技术文件、资料编号办法
技术文件编号方法
技术文件编号规定
（JMDL-WG 001-2012）
1 范围
本规定规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、技术通知、工艺文件等）编号的基本原则和要求。
本规定只适用于本公司内部各部门。
2 引用标准
GB/T 5054.1-2000 产品图样及设计文件编号原则
3 总则
3.1 文件编号一般可采用下列字符：
——0～9阿拉伯数字；
——A～Z拉丁字母；
——短横线、·圆点、/斜线。
3.2同一层级代码的编写格式必须统一；
3.3凡是正式的文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份文件。
注：1 一份文件是指能单独使用的最小单位的技术文件。
2 一份工艺文件是指一个产品的同一类型的工艺文件。
3.4同一文件有数页时，每页标注同一编号。
4 技术文件编号
4.1 技术文件编码由制造厂识别代号、文件类型代号、文件顺序号及年代号四部分组成，见图1：
年代号
文件顺序号
文件类型代号
制造厂识别代号
图1
4.2 世界制造厂识别代号为：JMDL。
4.3 文件类型代号用四位字母表示，见表1。
4.4 文件顺序号采用三位阿拉伯数字表示文件的次序。
4.5 年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
5 文件编号举例
5.1 试验总结的编号
技术文件编号规定：JMDL-SYZJ- 001-2012
表1。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
00-13技术文件编号管理规定
QJ/07-01/38
《项目调研申请书》
QJ/07-01/03
《市场可行性研究报告》
QJ/07-01/07
《技术可行性研究报告》
QJ/07-01/08
《经济可行性研究报告》
QJ/07-01/09
《专利检索报告》
QJ/07-01/10
《立项申请书》
QJ/07-01/11
《设计任务书》
QJ/07-01/12
3
SH 技术资料编号管理规定
5.4.4 工艺文件编号方法规定如下： G—××××—□—××
编号：ZSH-00-13 共 4 页第 4 页
子文件顺序号 01～99 工艺文件特征代号
产品型号规格代号。通用性文件用“T”表示 工艺文件代号“G”（工）
5.4.5 设计和工艺文件更改通知单编号方法规定如下： ××－××××－××－×××
《原材料配套件技术要求》 QJ/07-01/20
《失效模式分析》
QJ/07-01/06
《新增设备、工装清单》
QJ/07-01/21
《新增试验设备、量具清单》 QJ/07-01/22
《技术方案评审报告》
QJ/1～099 通用部件中的零件号 通用部件分类号 01、02…… 通用部件代号“TB”（通部） 通用件代号的编制，由各事业部设计部门提出，技术中心归口管理，统一登记、编号。 5.4.1.3 附件图、包装图、外来图、辅助图编号 附件图、包装图、外来图、辅助图的编号方法规定如下：
2
SH 技术资料编号管理规定
《新产品开发计划》
QJ/07-01/01
《设计输入检查表》
QJ/07-01/13
《初始材料清单》
QJ/07-01/16
TM-007-技术文件和资料管理办法
TM-007
上海广合电子有限公司
技术文件和资料管理办法
共3页 第2页
第A版
第0次修改
部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“制造用”、和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.4 修模用模具图样等技术文件和资料，由相关人员提出，在《技术文件、图样收发记录表》上签字领用。需进行加工的零件图样由相关工艺员在“备注”栏中签字确认接收。生产、检验用的技术文件和资料，非经常使用的，由生产部或品管部经理批准，相关人员到资料室办理借用手续；经常使用的，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“生产用”、“检验用”和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.2外部提供的技术文件和资料
所有外部提供的技术文件和资料，仅允许技术部和模具部技术人员可以到资料室办理借用手续。其它部门借阅必须获得批准。
3.3.3所有借阅的文件必须有明确的归还时间；如到期后仍需继续使用的，需办理续借手续。
3.3.4有以下情况时，资料不于借用
3.3.4.1已经对其部门发放的技术图样（如确有需要，需原资料发入部门负责人签字同意）
3.3.1.2试制、外协、外购用产品图样等技术文件和资料，由技术部技术人员填写《图样及技术文件发放通知书》（以下简称《发放通知书》）经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“试制用”、“外协用”、“外购用” 和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.3 制造用模具图样等技术文件和资料，由模具部文员填写《发放通知书》经模具
