，那么你做一件 事情比别人消耗的时间就越少 多做一些重要但是不紧急的事情
好情绪能
自信能提升工作效率
不要被情绪所左右
学会
第三部分
Hale Waihona Puke 保持工作环境的优雅整洁的工作环境 提高工作效率
激发工作的热情和潜能 提高工作中的创造性
工作效率提升
为何
低投入
高产出
正效率
高投入
低产出
负效率
目
加强时间管理
学会断舍离
第一部分
加强
快速聚焦
好习惯的养成
不要在网络上浪费时间
聚焦在最重要的工作
分类集中处理事项，
事务型的工作
思考型工作
用工具做好
按重要性 排序任务
下班前设定 第二天工作任务
第二部分
提高
制定计划外
定时作计划 要会分解目标
要学会
如果别人不停地指派给你更多的事情，
你需要
那意味着将会耽
误其他的工作
学会
彻底放松提升工作效率 最有效的放松方式
感谢
THANKS FOR WATCHING
工作效率提升需要
沟通要学会微笑
有效沟通
能力强才有
专业能力越强，经验丰富，那么你做一件 事情比别人消耗的时间就越少 多做一些重要但是不紧急的事情
好情绪能
自信能提升工作效率
不要被情绪所左右
学会
第三部分
Hale Waihona Puke 保持工作环境的优雅整洁的工作环境 提高工作效率
激发工作的热情和潜能 提高工作中的创造性
工作效率提升
为何
低投入
高产出
正效率
高投入
低产出
负效率
目
加强时间管理
学会断舍离
第一部分
加强
快速聚焦
好习惯的养成
不要在网络上浪费时间
聚焦在最重要的工作
分类集中处理事项，
事务型的工作
思考型工作
用工具做好
按重要性 排序任务
下班前设定 第二天工作任务
第二部分
提高
制定计划外
定时作计划 要会分解目标
要学会
如果别人不停地指派给你更多的事情，
你需要
那意味着将会耽
误其他的工作
学会
彻底放松提升工作效率 最有效的放松方式
感谢
THANKS FOR WATCHING
提高公文处理工作的质量和效率培训课件
提高公文处理工作的质量和 效率培训课件
演讲人
目录
01. 公文处理基础知识 02. 公文写作技巧 03. 公文处理效率提升 04. 公文处理质量控制
公文处理基础知识
公文类型和特点
通知：用于发布、 传达、部署、安排 工作，具有权威性 和指导性
请示：用于向上级 请示问题、请求指 示，具有针对性和 明确性
保密要求：检查 公文是否符合保 密要求，包括密 级、保密期限等
公文修改技巧
01 检查语法和拼写错误
03
检查标点符号的使用是 否正确
05
检查文档格式是否正确， 包括字体、字号、行距等
02
确保句子简洁明了，避 免冗长和复杂的句子
04
确保段落之间的过渡自 然流畅
06
确保文档内容符合公司 或组织的规定和要求
05
02
04
06
制定公文处理流 提高打字速度：
程：明确各个环 熟练掌握打字
节的职责和流程， 技巧，提高公
提高工作效率
文处理速度
定期整理文件： 定期整理文件， 提高查找文件 的效率
公文处理时间管理
制定工作计划：明确任务和 时间节点，确保按时完成
集中注意力：避免分心，保持 专注，提高工作效率
优先级排序：根据任务的重 要性和紧急性进行排序，优
03
分发给相关部门或人员
处理：对公文进行阅读、处理、
04
回复等操作
归档：将处理完毕的公文进行归
05
档，以便日后查询和参考
公文写作技巧
公文写作原则
01
04
格式规范：公文格式规 范，符合公文写作要求， 便于审核和存档
03
语言简洁：公文语言简 洁明了，避免使用冗长、 复杂的句子
演讲人
目录
01. 公文处理基础知识 02. 公文写作技巧 03. 公文处理效率提升 04. 公文处理质量控制
公文处理基础知识
公文类型和特点
通知：用于发布、 传达、部署、安排 工作，具有权威性 和指导性
请示：用于向上级 请示问题、请求指 示，具有针对性和 明确性
保密要求：检查 公文是否符合保 密要求，包括密 级、保密期限等
公文修改技巧
01 检查语法和拼写错误
03
检查标点符号的使用是 否正确
05
检查文档格式是否正确， 包括字体、字号、行距等
02
确保句子简洁明了，避 免冗长和复杂的句子
04
确保段落之间的过渡自 然流畅
06
确保文档内容符合公司 或组织的规定和要求
05
02
04
06
制定公文处理流 提高打字速度：
程：明确各个环 熟练掌握打字
节的职责和流程， 技巧，提高公
提高工作效率
文处理速度
定期整理文件： 定期整理文件， 提高查找文件 的效率
公文处理时间管理
制定工作计划：明确任务和 时间节点，确保按时完成
集中注意力：避免分心，保持 专注，提高工作效率
