生产企业财务部岗位职责及权限

生产企业财务部岗位职责及权限
生产企业财务部岗位职责及权限

财务部组织结构

财务部部长工作说明书

岗位名称:财务部部长部门名称:财务部

岗位编码:CW-01-01 类别:管理类

现任者:制定日期:2011/11/11

1、相互关系:

1.1直接上级:总经理;

1.2直接下级:总账会计、成本会计、往来会计、出纳;

1.3部关系:生产部、采供部、销售部、市场部、库房;

1.4外部关系:工商、税务、银行;

2、工作概要:

在总经理的领导下,通过履行下列职责,负责公司正常财务管理工作的完成;3

4、工作职责:

4.1制定部门工作计划与执行计划

4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。

4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。

4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。

4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。

4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。

4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。

4.2财务综合核算和管理

4.2.1负责每月各项账簿的审核;

4.2.2负责各项报表的表;

4.2.3负责审核各项开支报销单据;

4.2.4负责审核财务报表说明书;

4.2.5负责起草财务分析报告;

4.2.5负责检查会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料的档案管理工作;

4.2.6参与签署购、销合同的评审

4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表;

4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见;

4.2.9负责审核应收帐款外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导;

4.5库房管理

4.5.1负责主持制定、完善库房管理的相关制度、程序,并报审后安排贯彻执行;

4.5.2负责并组织部门参与ISO9000、14000等管理体系的认证;

4.5.3负责审核各类辅料的合理库存量;

4.6员工管理

4.6.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计;

4.6.2负责部门员工的绩效考核,指导绩效改进方法;

4.6.3负责部门员工的聘用、培训、解聘;

4.6.4负责对生产线上临时工的管理;

4.6.5制定员工奖励方法;

4.7其它工作

4.7.1负责协调与相关部门的工作业务;

4.7.2完成、执行上级委派的其它工作;

5、任职资格和条件(招聘要素):

5.1学历:

5.2知识:统计学、信息学、会计学、经济学、人力资源管理学

5.3经验:人事领导经验、财务管理经验

5.4能力:领导力、协调力、计划力、亲和力、注重力、组织力

6、主要考核指标(考核要素):

4.1制定部门工作计划与执行计划

4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。

4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导

4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。

4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。

4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。

4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。

4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。

4.2财务综合核算和管理

4.2.1负责每月各项账簿的审核;

4.2.2负责各项报表的表;

4.2.3负责审核各项开支报销单据;

4.2.4负责审核财务报表说明书;

4.2.5负责起草财务分析报告;

4.2.6参与签署购、销合同的评审

4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表;

4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见;

4.2.9负责审核应收帐款外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导;

4.5员工管理

4.5.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计;

4.5.2负责部门员工的绩效考核,指导绩效改进方法;

4.5.3负责部门员工的聘用、培训、解聘;

4.5.4负责对生产线上临时工的管理;

4.5.5制定员工奖励方法;

4.6其它工作

4.6.1负责协调与相关部门的工作业务;

4.6.2完成、执行上级委派的其它工作;

会计工作说明书

岗位名称:会计部门名称:财务部

岗位编码:CW-01-07 类别:管理类

现任者:制定日期:2010/10/26

1、相互关系:

1.1直接上级:财务部长

1.2直接下级:

1.3部关系:企管部、采供部、品控部、生产部、销售部

1.4外部关系:

2、工作概要:

在财务部长的领导下,认真做好财务工作。

3、工作职责:

3.1日常工作

3.1.1每日编制往来项目相关凭证;

3.1.2做好所分管的总帐、其他应收款、其他应付款、予付帐款以及长短借款,应收、应付票据,本年利润、未配利润等帐薄的记录的核算工作。及时核对清理往来帐项;

3.1.3核对记录手工总帐与会计报表一致;

3.1.4及时核对、清理债权债务,汇总上报坏帐报告,据批示进行坏帐核销的帐务处理;

3.1.5协调、审核各种会计业务及凭证,对出纳的自制凭证严格复审,并检查出纳的帐帐、帐款相符工作;

3.1.6负责班组工器具的管理和卫生管理工作;

3.1.7负责作好锅炉年度定检和校验工作;

3.1.8负责控制完成工业盐和燃煤的定额消耗工作,确保锅炉用水符合《锅炉水质标准》要求;

3.2综合核算和管理

3.2.1编写报表、计划、分析说明工作;

3.2.2每月末编制会计报表说明书及企业财务状况经济活动分析报告;

3.2.3核对会计报表与明细帐一致,并报送有关部门及公司领导;

3.2.4每月20日填报部门用款计划,并督促各部门上报用款计划;

3.2.5合并汇总各部门用款计划,经部门复审后上报主管领导及发展部。经批准后,严格按用款计划对各部实行严格监督和控制;

3.3销售核算及管理

3.3.1每日编制销售核算相关凭证;

3.3.2监督管理应收帐款、应付帐款(运费)、主营业务收入、主营业务成本、库存商品、分期收款发出商品、主营业务税金及附加、应交税金等帐簿的记录与核算;

3.3.3负责产成品、外销售核算,每月末与产成品库对帐。负责产成品、在产品的盘点监盘工作;

