外贸验货员岗位职责

外贸验货员岗位职责

外贸验货员岗位职责(共9篇) 篇一:验货员岗位职责说明书岗位說明書图片已关闭显示,点此查看本人已认真阅读并悉知本岗位职位说明书。现承诺:本人愿遵照执行并有效履行本岗位职责和权限。核准:部门审核:本人确认签名:年月日篇二:验货员岗位职责岗位职责验货员岗位名称:验货员直接上级:店长、资讯部主管本职工作:商品的验收及退货管理直接责任:1、验货员必须对公司忠诚负责,保障公司利益,要严格公司货源价格、销量等商业机密,不得外泄; 2、验货员在验货时要来把商品质量关、数量关,一定要遵守验货流程验货,不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象,确保商品优质新鲜,条形码准确,保质期过半拒收等; 3、所有联营商上货和退货都必须经过验货口,对联营商品和自采商品一视同仁,都要正常检验,严禁破损变质等商品进入卖场,影响超市的声誉和形象,联营商退货时,一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场; 4、在验收商品的同时,尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场,严格控制库存,严禁积压商品; 5、除上货、退货、调货时间外,严禁验货品随便出入,更不允许任何人从验货口把商品带出卖场; 6、接待供应商要热情主动,坚持原则,拒收供应商的一切形式的行贿行为,不能因为蝇头小得丧失原则,损坏公司利益; 7、对于退货商品要像正常商品一样爱护,点清数量,分好供应商保存好,不能在供应商退货时出现短少现象,若有大批量退货时,一定要通知业务人员在场; 8、严禁未建档商品进入卖场,验货时先询问供应商有无新品,可否建档,若无档商品进入卖场,供应商和验货员承担相应责任; 9、要严格遵守公司下发的各项规章制度,对于门店上报的报损商品要认真检验,看其是否符合报损条件,是否能二次销售,不能贪小便宜卖人情不敢说,不敢管,使不该报损的商品而报损,让公司蒙受损失; 10、严格赠品管理,除捆绑赠品入卖场外,其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据,必须手续齐全,填写清楚; 12、配合现场工作,坚持把验货工作做好才能下班,单据及时传递资讯室,不得无故压单,丢失单据责任自负; 13、坚守验货工作岗位,要做到货到人在,不能让供应商到处找验货员,影响正常供货;

14、蔬菜需按实际数量填写单据,按实际去皮,严禁虚增皮重即不按实际去皮; 15、仓库货物发往卖场,验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货,清点商品数量,严把商品质量关,发现数量或质量问题,直接与仓库主管联系,核对仓库送货人员更改单据

后签字方可有效; 16、各店验货中要服从公司正常的工作调动。篇三:验货员的工作职责验货员的工作职责1、依据公司收货的程序接受供应商的货物;2、保证收货真实、正确、清楚;

3、对工作细致,认真、要讲究条理性;

4、遵守生鲜和冷冻商品优先收货的原则;

5、指导供应商按照公司的要求贴条形码、码货、改换包装;

6、查验进出的商品和各种道是否办理放行的手续:

7、整理周转仓库,及时通知相关部门提货;

8、保证卸货区域的畅通;

9、清理验货区域的清洁;10、协助保安人员管理好供货商和其他人员的进出控管工作;11、及时清理各种退货,保证周转仓库的充分利用;12、协助文件审核员进行收货数据的电脑输入。篇四:验货员工作流程图片已关闭显示,点此查看工厂的质量管理人员叫QC,也就是quality control的缩写。他们的工作以生产过程中品质控制为主。外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检验员)是验货员。他们的工作以最终检验为主,在出货前把关。验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如实填写验货报告。图片已关闭显示,点此查看查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求;及时避免交货上的延误和产品的缺陷,在第一时间采取应急和补救措施;减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失;降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险;核实货物的质量和数量,避免合同纠纷;比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议;减少为监控和检验产品所支出的高额管理费和人工费. 图片已关闭显示,点此查看生产前检验:验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验。生产过程中的检验:验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验,检查纰漏和偏差,报告厂方,并提出纠正错误和偏差的有效方法。产成品交付前抽样检验:验货人员在产品生产及包装完成待交运前,(一般是100%生产出来80%包装好),对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。抽样方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080等国际认可的标准进行。同时遵照买家AQL抽样水平。监督装运:验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后,在工厂基地、仓库或装箱传输过程中,协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。工厂评估:验货人员按客户的要求指派工厂审查员对生产企业的工作条件、生产状况、设施、制造设备、制造方式及质量保证管理及人员情况等进行检查,并提出相应的说明和意见书,不仅可为客户