优先级排序：根据任务的重 要性和紧急性进行排序，优
03
分发给相关部门或人员
处理：对公文进行阅读、处理、
04
回复等操作
归档：将处理完毕的公文进行归
05
档，以便日后查询和参考
公文写作技巧
公文写作原则
01
04
格式规范：公文格式规 范，符合公文写作要求， 便于审核和存档
03
语言简洁：公文语言简 洁明了，避免使用冗长、 复杂的句子
qq27页如何在职场中使用AI提高工作效率培训课件
市场趋势预测
利用AI算法对市场趋势进行预测， 提前做好应对措施 根据竞争对手的行为和数据分析， 预测市场的未来发展方向 基于市场趋势的预测，调整和优化 工作计划和策略
01
02
03
用户需求研究
大数据分析用户行为
利用AI技术进行大数据分析，深 入了解用户的需求和行为
通过分析用户行为，发现用户的 痛点和需求，进行有针对性的优
搭建交流平台，促进知识共享、技术 交流与合作 推荐相关内容和专家，促进行业内部 的资源整合和合作 提供语音识别和自动翻译等功能，打 破语言障碍
自动校对文档，提供智能修改建议和 错误检查 支持多人实时协作编辑，提高创作效 率和质量 提供智能排版和格式化功能，让文档 编辑更高效
知识管理与学习推广
01
1025
提供远程文件共享和版本控制系统， 方便团队成员共同编辑和管理文件。 AI可自动检测和解决冲突，确保团 队成员的文件同步和版本一致。
跨时区协同与信息同步
提供跨时区协同工具，方便不同 时区的团队成员进行实时协作。 AI可自动将信息同步到不同时区 的团队成员，保持工作的连续性 和高效率。
06
自我提升与职业发展
自动记录会议内容和决策结果 提取重要信息和行动项 快速分享和整理会议记录
人员排班与资源调配
根据员工的工作时长和能力自动排班 监控资源使用情况并进行合理分配 提供人员离岗和替班的智能安排
工作流程优化
01
自动化任务流程与跟踪
自动化任务的分派和分配 实时查看任务进度和负责人 提醒任务的截止日期和状态
更新
和工作任务。 支持语音指令，通过语音控制电
脑操作，提高工作效率。
提供多语种翻译功能，方便跨国 合作和跨文化沟通。
效率提升PPT示例
企业案例
总结词
企业通过优化组织结构和流程，提高整体运营效率。
总结词
企业采用先进的技术和设备，提高生产效率和产品质量。
详细描述
某企业在发展过程中，对组织结构进行了调整和优化，简 化了决策流程和内部沟通机制，提高了企业的运营效率和 响应速度。
详细描述
某企业在生产过程中，引入了自动化生产线和智能设备， 通过技术升级改造，提高了生产效率和产品质量，降低了 生产成本。
避免拖延
避免拖延症，及时完成工 作任务，提高工作效率。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排任务先后 顺序，优先处理重要任务 。
任务优先级设定
确定紧急重要任务
优先处理对组织目标实现 有重大影响且紧急的任务 。
分解任务
将复杂任务分解为多个小 任务，逐一完成，提高工 作效率。
避免平均分配精力
不要将精力平均分配给所 有任务，而是集中精力完 成重要任务。
减少干扰因素
避免多任务处理
创造适宜的工作环境
尽量一次只处理一个任务，避免分散 注意力，提高工作效率。
保持工作区域整洁、安静，减少外界 干扰因素。
关闭通知和提醒
关闭不必要的通知和提醒，减少干扰 ，集中精力完成任务。
制定计划和目标
明确目标
明确个人或组织的目标，确保工 作方向正确。
效率提升
汇报人：可编辑 2024-01-09
• 引言 • 效率提升的方法 • 效率提升的案例 • 效率提升的挑战与解决方案 • 结论
01
引言
主题介绍
效率提升
提高个人或组织在特定任务或工 作上的产出与投入之比。
影响因素
时间管理、工作流程、团队协作 、技能提升等。
高效办公技巧PPT课件
在PPT设计中，尽量保持简洁 明了的风格，避免过多的文 字和图表，提高信息传达效 率。
3 图文结合
通过使用颜色、字体和布局 等手段，将重要信息突出显 示，以吸引观众的注意力。
合理运用图片、图表和文字相结合的方式，使PPT更具表现力和吸引 力。
设计简约而富有创意的PPT
简约
保持布局整洁简约，减少装饰性元素的干扰。
任务列表
通过任务列表工具，合理安 排任务的优先级和时间，避 免拖延和遗漏。
提醒功能
设置提醒功能，及时提醒自 己重要的事项和截止日期。
使用邮件过滤器和归档功能
1
过滤垃圾邮件
使用邮件过滤器，自动将垃圾邮件放入
归档重要邮件
2
垃圾箱，减少不必要的干扰。
定期归档重要邮件，整理邮件文件夹，
方便查找和管理。
3