3.3.1.5 提供顾客批准用的技术文件和资料，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，只盖“CWB上海广合电子有限公司技术文件”章和“发放日期”章，发放到技术部。
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定1、目的：使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。
2、适用范围：适用于我公司各部门技术文件等。
3、编号原则：本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。
4、编号方法：4.1各部门技术文件的编号a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。
如图1所示。
编制年号技术文件顺序号部门技术文件简称部门名称简称公司简称（TYXNY）图1各部门工艺装备编号b、部门名称简称见表1。
表1 部门名称汉语拼音字母代号c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。
表2 部门技术文件汉语拼音字母代号4.2 技术文件编号方法：a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。
必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。
形式如图2。
技术文件部分代号见表2。
编制年号零件在总成中的序号文件的设计序号文件的简称产品型号图2 技术文件的编号表2 技术文件部分代号表b、通用技术文件编号办法：通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。
通用技术文件部分代号见表3。
如技术便函：J B14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
4.3、第三层次文件编号方法：TYXNY/ QC —0101-代表文件顺序号QC-代表作业文件代号TYXNY-代表公司代号4.4、企业技术标准编号方法：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J，通用标准T企业名称代号企业标准代号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。
技术文件和资料管理办法
技术文件和资料管理办法1 范围对质量管理体系所要求的文件和资料进行控制,确保使用文件的有效性和适宜性.本办法适用于对公司质量管理体系文件和资料的控制。
2 职责2.1 厂长负责批准发布质量管理体系文件。
2.2 厂办负责质量管理体系文件和资料的归口管理。
2.3 厂各有关部门负责职责范围内文件和资料的编制工作。
3 程序3。
1 文件和资料的分类文件和资料分为管理性文件、技术性文件和记录。
3.1。
1 管理性文件包括各种规章制度或管理办法等。
3.1.2 技术性文件包括技术标准、生产图纸及工艺文件等。
3。
1。
3 记录包括质量体系运行记录和产品质量记录等。
3。
2文件和资料的编制、审批管理性文件和技术性文件由各责任部门负责编制和修订，由副厂长负责审核、厂长批准发布。
3.3 文件和资料的发放和保管3.3.1文件的归口部门应将所有文件登记《受控文件清单》并根据文件的内容确定发放范围和份数，应确保文件使用的各场所都能得到适用文件的有关版本。
3.3。
2 文件的发放要由领用人员在《文件发放、回收记录》上作好登记.3.3.3文件使用人员应保管好使用文件，不得涂改和损坏，未经批准不得转借和复制，若因破损而重新领用的新文件时应交回相应旧文件.3.4 文件的更改和现行修订状态的控制3.4.1 文件的更改，由该文件的原起草部门负责，更改经厂长批准后通知该文件的持有人执行。
3。
4.2 若文件的更改内容较多或经多次更改，应更换版本，重新印发。
3。
4。
3 所有被更改的原文件必须由归口部门收回，以确保有效文件的唯一性.3。
5文件的保存、作废与销毁。
3.5。
1文件的保存a、与质量管理体系相关的文件都必须存放在干燥通风、安全的地方。
b、各类文件由文件管理人员负责管理和监督，发现问题责令其整改.确保文件保持清晰,易于识别。
c、需交文件保管人员保存的文件,各部门应组卷、装订，交回管理部门保存，3。
5.2文件的作废与销毁a、所有失效或作废文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废"印章，确保防止作废文件的非预期使用。
文件编号管理规定
