报销单据粘贴要求要点

合集下载

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法报销单据的粘贴一、报销单据粘贴要求如下:1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

报销单据粘贴单的样本:附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:不规范的票据粘贴(没在左上角):不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):发票不完整的:不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):不规范的票据粘贴(整理前):重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:重新整理后(背面):在本报告中,360安全大脑通过对猎网平台成立以来累计收集的11.5万余条有效诈骗举报和360互联网安全中心近五年(2014-2018年)拦截的逾4500万个钓鱼网站进行了调研和分析,从网络诈骗受害者画像及心理解析、钓鱼网站演变趋势、网络诈骗典型案例等维度,揭示了网络诈骗的发展现状及发展趋势。

2018年,猎网平台共收到有效诈骗举报21703例,举报者被骗总金额超过3.9亿元,人均损失24476元,创近五年新高,较2017年人均损失增幅69.8%。

用报销单单据粘贴规范

用报销单单据粘贴规范
TKS!
单击此处添加文字,文字是您思想的提炼
演讲人姓名
费用报销单 单据填写 实 例
付款申请书 单据填写 实 例
2、费用报销单附件粘贴 (1)附件内容: a、正规票据——发票&政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 (深圳市佳比泰电子科技有限公司)。 b、非正规票据——非政府、事业单位费用,不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单; b、分门别类,相同性质单据按金额大小排序一起粘贴;
费用报销单填写 及单据粘贴规范
单击此处添加副标题 单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您
的观点。
演讲人姓名
1、费用报销单单据填写
费用报销时填写费用报销单——见实例
费用报销单所填写内容与附件资料必须保持 一致
购买原材料、固定资产、样品等需要现付时,填写付 款申请书——见实例
注:不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单,应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴,粘贴范围不要超过费用报销单范围,粘贴 单纸张大小应与费用报销单同等规格; d、尽量厚薄均匀; e、附件单据过多时,可分几份粘贴。
实例如下:
A4纸张单据折叠 方式
3、借款审批单填写 实例
• CLICK HERE TO ADD A TITLE

报领单粘贴单及具体要求

报领单粘贴单及具体要求
XXXXX 1、10 张以内的单据可直接粘贴在费用报领单的背面,以报领单背面的右上角为起点、向左等距(0.5-1.0 厘米) 、分类别、按金额大小、按纸张大小顺序将单据以瓦式粘贴在报领单背面。 2、超过 10 张的单据,需使用报销单据粘贴单,以报销单据粘贴单正面左上角为起点、向右等距(0.5-1.0 厘 米) 、分类别、按金额大小、按纸张大小顺序将单据以瓦式粘贴在粘贴单正面,再将粘贴单贴在费用报领单背面, 并以左上角对齐。3、所粘贴的单据均不得超出报销单据粘贴单的大小。 二、费用报领单填写要求
1、费用报领单需用签字笔规范填写并不得涂改。
单 据 粘 贴 处
2、附件的数量必须用大写表示,且数量值应与后附的单据数量和一致。 ×”填列,如:○ × 拾 ○ ×万贰仟陆佰玖拾捌元零角零分。 3、大写金额一律用正楷体书写到角分,未启用处用“○

报销单据粘贴规范

报销单据粘贴规范

注意:原始票据如果是收据需另外粘贴报销,即收据跟发票报销分开
取一张空白的《报销单据粘贴单》,若发票过多一张粘贴单不够可以取两张。
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪 掉,修剪完毕后票据大小与报销封面一样
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
看到这里是不是已经get到高超的贴票法了, 并且恭喜大家晋升为贴票小能手和发票达人~
谢观 谢

提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附于报销单
33
4
据封面后
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。
然后向下错开一定距离贴第二张。
如此一张接一张地贴完最右边一条。
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线, 装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。
2
Part6
过窄过短或过多的票据,应将票据先 粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封 面后。
Part5
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角, 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上, 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上,便于审核 与日后查阅。
注意事项
Click here to add the title text content
填写必须使用黑色签字 笔,严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
3
外卖小票、截图、登机 牌大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票(绿色抵 扣联),不要粘贴,用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及部门负责人 保证单据的真实性。

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中,费用报销是一项常见且重要的事务。

为了确保报销流程的顺利进行,提高财务工作的效率和准确性,规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。

接下来,我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。

一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括:费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。

