利用ecle绘制进度图甘特图计划与实际并行

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任务六用excel制作甘特图PPT课件

任务六用excel制作甘特图PPT课件

29
制作入库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间
入库信息录入
0
20
租赁设备
0
2
贴条码
2
3
组托货物搬运
2
12
组托
4
15
货物上架
8
18
入库单打印
18
19
签字确认
19
20
多余设备归还
18
20
制作出库作业甘特图
任务名称 开始时间(分钟) 结束时间(分钟) 持续时间 出库信息录入 租赁托盘 货物拣选 月台分配 装车配载
7、修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击, 选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均 选“无”。
点击“确定”后得到下图。
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/30
可编辑
(2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的尺度 习惯。点击”X” 轴,选“坐标轴”格式中的 “刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
29
2010/5/1 2010/5/15
14
2010/5/16 2010/5/20
4
2010/5/21 2010/5/31
10
2010/6/1 2010/6/15
14
2010/6/16 2010/6/30
Байду номын сангаас
14
2010/5/1 2010/6/15
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2010/5/15 2010/6/15
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2010/6/1 2010/6/30
点“确定”后得到下图,对表头和时间:天进 行编辑,得到下一个图
(5)修改X轴数据,右击选中X轴,选择“坐标 轴格式”中的“数字”选项,选上面的日期, 选 中想要的格式,按“确定”,得到下图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

excel 甘特图 模板

excel 甘特图 模板

excel 甘特图模板Excel 甘特图模板Excel是一款常用的电子表格软件,不仅可以进行基本的计算和数据处理,还可以制作各种类型的图表,其中甘特图是一种特殊的图表类型,主要用于管理和监控项目的进度。

在本文中,我们将介绍如何在Excel中使用甘特图模板。

一、打开Excel首先,打开Excel软件,进入一个新的工作簿,即可开始制作甘特图。

二、准备数据在开始制作甘特图之前,先需要准备好相关的数据。

通常,甘特图所需要的数据包括任务名称、任务开始时间、任务结束时间、任务持续时间、任务进度以及其他相关信息。

三、插入甘特图在Excel中制作甘特图通常需要先插入一个空白的甘特图模板,然后再根据数据填充相应的内容。

插入甘特图的方法如下:1. 打开Excel软件,进入一个新的工作簿。

2. 在工作簿中创建一个新的工作表。

3. 在新建工作表中选择“插入”菜单,然后选择“图表”选项。

4. 在图表选项中找到“甘特图”选项,然后点击“OK”按钮。

5. 在甘特图模板中填充相关数据,完成甘特图制作。

四、填充数据在插入甘特图后,需要根据数据填充相应的内容。

首先,要在甘特图中添加任务名称,在图表中点击任意一个任务名称的单元格,然后输入任务名称即可。

接下来,需要添加任务开始时间和任务结束时间,这可以通过在任务开始时间和任务结束时间的列中输入相应的日期或日期时间来完成。

然后,需要添加任务持续时间,在任务持续时间的单元格中输入任务持续时间长度即可。

最后,需要添加任务进度,在任务进度的单元格中输入完成进度即可。

五、修改甘特图样式在填充完数据后,还可以对甘特图的样式进行调整,比如修改任务的颜色、样式、字体、大小等。

这些调整可以通过在甘特图上单击鼠标右键,选择“格式图表”选项来完成。

六、保存甘特图模板在完成甘特图制作后,可以将甘特图模板保存在Excel中,以便以后需要时直接使用。

保存甘特图模板的方法如下:1. 选择“文件”菜单,然后选择“另存为”选项。

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2。

在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16<E2,E2—C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据,后文有述. 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。

5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。

6。

如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。

7。

拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。

8。

在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选--> 确定9。

绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键——〉数据系列格式10。

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言:Excel作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。

其中,甘特图是一种重要的项目管理工具,帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。

本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图,帮助大家更好地进行项目管理。

一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么?甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表,它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。

