文献整理的软件和方法
高效文献管理软件——医学文献王
CRM的基本功能模块有：员工中心、产品管理、客户资源管 理、客户权限管理、销售订单管理、报价管理、文档管理、 机会管理、联系记录、快递管理、发货通知管理、到款管理、 发票管理、出库管理、采购管理、费用管理等。 CRM一般主要是企业的销售部门在使用，在实际应用中 CRM和OA进行组合应用，充分发挥企业全员化办公的应用 效果，OA一般是整个企业的所有人员在使用，包括了销售、 市场、客服、技术、行政、管理层等不同部门和人员，可以 实现企业内部及时和有效的沟通，发挥OA协同、协作和跨 地域的办公优势。 4、常见的企业管理软件-HR HR的中文意思是人力资源，是 英文Human Resource的缩写。这里所指的HR是跟OA同属 于管理系统的人力资源管理软件。HR的核心思想是通过软 件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业 战略决策与实施提供强有力的数据支持，降低人力资源管理 成本，同时提高组织目标实现的可能性。
2、常见的企业管理软件-ERP ERP的中文意思是企业资源计 划，是英文Enterprise Resources Planning的缩写。ERP的 核心思想是供应链管理，它引导企业从供应链范围去优化企 业资源。简单的说是将企业的三大核心：物流，信息流，资 金流进行全面一体化管理的管理信息系统。 ERP的基本功能模块有：生产控制管理（主生产计划、物料 需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等）；物流 管理（客户信息管理和服务、销售订单管理、销售统计与分 析、库存控制、采购管理等）；财务管理（总帐、应收帐、 应付帐、现金管理、固定资产核算、多币制、工资核算、成 本、财务计划、财务分析、财务决策等）；人力资源管理 （人力资源规划、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核 算等） 3、常见的企业管理软件-CRM CRM的中文意思是客户关系 管理，是英文Customer Relationship Management的缩写。 CRM的核心思想就是利用软件、硬件和网络技术，为企业建 立一个客户信息收集、整理、分析以至更好利用的管理系统， 在提高客户满意度的同时，为企业吸引更多新客户，最终实 现企业销售额持续增加。
如何进行学术论文的参考文献整理与格式化
如何进行学术论文的参考文献整理与格式化学术论文是科研工作者表达研究成果、交流学术观点的重要途径。
在撰写学术论文的过程中，参考文献的整理与格式化是不可忽视的一环。
正确的参考文献整理与格式化能够提高论文的可读性和可信度，为读者提供准确的参考信息。
本文将从参考文献的整理、格式化和常见问题三个方面进行探讨。
一、参考文献的整理在撰写学术论文之前，我们需要对参考文献进行整理。
首先，我们应该收集到相关的参考文献，可以通过图书馆、学术数据库、期刊论文等途径进行查找。
在收集参考文献的过程中，我们可以使用文献管理软件进行管理，如EndNote、Zotero 等。
这些软件可以帮助我们整理、存储和导出参考文献，提高工作效率。
在整理参考文献时，我们需要对文献进行筛选和分类。
首先，我们应该根据论文的主题和研究方向选择相关的文献，避免无关文献的干扰。
其次，我们可以根据文献的内容和类型进行分类，如理论研究、实证研究、案例分析等。
分类整理可以帮助我们更好地了解文献的研究背景和研究方法，为论文的撰写提供参考。
二、参考文献的格式化参考文献的格式化是指按照一定的规范对文献进行排版和标注。
不同的学术领域和学术期刊可能有不同的格式要求，因此我们需要根据具体要求进行格式化。
一般来说，参考文献的格式化包括文献的标注、文献列表的编排和引用格式的统一。
在进行文献标注时，我们应该准确地标注文献的作者、题目、出版年份、出版社等信息。
对于期刊论文，我们还需要标注卷号、期号和页码等信息。
标注的准确性和完整性是保证参考文献质量的重要因素。
在编排文献列表时，我们应该按照一定的顺序和格式对文献进行排列。
一般来说，文献列表应该按照作者的姓氏字母顺序排列，如果有多个作者，可以按照第一作者的姓氏字母顺序排列。
对于同一作者的多篇文献，我们可以按照出版年份的先后顺序进行排列。