文件内容：一.目的-----------------------------------------------------------------2二.适用范围-------------------------------------------------------------2三.编号办法-------------------------------------------------------------2四.编号管理-------------------------------------------------------------3五.相关记录清单---------------------------------------------------------4六.历史修订记录和原因---------------------------------------------------4*******热电有限公司生产技术部文件编号管理规定文件编号MDSC-GL-001-1.0-16版本号 1.0执行日期有效日期起草人审核人审核人批准人部门签字日期文件发放范围：1.目的加强生产技术部文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保重要文件具有唯一编号，保证生产技术部文件体系有效运转。
2.适用范围适用于生产技术部文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在产技术部的研发、生产、检修、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括生产技术部规章制度、管理文件等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法3.1生产技术部名称约定生产技术部全称：***********简称：************3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
管理文件和技术文件编号管理规定
1 目的为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个独立的编号。
2 适用范围适用于本公司管理手册、程序文件、管理文件和技术文件的编号。
3 术语.（略）4 职责4.1质管部负责管理手册、程序文件、管理文件、记录的编号管理4.2产品开发部负责技术文件的编号管理5 工作程序5.1管理体系文件的分类管理体系文件分成四大类：第一层：管理手册第二层：程序文件第三层：管理文件和技术文件第四层：记录5.2编号的组成编号由字母和阿拉伯数字组成5.3 第一层管理手册的编号DZ/QM（EM）质量手册代号（环境手册）多纳勒振华代号5.3.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。
5.3.2 版本编号在《管理手册》的封面上标识。
5.3.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次类推。
5.4 第二层程序文件的编号DZ/ QP X.X . XX顺序号条款号质量程序文件代号（EP-环境程序文件代号）多纳勒振华代号顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推示例：产品标识和可追溯性控制程序 DZ/QP 7.5.015.4.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。
5.4.2状态：即修改状态，同5.3.3。
5.5 第三类工作文件的编号5.5.1 自编标准的编号自编标准分三大类：a. 产品标准已制定的标准原用 Q/ZH—A 表示，新标准用以下编号方式进行b. 管理类标准（体系三层文件）DZ/ QZ X.X . XX顺序号条款号质量管理类文件代号（EZ-环境管理类文件代号）多纳勒振华代号c. 技术类标准（包括工序操作通用规范、设备操作规程）用字母 J 表示G X X XX顺序号职能部门代号标准类别号工作文件代号职能部门代号如下：产品部：K销售部：X质管部：Z采购部：P 生产部：S办公室：O物控部：W 产品工程部：G 电子研发部：D示例：环境管理办法 DZ/QZ 6.4.01庆铃五十铃140UC车尾门外把手产品标准 Q/DZ-A-3镜片终检规范 GJK02d.部门内部管理性文件DZ/ ΧX.X顺序号职能部门代号多纳勒振华代号5.5.2 图样编号的格式图样有产品图、工艺装备图。
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190
各种电机
0
102
设计技术任务书(电器)
6
176
电流互感器
0
108
技术经济分析报告
6
731
电动操作机构
0
121
各类报告
6
733
电动传动机构
0
122
试验报告
6
735
电动控制箱
0
123
试制总结
6
760
断路器传动机构
0
132
各类目录
0
140
使用说明书
0
141
合格证
0
151
参考资料、汇编资料、指导性资料
580
母 线
5
8
833
包装垫
5
8
581
母 排
5
8
836
附件袋
5
8
585
联结板
5
8
860
标 牌
5
586
换向器
5
8
862
铭 牌
5
8
592
电阻件
8
864
商 标
8
593