调查可能引起质量事故的问题,还将提供整改意见。图片已关闭显示,点此查看一. 前期准备: 1出差同事出发前最少在前一天要致电与对方工厂联系好,避免到厂后没货可验或负责人又不在等情况出现2带照相机并需确保有足够电量, 名片,卷尺,手工刀,小量封口胶袋(装办用)...等用品3细阅验货通知书(验货资料)和以前的验货报告,签办和其他有关资料,如有疑问,必须在验货前解决4出差同事出发前必须先了解交通路线,天气情况. 二. 到达接待单位/工厂: 1致电通知公司同事已到达目的地2在正式验货前,要先了解订单的情况,如全批货完成了没有? 如没有全批完成,那完成了多少?已打好包装的成品有多少?没完成的是否正在做?(如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入,要先致电回公司报告),如货正在生产中,那必须也要去看生产过程,尽量在生产过程中把问题找出来,告知工厂并要求改善?还有余数什么时候可完成?另已完成的货物,必须拍下和看看堆放情况并需点数(可点箱数/卡板数), 注意,此等情况要写在验货报告备注上。3用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情况是否与落货通知书要求相同,如还没装箱,要问工厂纸箱到位没有?如已到,(就算还没装箱,都可先检查纸箱唛头,尺寸,纸箱的质量,清洁度和颜色等, 但最好让工厂安排先装一箱给我们检查),如纸箱还没到,则要了解什么时候会到4要称货物的重量(毛重)和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合5验货报告上,必须填写具体装箱资料,如多少只(个)入一内盒(中盒),多少只(个)入一外箱,写法参考:50只/内盒, 300只/外箱。还有,纸箱是否已打好最少2条打包带?记紧外箱要用'工'字形封箱胶带上下封好。6所有出差跟单或验货同事发完报告回公司后,必须致电到公司通知和确认已收到报告,并通知同事计划什么时候会离开工厂。7按照指示进行摔箱测试8检查外箱有否破损,检查内盒(中箱)是否四页盒,检查内盒内的间格卡不能有杂色,要白底或灰9检查产品有否破损10根据标准(一般以AQL的标准) 的数量指示抽查货物11拍下货品情况包括不良品和在生产线上的情况12核对货品与签办,菲林片和有关要求是否一致符合,如产品颜色,商标颜色和位置,大小,外观,产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等),产品功能等(请特别注意(a) 丝印商标效果,不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色) 13检查彩合有否破损,有没有折痕磨花,印刷效果是否优良和打样一致14检查货品是否用全新料造货,原料要无毒, 油墨要无毒15检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落16检查货品功

能是否正常和操作是否正常17检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手18检查货品和纸箱(包括包装彩合,纸卡,塑料袋,不干胶, 气泡袋,说明书,发泡等)的清洁度19检查货品是否完好和在良好情况存放下20按照验货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办,记紧必须把有代表性的不良品也一并带走(十分重要) 。21填写验货报告后,连同不良品与对方讲说一遍,然后让对方负责人签名并写上日期。22如发现货物情况很差(很大机会不合格)或收到公司通知货物不合格需翻工,那出差同事需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好,然后回复公司。以决定下一步的工作. 三. 后期工作: 1下载照片并发email到相关同事,在email里要加上对各图片的简单驻解2整理样品打上标签,安排当天或羿日寄出到办公室3把正本验货报告归档4出差同事如来不及回办公室,要先致电通知直属上司并交待好工作第三方验货公司验货员的工作流程与外贸公司类似,但他们验货过程中对资料的核对更加详细,对拍照要求更加严格。因为他们只是在产品要出货前才拿到资料,做最终的一个出货检验,而且经常是无样品对照检验。篇五:验货员工作职责验货员工作职责及要求(对营运经理负责)一、商品验收1、验货室是公司商品进出单据的传递中心,是杜绝有问题商品进入卖场的把关者,使公司规范进货、退货的具体监督者和执行者,认真、仔细、坚持原则、有强烈的责任感和敬业精神是验货员最基本的条件。2、验货时必须会同相关营采主管或分管该区域的营业员与送货人三方共同查验,营采主管不在场时营业员必须能够确认该批商品确属公司订货,反之,须核实后方可开始验货,验货后三方必须共同签字,对该批商品负责。签字不完整的单据,电脑室不予接收。3、验货中:A\ 必须查验商品的品名、数量、单价、货号、色泽、包装等是不是单、货相符;B\ 查验商品保质期是不是在规定日期内,对保质期已过三分之一的商品不予验收;C\ 查验商品有无失效、变质、残次、瑕疵、破损、包装陈旧等现象;D\ 查验商品有无中文标明品名、规格、产地、厂址、生产商、商标、批准文号、安全认证等,查验本批次商品有无掺杂使假、以次充好、以旧充新等现象,杜绝伪劣假冒商品流入卖场;按重量销售的商品必须称重,验货员对该批商品进货时重量负责。4、验货员对卖场流入有问题商品负全责;不能协调处理的,验货员自行买单。验货员有权拒收有问题商品。5、核对原始单与电脑单数量、单价等项目是不是相符。若有错验、多验、漏验、重验、空验现象发生,按商品价值的五至十倍罚款,出现三次予以开除。6、商品查验完毕签字完整后,电脑员录入、打印电脑入库单并签字,有验货员将电

