事业单位招聘考点题库知识点解析巩固《公文写作与处理》(2021年新版) _1

事业单位招聘考点巩固《公文写作与处理》(2021年最新版)

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事业单位招聘考点巩固《公文写作与处理》(2021

年最新版)

1、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。A: 命令(令)

B: 决定

C: 通知

D: 指系

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。

2、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

A: 上级的

B: 组织序列表中靠前的

C: 主办的

D: 其他系统的

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

3、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_____。

A: 请各位领导届时务必参加

B: 济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C: 这种情况多见于本世纪二三十年代

D: 经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。

4、单选题公文标题一般由_____构成。

A: 收文机关名称、事由、文种

B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C: 发文机关名称、事由、文种

D: 发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案: C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。

5、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A: 能收实效

B: 服务人民

C: 政策法规

D: 上传下达

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

6、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A: 联单式

B: 簿册式

C: 卡片式

D: 图表式

参考答案: B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种方式。

7、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？_____

A: 版头、发文字号

B: 抄送机关、版头、主题词

C: 份号、密级标志、主题词

D: 发文机关名称、内容、文种

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成，故选D。

8、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。A: 批办

B: 承办

C: 受办

D: 催办

参考答案: ABD

本题解释:

参考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。

9、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_____。

A: 附件的格式同正文

B: “附件”二字用小号黑体字

C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D: 不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案: B

本题解释:

参考答案: B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标

识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。

10、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续

B: 会签手续

C: 登记手续

D: 承办手续

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

11、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。

A: 上情下达

B: 下情上达

C: 联络左右

D: 统一自身步调

参考答案: ABD

本题解释:

[解析]计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

12、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。

A: 书

B: 表

C: 奏

D: 状

参考答案: ABCD

本题解释:

[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。13、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

A: 综合部门(办公室)负责人

B: 主持工作的负责人

C: 主要负责人授权的其他负责人

D: 主要负责人

参考答案: BD

本题解释:

【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

14、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A: 明确发文主旨

B: 收集有关材料

C: 拟出写作提纲

D: 认真起草正文

参考答案: ABCD

本题解释:

答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

15、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A: 下行文

B: 平行文

C: 上行文

D: 具有行政约束力的规章

参考答案: A

本题解释:

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。

16、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

17、单选题应归档的公文由_____保存。

A: 秘书部门

B: 个人

C: 档案部门

D: 公文起草部门

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

18、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____ A: 报告

B: 请示

C: 简报

D: 会议纪要

参考答案: C

本题解释:

【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

19、单选题联合行文用_____的发文字号。

A: 所有联署机关

B: 主办机关

C: 联署机关中的任意机关

D: 共同的上级

参考答案: B

本题解释:

【答案】B。解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

20、多选题销毁公文的主要方式有_____

A: 焚毁

B: 重新制成纸浆

C: 掩埋

D: 清洗消磁

参考答案: ABD

本题解释:

参考答案:A,B,D

系统解析:

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

21、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。A: 可发可不发的坚决不发

B: 控制发文数量，越少越好

C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D: 避免重复行文

参考答案: ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。22、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A: 办法

B: 批复

C: 函

D: 报告

参考答案: D

本题解释:

【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

23、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A: 特此函达

B: 此致.敬礼

C: 当否。请指示

D: 请尽快办理

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

24、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意

B: 同意，请XX科承办

C: 请XX同志阅处

D: 阅

参考答案: AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

25、多选题公文写作之前要_____。

A: 明确行文目的

B: 向领导请示写法

C: 确定使用的文种

D: 选择适当的语言

参考答案: AC

本题解释:

[解析]略

26、单选题通告的适用范围是_____

A: 向国内外宣传重要事项或法定事项

B: 对重要问题提出见解和处理办法

C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案: D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要

问题提出见解和处理办法。本题答案为D

27、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系

B: 公务关系

C: 行文关系

D: 平行关系

参考答案: C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。

28、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

A: 机关办公室集中立卷

B: 各部门分散立卷

C: 部分集中、部分分散立卷

D: 特殊性部门单独立卷

参考答案: A

本题解释:

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成

的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

29、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。A: 拟办

B: 批办

C: 催办

D: 审核

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。

30、单选题守则的最大特点是_____。

A: 简洁易记

B: 政治性强

C: 具体细致

D: 切实可行

参考答案: A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。31、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人

B: 审核人

C: 发文机关

D: 撰写人

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

32、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意

B: 同意，请XX科承办

C: 请XX同志阅处

D: 阅

参考答案: AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

33、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。

A: 逐级行文

B: 多级行文

C: 越级行文

D: 直接行文

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

34、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A: 监督关系

B: 隶属关系

C: 平行关系

D: 业务指导关系

参考答案: A

本题解释:

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

35、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B: 平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发