【实用】文书管理表格汇总(14篇)

文书档案归档范围和保管期限表

文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。

文书档案分类表

外事工作
企业涉外活动。
经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。
经
计划工作
企业中、长期计划，年（季）度计划,各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面划管理工作等。
营
统计工作
各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
财务管理
资金管理，价格管理,会计管理,资金流通等。
管
物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
理
产品销售
市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
类
企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
审计工作
各专项审计工作活动等。
管
人事管理
干部管理，工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。
理
教育工作
普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。
类
医疗卫生
卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房，企业
第三产业等。
劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
生
能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
产
管
安全管理
安全生产,工伤事故处理，职工安全教育等。
科技管理
新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。

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新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。

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新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。

档案管理常用表格大全 15页

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。

管理文件及表单总汇

试用协议书今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务：一、遵守公司的章程和各项规章制度，服从公司任何调遣指示。

月日员工担保书甲方：乙方（担保人）：丙方（被担保人）：乙方今自愿担保丙方在甲方任职期间之以下事项：一、乙方、丙方基本情况表月日乙方：身份证号：（盖章）：年月日丙方：身份证号：（盖章）：年月日备注：1、此担保书必须由担保人及被担保人签名并盖章才可生效。

以下有期徒刑或拘役，并处以罚金；造成特别严重后果的，处以3年以上7年以下有期徒刑，并处以罚金。

6．乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，造成甲方损失的，乙方必须全额赔偿损失；不能全额赔偿的，乙方须与甲方签定《还款协议书》或提供担保，限期偿还，直至全额赔偿。

甲方可保留追偿权（至少每年追偿一次）。

7．此责任书一式两份，自双方签字盖章之日生效。

甲方（盖章）：乙方（签章）：负责人：身份证字号：年月日年月日填写须知：1．本责任书应和《试用协议书》、《员工担保书》同时段填写。

月日聘用合同甲方：乙方：根据《劳动法》及其它国家有关法律法规和甲方人力资源管理制度规定，甲、乙双方经过试用双方选择后，在平等自愿、协商一致的基础上订立本聘用合同。

甲方根据工作需要，聘用乙方在办事处部门从事工作担任职务，本合同确定聘用期限为年，聘用日期从年月日至年月日止。

一、甲、乙双方的权利和义务1．甲方经过试用考核后同意聘用乙方，甲方可根据实际需要有计划地对乙方进行培训和考核；根据实际需要结合乙方专业、能力等确定、调整或改变乙方工作岗位、工作任务等。

2．乙方有接受考核和职业技能培训的权利和义务，有按照甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务的权利和义务。

3．甲方实行每周40小时工作制，特殊情况需要延长的，乙方应听从甲方安排。

4．甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定乙方的月工资额，并可视经营状况和乙方的工作业绩，逐步调整乙方的工资收入。

甲方以货币形式按月支付乙方工资。

5．乙方有获得劳动报酬、休息、休假等福利待遇的权利。

文书档案分类归档范围及保管期限表

03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下 Nhomakorabea公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期