脑入库单收回一联附原始凭证交供应商、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、(出纳)签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。7、自编码商品由电脑员打价签并协助、监督营业员(以营业员为主)粘贴及贴防盗签、打防盗扣;若因无价签耽误销售或因无防盗签、扣发生被盗验货员负连带责任。二、供应商退货:1、由柜组填写商品退货单,交营采主管签字,营采主管交业务经理审批后验货员方可核对、接收、暂存并通知供应商退货,供应商接受签字后交电脑员录入、出单、签字。2、有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商(供应商凭此联交防损和对签字出门,防损不留此联)、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、出纳签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。3、自采退货仿照执行。三、供应商换货:换出商品打退单,换入商品打进单。四、不按规定程序验货、退货、换货每次罚款五十元,三次开除。五、商品管理1、熟悉周转仓内库存商品结构,应退商品、已验收商品、待验收商品等分类清晰,存放合理,注意商品的安全性和安定性。2、每日清扫整理仓库,定期盘点。员工认同签字: 宝德购物广场2007年2月23日篇六:外贸业务员工作职责外贸业务员工作职责一.外贸业务工作流程: 1. 整理报价:针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 2. 处理样品:制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。 3.订货(签约):贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况

下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 4.收取订金或信用证: 4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5.下国内生产定单:在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。 6.追踪和验货:在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。注:每次新产品出货,需有大货样品留底。7.租船订舱:7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。8.报检:国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。9.申领核销单:单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。10.出口报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。10.2公司负

责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。11.收款:11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。二.现有客户维护和新客户开发: 1.现有客户关系维护1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。 2.新客户开发通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。三.其他相关职责: 1.外事接待 2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。 3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。 4.提交月/季度报表和年度总结。 5.注意不断提高业务员自身知识和素养。篇七:验货员的个人简历模板验货员的个人简历模板姓名:黄先生性别:男婚姻状况:已婚民族:汉族户籍:湖北-利川年龄:30 现所在地:广东-惠州身高:160cm 希望地区:广东、重庆、湖北、上海、浙江希望岗位:质量/安全管理类-质量管理/验货员(QA/QC) 质量/安全管理类-化验/检验员质量/安全管理类-品管员寻求职位:QC、仓库管理、贸易待

遇要求:3500元/月可面议最快到岗:随时到岗教育经历1999-09 ~2002-07 湖北省建始民族师范学校普师中专工作经验至今9年0月工作经验,曾在3家公司工作**公司(2010-03 ~至今)公司性质:合资企业行业类别:家具、家电、工艺品、玩具担任职位:验货员岗位类别:质量管理/验货员(QA/QC) 工作描述: 1.因该公司的客户实施免检,鉴于本人丰富的品质管理及品质检验经验,于2010年调任行Q室验货员。 2.工作范围: a.根据生产工厂报验订单,进行点数,抽货。然后进行外观,功能等检验。 b.根据客户要求进行可靠性及安全性测试。 c.整理检验结果,并写出检验总结报告。并将报告发送给客户及相关人员。**公司(2008-09 ~2010-03)公司性质:合资企业行业类别:家具、家电、工艺品、玩具担任职位:技术员岗位类别:质量管理/验货员(QA/QC) 工作描述:1,该公司主要代工HASBRO.LEAP FORG 等公司的毛绒.布料和塑胶玩具. 2,工作范围: A.本人主要负责注塑QC和IQC,成品QC以及QA的日常管理工作。 B.协助司处年理日常工作,传达上级领导的指示。负责跟工厂沟通品质问题。C,分配下属工作,处理及整理下属反映的问题。**公司(2007-03 ~2008-03)公司性质:私营企业行业类别:其它生产、制造、加工担任职位:QC 岗位类别:品管员工作描述: 1.该厂主要生产各类塑胶杯.笔.手机挂绳.手机吊饰.小公仔饰品.文件袋,手袋等系列产品。各种合金玩具.塑胶玩具.布绒玩具。 2.工作范围:/ A.根据客户要求进行新产品试做,并对样板进行相关测试。 B.根据产品的工艺流程制订生产流程图和生产工序作业指导书。 C.对生产线进行巡查,把发现的品质异常反映给相关部门及相关人员,并及时跟踪。离职原因:回家**公司(2003-06 ~2006-12)公司性质:合资企业行业类别:其它生产、制造、加工担任职位:高级QC 岗位类别:质量管理/验货员(QA/QC) 工作描述: 1.工厂主要生产毛绒.电子.塑胶.遥控玩具.主要客户有HASBRO.EGA BIOKS.LITTLE TIKES.LEAP FROG等。 2.工作职责是巡查装配线,并对生产线上的不良品进行分析后反映给相关人员,并及时跟进。 3.成品出货品质检验.并根据要求做相关测试(拉力.扭力.压力.咬力.DB.工作电流.功能力度.投掷.投箱.运输等测试)。 4.对工厂的利器进行监督.控制. 5.曾在装配QC工作3年,对玩具装配及包装的各个工序的品质控制都很熟悉。离职原因:回家技能专长专业职称:计算机水平:初级计算机详细技能:技能专长: 1.熟悉AQL检验标准的应用及QC七大手法;熟悉

