活动组织培训内容

活动组织管理培训

基础篇

1.活动种类：体育；娱乐、艺术和文化；商业市场营销和促销活

动；会议和展览节日庆祝活动；家庭活动；基金筹集

等其它活动。

2.活动策划涉及：活动场地、舞台、灯光音响、装潢插花、表演

人、工作人员、车辆物品租赁、公共关系、安保、餐

饮、保洁、印刷、参与人群。

3.场地选择需要考虑：

○1实现活动目的的潜力

○2氛围

○3交通方便程度

○4停车设施

○5座位数量

○6建筑特色

○7装饰、音响和灯光成本

○8劳动成本

○9搭建所需要的后勤保障

○10餐饮设备

○11安全

4.活动项目观众分类考虑：

5.财务考虑：

6.活动时机：季节或天气、每周中的日期、每天的时间段、持续

时间

7.活动策划需考虑：竞争（商业）、规划（法律、制约、影响）、

市场反应、社区影响、风险、收人与支出

8.活动策划内容：

○1主题：吸引人的程度

○2现场布局

○3装饰：鲜花、彩化、舞台、桌上的装饰

○4供应商

○5技术要求

○6娱乐：配角、辅助

○7餐饮

9.活动的后勤支持：

○1场地的通行状况（泊车、卸货）

○2场地的限制

○3场地的空间

○4饮食操作间

○5卫生设备

○6保洁

○7餐饮（食品运输、储存和服务）

○8安全（巡查、护卫、安全通关、防火、急救措施）

○9场地的潜在损坏（花草）

○10基本服务设施的提供（水、电、空调）○11天气变化应对

○12礼仪服务

○13财务的存放及安全

10.风险：

○1强对流天气、风或雨

○2洪水

○3火灾

○4建筑物或临时框架的坍塌

○5涉及工人或观众伤害的意外（落水）○6群集公众管理

○7设备漏电或爆炸、故障

○8与会者和重要人物的安全保卫

○9食品中毒

○10供水或供电中断

○11财务安全和防骗