在引用格式的统一上，我们应该根据具体要求选择合适的引用格式。
常见的引用格式包括APA格式、MLA格式和Chicago格式等。
三种常用参考文献管理软件比较研究_蔡敏
收稿日期:2007—08—20作者简介:蔡敏(1973—),女,毕业于武汉大学信息管理学院,中国工程物理研究院科技信息中心馆员,从事信息服务工作,发表论文3篇。
三种常用参考文献管理软件比较研究蔡敏(中国工程物理研究院,绵阳621900)〔摘要〕参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体,帮助用户高效管理和快速生成参考文献,善加利用能够令研究工作事半功倍。
本文介绍了EndNote, Biblioscape 和NoteExpress三种常用参考文献管理工具的主要功能,并分析比较了三者的异同,为用户了解和选择适合的文献管理软件提供参考。
〔关键词〕参考文献管理软件; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔Abstract〕The reference management software has many powerful functions, including reference searching,importing, managing and citing, which makes it helpful in documentation and paperwriting. This paper introduces themain functions of three kinds of popular used reference management software as EndNote, Biblioscape and NoteExpress,and then compares the similarities and differences that can help researchers choose the most appropriate one for their us-age.〔Key words〕reference management software; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔中图分类号〕G250·76〔文献标识码〕C〔文章编号〕1008-0821 (2007) 10-0176-04 1概述科学研究离不开查阅文献,查阅文献之后不善加管理和利用,如入宝山而空手归。
文献管理软件EndNote
1 著录参考文献的意义
关于著录参考文献的意义和作用，已经有众多比较详尽的论述 ，这里简要归纳一下：
1）体现科学文化的继承性和发展历史； 2）尊重和保护他人的著作权； 3）精炼文字，缩短篇幅； 4）便于编辑和审稿人准确评论论著的学术水平； 5）与读者达到信息资源共享； 6）通过引文分析对期刊的学术影响力(通过总被引频次
1.3 期刊、报纸中析出的文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文 献类型标志].刊名:其他刊名信息,年, 卷(期):页码[引用日期].获取和访问路 径.
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文 献类型标志].报纸名:其他题名信息, 年-月-日(版次)[引用日期].获取和访 问路径.
[2] WEINSTEIN L, SWERTE M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]// SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974: 745-772.
1.5 电子文献
凡属电子图书、电子报刊等中析出文献的著录格式, 分别按1.1～1.4中介绍的有关规则处理。除此而外的电子文献的 著录格式如下：
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体 标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1] 刘江涛, 刘中霞, 李磊. 轻轻松松练五笔[M/CD]. 北京: 声比尔科贸有限公司, 1999.