ISO9001.5S. 2.熟悉欧美的一些安规及指令,如:ASTM F963.CPSC 16CFR.EN71.WEEE.RoHS.Non Phthalate; 3.曾在装配品质控制职位上工作过4年,对玩具生产中的各个工序的品质控制都比较熟悉。 4.有丰富来料检验,制程检验和出货检验的经验。语言能力普通话:流利粤语:一般英语水平:口语一般英语:一般求职意向发展方向:发展方向是物流,贸易行业其他要求:要求购买保险。自身情况自我评价:本人对工作积极.认真.负责,有上进心。为人诚恳,处事果断。服从上级领导的安排。篇八:超市收验货员岗位规范超市收、验货员岗位规范一、收货规范1、超市收货员严格按收货程序接收供应商货物,根据商品质量标准,按订货数量验收商品。2、超市收货员配合查询商品数量。

3、超市收货员按条码规则在商品正确位置贴条形码。

4、超市收货员负责送货到超市相应的位置。

5、超市收货员负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物。

6、超市收货员合理使用叉车及叉车的保养。

7、超市收货员负责收货区域的卫生清洁工作。

8、超市收货员指导或帮助供应商卸货。

9、超市收货员执行退货工作。10、超市收货员指挥车辆停放,指导货物码放。11、遵守宜佳乐超市的经营理念。12、.着装整齐干净,个人卫生良好。13、安全---注意自己、他人和商品的安全。14、工作时间不许打私人电话。15、工作时间不许拨打手机。16、服从管理人员的工作分配。17、上班前及工作期间不许喝酒。18、工作期间不许吸烟,聚众聊天。

19、工作期间不许擅自离开工作岗位。20、每个岗位在交接班时要仔细交接,要认真填写交班本。21、工作期间不许使用侮辱性、伤害性的语言,禁止散播谣言。22、对待同事和供应商要保持公平、公正的态度。23、禁止与供应商发生殴斗、谩骂。

24、不许擅自换班。25、不许越权工作。26、严格按照收货程序工作。27、未经授权不许私自品尝食物。28、.具有团队合作的精神。29、.做到随手区域整理。30、熟悉公司对门店的各项管理制度和门店有关的管理规定,并严格遵守执行。

31、严格按公司收货操作方法进行收货。32、坚持先过机后收货的操作流程。33、督促厂家贴好条码并核对货物是否一致。

34、认真核点实数,严格按照收货标准收货。35、对进口商品防伪标志的检查。36、认真做好供应商每日商品短交明细。

37、协助所属柜组完成业绩指标。38、严格按标准填写票据,并做好票据交接工作。39、收货质量的检测。40、遵守公司规定严禁收货员接受供应商各种形式的馈赠! 41、按公司要求

严格保管好收货章。42、协助防损员监督已收货商品进入卖场。43、参加门店每月盘点工作。二、验货规范1、根据国家规定和宜佳乐超市商品验收标准,对所验收的商品品种、规格、质量、数量等进行质检,对符合规格的商品进行验收。2、及时解决在收验货过程中出现的问题,下班时必须把当天的情况向主管报告。3、验收人员必须验证相关手续,(例如补换单手续),验货之后通知相关部门主管确认签字。4、换货时由验收员把需换商品拿到超市理货区,换回相同质量,规格,条码,数量的商品。5、验收后把相关单据交给信息录入员有信息入录员进行核对和输入。6、正常情况下收验货员应在办公处随时待命,验收时,凭超市有效订单与厂家有效送货清单验收。7、验收人员在验货时要帮助供应商装卸货,提高工作效率,并与供应商建立良好的关系。8、开箱验货时严禁粗暴作业,验收定后需原样装箱。

9、商品验收品种主要有商品的品种、条码、规格、数量、质量、保质日期、进货价格,商品包装等等。10、验收多层包装的商品需检查到最小销售单位。11、验收进口商品时,必须按国家和公司相关规定检查证书与实物是否相符。12、检查促销商品时,需贴上促销标签再入库。13、验收货时必须严格执行收验货程序。如有疑问,请示上级主管。14、验收时发现不符合验收标准的货品不予验收,并标注明细。15、对验收完要进入卖场的商品,要整理归类。16、下班时要认真填写当日收验货明细。做好记录。篇九:检验员岗位职责检验员岗位职责一、认真学习国家粮油检验工作标准和有关条例、规定及各项操作规程。

二、负责仓库粮油出、入库的扦样、检、化验工作,并根据检验结果开具质量检验报告单。三、化验员依据国家粮油质量标准,按照仓库对各批粮油的收购、调出质量规定,对不符合质量标准的粮油要拒绝接收,并及时报请领导处理。四、对所使用的检、化验设备,要做好保养、维护工作,确保检、化验数据准确。

五、在使用危险药剂和剧毒试剂时,要按照操作规和注意事顶进行使用,做好各种药、试剂的保管工作,确保安全。六、做好一年两次品质鉴定工作,并将检验结果及时报送库领导,为储备粮油轮换工作提供科学依据,保证储备粮常储常新。七、完成上级交办的其他工作。

