利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行精编版

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如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图
甘特图1、选中单元格数据区域,单击“图表向导”。

2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消 4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。

点确定 5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。

6,将图简单的打整美观一下就可以了。

1、首先建立一张打开EXCEL,建立一个二维表,如图1
2、建好二维表后,按建立图表快捷键如图表2
3、弹出生成图表向导如图3,选条形图中的子图表类型第二种
按下一步如图4,选中系列产生在列,
再选中系列标签如图表5
在图表5中选中系列标签,按添加(A按钮,出现图表6
选系列1数据源如图表8
同理添加系列2数据源
9添加分类轴(X数据源如图11(可以不需要)
11、对图表14进行修改,选中系列1(日期系列),双击,修改如图表15,隐藏系列1如图16
11、对分类轴X的刻度进行修改如图表17,当然字体大小也可以修改。

最最最重要的一点
超过一张纸后,可以利用复制图表的方式,修改数据源的方法,并适当修改就可以了。

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。

)2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。

)第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))1、单项目查询:2、多项目查询:3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:首先,创建图表大概样式。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图甘特图是一种项目管理工具,用于展示任务的时间安排和进度。

在Excel中创建甘特图可以帮助我们更好地规划和追踪项目进度。

下面将介绍如何在Excel中创建甘特图。

1. 创建一个项目表格首先,在Excel中创建一个项目表格,表格应包括以下几列:任务名称、起始日期、完成日期、持续时间、完成百分比、资源名称等。

可以根据项目的实际情况添加或调整其他列。

2. 输入任务信息在任务名称列中输入各个任务的名称,起始日期和持续时间列中输入相应的日期和时间。

完成百分比列和资源名称列暂时可以为空。

3. 插入甘特图选中起始日期、持续时间和任务名称这三列的数据,然后点击"插入"选项卡中的"甘特图"图标。

在弹出的对话框中,选择"基于日期"选项并点击"确定"。

4. 设置时间轴Excel将自动创建一个基本的甘特图,并在工作表上显示。

此时需要调整时间轴的格式以便更清晰地显示任务的时间安排。

选中时间轴上的日期和时间,右键点击选择"格式轴",在弹出的对话框中根据需要设置轴的最小值、最大值、主要单位等参数。

5. 添加完成百分比和资源信息返回项目表格,输入各个任务的完成百分比和资源名称。

完成百分比可以通过查看进度来判断,资源名称可以是项目团队中负责该任务的人员姓名。

6. 更新甘特图更新项目表格中的数据后,点击甘特图,然后选择"设计"选项卡中的"更新数据",Excel将自动根据新的数据更新甘特图。

7. 自定义甘特图样式如果想要自定义甘特图的样式,可以通过选中甘特图上的任意一个任务来显示"格式"和"布局"选项卡。

通过这两个选项卡可以修改任务的样式、颜色、字体等属性,从而使甘特图更符合个人喜好和项目需求。

8. 保存和打印甘特图在完成甘特图的创建和更新后,记得保存Excel文件。

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。

本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、甘特图简介甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。

它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。

二、使用Excel的Gantt Chart功能1. 准备数据在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。

通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。

你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。

2. 制作甘特图接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。

在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。

在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。

3. 设置时间轴在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。

你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。

4. 添加任务依赖关系任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。

在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。

5. 调整样式和格式对于一个规范、清晰美观的甘特图,我们可以根据需要进行样式和格式的调整。

比如,可以修改任务条的颜色、字体的大小和格式,调整甘特图的大小和位置等。

三、甘特图分析1. 任务进度管理通过甘特图,我们可以直观地看到任务的起止时间和持续时间,从而对项目的进度进行管理。

在实际项目中,我们可以不断更新和调整甘特图中的任务起止时间,以及通过配合任务间的依赖关系,及时调整和协调项目进度。

最简单的Excel甘特图制作方法,只用一条公式,项目进度一目了然

最简单的Excel⽢特图制作⽅法,只⽤⼀条公式,项⽬进度⼀⽬了然
下⾯教你⽤Excel⾃动⽣成⽢特图。

⽢特图有⼀个好处是可以直观地知道哪些任务在什么时间段
做什么,并且制作也⽐较简单,只需⽤⼀条公式+条件格式即可实现。

实现的效果图如下。

具体操作步骤如下:
1、打开Excel表格,先将你的⼯作任务列出来,并留出开始时间和结束时间,制作如下的表格
(⼤家可根据⾃⼰想要的格式进⾏修改)。

2、选中D3:AG11单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”⼯具组中点击“条件格式”,在下
拉菜单中点击“新建规则”。