1.2专著中析出的文献
这里的专著包括多著者或个人著者的论文汇编、会议文集等。
资料整理知识点总结
资料整理知识点总结一、什么是资料整理资料整理是指对各种材料、文献进行归类、筛选、梳理、整理，以便于存取、利用、管理、传播和传承的过程，是信息处理的一种基本工作。
二、资料整理的重要性1、提高信息利用率。
经过资料整理之后，可以使信息获取和利用更加高效和便捷。
2、保障信息安全。
对机密资料进行整理处理，能够有效保护信息的安全性。
3、促进跨学科交叉融合。
通过资料整理，可以将不同学科、不同领域的信息进行整合和融合，促进学科交叉融合。
4、促进学术研究。
对大量文献、资料素材进行整理，有助于促进学术研究的进行。
三、资料整理的方法与步骤1、材料的收集：收集各种书籍、文献、资料、数据等，建立资料库。
2、材料的筛选：对收集到的材料进行归类筛选，删除与研究课题无关或者重复的材料。
3、材料的分类：按照不同的主题对材料进行分类，建立各种分类体系。
4、材料的归档：将整理好的材料进行归档存放，进行编目、标引，以便检索使用。
5、材料的索引：对整理好的资料建立索引，方便用户检索、利用。
6、材料的更新：定期对资料库进行更新、修订，保持资料的新鲜性和有效性。
四、资料整理的工具与软件1、文字处理软件：如Microsoft Word、WPS文字、Google Docs等，用于整理和编辑文献资料。
2、表格处理软件：如Microsoft Excel、WPS表格、Google表格等，用于整理和分析数据资料。
3、参考文献管理软件：如EndNote、NoteExpress、Zotero等，用于管理、整理文献资料。
4、数据库管理软件：如Microsoft Access、MySQL、Oracle等，用于管理大量结构化数据。
5、文献管理软件：如NoteExpress、EndNote等，用于管理整理文献资料。
6、云盘：如Google Drive、百度云、Dropbox等，用于存储和整理各种资料文献。
五、资料整理的技巧与建议1、选择合适的工具和软件。
根据资料的类型和数量，选择相应的工具和软件进行整理。
CiteSpace软件使用方法
使用步骤演示
——以国内红色旅游研究为例
开始之前： 1、首先在电脑D盘（或其它）建立空白文件夹，命名为 “红色旅游” 2、进入文件夹，再建立4个小文件夹，分别命名为 input、output、data、project
使用步骤演示
——以国内红色旅游研究为例
1. 登录中国知网 2. 检索“关键词”或“篇名”中包含“红色旅游”字段文献 3. 得到结果如下：
4、选择并导出文献
2、选中 文献
3、导出参考文献
1、切换到50 篇每页
5、导出文献
1、全选文献
6、筛选文献（删除领导讲话、致辞、目录卷次、征稿启事等等无关文献）
2、导出参考文献
5、导出文献
1、选中Refworks格 式
2、导出
5、保存数据
注意：把保存 的数据改成以 “download_ XX”开头
6、数据转换
1、选择“CNKI类型”
2、选择数据存放文件夹
3、点击转换
7、数据转换结果
转换前
转换后
8、建立分析项目
9、使用CiteSpace进行分析
10、信息可视化
1、黄细嘉 2、卢丽刚 3、方世敏 4、闫友兵 。。。。
10、信息可视化
1、湘潭大学旅游管 理学院 2、南昌大学旅游与 规划研究中心 3、华东交通大学人 文学院 。。。。
10、信息可视化
1、红色旅游 2、红色旅游资源 3、可持续发展 4、旅游资源 5、思想政治教育 6、红色文化 。。。。
10、信息可视化
突现词分析
Keywords
Strength
黄崖洞保卫战 2.256
革命纪念地 2.0045
可持续发展 3.9625
开发战略
大量的参考文献――用EXCEL来整理
大量的参考文献――用EXCEL来整理写综述之类的文稿，参考文献必不可少，十份二十份的管理起来还比较容易，若上百份，甚至二三百份，就不那么容易了。
近日对一篇综述240余篇参考文献的整理颇费了些心思，回想起来觉得一些“技巧”可能还有些意义，所以写出来权作抛砖引玉吧。
写作之前，案头罗列的参考文献必然每份先给个编号，按此编号写作时作标引。
但可能由于检索时间或检索方式不同，同一篇文献给了2～3个编号，因此写作标引中就出现了“28”与“208”、“69”同是一篇文献的情况（但在写作引用时并未觉察到）。