3.3.4每年3月26日、12月26日定期对产成品进行盘点,并上报盘盈、盘亏报告,据批示进行帐务处理;

3.3.5每月对应收帐款、分期收款发出商品、应付帐款(运费)作出备案,备查帐

3.3.6每月末与市场部核对应收帐款、分期收款发出商品,并写出应收帐款外销的对帐说明;

3.3.7汇总上报坏账报告,据批示进行坏帐核销的帐务处理

3.4纳税申报

3.4.1每月10日前编制国税,地税申报表,并向税务机关进行申报及缴纳各项税费;

3.5发票管理

3.5.1领购增值税专用发票、普通发票、运费发票;

3.5.2按照税法规定正确开具增值税专用发票、普通发票、运费发票;

3.5.3保管专用发票;

3.5.4收集整理运费发票,并每年装订成册;

3.5.5收集整理出口发票、出口退税报关单、核销单、水单、并每年装订成册

3.6会计电算化核算工作及会计电算化系统软件硬件的维护。

3.6.1做好会计电算化凭证录入工作。及会计电算化系统软件硬件的维护工作

3.7会计档案整理工作

3.7.1按照国家财务制度规定每月及时将会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料装订成册,妥善保管的档案管理工作

3.8其它工作

3.8.1负责上市调整的部分调整工作,根据调整凭证编制反倾销应诉总帐、报表及各种往来明细表,调整相关凭证及帐薄,负责各环节串联核对。记录凭证的改动记录及拆装凭证3.8.2提供外部有关部门所需的会计资料

3.8.3负责完成公司领导交办的其他工作。

4、任职资格和条件(招聘要素):

4.1学历:

4.2经验:会计应用

4.3知识:财会、管理学

4.4能力:协调力、计划力、亲和力、注重力

5、主要考核指标(考核要素):

3.1日常工作

3.1.1每日编制往来项目相关凭证;

3.1.2做好所分管的总帐、其他应收款、其他应付款、予付帐款以及长短借款,应收、应付票据,本年利润、未配利润等帐薄的记录的核算工作。及时核对清理往来帐项;

3.1.3核对记录手工总帐与会计报表一致;

3.1.4及时核对、清理债权债务,汇总上报坏帐报告,据批示进行坏帐核销的帐务处理;

3.1.5协调、审核各种会计业务及凭证,对出纳的自制凭证严格复审,并检查出纳的帐帐、帐款相符工作;

3.1.6负责班组工器具的管理和卫生管理工作;

3.1.7负责作好锅炉年度定检和校验工作;

3.1.8负责控制完成工业盐和燃煤的定额消耗工作,确保锅炉用水符合《锅炉水质标准》要求;

3.2综合核算和管理

3.2.1编写报表、计划、分析说明工作;

3.2.2每月末编制会计报表说明书及企业财务状况经济活动分析报告;

3.2.3核对会计报表与明细帐一致,并报送有关部门及公司领导;

3.2.4每月20日填报部门用款计划,并督促各部门上报用款计划;

3.2.5合并汇总各部门用款计划,经部门复审后上报主管领导及发展部。经批准后,严格按用款计划对各部实行严格监督和控制;

3.3销售核算及管理

3.3.1每日编制销售核算相关凭证;

3.3.2监督管理应收帐款、应付帐款(运费)、主营业务收入、主营业务成本、库存商品、分期收款发出商品、主营业务税金及附加、应交税金等帐簿的记录与核算;

3.3.3负责产成品、外销售核算,每月末与产成品库对帐。负责产成品、在产品的盘点监盘工作;

3.3.4每年3月26日、12月26日定期对产成品进行盘点,并上报盘盈、盘亏报告,据批示进行帐务处理;

3.3.5每月对应收帐款、分期收款发出商品、应付帐款(运费)作出备案,备查帐

3.3.6每月末与市场部核对应收帐款、分期收款发出商品,并写出应收帐款外销的对帐说明;

3.3.7汇总上报坏账报告,据批示进行坏帐核销的帐务处理

3.4纳税申报

3.4.1每月10日前编制国税,地税申报表,并向税务机关进行申报及缴纳各项税费;

3.5发票管理

3.5.1领购增值税专用发票、普通发票、运费发票;

3.5.2按照税法规定正确开具增值税专用发票、普通发票、运费发票;

3.5.3保管专用发票;

3.5.4收集整理运费发票,并每年装订成册;

3.5.5收集整理出口发票、出口退税报关单、核销单、水单、并每年装订成册

3.6会计电算化核算工作及会计电算化系统软件硬件的维护。

3.6.1做好会计电算化凭证录入工作。及会计电算化系统软件硬件的维护工作

3.7会计档案整理工作

3.7.1按照国家财务制度规定每月及时将会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料装订成册,妥善保管的档案管理工作

3.8其它工作

3.8.1负责上市调整的部分调整工作,根据调整凭证编制反倾销应诉总帐、报表及各种往来明细表,调整相关凭证及帐薄,负责各环节串联核对。记录凭证的改动记录及拆装凭证3.8.2提供外部有关部门所需的会计资料

3.8.3负责完成公司领导交办的其他工作。

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