设置邮件提醒
高效办公技巧PPT课件
高效办公是提高工作效率的关键。通过优化PPT设计、快捷键操作、工作空间 整理、文件管理和时间管理等技巧，您可以更高效地完成任务。
什么是高效办公
高效办公是指通过科学的工作方法和技巧，有效利用时间和资源，提高工作效率，达到更好的工作成果。
如何通过PPT提高办公效率
1 简洁明了
2 重要信息突出
创意
运用独特的设计元素和动画效果，增加PPT的创意 度和互动性。
如何使用快捷键加快操作速度
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以大幅提高操作速度和效 率。
整理好自己的工作空间
1
优化布局
2
合理布置工作设备和文件，减少找东西
的时间。
3
清理杂物
保持工作区域整洁，清理杂物和无用的 文件，提升工作效率。
车间现场5S标准化管理企业工作效率与能力提升培训PPT模板课件
整顿
01
目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障
生产安全。
意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理
02
后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，
以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最
简洁的流程下完成作业。
整顿
要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于 寻找，消除因混放而造成的差错；② 物品摆放地点 要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使 用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使 用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车 间某处）；③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品 做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色 彩和标记加以区别。
五大原则
在采用看板作为管理工具时， 应遵循以下五个原则：
⑴后工序只有在必要的时候，才向 前工序领取必要数量的零部件：需 要彻底改变现有流程和方法。
⑵前工序应该只生产足够的数 量，以补充被后工序领取的零 件：在这两条原则下，生产系 统自然结合为输送带式系统， 生产时间达到平衡。
⑶不良品不送往后工序：后 工序没有库存，后工序一旦 发现次品必须停止生产，找 到次品送回前工序。
清洁
目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的 效果，使其保持最佳状态。
意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持 与深入，从而消除发生安全事故的根源。创 造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工 作。
清洁
要点：① 车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身 体健康，提高工人劳动热情；② 不仅物品要清洁，而且工人本身也 要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修 指甲、洗澡等；③ 工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神 上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染， 进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。
酒店客房运营管理：提升客房部门效率,优化工作流程培训ppt课件 (2)
力的关键。
工作流程待优化
目前工作流程存在一些低效和繁琐 的环节，需要通过培训进行改进和 优化。
员工技能需提升 员工需要掌握更专业的技能和知识 ，以适应酒店业务的发展和变化。
培训内容概览
工作流程优化
分析现有工作流程，找 出低效环节，提出改进
方案。
高效清洁技巧
教授员工更高效的清洁 方法和技巧，提高清洁