外贸业务员工作内容和流程

贸业务员的工作内容 外贸业务员的工作内容 Poster:geluesi 外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。 一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中,都具备这样的功能,相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。 二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。 三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。 四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。 五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。 六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。 七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。 八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。 九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。 电影吧https://www.360docs.net/doc/bd19104389.html,/ 青年论坛https://www.360docs.net/doc/bd19104389.html,/欢迎访问

验货员的作业内容与岗位职责

验货员的作业内容与岗位职责 一、任务概述 验货员是负责检查货物质量和数量的人员,他们在供应链管理中起着重要的作用。验货员需要对所检查的货物进行全面、准确的检验,以确保货物的质量符合要求,并及时发现可能存在的问题,以便采取相应的措施。 二、岗位职责 验货员的岗位职责主要包括以下几个方面: 1. 货物接收与检查 •接收并确认货物的到货数量和实际物品是否与订单一致。 •检查货物的包装完好性,是否有破损或变形现象。 •验证货物的质量状况,查看是否存在明显的质量问题。 2. 质量检验与抽样 •根据所需的验货标准和规范,对货物进行详细的质量检验。 •采取合理的抽样方法,将货物按照一定比例进行抽样检验,以代表整批货物的质量状况。 •进行各项质量测试,例如尺寸测量、物理性能测试、化学成分分析等。 3. 处理质量问题 •发现质量问题时,及时向上级主管汇报,并协助进行问题整改和追溯。•熟悉并掌握相关质量标准和规程,能够判断货物是否符合要求。 •协调与供应商、物流公司等相关方进行沟通,解决质量问题。 4. 进行记录和报告 •做好验收记录,包括验收日期、数量、质量状况等详细信息。 •按照规定的流程和格式撰写验货报告,对货物的质量情况、问题和处理过程进行详细描述。

•向上级主管提供准确的数据和信息,支持决策的制定和质量改进的推动。 三、作业流程 验货员的作业内容通常包括以下流程: 1. 准备工作 •熟悉要验收的货物的技术规范和质量要求。 •确定检验所需的仪器、设备和工具,并确保其正常工作。 •清理和整理验货区域,确保环境整洁、有序。 2. 货物接收与检查 •在货物到达时,接收货物并进行数量和实物的核对。 •检查货物的外观和包装是否完好,有无破损或变形。 •拍照并记录货物的状态,以备后续参考。 3. 质量检验与抽样 •根据质量标准和要求,对货物进行详细的质量检验。 •采取合适的抽样方案,抽取代表性样品进行检验。 •进行各项质量测试,确保货物符合相关要求。 4. 处理质量问题 •如果发现质量问题,立即向上级主管汇报,并与相关部门协调解决问题。•提供准确、详细的问题描述,并配合相关人员进行问题追溯。 •监督整改措施的执行,并跟进处理结果。 5. 记录和报告 •记录验收过程中的关键信息,包括到货日期、数量、质量状况等。 •撰写验货报告,按照规定的格式和要求进行详细描述。 •上报相关数据和信息,支持决策和质量改进的工作。

外贸业务员岗位职责和要求

外贸业务员岗位职责和要求【一】:外贸业务员岗位职责 外贸业务员岗位职责 岗位职责概要开拓国际市场,负责对外贸易出口业务的客户接治、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作。 职责一新客户开发、跟进及老客户维护1)有一套系统的开发客户的方法,能独立开发客户2)熟悉产品,对产品有所掌握,能够准确表达产品的功能,特点,卖点和缺陷,能有针对性的报价。3)熟悉产品在市场上的左位,竞争情况,给出合理报价4)能对客户的询盘及问题予以及时的回复和跟进5)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并促成下单 职责二合同确立、签署、执行及跟踪 职责三生产过程应跟踪、验货,做到质量保证 职责四能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 职责五及时通知客户和货代有关货物装运的情况 职责六客户来访管理,做好需要提前准备事宜 职责七注意提升自身产品知识、英语和业务能力 职责八处理好与各部门的关系,并及时地向他们了解有关产品和订单的最新信息和动态 职责九服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。 外贸业务员岗位职责和要求【二】:外贸业务员的岗位职责 外贸业务员岗位职责 外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。 基本心态 1)热爱外贸工作,永不放弃 2)站在客户的立场上想问题,做事情 3)勤奋工作,虚心学习

4)有良好的自信心,要有奋斗目标基本素质 1)熟悉岀口业务操作流程 2)书而英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通 3)熟悉常见的国际交往礼仪 4)熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质 5)熟悉常用的办公文件,例如Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad 等.:能够使用传真机、复印机等办公设备 6)能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制泄正确的出口单证. 7)拨、接电话要显示良好的公司形象 专业素质 1)对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解:对产品品质能够准确作出判断:对产品的主要材料有一立的了解:能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单:熟悉工厂运营方式的组织机构构成 2)对竞争对手的产品有相当的了解:对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解 3)对相关的产品测试标准有完整的了解 4)能够从客人的语气里而,判断出客人的意图 5)能够对客人的来访提前做出接待安排;能够独立带领客人参观工厂:能够巧妙的回答客人的问题 6)对岀口货物操作有实际的经验 7)能够独立向客人介绍产品、公司,并且正确、专业的回答客人提岀的问题 8)对岀口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合岀口货物的需要 9)对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。 岗位职责