对于这样的问题，应用EXCEL可以很好地解决。
1 写作完成后，确定所有文献不再增减，将所引用到的文献编号与文献核对，做到一一对应。
2 在这众多的参考文献中，分辨出哪些是重复文献。
用EXCEL的方法是：将带有旧编号的文献标题复制到EXCEL内，然后将第一作者复制到第1栏，再按第1栏排序，相似或相同的作者就排在了一起，这样可迅速辨别出哪些是重复文献了。
对于这些有重复编号的文献，用“＝”号做上标记，即“28”＝“208”＝“69”。
并不是简单地删除原来的编号，那样会引起混乱。
3 按文内引用顺序将全部引文编号全部抄下来，并注明所在草稿页码，将抄得的引文编号录入另份EXCEL内。
4 在EXCEL内Sheet 1内保留为原顺序（即刚抄得的顺序），将此顺序复制到Sheet 2内，排序，可发现有“重号”（即在2页上有“25”，在第3页上也有“25”），然后抄下重号，到Sheet 1内用“查找”功能找到重号“25”，并自后向前删去重号。
5 删净重号后，再复制到Sheet 3内重新排序一遍，发现已无重号，定下。
6 在Sheet 1中（删重号后的），按引用顺序，给出新编号1、2、3.......(对于已做标记的重复文献不再给新编号)7 将Sheet 1（已有3栏：草稿页码，旧编号，新编号）复制到Word，分三栏打印出来，便可依此顺序到草稿中将旧编号改为新编号。
NoteExpress文献管理软件的使用
NoteExpress界面 菜单栏
工具栏
表头列表
题录列表栏
数据库及数据 库结构目录栏
题录相关信息命令
题录详细信息列表
安装后Word会增加NoteExpress的选项卡
文献管理软件的使用流程
提纲
• 文献导入 数据导入（四种方法） • 文献管理 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、 笔记、优先级、附件、标签云 • 文献输出 边写边引
NoteExpress文献管理软件的使用
NoteExpress是什么？
• 是个软件！就像word、excel一样；需要安 装。 • 是个工具！管理文献和写作。 • 管理文献的工具！包括PDF文章，图片、表 格、文献题录。
NoteExpress能帮我们做什么？
• 文献管理 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文 献记录 通过检索，准确地调用全文、图片和表格 文献分组、查重、分析、下载全文等 • 论文撰写 边写边引，方便快捷的插入参考文献 迅速找到图片和表格，插入论文相应的位置 参考文献格式多种选择和快速转换
数据导入4-手工录入
• 全文导入后，手工完善题录 • 手工建立题录
文献管理
• 文献导入 数据导入（四种方法） • 文献管理 分析、去重、分组(文件夹)、全文、笔记、 优先级、附件、标签云 • 文献输出 边写边引
查找
全文
附件
笔记
去重
参考文献
• 文献导入 数据导入（四种方法） • 文献管理 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、 笔记、优先级、附件、标签云 • 文献输出 边写边引
边写边引—NoteExpress选项卡
切换到用的题录
插入笔记
插入注释
文献的编纂与整理方法
文献的编纂与整理方法文献的编纂与整理是一项重要的工作，对于学术界和研究人员而言具有重要意义。
本文将探讨文献编纂与整理的方法。
一、收集文献资料文献的编纂与整理首先需要收集相关的文献资料。
这可以通过多种渠道完成，如图书馆、互联网、学术期刊等。
在收集资料时，应注意选择可靠的来源，并留下完整的引用信息，以便后续编纂整理时使用。
此外，还可以通过与专家学者交流、参加学术会议等方式获取更多的文献资料。
二、筛选文献在收集到大量文献资料后，需要进行筛选，将符合研究主题和目的的文献留下，去除与研究无关的文献。
筛选时可以根据文献的相关性、可信度、权威性等指标进行评估，并进行详细的记录和归档，以便后续的整理和使用。
三、整理文献对筛选后的文献进行整理是文献编纂与整理的关键环节。
首先需要建立一个清晰的分类系统，将文献按照不同的主题、类型、出版年份等进行分类归档。
可以使用目录、索引等方式对文献进行分类编排，以方便查找和使用。
