办公室行为规范PPT
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3.3.1 办公区域公共卫生（地面、前台、总经理办公室、会议室）
由清洁工负责 3.3.2 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等须
及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。传真 后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上
3.3.3
员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意
堆压物品。
3.4.2.5 电工以月为单位（每月最后一天）固定对安装线路、电路进行
检修，并将检修结果汇报管理部。 3.4.2.6 通电设备未使用时或使用完毕需及时关闭电源，下班前需检查
外接电源、电器是否关闭。如未关闭，一经发现记当事人警告一次。
3.5、处罚管理规定
3.5.1 计算机（笔记本等终端）日常维护由使用者负责，电脑整洁、干
禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站。
3.1.14
备。
勤俭节约，长时间离开办公室，须关闭电脑和其他办公设
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.15 下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。
最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关
闭。
3.1.16 做他用。 3.1.17 各部门及个人使用会议室需及时打扫会议室卫生，桌椅摆 会议室为公司开会及员工培训的场所，未经允许，不得占
3.4.1 财产安全管理 办公室及车间钥匙统一由管理部交公司管理部管理，未
3.4.1.1
经同意，不可私自配备。 3.4.1.2 部门车间卷闸门钥匙，每个车间备用一把，交部门主管
保管，其他人员借用需遵循《物品借用管理规定》。
3.4.1.3
办公室大门安装指纹开门系统，管理部、部门主管及办
公室工作人员方可录入指纹。其他人员未经管理部同意，不得擅自 录入指纹。
净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备，如有因人为因素发 生设置非正常损坏，视情节严重程度，对当事人进行处罚，另有损坏，当
事人按照损坏程度进行赔偿。
3.5.2 网络用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，应向管理部
提出口头请求，管理部及时安排网络管理员维修并查明出现故障的原因， 如因上网浏览不良网站、看电影、下载与工作无关的东西等原因造成，根 据情节进行处罚。
男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服
装。 统一着工衣，佩戴工牌。
3.1.3 严格执行《鞋柜管理规定》，进入办公区域必须更换拖鞋。
如有来宾，主动指引来宾更换备用拖鞋或穿配鞋套。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.4 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；
站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。
一、目的 为树立公司对外形象， 营造一个整洁、舒适、安全的办 公环境，根据公司实际情况，特 制定该行为管理规范。
二、适用范围
本规范适用于所有办公室工 作人员及进出办公室人员。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.1 按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不矿工，自觉遵守
公司考勤制度，有事及时请假。 按指定办公工位就坐，不得随意 调换或占用他人办公工位。 3.1.2 上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，
丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、 办公家具、办公设备等清洁整齐；
3.3、办公室卫生管理规定
3.3.4
垃圾篓堆放不得超过篓高的2/3，
每日需及时更换垃圾袋，避免散发异味。 3.3.5 办公室不得堆放原材料、生产成
品、半成品等，如有违反，处当事人罚
款50元/次。
3.4、办公室安全管理规定
进行经济赔偿。情节严重者，公司可上报国家司法机关处理。
3.4、办公室安全管理规定
3.4.2 意外灾害防范。 未经管理部批准，办公区域不得私自接大功率电器。 3.4.2.1
3.4.2.2
3.4.2.3 3.4.2.4
不得私自搭接或改造公司装修电路。
管理部及部门负责人需定期检查消防器材是否在保质期内。 物品按指定位置对保证消防通道畅通，消防器材及设备上严禁
3.4、办公室安全管理规定
3.4.1.5
办公区域用品、设备、设施，不得私自带出或随意破坏，
如有故意损坏、偷盗行为，一经查实，视情节轻重，进行相应处罚， 造成重大财产损失者，公司有权移交公安机关处理。 3.4.1.6 所有公司纸质及电子文档资料，未经同意不得私自带出
或外泄。外泄公司资料造成公司名誉、经济等受损，公司有权要求
3.5、处罚管理规定
3.5.3 恶意损坏办公设备、办公器械者，经查属实者，记大过一次，情
节严重者辞退处理。造成重大财产损失者，按公司购买价赔偿。 3.5.4 擅自离岗、无故缺勤者，依照《考勤管理规定》记旷工一天处理。
3.5.5
上班期间聚众聊天、吃零食、玩手机、玩游戏、看电影者，经查
属实者，记警告一次。 3.5.6 个人办公区域需保持整理、整顿、清理、清洁，如有违反，记警
告一次。未经允许随意动用他人物品，记小过一次，造成他人财产损失者， 当事人有权要求其进行赔偿。
放整齐，离开时需及时关闭投影设备及外接电源的开关。
3.2、办公设备管理规定
3.2.1 公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系
统设置及软件安装。
3.2.2
3.2.3
未经同意不得随意搬动打印机、复印机、电脑等办公设备。
为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施
正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有责任在第一时间内将 发现的公共设备、设施受损情况报告行政部。办公设备故障，需按 固定资产管理规定申请维修或申购，不得私自拆除。
3.2、办公设备管理规定
3.2.4
办公电脑未经同意不可私自连接外部存储器，如因
工作需要，必须提交申请，经管理部批准方可连接。
3.2.5 个人不得随意更改电脑等设备的上网设置，擅自破
解电脑及网络权限。不得利用办公设备下载与工作无关的 软件、文字、图片，散播不良或非法文字及图片。
3.3、办公室卫生管理规定
3.1.5 办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、
吵闹、无故闲聊、吃零食，营造清新愉快的工作环境。
3.1.6 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，
与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.7 3.1.8 3.1.9 离。 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级 进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意 严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带
汇报申请。
的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
3.1.10
未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自动
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用他人办公物品、私人物品等。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.11 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”， 严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。 3.1.12 严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜，严