物资分类与存储
将物资进行分类，合理安 排存储位置，方便员工快 速取用。
物资维护与更新
定期检查和维护物资，及 时更新破损或过期的物品 。
时间管理策略
制定工作计划
时间监控与反馈
为员工制定详细的工作计划，明确每 日、每周和每月的工作任务和目标。
监控员工的工作时间，及时调整工作 计划，确保工作进度符合预期。
人员管理策略
01
02
03
人员培训
定期为员工提供专业技能 和酒店管理知识培训，提 高员工的服务质量和效率 。
岗位职责明确
确保每个员工清楚自己的 岗位职责，避免工作重叠 或遗漏。
激励制度
建立有效的激励制度，鼓 励员工积极投入工作，提 高工作效率。
物资管理策略
物资采购计划
根据酒店需求制定合理的 物资采购计划，确保物资 充足且不浪费。
提升品牌形象
高效的客房运营管理有助于提 升酒店品牌形象，提高市场占
有率。
CHAPTER 03
工作流程优化与实践
客房清洁流程优化
总结词
提高清洁效率，保证清洁质量
制定标准化清洁流程
制定详细的清洁步骤和标准，确保每 个员工都清楚自己的职责和工作要求 。
合理分工与合作
根据员工的技能和特长，合理分配工 作任务，提高工作效率。
工作流程待优化
目前工作流程存在一些低效和繁琐 的环节，需要通过培训进行改进和 优化。
员工技能需提升 员工需要掌握更专业的技能和知识 ，以适应酒店业务的发展和变化。
培训内容概览
工作流程优化
分析现有工作流程，找 出低效环节，提出改进
方案。
高效清洁技巧
教授员工更高效的清洁 方法和技巧，提高清洁
物资分类与存储
将物资进行分类，合理安 排存储位置，方便员工快 速取用。
物资维护与更新
定期检查和维护物资，及 时更新破损或过期的物品 。
时间管理策略
制定工作计划
时间监控与反馈
为员工制定详细的工作计划，明确每 日、每周和每月的工作任务和目标。
监控员工的工作时间，及时调整工作 计划，确保工作进度符合预期。
人员管理策略
01
02
03
人员培训
定期为员工提供专业技能 和酒店管理知识培训，提 高员工的服务质量和效率 。
岗位职责明确
确保每个员工清楚自己的 岗位职责，避免工作重叠 或遗漏。
激励制度
建立有效的激励制度，鼓 励员工积极投入工作，提 高工作效率。
物资管理策略
物资采购计划
根据酒店需求制定合理的 物资采购计划，确保物资 充足且不浪费。
提升品牌形象
高效的客房运营管理有助于提 升酒店品牌形象，提高市场占
有率。
CHAPTER 03
工作流程优化与实践
客房清洁流程优化
总结词
提高清洁效率，保证清洁质量
制定标准化清洁流程
制定详细的清洁步骤和标准，确保每 个员工都清楚自己的职责和工作要求 。
合理分工与合作
根据员工的技能和特长，合理分配工 作任务，提高工作效率。
提能增效经典实用课件：如何提高工作效率(经典)
4.2 分解操作 4.4 准备操作训练
使精神放松 叙述进行何种操作 确认了解程 度 使学员有学会的愿望 使之处于正确的位置
06:49 10
第二阶段——说明操作
把主要的步骤一个个说给学员听 做给学员看，写给 学员看 强调要点 清楚地、无误地、耐心地 不超过理解能力以上进行强加 第三阶段——让学员做 让学员做——纠正错误 一边让学员做，一边进行操 作说明 再一次让学员做，并让其说出要点 在知道学员明白以前，要确认学员是否明白
组 操作者确定了吗？具备资格了吗？ 现场表示 培训履历 织 保养担当者明确吗？是否具备资格？ 业务分担表 资格证明 有设备操作指导书吗? 标 是否按指导书操作? 准 有日常点检指导书吗? 文 件 有定期点检指导书吗? 有设备厂家提供的使用说明书吗? 有设备管理台账吗? 管 理 设备管理台账是最新版吗? 系 设备点检、保养在按规定实施吗？ 统 设备的工程能力掌握了吗？
2.12 目标管理使管理评估具体可行 2.13 有助于经营者评核自己或下属的绩效 2.14 目标管理提供企业控制之道
3、目标管理的目的
3.1 提高业绩 3.2 提高个人能力
06:49
4
(二)、目标管理的执行
1、部属如何执行目标 2、主管如何协助部属执行目标 3、如何确保目标管理的执行
第二章
员工管理
06:49 2
2、目标管理的意义
2.1 预测公司成长，及早制定因应措施 2.2 确定组织努力目标，提高工作效率 2.3 降低生产成本，增加生产力 2.4 目标管理是计划与执行的有效工具 2.5 目标管理使组织所扮演的角色更明确 2.6 激发员工潜能，提高员工士气 2.7 促进沟通，全员参与，增进团结 2.8 消除各部门的本位主义 2.9 鼓励协商，集思广益，追求良好的经营计划 2.10 激励员工自觉自发的精神，提高工作效率 2.11 诱发员工的承诺