2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排,提高项目任务的可视化管理效果。

它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题,使项目的执行更加有序和高效。

二、准备数据在制作甘特图之前,首先需要准备项目数据。

项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。

1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表,创建如下数据表格:任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小,以便于显示所有数据。

三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。

2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择“条形图”,然后选择“堆积条形图”。

3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务,右键点击,选择“格式数据系列”。

在“填充”选项卡中选择需要的填充色,例如蓝色,点击“确定”。

4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“轴选项”中勾选“逆序”,然后关闭窗口。

5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“刻度类型”中选择“日期”,然后点击“确定”。

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

學習目標:利用Excel繪製甘特圖
甘特圖(Gantt chart)是專案管理與計畫及排程中,不可或缺的重要圖表。

市面上有許多專業的甘特圖繪製軟體,本單元我們學習運用Excel來繪製甘特圖,利用期末報告預計的工作進度來練習製作甘特圖。

1.建立期末報告進度的基本資料
2.選取”開始日期”的資料範圍後,利用excel製作圖表功能,選擇插入”堆疊橫
條圖”
”堆疊橫條圖”
3.新增”執行天數”的資料滑鼠移至圖表按右鍵選取“選取資料”
4.座標軸標籤數列選取A2:A7
選擇”資料數列格式”的調整,將“填滿”和”框線色彩”均選擇”無”
6.座標軸格式的”刻度”設為”類別次序反轉”
式”。

8.新增圖表標題
9.調整座標軸格式”刻度”的”最小值和最大值。

10.完成後的圖表如下。

Excel甘特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会

Excel⽢特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会导读:当我们有⼀个活动或者计划需要按照进度执⾏的时候,当我们需要掌控⼀个团队项⽬进度的时候,我们往往需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具,对于市⾯上天花乱坠的项⽬管理⼯具,学习成本⾮常⾼,其实Excel⾥有⼀种图表就可以完全实现我们的功能——⽢特图。

⽂/芒种学院@指北针(ID:mongjoy)Hi,⼤家早上好,这⾥是芒种学院。

在⽇常⼯作中,难免碰上需要制作⼯作规划,⽆论是提交给上级或者是给⾃⼰⼀个交代,你是不是有时候会感到很多⼯作事情根本忙不完,这个时候你就需要好好整理下⾃⼰的⼯作规划了。

Excel中的⽢特图是⼀种⾮常容易上⼿,可以帮助我们做好项⽬管理的⼀个⼯具,今天我们就来看下如何制作⽢特图,说到⽢特图⼤部分的⼩伙伴应该都挺熟悉,哪怕没有做过,也应该听说过。

下⾯这种就是⽢特图:⽢特图活动规划可能有细⼼的同学发现,⽢特图的特征跟条形图⾮常相似,其实⽢特图也被⼤家称为「横道图」「条形图」。

⽢特图会以矩形条块来表⽰时间刻度展⽰活动的开始时间和持续时间,并且各项活动之间很清晰形成对⽐,例如上⽅「活动4」持续时间最长,10项活动之间均没有间隔。

接下来我们来看下这种「⽢特图」是如何制作的。

01数据源的准备⽢特图的数据源也⾮常简单,在上⾯我们提到过「活动」的「起始时间」和「持续时间」,其实这3个字段就是⽢特图数据源所需要的数据。

除了这3个数据之外,对字段还有格式要求,「起始时间」必须存储成「Excel规范时间」,⽽「持续时间」必须为「数字格式」,如下:⽢特图标准数据源整理好数据源之后,我们就可以进⾏下⼀步了。

02图表的插⼊与处理接着我们选中数据,选择「插⼊」选项卡,选择「图表」,由于Excel中默认是没有提供「⽢特图」快捷创建⽅式的,所以在这⾥我们要选择「条形图」中的「堆积条形图」。

插⼊图表插⼊图表之后,我们发现,纵坐标轴的排序到倒叙的,这不符合我们项⽬的⼀个时间流程,我们来修改下这⾥的顺序。

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图甘特图(Gantt chart)是一种条状图形,用来展示一个项目随时间变化的进展程度(完成和待完成的对比),是一种常见的管理工具。