3、弹出“新建格式规则”对话框,规则类型选择“使⽤公式确定要设置格式的单元格”,在输⼊框中
输⼊公式“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”,点击“格式”按钮。

4、弹出“设置单元格格式”对话框,点击“填充”选项卡,选择⼀个背景⾊,点击“确定”按钮。

5、回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”按钮即可。

6、下⾯我们在每个任务后⾯输⼊开始时间和结束时间,时间进度⼀⽬了然。

7、完整的动图演⽰如下。

⽤⽢特图来管理你的项⽬进度,不仅仅可以直观的看到每个节点的计划完成时间,⽽且可以让
⾃⼰知道每个时间应该需要做什么,对于上述操作有任何疑问的,可以私信找我或者评论区留
⾔哦!
如有需要该练习模板,可以私信发送关键字“⽢特图”找我领取!。

如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)

如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。

Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。

下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。

对于此图表,我们使用示例工作表数据。

您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。

18. 单击“关闭”。

9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。

10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。

11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。

12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。

以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。

做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。

管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

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需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,
想学会的慢慢读~~~~
图1
制作说明:
1.在excle制作如下表格
图2
2.新建条形图
图3
3.绘制计划条形图
1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”
图4
2)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮
图5 3)添加“开始时间”进度条:
系列名称为“开始时间”,如图6。

图6
⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返
回。

图7
⏹点击“确定”。

图8
4)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9
图9
5)添加纵坐标
⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑”。

图10
⏹如图11与图12,选择任务名称。

图11
图12
6)调整任务排序
⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13
图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。

图14 效果如图15
图15
7)“删除”开始时间
⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。

图16
⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”→“无填充颜色”,如图17。

图17
⏹完后效果如图18
图18
8)调整时间轴
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格
式”,如图19。

图19
⏹选择“数值”,点击确定,如图20
图20
⏹效果如图21
图21
⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。

图22
⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成
时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”
是设置刻度密集度的,按需要设置即可。

图23
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格
式”,设置为“日期”,如图24。

图24
9)绘制计划条形图完成,效果如图25
图25
4.绘制实际进度条(属于投机取巧式)
1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:
⏹开始时间可依据是实际发生的填写;
⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;
⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。

图26
2)调整实际进度条状图的颜色
⏹注意:在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度,如图27中红色表
框突出显示的。

图27⏹逐个选中,填充颜色,如图28
图28⏹全部填充完成如图29
图29
5.调整计划与实际条形图间距
1)选中进度线(全部),点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,如图30
图30
2)设置“分类间距”为10%,如图31
图31
3)效果如图32:
图32
6.调整任务之间的距离,如图33在表格汇总增加蓝色的空行
图33
7.条形图变为如图34,注意条形可能颜色错位,需要调整。

图34
8.绘制计划变更(工期延长)进度
1)整理表格(如图35)
⏹增加“计划完成时间(变更)”,填写变更后的计划完成时间;(白色部分)
⏹增加“计划变更后相差工期”,=“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”;
(白色部分)
⏹工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完
成百分比”。

图35
2)添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图)
图36
图37
图38
图39
图40
3)数据添加完成如图41中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图42。

图41
图42
9.由于图例实际表示和作图显示的不一致,需要删除原图例,另外做一个条形图(如图
43),然后把图例截图复制到我们做的图中,如图44。

图43
图44
10.为更好的展示图标,需要调整标题、字体大小等,如图45
图45 11.附模板
利用excle绘制进度
图甘特图计划与实际并。

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