培训PPT课件
所学知识。
实践操作
提供实际操作的机会， 让学员亲自动手操作，
提高技能水平。
互动讨论
鼓励学员积极参与讨论 ，分享经验和观点，促
进知识交流。
课程安排
时间安排
合理规划每个环节的时间，确 保课程内容紧凑、有序。
讲师安排
选择有经验、专业、合适的讲 师，确保教学质量和效果。
场地安排
选择合适的场地，提供良好的 教学环境和设施。
组织受训者进行小组讨论，分享学习 心得和体会，促进相互交流和学习。
考试测验
通过考试或测验的方式，评估受训者 对培训内容的掌握程度。
跟踪评估
在培训后的一段时间内，对受训者的 实际工作表现进行跟踪评估，了解培 训成果的转化情况。
评估标准
内容完整性
评估培训内容是否全面、系统，是否覆盖了 所有需要的知识和技能。
讲师水平
评估讲师的专业水平、教学能力和经验等方 面，以确保教学质量。
实用性
评估培训内容是否具有实际应用价值，是否 能够帮助受训者解决实际问题。
培训设施
评估培训设施的完备性和适用性，以确保培 训的顺利进行。
评估结果
反馈意见
成绩报告
汇总受训者的反馈意见，分析优点和不足 之处，为今后的培训提供改进方向。
组织员工参加现场培训课 程，进行面对面的交流与 学习。
在线培训
利用网络平台进行远程在 线培训，方便员工随时随 地学习。
混合式培训
结合线下和线上培训方式 ，根据培训内容和目标选 择合适的方式进行。
培训课程
02
课程目标
01
02
03
04
知识传授
确保学员掌握必要的知识和技 能，能够胜任工作或解决特定
实践操作
提供实际操作的机会， 让学员亲自动手操作，
提高技能水平。
互动讨论
鼓励学员积极参与讨论 ，分享经验和观点，促
进知识交流。
课程安排
时间安排
合理规划每个环节的时间，确 保课程内容紧凑、有序。
讲师安排
选择有经验、专业、合适的讲 师，确保教学质量和效果。
场地安排
选择合适的场地，提供良好的 教学环境和设施。
组织受训者进行小组讨论，分享学习 心得和体会，促进相互交流和学习。
考试测验
通过考试或测验的方式，评估受训者 对培训内容的掌握程度。
跟踪评估
在培训后的一段时间内，对受训者的 实际工作表现进行跟踪评估，了解培 训成果的转化情况。
评估标准
内容完整性
评估培训内容是否全面、系统，是否覆盖了 所有需要的知识和技能。
讲师水平
评估讲师的专业水平、教学能力和经验等方 面，以确保教学质量。
实用性
评估培训内容是否具有实际应用价值，是否 能够帮助受训者解决实际问题。
培训设施
评估培训设施的完备性和适用性，以确保培 训的顺利进行。
评估结果
反馈意见
成绩报告
汇总受训者的反馈意见，分析优点和不足 之处，为今后的培训提供改进方向。
组织员工参加现场培训课 程，进行面对面的交流与 学习。
在线培训
利用网络平台进行远程在 线培训，方便员工随时随 地学习。
混合式培训
结合线下和线上培训方式 ，根据培训内容和目标选 择合适的方式进行。
培训课程
02
课程目标
01
02
03
04
知识传授
确保学员掌握必要的知识和技 能，能够胜任工作或解决特定
提高生产效率的方法ppt课件
②目标达成率不易防止隐藏性数据 ③步骤： ⅰ：作业员填写日报表 ⅱ：组长计算效率指标 ⅲ：效率公布 ⅳ：配合奖励措施
22
7）提高效率
①效率的精神效果 ②数据了解问题 ③奖励措施（要有筹码） ④班、组对标准工时的教导 ⑤实际问题的掌握与先后次序 ⑥电脑化防止错误及减少事务时间
23
①欠奖励 ②指标选用不得当 ③怕事务时间及未冲破电脑化的困扰 ④数量不对影响效率正确性 ⑤标准工时不知是否正确（欠效率管理） ⑥标准工时、产能计算、效率管理时机错误不及时 ⑦目标达成率无法反映问题或无法体现问题点 ⑧实际问题未及时掌握
法标准化） 4）每周个人效率分布有否有异常
20
5）要使非生产性工时充分体现出来
①用效率指标执行管理 ②配合奖励措施 ③步骤： ⅰ：作业员填写日报表 ⅱ：组长计算效率指标 ⅲ：效率公布 ⅳ：配合奖励措施
21
6）防止隐藏要使非生产性工时充分体现出来
①标准工时、产能计算、效率管理、报价与 成本应用之时机与配合方法
8
1）、场地设施：有足够的空间来进行 生产操作，来储藏产品。
2）、设备条件：场地设施是具备按工 作进度处理大批产品的能力
3）、公用事业设施及各种辅助设备： 如：电力、蒸气、压缩空气、废 气处理、运输
9
4）、物资供应：存货是否备足？是否有多方面来源？ 质量是否符合要求？
5）、资金：是否有足够的仅仅来完成这个项目？存 入先进的利率是否在企业偿还力 之内？