外贸验货员岗位职责

外贸验货员岗位职责 外贸验货员岗位职责(共9篇) 篇一:验货员岗位职责说明书岗位說明書图片已关闭显示,点此查看本人已认真阅读并悉知本岗位职位说明书。现承诺:本人愿遵照执行并有效履行本岗位职责和权限。核准:部门审核:本人确认签名:年月日篇二:验货员岗位职责岗位职责验货员岗位名称:验货员直接上级:店长、资讯部主管本职工作:商品的验收及退货管理直接责任:1、验货员必须对公司忠诚负责,保障公司利益,要严格公司货源价格、销量等商业机密,不得外泄; 2、验货员在验货时要来把商品质量关、数量关,一定要遵守验货流程验货,不能出现多验、少验、漏验、重验、混验等现象,确保商品优质新鲜,条形码准确,保质期过半拒收等; 3、所有联营商上货和退货都必须经过验货口,对联营商品和自采商品一视同仁,都要正常检验,严禁破损变质等商品进入卖场,影响超市的声誉和形象,联营商退货时,一定要认真检查是否有其它商品被夹带出卖场; 4、在验收商品的同时,尽量确保同一供应商的滞销品、临期商品退出卖场,严格控制库存,严禁积压商品; 5、除上货、退货、调货时间外,严禁验货品随便出入,更不允许任何人从验货口把商品带出卖场; 6、接待供应商要热情主动,坚持原则,拒收供应商的一切形式的行贿行为,不能因为蝇头小得丧失原则,损坏公司利益; 7、对于退货商品要像正常商品一样爱护,点清数量,分好供应商保存好,不能在供应商退货时出现短少现象,若有大批量退货时,一定要通知业务人员在场; 8、严禁未建档商品进入卖场,验货时先询问供应商有无新品,可否建档,若无档商品进入卖场,供应商和验货员承担相应责任; 9、要严格遵守公司下发的各项规章制度,对于门店上报的报损商品要认真检验,看其是否符合报损条件,是否能二次销售,不能贪小便宜卖人情不敢说,不敢管,使不该报损的商品而报损,让公司蒙受损失; 10、严格赠品管理,除捆绑赠品入卖场外,其它赠品一律送服务台管理; 11、验收单、退货单、调拨单、报损单等各种单据,必须手续齐全,填写清楚; 12、配合现场工作,坚持把验货工作做好才能下班,单据及时传递资讯室,不得无故压单,丢失单据责任自负; 13、坚守验货工作岗位,要做到货到人在,不能让供应商到处找验货员,影响正常供货; 14、蔬菜需按实际数量填写单据,按实际去皮,严禁虚增皮重即不按实际去皮; 15、仓库货物发往卖场,验货员在验货时要和店内实物负责人一起接货,清点商品数量,严把商品质量关,发现数量或质量问题,直接与仓库主管联系,核对仓库送货人员更改单据

验货员的岗位职责

验货员的岗位职责 验货员的岗位职责是负责货物的质量检验和检查工作,主要包括以下几个方面。 第一,验货员需要对进货的货物进行质量把关。他们需要根据公司的要求,对进货的货物进行检查,确保货物的数量、质量和外观是否符合合同要求。验货员需要检查货物的包装是否完好无损,防止在运输过程中发生损坏。同时,他们还需要检查货物的真伪,避免采购到假冒伪劣产品。在检查过程中,验货员还需要记录检查结果,及时向上级汇报,确保货物的质量符合公司的要求。 第二,验货员需要协调供应商和客户之间的问题。在货物验收过程中,如果发现货物有质量问题或者与合同不符,验货员需要及时联系供应商,并与供应商协商解决方案。他们需要与供应商沟通,协商退换货或者索赔的事宜,保护公司的权益。同时,验货员还需要与客户之间进行沟通,了解客户的需求和要求,并及时反馈给供应商,以确保供应商能够满足客户的需求。 第三,验货员需要对仓库的货物进行库存管理。他们要负责对仓库中的货物进行盘点和清点,确保仓库中的物品与系统中的数据一致。他们需要定期检查货物的保存状况,防止货物受潮、变质或者过期。同时,验货员还需要对货物进行分类和整理,保持仓库的整洁和有序。在仓库管理过程中,验货员需要及时上报库存情况,协助上级进行库存的调配和采购计划的制定。 第四,验货员还需要参与供应商的审核和评估工作。他们需要定期对供应商进行