在整理时，还需要注意规范文献的引用格式，并保持统一一致，避免出现引用格式上的错误。
四、建立文献数据库为了更好地管理和利用文献，可以建立一个文献数据库。
数据库可以采用电子化形式，使用专业的文献管理软件（如EndNote、NoteExpress等）进行建立和管理。
在建立数据库时，需要录入文献的详细信息，如作者、题目、期刊名称、出版年份等，并可以增加标签和关键词等信息，以方便后续的检索和使用。
数据库的建立可以极大地提高文献的管理效率，并使其更加易于查找和利用。
五、定期更新与维护文献编纂与整理是一个持续的过程，需要定期更新与维护。
在研究过程中，可能会不断涉及到新的文献资料，需要及时收集、筛选和整理。
同时，需对已有的文献进行回顾和更新，保持数据库的完整性和准确性。
定期检查和修正数据库中的错误和缺失，以确保文献资料始终处于一个正确和完整的状态。
六、技巧与注意事项在文献编纂与整理的过程中，还需要掌握一些技巧与注意事项。
mendeley如何编辑参考文献格式
Mendeley如何编辑参考文献格式简介Mendeley是一款流行的文献管理软件，它提供了强大的参考文献管理功能，可以帮助用户整理、编辑和引用参考文献。
本文将介绍Mendeley如何编辑参考文献格式，以便用户能够更好地利用这个工具来准确地引用和格式化参考文献。
安装和配置Mendeley首先，您需要下载并安装Mendeley软件。
在安装完成后，您需要创建一个账户并登录。
接下来，在软件中设置一些基本信息，例如您的姓名、机构等。
添加参考文献到Mendeley库在开始编辑参考文献格式之前，您需要将相关的参考文献添加到Mendeley库中。
有几种方法可以实现这一点：方法一：手动添加您可以手动添加参考文献到Mendeley库中。
在软件界面的左上角有一个“添加”按钮，点击后会弹出一个窗口，在窗口中输入相关信息（例如作者、标题、出版年份等），然后点击“保存”按钮即可将该参考文献添加到库中。
方法二：导入PDF文件如果您已经拥有了PDF格式的论文或书籍，并且这些文件已经命名得比较规范，那么您可以使用Mendeley的“导入文件夹”功能来快速添加参考文献。
在软件界面的左上角找到“文件”菜单，选择“导入文件夹”，然后选择包含PDF文件的文件夹。
Mendeley会自动扫描该文件夹，并将其中的PDF文件添加到库中。
方法三：通过Web导入在一些学术数据库或搜索引擎上，您可以直接将参考文献导入到Mendeley库中。
首先，在Mendeley软件中找到“工具”菜单，选择“安装Web导入器”。
然后，在您使用学术数据库或搜索引擎时，通过点击浏览器上的Mendeley图标或右键菜单中的”Mendeley Import”选项来将参考文献导入到库中。
编辑参考文献格式在将参考文献添加到Mendeley库后，您可以开始编辑它们的格式了。
下面是一些常见的编辑操作：添加标签和文件夹为了更好地组织和分类参考文献，您可以给它们添加标签和放置在不同的文件夹中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文献整理的软件和方法
在进行文献整理时，可以利用各种软件和方法来帮助收集、管理和整理文献。
下面是一些常用的文献整理软件和方法：
1. 参考文献管理软件：参考文献管理软件可以帮助收集、整理和管理文献。
其中，常见的软件包括EndNote、Zotero和Mendeley等。
这些软件可以追踪和导入引用文献，生成参考文献列表，并在写作过程中自动生成参考文献格式。
2. 引擎和数据库：引擎如Google Scholar、PubMed、Web of Science和Scopus等提供了广泛的学术文献库，可以帮助查找需要的文献。
这些数据库还具有过滤和排序功能，以便更快地找到最相关的文献。
3. 笔记和批注工具：在整理文献时，可以使用笔记和批注工具来记录关键信息和观点。
Evernote、OneNote和Adobe Acrobat等软件提供了创建和管理笔记的功能，同时也可以在PDF文档中进行批注和高亮标记。
综上所述，通过使用各种文献整理软件和方法，可以更加高效和系统地收集、管理和整理文献。
这些工具和方法不仅可以提供快速准确的文献和引用管理功能，还可以帮助整理文献，并提供合作和共享的功能。
通过合理利用这些软件和方法，可以提高文献整理的效率和质量。