12
⑤利用DETA（数据）提高效率 ⑥生产线均衡生产 ⑦转线管理 ⑧时间管理 ⑨操作能力的掌握和训练 ⑩积极性的调动
13
2、提高生产效率的途径 提高生产效率的途径包括两个方面：
第一：机械效率 第二：人为效率
22
7）提高效率
①效率的精神效果 ②数据了解问题 ③奖励措施（要有筹码） ④班、组对标准工时的教导 ⑤实际问题的掌握与先后次序 ⑥电脑化防止错误及减少事务时间
23
①欠奖励 ②指标选用不得当 ③怕事务时间及未冲破电脑化的困扰 ④数量不对影响效率正确性 ⑤标准工时不知是否正确（欠效率管理） ⑥标准工时、产能计算、效率管理时机错误不及时 ⑦目标达成率无法反映问题或无法体现问题点 ⑧实际问题未及时掌握
法标准化） 4）每周个人效率分布有否有异常
20
5）要使非生产性工时充分体现出来
①用效率指标执行管理 ②配合奖励措施 ③步骤： ⅰ：作业员填写日报表 ⅱ：组长计算效率指标 ⅲ：效率公布 ⅳ：配合奖励措施
21
6）防止隐藏要使非生产性工时充分体现出来
①标准工时、产能计算、效率管理、报价与 成本应用之时机与配合方法
8
1）、场地设施：有足够的空间来进行 生产操作，来储藏产品。
2）、设备条件：场地设施是具备按工 作进度处理大批产品的能力
3）、公用事业设施及各种辅助设备： 如：电力、蒸气、压缩空气、废 气处理、运输
9
4）、物资供应：存货是否备足？是否有多方面来源？ 质量是否符合要求？
5）、资金：是否有足够的仅仅来完成这个项目？存 入先进的利率是否在企业偿还力 之内？
12
⑤利用DETA（数据）提高效率 ⑥生产线均衡生产 ⑦转线管理 ⑧时间管理 ⑨操作能力的掌握和训练 ⑩积极性的调动
13
2、提高生产效率的途径 提高生产效率的途径包括两个方面：
第一：机械效率 第二：人为效率
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、如何为工作任务安排适当时间
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事 做自己该做的事 头天做好计划 集中精力抓关键
8
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
9
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
贝尔宾团队角色理论：实干家、协调员、推进者、智多
星、外交家、监督员，凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标：目标可行，就是要让全体员工对于目标的实现和结果
有较明确的预期，目标的分解要到位，个人目标要清晰。
合理分工：到事事有人做，人人有事干。
统一指挥：要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指
1
学习要点：
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、
树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队 克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
2
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法， 正所谓“兼听则明，偏信则 暗”。通过充分的了解自己， 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱 学会从事务性工作中摆脱出来 注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
10
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏：前面的同事 对后面同事说句： “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性，避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
4、如何建立有效的交流沟通系统
健全组织沟通渠道
定期的领导见面和不定期的群众座谈 会就是一种很好的正式沟通渠道。
注重改善组织沟通环境
组织中人际关系的和谐程度，组织文化 氛围和民主气氛、领导者的行为风格.
建立统一的企业文化
形成于整个企业的价值观和共同的信念.