考察和评估,确定供应商的可靠性和产品质量。验货员需要跟进供应商的改进措施,确保供应商能够满足公司的需求和标准。同时,他们还需要与供应商建立良好的合作关系,保持良好的沟通和合作,提高供应链的效率和质量。 除了以上四个方面,验货员还需要具备一定的技能和素质。首先,他们需要具备良好的观察力和细致的工作态度,能够仔细检查货物的每一个细节。其次,他们需要具备一定的专业知识和技能,了解货物质量检验的相关规定和方法。再次,他们需要具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与供应商和客户进行良好的沟通和合作。最后,他们需要有责任心和抗压能力,能够在工作中保持积极的态度和专业的素质。 综上所述,验货员的岗位职责主要涵盖货物质量检验、供应商和客户的协调沟通、仓库货物管理和供应商的审核评估等方面。他们在日常工作中需要具备专业知识和技能,同时要具备良好的观察力、沟通能力和团队合作精神。他们的工作对于公司的产品质量和客户满意度具有重要的影响,是保障公司利益和形象的重要环节。

验货员岗位职责

验货员岗位职责 职位概述 验货员是指负责对产品进行验收、检验、测试、记录、分类和整理等工作的专 业人员。验货员需要具备一定的专业知识和技能,负责保证产品质量,防止产品出现问题。 岗位职责 1.对货物的数量、质量、尺寸和颜色等方面进行检查,确保符合客户要 求和标准要求; 2.进行产品的外观检查,排除产品表面存在的缺陷如破损、污渍、划痕 等; 3.检查产品的内部构造和组成,判断是否符合设计要求; 4.检查产品的性能和功能,测试产品的使用寿命、负载能力、耐久性等 参数; 5.根据验收结果判断产品是否符合要求,及时记录检验结果并向管理层 汇报; 6.对于不合格或有疑问的产品,及时进行处理或联系相关部门进行解决, 确保产品的质量和批次的一致性; 7.向下游客户口提供良好的服务,及时回答客户的问题,处理客户的投 诉和意见; 8.根据公司制定的质量体系,按照操作规范和流程进行操作,不断完善 自身的操作流程和技能水平。 任职要求 1.具备一定的产品知识和操作经验,熟悉产品质量标准和测试要求; 2.具备较强的观察能力和细节把控能力,能够敏锐地发现产品中的问题; 3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够和其它部门紧密协作,共 同为客户提供优质的产品和服务; 4.具备较高的工作责任心和执行力,能够认真对待工作中的每个细节; 5.熟练使用计算机办公软件和各种测试仪器。 建议 验货员是产品质量控制部门的重要一员。在工作中,需要认真细致地检查每个 环节,确保产品的质量和批次的一致性,以保证客户对产品的满意度和信任度。同时,还需要与其它部门保持良好的沟通和合作,共同提高工作效率。因此,验货员

需要具备专业的知识和技能,以及良好的沟通、协作和执行能力。希望各位人员在工作中认真对待,不断完善自身能力和技能,为客户提供更优质的产品和服务。

验货员的作业内容与岗位职责

验货员的作业内容与岗位职责 验货员是一个需要具备高度责任心和细致认真的职业。他们的主要工作是对货物进行检查和确认,以确保货物的数量、质量及其它要求符合客户的要求。以下是验货员的作业内容和岗位职责。 1. 检查货物数量 验货员的首要任务是检查货物的数量。他们需要根据客户提供的订单或者发货单,核对货物的数量是否正确。如果发现货物数量不符,验货员需要及时通知仓库或者物流公司进行调整。 2. 检查货物质量 验货员需要对货物的质量进行检查,保证货物符合客户的要求和规格。他们需要仔细检查货物的表面、包装、标签、尺寸、颜色、外观等细节,确保货物没有任何质量问题。 3. 检查货物的运输方式 验货员需要检查货物的运输方式是否符合客户的要求。他们需要检查货物的包装是否完好无损,是否符合运输标准,以及货物是否需要在特定的温度和湿度条件下运输。 4. 检查货物的文件 验货员需要检查货物的所有文件,包括发票、装箱单、运输文件等,以确保所有文件的内容和货物的数量、质量以及运输方式相符。如

果发现任何问题,验货员需要及时通知相关部门或者客户。 5. 编辑和提交检查报告 验货员需要编辑和提交检查报告,记录货物的数量、质量、运输方式和所有文件的内容。这个检查报告是客户和公司的重要文件,需要保证准确无误。 6. 协助解决问题 验货员需要协助解决任何发现的问题。如果发现任何质量问题或数量不符,验货员需要及时通知相关部门或者客户,并协助解决这些问题,以确保客户满意和公司的声誉。 验货员的岗位职责包括: 1. 负责检查货物的数量、质量、运输方式和所有文件的内容。 2. 编辑和提交检查报告。 3. 协助解决任何发现的问题。 4. 保持良好的工作态度和高度的责任心。 5. 与客户和相关部门保持良好的沟通和合作。 6. 遵守公司的规定和流程。 验货员是保证货物质量和数量的重要职位。他们需要具备高度的责任心和细致认真的工作态度,以确保客户的满意和公司的声誉。