引弧片
8
867
盒 贴
5
8
595
弧 角
8
902
螺 钉
8
600
片
5
8
922
螺 栓
5
8
610
磁 铁
5
8
937
螺 杆
5
8
611
磁 轭
5
8
946
螺 母
0─技术文件；2、6─产品(2指断路器，6指电机)
5─组件、部件8─零件
关于图样和技术文件的级、部、类组数字组成规定，详细内容可查阅JB/DQZ 0133.9-85《产品图样及技术文件十进位分类编号办法》。
4.4对图样代号及名称组成见表，一般按图样的内容特征(形状)或用途选定，技术文件根据内容编定。
续表1
设 计 文 件 的 尾 注 号
序号
文 件 名 称
尾注号
字母含义
备 注
1
设计任务书
XW/QD730-03
2
产品开发建议书
XW/QD730-01
3
研究试验大纲
SG
试纲
4
研究试验报告
SB
试报
5
计算书
JS
计书
6
技术设计说明书
SS
设说
7
型式试验报告
XS
型式
8
试用(运行)报告
SY
试用
9
技术经济分析报告
JF
6 质量记录
6.1图样文件登记表(成册)。
表1
技 术 文 件
产 品 图
级
部类组
名 称
级
部类组
名 称
0
010
零部件明细表
0
926
工艺守则
0
020
标准件汇总表
0
930
尺寸确认单
0
022
外购件汇总表
0
971
产品性能
0
029
主要零件主要尺寸表
2
256
断路器开关
0
036
企业标准
2
470
电源转换开关
0
100
设计技术任务书(电机)
0
971
产品性能
0
025
图样目录
0
026
主要零部件主要尺寸表
0
029
产品特征重要度分级表
0
036
企业标准
0
101
设计任务书
0
120
各类报告
0
134
技术鉴定书
0
135
特性曲线
0
140
产品说明书
0
141
合格证
0
146
文件目录
0
151
参考资料
0
181
设计说明书
0
192
鉴定大纲
0
193
试验大纲
0
221
计算书
防震件
5
8
193
垫块 凸块 搭子
5
8
300
罩 罩壳
5
8
200
转轴 转子轴
5
8
307
帽 帽盖
5
8
203
转轴(正方形和六角形的)
5
8
310
盖板 盖
5
8
205
轴 半轴
5
8
362
联锁件
续表1
部 件 零 件 图
级
部类组
名 称
级
部类组
名 称
5
8
370
封环 密封圈 密封垫圈
5
8
750
绝缘板 绝缘片 绝缘隔板
5
8
420
滑 块
5
8
510
导电杆
5
8
262
导 板
5
8
516
接线柱
5
8
263
轴 承
5
8
517
接线片
5
8
270
锁 扣
5
8
520
线 圈
5
8
271
定位件
8
550
触 点
5
8
272
棘 轮
5
8
551
动触头
5
8
273
掣 子
5
8
552
静触头
5
274
制动机构
5
8
553
桥形触头
5
8
275
制动件
8
557
接触片
5
8
276
限制件
5
558
安装架
8
211
嵌 件
8
064
接线板
8
212
塑料套
8
066
出线板
8
217
套 环
5
8
084
框 架
8
221
滚 子
8
090
压 圈
8
227
导 杆
5
8
100
支持件
5
8
230
调整杆
5
8
101
固定板
5
8
231
杠 杆
5
8
103
支撑件
5
8
232
拉 杆
5
8
104
触头支持
5
8
233
连 杆
8
110
导线夹
5
8
234
牵引杆
续表2
经分
10
标准化审查报告
BS
标审
11
试制总结报告
试总
XW/QR730-05
12
试验鉴定大纲
SJ
试鉴
13
文件目录
WM
文目
14
图样目录
TM
图目
15
明细表
MX
明细
16
汇总表
T(J)Y
通(借)件
17
外购件明细表
WG
外购
18
标准件明细表
BZ
标准
19
技术条件
JT
技条
20
产品质量特性重要度分级表
CZ
产重
21
设计评审报告
1目的
防止技术文件、资料混淆，方便管理。
2适用范围
产品图样、技术文件、技术管理制度。
3职责
3.1编号登记表(成册)统一由资料室负责管理。
3.2主管图样设计者，技术文件编制人按编号分类次序登记入册，对编号正确性负责。
4工作程序
4.1每张图样、每份技术文件和管理制度必须有其专用的代号(编号)。
4.2代号的组成：
5
8
612
衔 铁
8
950
垫 圈
5
8
613
转 子
8
955
挡 圈
5
8
614
定 子
8
967
铆 钉
5
8
615
铁 心
8
970
键
8
640
铁心片
8
993
销
8
661
定子片
8
662
转子片
5
8
730
线图骨架
5
8
736
骨 架
5
8
740
灭弧室
8
741
灭弧栅
5
8
742
隔弧板
8
743
隔 板
5
747
绝缘隔板
8
750
绝缘片
8
751
级
部类组
名 称
级
部类组
名 称
5
8
235
推 杆
5
8
300
罩
5
8
236
凸 轮
5
8
302
罩 壳
5
8
237
顶 杆
5
8
307
帽
5
8
238
顶 板
5
8
310
盖
5
8
239
偏心轮
5