12
六、创建高效团队
1、如何创建团队中的角色
挥通道。
责权相符：对于相应的责任，应当赋予相当的权力，这是完成责任的
保证，也是对员工能力的肯定。
效能精简：精简一切可有可无的机构，减掉多余的或不胜任的人员，
及时补充新鲜血液，真正达到精简高效的目的。
13
六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感：表明您既是在为自己的利益而工作， 又是在为别人的利益而工作，而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员，用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
在等待公车的时候，您可以 看报纸；在工作间歇喝咖啡时， 思考下一份企划的步骤；在等 待会议开始的时候，拟好开会 时发言的提纲……
4
二、确定有效的工作目标
1、如何确定ห้องสมุดไป่ตู้作职责
“一岗一份描述书”指的是对每一岗位的说明和规定细则都应形 成一份书面文件，确保每位任职者持有一份。
2、如何设定个人工作目标
具体化(Specific) 可衡量(Measurable) 与整体目标一致(Aligned) 具有相关性(Relevant) 明确截止期限(Time-based)
背景：
内容摘要：
在激烈的市场竞争条件下，工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此，掌握提高工作 效率的相关理论，技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识， 目标设置，任务划分，时间管理， 交流沟通，团队建设等方面直接提 高工作效率，而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。
设定明确团队目标：结合可支配资源和总体目标，对现有目标进行 分解。 形成团队成员间的一致意见，明确小组目标和个人目标。制定出合 理的奖惩制度，要有对目标实现的约束和激励机制。目标实现的过 程控制要有专人负责，由管理者总体协调。
形成统一价值规范：与别人交流沟通。与人合作。
14
七、克服主观的低效因素
1、合理安排各项工作时间 2、完成相对固定的任务 3、学会表扬自己 4、要有合理的生活习惯 5、及时调整情绪
采取5分制(5分为最好，1分为最差)， 针对不同的群体(如：上司、同级部门主 管或下属)分发表格，每个群体选择3～5 人作为评估者。
3
一、树立高效意识
2、如何树立效率观
将效率观念融入日常工作中,在平时的工作中， 要学会统筹安排，充分利用时间差，用干一 件工作的时间，来完成好几件工作。因为完 成每件工作所需的时间有长有短，对于那些 不用高度集中精力的工作，可利用等待时间 来见缝插针地完成它。
5
二、确定有效的工作目标
3、如何制定工作计划
分析工作 研究工作 细分工作
4、如何进行目标管理
提高整体效能
统一目标和责、权、利的关系
及时反馈
6
三、合理安排任务
1、如何开出任务清单
列举出所要做的所有事情、分类清单上的每一项任务、给出清 单上任务的优先权、确定任务清单
2、如何确定工作顺序
7
三、合理安排任务
2、如何与上司打交道
自信，但不自傲 尊重，但不卑下 服从，但不盲从
决断，但不可擅权 亲近，但不亲密 多听，但并不等于闭嘴
功高不自居，有过不推诿 要勇于表现自己，但不可一意孤行
要齐心协力，更要风雨同舟 要心底无私，更要顾全大局 11
五、建立有效沟通系统
3、如何进行正确的人际关系沟通
以诚待人。尊重他人。甘当配角。不怕吃亏。
15
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
16
案例分析：
17
总结：
主要讲如何在效率意识，目标设置，任务划分，时间 管理，交流沟通，团队建设等方面直接提高工作效率， 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
18
设定重点、设定优先顺序
4、如何合理分配精力
做“最重要”与“最迫切”的事 做自己该做的事 头天做好计划 集中精力抓关键
8
四、加强时间管理
1、如何合理支配时间
确定每天的目标 最充分地利用您最显效率的时间 集中精力 利用间歇时间
2、如何杜绝做事拖延
9
四、加强时间管理
3、如何加强个人管理时间
贝尔宾团队角色理论：实干家、协调员、推进者、智多
星、外交家、监督员，凝聚者、完美主义者。
2、如何建立有效的组织结构
设定可行目标：目标可行，就是要让全体员工对于目标的实现和结果
有较明确的预期，目标的分解要到位，个人目标要清晰。
合理分工：到事事有人做，人人有事干。
统一指挥：要在组织中形成一个上下通畅、连续不断、权责对应的指
1
学习要点：
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、
树立高效意识 确定有效的工作目标 合理安排任务 加强时间管理 建立有效沟通系统 创建高效团队 克服主观的低效因素 克服客观的低效因素
2
一、树立高效意识
1、如何正确评估自身效率状况
360度评估法为管理者提 供了一种简洁实用的审查自我、 了解自我、把握自我的方法， 正所谓“兼听则明，偏信则 暗”。通过充分的了解自己， 不断提高自我的工作效率。
谨防时间陷阱 学会从事务性工作中摆脱出来 注意时间的集中使用 有效地计划与安排自己的时间
10
五、建立有效沟通系统
1、如何与同事良好合作
小游戏：前面的同事 对后面同事说句： “我喜欢你。”
对不同的人使用不同的语言、积极倾听员工的发言、恰当地使用 肢体语言、保持理性，避免情绪化行为、减少沟通的层级、让员工 对沟通行为及时做出反馈
4、如何建立有效的交流沟通系统
健全组织沟通渠道
定期的领导见面和不定期的群众座谈 会就是一种很好的正式沟通渠道。
注重改善组织沟通环境
组织中人际关系的和谐程度，组织文化 氛围和民主气氛、领导者的行为风格.
