关于成立周年庆筹备组的通知

关于成立周年庆筹备组的通知
关于成立周年庆筹备组的通知

关于成立集团周年庆典筹备组的通知

集团各中心(部门)、各分子公司:

二零一六年是公司跨越式发展的战略转折点,又是审时度势、高歌猛进的宝贵机遇期,更是继往开来、奋蹄疾飞的新征程。为庆祝集团成立50年纪念日,赞颂集团战略转型新成就,总结50年持续发展中的宝贵经验,弘扬企业文化精神,提振士气,展望未来。本着“弘扬集团文化、提振信心士气、勤俭节约办会”的宗旨,届时拟举行庆典活动。为加强周年庆活动的组织领导,公司决定成立50周年庆典筹备工作组,现将有关事宜通知如下:一、集团50周年庆领导机构

总指挥:

副总指挥:

(一)协调组

人员:

主要任务:

1、负责筹备组的日常事务性工作。

2、对其他小组的工作进行协调、督促检查,保证按进度完成任务。

3、做好的编撰、报送周年庆信息相关工作。

4、负责联络协调、接待和组织等工作。

5、撰写领导讲话稿。

6、负责制作奖牌及各类奖品的选购工作

7、负责安排、协调参加周年庆来宾的食宿。

(二)策划组

人员:

主要任务:

1、负责庆典晚会节目的策划、排练和演出工作。

2、制作周年庆所需的展板、横幅等物料,做好庆典会场布置工作。

3、负责收集整理资料并制作专题片、撰写先进事迹材料、感动人物视频等工作。

4、负责指导庆典公司工作进度,庆典前后的广告宣传、摄影、照像。

5、负责做好烘托现场氛围的文字拟定及布置工作,做好主持人串词、新闻稿等稿件的写作工作。

6、完成周年庆活动和感动人物事迹官微的推送。

7、完成筹备组领导交办的其他工作。

(三)后勤组

人员:

主要任务:

1、活动的后勤及安防保障。

2、配合策划组及庆典公司搭建主会场、晚宴场地及趣味运动会等场地。

3、负责协调有关工程、物业、供应商等事宜并做好周年庆期间的车辆保障工作。

4、协调辖区公安派出所做好庆典期间交通和安全保障工作。

5、完成筹备组交办的其他工作。

二、有关要求

周年庆典活动是公司阶段性工作的重点,一定要加强领导,周密计划,从严要求,认真实施,保证质量,务求圆满成功。

1、周年庆典是一项涉及面广、多层次、全方位的大型活动,全体员工都要高度重视、全力支持并积极参与庆典相关活动,筹备组要按时、按进度、按要求、高质量地落实各项工作。

2、各中心、各部门、各分(子)公司要充分发挥作用,人尽其才、物尽其用,在筹备工作中做到主动参与、积极配合、高标准、严要求完成筹备工作,保证周年庆活动的顺利开展。

3、举行周年庆典活动,将进一步增强公司凝聚力、战斗力、提振士气,全体员工一定要以此为契机,通过措施新、形式多、花钱少、效果好的一系列庆典活动,突出集团文化特色和优势,达到隆重、热烈、喜庆、和谐、节俭的目的。

4、未尽事宜临时调整。

二零一六年十月十日

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