不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持,因此在进行报销前,需要确保准备齐全相应的单据。

二、费用报销单据的填写规范1、基本信息(1)填写日期:务必填写准确的报销日期,以便财务人员进行账务处理。

(2)报销部门:明确所在的部门,方便财务核算部门费用。

(3)报销人姓名:填写自己的姓名,确保清晰可辨。

2、费用明细(1)费用项目:详细、准确地填写费用的具体项目,如交通费、餐饮费、住宿费等。

(2)金额:按照发票或其他单据上的实际金额填写,注意大小写的规范。

(3)数量:对于需要按数量计算的费用,如实填写数量。

(4)单价:填写每项费用的单价,便于核对金额的准确性。

3、报销事由(1)简要说明费用产生的原因和用途,例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。

(2)报销事由应真实、合理,避免模糊不清或过于简单的描述。

4、附件张数(1)统计并填写所附单据的张数,包括发票、收据、行程单等。

(2)确保附件张数与实际提交的单据数量一致,避免遗漏或多报。

5、签名(1)报销人本人需要在报销单上签字,确认报销事项的真实性和准确性。

(2)如有需要,部门负责人也需要签字审核。

三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具(1)胶水或胶棒:用于粘贴单据。

(2)剪刀:用于裁剪过大或不规整的单据。

(3)A4 纸:作为粘贴单据的底纸。

2、粘贴顺序(1)按照费用的类别进行分类,如交通费、餐饮费、住宿费等。

(2)将同一类别的单据按照时间顺序,从早到晚进行粘贴。

3、粘贴方法(1)将单据的左侧边缘对齐,依次粘贴在 A4 纸上。

(2)单据之间不要重叠,保持整齐、有序。

报销单据粘贴要求教材

报销单据粘贴要求教材

单据粘贴要求总体要求:1、所有单据的填写必须使用碳素笔(或黑水钢笔),严禁使用油笔、铅笔、红笔;2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。

一、单据粘贴(一)文字性说明A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。

B、所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。

C、所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。

(二)图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:图一图一说明:单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。

图二说明:粘贴单上必须如上图所示填写报销人、单据张数及合计金额。

图三说明:上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。

图四说明:上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。

图五说明:上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。

致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。

应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。

图六说明:对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。

图七说明:图六折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。

2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:错误一:这种粘贴方法是每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。

错误二:这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请
日期如实填写报销时的日期;
“报销项目”处填写费用支出的用途;如业务接待费餐费及其他的接待费用、交通费机票、车票、打车费等、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等;
“摘要”处填写详细支出用途;
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,
“单据及附件张数”填写报销的单据的数量;
,

部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,
最后到领导审批签字,才能到出纳报销;
否则一律退回;
二、票据粘贴要求
1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字;
2、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票
,
,
纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好;7、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册;
8、发票单据后面必须有报销人和主管部门签字才能报销,否则一律退回;。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

单据粘贴规范


粘贴标准说明
粘贴规则:
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始,从左 至右、由上至下逐张平铺粘 贴,不得超出A4纸范围、 不允许采用鱼鳞式重叠粘贴 所有票据均不可覆盖,否则 发票金额容易遮盖,不能精 确的扫描发票信息
√ 正确
X 错误
粘贴标准说明
粘贴规则:
2、 粘贴方向应统一方向粘贴,不得前 后倒置,不得混乱粘贴,影响影像使 用人员进行调阅
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、 置顶粘贴 2、定额发票:按照发票金 额,由大到小顺序粘贴 3、机打发票:按时间先后顺序 粘贴
单据粘贴标准案例
其他费用发票
1、其他费用是指出差期间发 生的订票手续费、退改签费发 票、取票费等) 2、粘在与交通费发票相同的 粘贴单上,如果空间不够,则 粘在新的粘贴纸张上附在交通 费发票粘贴单后
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴:火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票
单据粘贴标准案例
住宿发票 1、酒店发票:置顶粘 贴。 2、住宿水单:如水单 为非A4大小,将其粘 贴在住宿发票下面; 如水单为A4大小,将 其附在住宿发票粘贴 单后面即可。
1
报 销
2
33 4
交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工



单据粘贴标准案例
本地交通费:
1、本地出租车费: 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费: 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸, 报销附 件均须使用标准A4粘贴标准说明
粘贴纸张
在报账平台保存工单后,用A4纸 打印出有条码的报销单,作为原 始凭证粘贴单封面,与原始凭证 粘贴单夹在一起,防止由于单据 整理错乱导致报销单与附件不一 致(不需用胶水粘贴)