建立统一的企业文化
形成于整个企业的价值观和共同的信念.
12
六、创建高效团队
1、如何创建团队中的角色
挥通道。
责权相符：对于相应的责任，应当赋予相当的权力，这是完成责任的
保证，也是对员工能力的肯定。
效能精简：精简一切可有可无的机构，减掉多余的或不胜任的人员，
及时补充新鲜血液，真正达到精简高效的目的。
13
六、创建高效团队
3、如何塑造团队精神
形成团队成员间的高度信任感：表明您既是在为自己的利益而工作， 又是在为别人的利益而工作，而不是在利用所在的组织为您个人的 目标服务。作为团队的一员，用言语和行动来支持您的工作团队。 开诚布公。办事公平。
在等待公车的时候，您可以 看报纸；在工作间歇喝咖啡时， 思考下一份企划的步骤；在等 待会议开始的时候，拟好开会 时发言的提纲……
4
二、确定有效的工作目标
1、如何确定ห้องสมุดไป่ตู้作职责
“一岗一份描述书”指的是对每一岗位的说明和规定细则都应形 成一份书面文件，确保每位任职者持有一份。
2、如何设定个人工作目标
具体化(Specific) 可衡量(Measurable) 与整体目标一致(Aligned) 具有相关性(Relevant) 明确截止期限(Time-based)
背景：
内容摘要：
在激烈的市场竞争条件下，工 作效率的高低已成为影响企业成败 的关键因素。因此，掌握提高工作 效率的相关理论，技巧和 方法将 成为必备技能。《如何提高工作效 率》不仅阐述了如何在效率意识， 目标设置，任务划分，时间管理， 交流沟通，团队建设等方面直接提 高工作效率，而且讲述了克服工作 效率低下的方法和工具以及完善效 率考核管理的技巧。
设定明确团队目标：结合可支配资源和总体目标，对现有目标进行 分解。 形成团队成员间的一致意见，明确小组目标和个人目标。制定出合 理的奖惩制度，要有对目标实现的约束和激励机制。目标实现的过 程控制要有专人负责，由管理者总体协调。
形成统一价值规范：与别人交流沟通。与人合作。
14
七、克服主观的低效因素
1、合理安排各项工作时间 2、完成相对固定的任务 3、学会表扬自己 4、要有合理的生活习惯 5、及时调整情绪
采取5分制(5分为最好，1分为最差)， 针对不同的群体(如：上司、同级部门主 管或下属)分发表格，每个群体选择3～5 人作为评估者。
3
一、树立高效意识
2、如何树立效率观
将效率观念融入日常工作中,在平时的工作中， 要学会统筹安排，充分利用时间差，用干一 件工作的时间，来完成好几件工作。因为完 成每件工作所需的时间有长有短，对于那些 不用高度集中精力的工作，可利用等待时间 来见缝插针地完成它。
5
二、确定有效的工作目标
3、如何制定工作计划
分析工作 研究工作 细分工作
4、如何进行目标管理
提高整体效能
统一目标和责、权、利的关系
及时反馈
6
三、合理安排任务
1、如何开出任务清单
列举出所要做的所有事情、分类清单上的每一项任务、给出清 单上任务的优先权、确定任务清单
2、如何确定工作顺序
7
三、合理安排任务
2、如何与上司打交道
自信，但不自傲 尊重，但不卑下 服从，但不盲从
决断，但不可擅权 亲近，但不亲密 多听，但并不等于闭嘴
功高不自居，有过不推诿 要勇于表现自己，但不可一意孤行
要齐心协力，更要风雨同舟 要心底无私，更要顾全大局 11
五、建立有效沟通系统
3、如何进行正确的人际关系沟通
以诚待人。尊重他人。甘当配角。不怕吃亏。
15
八、克服客观的低效因素
1、尽量避开干扰时间 2、善用时间隔离法 3、学会集中精力 4、营造和谐的人际关系
16
案例分析：
17
总结：
主要讲如何在效率意识，目标设置，任务划分，时间 管理，交流沟通，团队建设等方面直接提高工作效率， 而且讲述了克服工作效率低下的方法,希望大家都有所收 获。
18