用Excel制作静态的(条形图不能随着时间的进展而变化)甘特图是比较常见的,由于动态甘特图(状态条可随时间的进展而变化)更能直观地反应项目的进展情况,因此动态图就比静态图有明显的优势。

由于动态图是需要设置函数关系,对于不了解excel函数的人来说,制作起来就比较困难了。

下面,用8张图教会您制作动态甘特图,并用最后一图展示其动态的结果。

另,为便于大家学习,附excel表供大家模拟使用。

第一步:用excel制作一张项目进度表。

插入一个Today函数是非常必要的,此函数会随着电脑日期的变化而变化,这也是甘特图动态的原动力。

第二步:添加“完成列”和“待完成”列。

这两列才是能及时反映各项任务“当前”的进度情况。

这一步中,单元格中包含了二次嵌套的if函数。

随着第一步中“当前日期”(即:today函数值)的变化,单元格中的值自动计算并发生变化。

它是甘特图中状态条变化的驱动力。

第三步:改变日期格式,目的是为了在制作甘特图时,使其条状图形的起点和终点符合我们的美观要求。

第四步:制作图表。

前面的准备工作做好后,真正的图表从这一步开始。

制图需要的数据并不是数据表的全部,而是我们需要的部分数据,即:项目、开始日期、已完成、未完成这四列数据。

第五步:改变图中纵坐标的项目排序方式,使其符合我们通常的“从上往下看”的习惯。

第六步:改变图中横坐标的时间起迄日,也就是横坐标中最大值和最小值。

使项目的开始日期作为起点。

第七步:将日期格式修改为我们熟悉的日期格式。

第八步:将各项目的起始日期数据条的颜色变成无色。

这样,一份动态甘特图就制作完成了。

最后,附上一张对比图,看看随着当前日期为11月27日和12月6日时的甘特图对比。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法Excel甘特图制作方法。

Excel甘特图是一种非常实用的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地了解项目的进度和时间安排。

下面我将为大家介绍如何在Excel中制作甘特图。

首先,打开Excel并创建一个新的工作表。

在工作表中,我们需要创建几列来表示项目的不同方面。

通常情况下,我们需要创建“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“持续时间”、“完成百分比”等列。

这些列将帮助我们明确地了解每个任务的情况。

接下来,我们需要在“任务名称”列中输入项目中的各项任务。

在“开始时间”和“结束时间”列中,我们需要输入每个任务的开始和结束日期。

在“持续时间”列中,我们可以使用公式来计算每个任务的持续时间,这样可以更方便地更新甘特图。

在“完成百分比”列中,我们可以输入每个任务的完成情况,这样可以直观地了解项目的进度。

然后,我们需要在工作表中创建一个水平条形图。

选择“插入”菜单中的“条形图”选项,并选择“堆积条形图”。

然后在图表中添加“任务名称”、“开始时间”、“持续时间”等列,这样就可以创建一个基本的甘特图了。

接下来,我们可以对甘特图进行一些美化和调整。

我们可以添加数据标签,这样可以直观地显示每个任务的开始和结束日期。

我们还可以调整图表的颜色和样式,使其更符合项目的整体风格。

另外,我们还可以添加数据表格,这样可以更清晰地显示每个任务的具体信息。

最后,我们需要不断更新甘特图,以确保它能够准确地反映项目的进度。

我们可以通过输入实际完成的日期和完成百分比来更新甘特图,这样可以帮助我们及时发现项目中的问题并及时调整计划。

总的来说,Excel甘特图是一个非常实用的项目管理工具,通过上述方法,我们可以轻松地在Excel中制作出清晰、直观的甘特图,帮助我们更好地管理和控制项目进度。

希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。

甘特图-用EXCEL 制作(详细步骤)


