县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案

县经济和信息化局机构改革期间档案管理

与处置工作方案

XX县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案

依照《XX县机构改革方案》的有关安排，原“XX县经济和信息化委员会”更名为“XX县经济和信息化局”，职能未变。为了做好XX县经济和信息化局机构改革中的档案管理工作，根据《XX县机构改革档案处置工作任务落实提示单》要求，现制定具体工作方案以下： 1、基本原则坚持安全为先与优化调剂相结合，将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的整体部署，统1计划、协同工作，确保机构改革期间档案的真实性、完全性、延续性，为后续工作顺利展开奠定坚实基础。

2、触及档案范围机构改革期间档案工作触及文书档案、科技档案、会计档案、各类专门业务档案、照片档案、音像档案、电子档案、印章档案、实物档案、资料等各类档案的搜集、整理、归档、保管、利用工作。

3、工作机构和人员设置经研究决定，成立由局长桂斌担负组长，办公室主任徐忠武任副组长，各科室负责人为成员的机构改革期间档案工作组。办公室负责具体的档案工作。

4、实行步骤（1）第1阶段（3月18日至3月19日） 1.成立领导小组，下设办公室，肯定专人负责档案处置工作，与县档案馆保持业务联系并负责上报材料。

2.召开档案处置动员部署会议。

（2）第2阶段（3月20日至3月22日） 3月22日前，制定、报送档案管理与处置工作方案，内容包括：机构变动情况、机构改革档案处置的办法，档案工作负责机构和人员，档案搜集、整理

情况，档案盘点、交接程序。将方案报县档案馆部门审核同意后实行。

（3）第3阶段（3月23日至3月31日）清查和搜集散落在各内设机构和个人保管的文件材料，移交至单位档案室或档案工作人员并登记造册，同时办理移交手续。包括： 1.档案（1）文书档案。

（2）科技档案（基本建设档案、科研项目档案、装备档案）。

（3）会计档案。

（4）各类专门业务档案。

（5）照片档案（包括纸质照片、数码照片和胶片）。

（6）音像档案（包括录音带、录相带、光盘等）。

（7）电子档案。

（8）印章档案。

（9）实物档案（奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗、公务活动礼品等）。

2.未归档的文件材料：（1）收文（包括上级来文、同级来文、下级来文）。

（2）发文（包括不同字号发文）。

（3）本单位构成的白头文件（包括工作计划、计划、总结、会议记录、调研材料、内部规章制度、资产资质证书、内部编研材料、出版资料、登记统计表册、报表、合同、协议、介绍信及存根等等）。

（4）第4阶段（4月1日至5月10日）依照档案整理标准，规范整理搜集上来的文件材料。

（5）第5阶段（5月11日至5月20日）依照标准，对档案进行数字化加工。

（6）第6阶段（5月21日至5月30日）移交档案（包括档案全宗卷、纸质目录、机读目录、全宗介绍、大事记、发文汇编等）至县经信局。

5、档案处置工作要求（1）全面加强搜集盘点。及时盘点档案，统计档案门类、数量。对比本单位的文件材料归档范围，结合单位主要职能，清查散存在各科室和个人手上的文件材料，并进行登记造册，做到应收尽收。

（2）认真组织鉴定整理。严格依照国家和行业的有关档案标准规范对所有档案进行鉴定整理，并编制好检索工具，完善全宗卷。

（3）严格规范处置手续。严格实行档案处置交接手续。1是规范内部移交手续，对散存在各科室和个人手中的档案，由办公室统1接收，办理交接手续。

5、强化组织保障（1）切实加强领导。要高度重视档案处置工作，提高政治站位，把档案处置工作纳入单位重点工作的整体部署，专题研究、细化举措、倒排工期，把好时间节点，与各项工作同步推动。

（2）严格落实责任。单位主要负责人担起档案处置工作的主体责任，把档案清查及搜集、鉴定、整理、移交等每一个环节都明确到岗到人，做到档案管理有条，处置不紊。

（3）严肃纪律规矩。对在机构改革期间造成档案丢失、损毁、转移、泄密的，将严格根据档案法、保密法等相干规定，追究相干责任人责任。