差旅费报销单据填写粘贴方法财务


2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
(三)长型的票据折叠方法
提示:齐封面底边 线对折,经过修整 过的票据附在报销 凭证后不应超出单 据封面的边沿线 (红线部分)。
三、报销凭证票据粘贴方法
(四)宽型的票据折叠方法
四、粘贴中常出现的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据封面 正面左边为准,均匀分布在整个单据封面 后,错落有致的排列。
请按出差行程时间顺 序填写,要求时间、 地点要详细和出差申 请单上一致
天数为住宿的天数,餐补按照 各职级标准报销,住宿费报销 标准范围内以发票金额为准,住宿 发票抬头开具山东一品堂实业品有限公 司
例如火车、动车、高铁汽 车、飞机等;金额按照实 际发生的费用在标准额度 内填写
二、报销票据粘贴原则
财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行 : (一)整理票据,根据不同的种类按时间顺序进行分类,同类票据(如住宿费类、交通 费类)应集中在一起。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方 法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在白纸上,不能厚 薄不匀。 (五)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在白纸上,再附在单据封面后。 (六)粘贴要求:从下至上、从右至左。 (七)粘贴票据的纸张大小 :可用A4纸的二份之一纸,贴在其上的票据不能超出该纸 张的范围。
三、报销凭证票据粘贴方法
(一)票据较多时,票据按出差时间顺序从右向左,先小后大,按照票据类别粘贴在粘 贴单上。
提示:票据固定点
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

报销单据粘贴要求要点
单据粘贴要求
总体要求:
1、所有单据的填写必须使用碳素笔(或黑水钢笔),严禁使用油笔、铅笔、红笔;
2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;
3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;
4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。

第 1 页共 13 页
一、单据粘贴
(一) 文字性说明
A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上
有票价的一联)。

B、所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。

C、所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单
上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。

(二) 图片示例
1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
图一
图一说明:单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。

第 2 页共 13 页
图二说明:粘贴单上必须如上图所示填写报销人、单据张数及合计金额。

图三说明:上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。

第 3 页共 13 页
图四说明:上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次,乱七八糟。

图五说明:上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。

致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。

应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。

第 4 页共 13 页
图六说明:对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。

图七说明:图六折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。

第 5 页共 13 页
2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:
错误一:这种粘贴方法是每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。

错误二:这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。

称之“碎发”。

第 6 页共 13 页
错误三:这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。

第 7 页共 13 页
3、介绍一次完整的票据粘贴程序:
1、将所有的票据找出;
2、将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进
行分类)。

第 8 页共 13 页
3、取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从财务会计、出纳处取得)。

4、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边一条,不需全部刷上胶水。

第 9 页共 13 页
5、然后向下错开一定距离贴第二张。

(单据较少,压前一张时,尽量把金额露在外面,让审核人一眼就能看出票面金额,单据很少时,平铺着贴,不必压着前一张)
6、如此一张接一张地贴完最右边一条,关键是右边对齐。

第 10 页共 13 页
7、向左再错开一定距离贴第二条。

8、如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。

至此,本张粘贴单完成。

9、如还有很多票据,则另取一张空白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。

古今名言
第 11 页共 13 页
敏而好学,不耻下问——孔子
业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随——韩愈兴于《诗》,立于礼,成于乐——孔子己所不欲,勿施于人——孔子
读书破万卷,下笔如有神——杜甫
读书有三到,谓心到,眼到,口到——朱熹立身以立学为先,立学以读书为本——欧阳修读万卷书,行万里路——刘彝
黑发不知勤学早,白首方悔读书迟——颜真卿书卷多情似故人,晨昏忧乐每相亲——于谦书犹药也,善读之可以医愚——刘向莫等闲,白了少年头,空悲切——岳飞发奋识遍天下字,立志读尽人间书——苏轼鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书——李苦禅立志宜思真品格,读书须尽苦功夫——阮元非淡泊无以明志,非宁静无以致远——诸葛亮熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟——孙洙《唐诗三百首序》
书到用时方恨少,事非经过不知难——陆游问渠那得清如许,为有源头活水来——朱熹旧书不厌百回读,熟读精思子自知——苏轼书痴者文必工,艺痴者技必良——蒲松龄
声明
第 12 页共 13 页
访问者可将本资料提供的内容用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定,不得侵犯本文档及相关权利人的合法权利。

谢谢合作~
第 13 页共 13 页。

相关文档
最新文档