外贸验货员工作报告

外贸验货员工作报告 外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检查员)叫验货员。 他们的工作以最终检验为主,在出货前把关。验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量,客观、公正的反应产品质量情况,并如 实填写验货报告。下面我们来看一下验货员的工作报告内容吧。 xxxx年即将过去,感谢公司提供给我们1个成长的平台,让我 在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的1个阶段,使我懂得了很多。在此我向公司的领导最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在 工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令我在公司的 发展更上1个台阶。 在过去的一年中,我的主要工作是负责对所有的来料进行环保测试,其次是协助进料检的检验员进行物料检验。在工作上,紧紧围 绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工 作任务。在作风上能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进, 始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳, 任劳任怨的做好每一项工作。 在进行来料ROHS测试和协助进料检验员工作中工作认真,态度 积极,雷厉风行,勇挑重担,敢于负责,不计较个人得失,兢兢业业,任劳任怨的完成每一项工作。在协助进料工作的同时,自己坚 持一边工作一边学习,也从中学到了不少的知识,让自身的综合素 质水平不断的提高。始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记 公司制度,全心全意为公司服务的宗旨。在自己平凡而普通的工作 岗位上,努力做好自己本职工作和领导安排的每一项工作任务。 从总体来说,一年中,严格执行公司的规章制度,较好地履行了作为一名ROHS测试员的专业技术职务的职责,同时也较好地完成了 全年的工作任务。

外贸验货员简历

外贸验货员简历 一、个人信息 姓名:XXX 性别:男 年龄:XX岁 联系电话:XXXXXXXXX 邮箱:************** 二、教育背景 20XX年-20XX年 XXX大学国际贸易专业 主修课程:国际贸易实务、国际经济学、国际商法等 三、工作经历 20XX年-至今 XXX外贸有限公司外贸验货员 主要职责: 1.负责与供应商沟通,确认订单细节,确保产品质量符合客户要求; 2.组织协调供应商进行产品生产,监督生产过程,确保按时交付; 3.负责对进口商品进行验收,检查产品外观、尺寸、材质等是否符合标准; 4.进行产品抽样检验,测试产品性能和可靠性,确保产品质量; 5.编制验货报告,详细记录产品质量状况,向上级汇报; 6.处理产品质量问题,与供应商协商解决,保证客户权益; 7.定期对供应商进行评估,建立供应商质量管理体系。

四、实习经历 20XX年-20XX年 XXX进出口公司外贸实习生 主要任务: 1.协助外贸人员开展业务,处理订单、报关等事务; 2.学习并熟悉国际贸易流程,了解相关法律法规; 3.参与客户洽谈,协助制定合同和报价; 4.跟踪订单进展,及时与客户沟通,解决问题; 5.协助外贸人员处理客户投诉和售后服务。 五、专业技能 1.熟悉国际贸易相关知识,了解贸易术语和流程; 2.具备良好的沟通能力和团队合作精神; 3.具备一定的产品质量检验和验收能力; 4.熟练使用办公软件,能够进行数据分析和报告编制; 5.具备英语听说读写能力,能够进行简单的商务英语沟通。 六、自我评价 作为一名外贸验货员,我具备细致认真的工作态度和严谨的工作方法。通过多年的工作经验,我熟悉了不同产品的质量标准和验收流程,并能够准确判断产品质量是否符合要求。同时,我具备良好的团队协作能力和沟通能力,能够与供应商和客户保持良好的关系。我注重学习和进步,积极参加培训和学习新知识,以提高自己的专业水平。

外贸跟单员工作内容

工作内容及流程 1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货 期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项 目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收 购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额 较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售 订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知通知工厂 按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C 后应业务员和 单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问 题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务 跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

外贸员的岗位职责15篇

外贸员的岗位职责15篇 外贸员的岗位职责1 1、按照公司的要求,制定所负责品类供应商和产品采购计划,收集行业信息及供应商信息,为公司积累行业和供应商信息资源; 2、负责公司产品的采购任务,按照要求进货,补货以及产品到货的跟催、协调; 3、负责产品上架拣选审核工作,确保产品竞争力; 4、优化产品结构,优化供应链,保证产品前端竞争力; 5、积极配合做好供应商采购结算对账确认工作。 外贸员的岗位职责2 岗位职责: 1、积极学习公司各产品系列及业务技巧,提高自身业务专业能力及素质。 2、开发并维护国际区域客户,维护良好的客情关系,努力达成业绩目标。 3、签订销售合同,协调处理各类问题。 4、跟踪客户订单的生产进度及完成情况。 5、及时跟催客户订单回款,达成回款率目标。 任职要求: 1、22-30岁,大专及以上学历,市场营销类专业。 2、具备1年以上的销售工作经验。 3、熟悉基本商务礼仪,具备强烈的客户服务意识。 4、具备良好的语言表达能力,沟通协调能力和抗压能力。 5、英语听说读写能力熟练,英语口语交流流利,能熟练操作各类办公软件。 外贸员的岗位职责3 一、外贸业务工作流程: 1、整理报价: 针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产

品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 2、处理样品: 制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。 3、订货(签约): 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 4、收取订金或信用证: 4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5、下国内生产定单: 在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。 6、追踪和验货: 在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公

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