由清洁工负责 3.3.2 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等须
及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。传真 后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上
3.3.3
员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意
堆压物品。
3.4.2.5 电工以月为单位（每月最后一天）固定对安装线路、电路进行
检修，并将检修结果汇报管理部。 3.4.2.6 通电设备未使用时或使用完毕需及时关闭电源，下班前需检查
外接电源、电器是否关闭。如未关闭，一经发现记当事人警告一次。
3.5、处罚管理规定
3.5.1 计算机（笔记本等终端）日常维护由使用者负责，电脑整洁、干
禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站。
3.1.14
备。
勤俭节约，长时间离开办公室，须关闭电脑和其他办公设
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.15 下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。
最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关
闭。
3.1.16 做他用。 3.1.17 各部门及个人使用会议室需及时打扫会议室卫生，桌椅摆 会议室为公司开会及员工培训的场所，未经允许，不得占
3.4.1 财产安全管理 办公室及车间钥匙统一由管理部交公司管理部管理，未
3.4.1.1
经同意，不可私自配备。 3.4.1.2 部门车间卷闸门钥匙，每个车间备用一把，交部门主管
保管，其他人员借用需遵循《物品借用管理规定》。
3.4.1.3
办公室大门安装指纹开门系统，管理部、部门主管及办
公室工作人员方可录入指纹。其他人员未经管理部同意，不得擅自 录入指纹。
净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备，如有因人为因素发 生设置非正常损坏，视情节严重程度，对当事人进行处罚，另有损坏，当
事人按照损坏程度进行赔偿。
3.5.2 网络用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，应向管理部
提出口头请求，管理部及时安排网络管理员维修并查明出现故障的原因， 如因上网浏览不良网站、看电影、下载与工作无关的东西等原因造成，根 据情节进行处罚。
男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服
装。 统一着工衣，佩戴工牌。
3.1.3 严格执行《鞋柜管理规定》，进入办公区域必须更换拖鞋。
如有来宾，主动指引来宾更换备用拖鞋或穿配鞋套。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.4 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；
站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。
一、目的 为树立公司对外形象， 营造一个整洁、舒适、安全的办 公环境，根据公司实际情况，特 制定该行为管理规范。
二、适用范围
本规范适用于所有办公室工 作人员及进出办公室人员。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.1 按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不矿工，自觉遵守
公司考勤制度，有事及时请假。 按指定办公工位就坐，不得随意 调换或占用他人办公工位。 3.1.2 上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，
丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、 办公家具、办公设备等清洁整齐；
3.3、办公室卫生管理规定
3.3.4
垃圾篓堆放不得超过篓高的2/3，
每日需及时更换垃圾袋，避免散发异味。 3.3.5 办公室不得堆放原材料、生产成
品、半成品等，如有违反，处当事人罚
款50元/次。
3.4、办公室安全管理规定
进行经济赔偿。情节严重者，公司可上报国家司法机关处理。
3.4、办公室安全管理规定
3.4.2 意外灾害防范。 未经管理部批准，办公区域不得私自接大功率电器。 3.4.2.1
3.4.2.2
3.4.2.3 3.4.2.4
不得私自搭接或改造公司装修电路。
管理部及部门负责人需定期检查消防器材是否在保质期内。 物品按指定位置对保证消防通道畅通，消防器材及设备上严禁
3.4、办公室安全管理规定
3.4.1.5
办公区域用品、设备、设施，不得私自带出或随意破坏，
如有故意损坏、偷盗行为，一经查实，视情节轻重，进行相应处罚， 造成重大财产损失者，公司有权移交公安机关处理。 3.4.1.6 所有公司纸质及电子文档资料，未经同意不得私自带出
或外泄。外泄公司资料造成公司名誉、经济等受损，公司有权要求
3.5、处罚管理规定
3.5.3 恶意损坏办公设备、办公器械者，经查属实者，记大过一次，情
节严重者辞退处理。造成重大财产损失者，按公司购买价赔偿。 3.5.4 擅自离岗、无故缺勤者，依照《考勤管理规定》记旷工一天处理。
3.5.5
上班期间聚众聊天、吃零食、玩手机、玩游戏、看电影者，经查
属实者，记警告一次。 3.5.6 个人办公区域需保持整理、整顿、清理、清洁，如有违反，记警
告一次。未经允许随意动用他人物品，记小过一次，造成他人财产损失者， 当事人有权要求其进行赔偿。
放整齐，离开时需及时关闭投影设备及外接电源的开关。
3.2、办公设备管理规定
3.2.1 公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系
统设置及软件安装。
3.2.2
3.2.3
未经同意不得随意搬动打印机、复印机、电脑等办公设备。
为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施
正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有责任在第一时间内将 发现的公共设备、设施受损情况报告行政部。办公设备故障，需按 固定资产管理规定申请维修或申购，不得私自拆除。
3.2、办公设备管理规定
3.2.4
办公电脑未经同意不可私自连接外部存储器，如因
工作需要，必须提交申请，经管理部批准方可连接。
3.2.5 个人不得随意更改电脑等设备的上网设置，擅自破
解电脑及网络权限。不得利用办公设备下载与工作无关的 软件、文字、图片，散播不良或非法文字及图片。
3.3、办公室卫生管理规定
3.1.5 办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、
吵闹、无故闲聊、吃零食，营造清新愉快的工作环境。
3.1.6 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，
与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.7 3.1.8 3.1.9 离。 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级 进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意 严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带
汇报申请。
的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
3.1.10
未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自动
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用他人办公物品、私人物品等。
3.1 办公秩序及礼仪管理规范
3.1.11 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”， 严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。 3.1.12 严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜，严