7/16
7/16
7/27
7/23 7/23 8/1 8/1 9/1 11/1 12/1
7/31 7/31 10/31 10/31 9/30 11/30 12/31
7/15
8/4
分析全网客户,持续改善 总部:总结改善成果,推广改善策略
RDC:分析客户亏损,输出解决方案 仓库:运营改善方案,并跟进结果
销售:执行大客户处改善方案,并跟进结果 仓储运营:输出运营改善方案
部门
事项 业务支持组:分析TOP客户亏损原因,输出原因及建 议 大客户业务组:输出商务解决方案 仓储运营:输出运营改善方案 销售:执行大客户处改善方案,并跟进结果 仓库:运营改善方案,并跟进结果 RDC:分析客户亏损,输出解决方案 总部:总结改善成果,推广改善策略 分析全网客户,持续改善
计划开始日期 实际开始日期 计划完成时间
大客户业务组:输出商务解决方案 业务支持组:分析TOP客户亏损原因,输出原因及建议
7/15
8/4
实际完成时间 计划用时 实际用时
11
8 8 91 91 29 29 30
43296.00 43464.00
8/4
8/24
9/13
10/3
10/23
11/12
12/2
12/22
8/4
8/24
9/13
10/3
10/23
11/12
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需不需要这样一份进度图,计划与实际并行,还能体现计划变更(延后得)!!!!
想直接要模板得直接往下使用文尾得附件,
想学会得慢慢读~~~~

图1
制作说明:

1. 在excle制作如下表格

图2
2. 新建条形图

图3
3. 绘制计划条形图
1) 选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”
图4
2) 打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮

图5
3) 添加“开始时间”进度条:
 系列名称为“开始时间”,如图6。

图6
 系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7得数据,点击红色区域返回。
图7
 点击“确定”。

图8
4) 添加“工期”,操作如上,数据选择如图9

图9
5) 添加纵坐标
 选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。
 点击如图10中标红得“水平(分类)轴标签”“编辑”。
图10
 如图11与图12,选择任务名称。

图11

图12
6) 调整任务排序
 选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13

图13
 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。
图14
 效果如图15

图15
7) “删除”开始时间
 选中“开始时间”得条形图,注意就是全部,如图16。

图16
 点击鼠标右键,选择“形状填充”“无填充颜色”,如图17。

图17
 完后效果如图18
图18
8) 调整时间轴
 选择“计划开始时间”与“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格
式”,如图19。

图19
 选择“数值”,点击确定,如图20
图20
 效果如图21

图21
 选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。

图22
 依据图21得“计划开始时间”得最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时
间”得最大值得基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”
就是设置刻度密集度得,按需要设置即可。

图23
 选择“计划开始时间”与“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格
式”,设置为“日期”,如图24。

图24
9) 绘制计划条形图完成,效果如图25
图25
4. 绘制实际进度条(属于投机取巧式)
1) 调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:
 开始时间可依据就是实际发生得填写;
 工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;
 注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。

图26
2) 调整实际进度条状图得颜色
 注意:在每个任务名称对应条形图得下一行就就是实际进度,如图27中红色表
框突出显示得。
图27
 逐个选中,填充颜色,如图28

图28
 全部填充完成如图29
图29
5. 调整计划与实际条形图间距
1) 选中进度线(全部),点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,如图30

图30
2) 设置“分类间距”为10%,如图31
图31
3) 效果如图32:

图32
6. 调整任务之间得距离,如图33在表格汇总增加蓝色得空行
图33
7. 条形图变为如图34,注意条形可能颜色错位,需要调整。

图34
8. 绘制计划变更(工期延长)进度
1) 整理表格(如图35)
 增加“计划完成时间(变更)”,填写变更后得计划完成时间;(白色部分)
 增加“计划变更后相差工期”,=“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”;(白
色部分)
 工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完成百
分比”。
图35
2) 添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图)

图36
图37
图38

图39
图40
3) 数据添加完成如图41中红色框显示得条形图,需要变更颜色如图42。

图41
图42
9. 由于图例实际表示与作图显示得不一致,需要删除原图例,另外做一个条形图(如图43),然
后把图例截图复制到我们做得图中,如图44。

图43
图44
10. 为更好得展示图标,需要调整标题、字体大小等,如图45

图45
11. 附模板

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