采购中心组织构架及职责

采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。

第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。

下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。

第三条依据《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。

第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。

第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。

第六条原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部是负责各生产基地、研发中心生产、试验用原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购，以及库存原辅料、包装材料、产成品监控的主要职能部门，其主要职能是：(一)负责协调各生产基地的生产部、质量部、物控部按GMP要求对原辅料、包材供应商审计；(二)负责建立原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料合格供应商档案和供应商信用等级评定；并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；(三)负责建立原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料价格档案，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势；负责采购成本的分析与控制。

(四)负责协助组织原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料招投标工作；(五)负责与各生产基地质量部协调获取原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料质量内控标准，并按标准采购。

(六)负责各生产基地本地采购原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料供应商的审计和价格控制；(七)负责依据各生产基地的生产计划和需求计划，编制月度原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购计划，并组织实施；(八)负责与供应商、各生产基地物控部、财务部核帐对帐和合同款支付；(九)负责制定有关原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购、供应商审计、来货验收、退货等制度；(十)负责授权、指导、监督各生产基地原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购活动。

(十一)负责各生产基地原辅料、包装材料、产成品库存数量的监控；(十二)负责本部人员的绩效考核管理及人员培训。

(十三)完成采购中心交办其他工作。

第七条固定资产采购部主要负责各直属部、生产基地的生产设备设施、检测仪器、办公设备、交通工具及其耗材的采购，其主要职能是：（一）负责建立生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具合格供应商档案和供应商信用等级评定；（二）负责协助组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具招投标工作；（三）负责与申购单位协商、索取项目描述或用户需求说明(URS)；（四）负责制定有关生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具采购、供应商审计选择、来货验收、退货等制度；（五）负责各生产基地协议或定点采购试剂、仪器、设备、办公用品、消耗材料等供应商审核及价格的监控；（六）负责按批准的申购申请和采购方式组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具等采购工作；（七）负责采购合同的签订和按合同约定支付货款；（八）负责建立完备的合同台帐；按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、监制、试验、设备验收、运输、交接和付款计划；（九）负责协调供应商与使用单位配合完成来货验收工作，并形成书面材料；（十）负责与供应商协调换货、退货等事宜；（十一）负责与供应商、各生产基地使用部门、财务核帐对帐，以及质保金的支付；（十二）负责与供应商协商主要配件的供应价格，控制采购成本和售后维修费用；（十三）负责协调各生产基地、直属各部统计生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具使用情况，控制采购数量，防止闲置；（十四）负责公司集中采购办公用品的采购和供应商选择、审计工作；（十五）完成采购中心交办其他工作。

第八条生产基地采购办主要负责本地零星物资和采供中心授权物资的采购，以及配合采购中心完成集中订购的原辅料、包装材料催货、收货、退换货等工作，其职责是：（一）负责协助采购中心，生产基地的生产部门、质量部门、物控部门按GMP 要求对本地采购的原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料供应商审计；（二）负责协助采购中心完成原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购，并负责催促供应商发货和处理到货后出现的质量、数量等问题，（三）负责向供应商催要合同原件、发票，并按合同约定付款期限做付款计划；（四）负责本地采购原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料计划的实施；（五）负责试剂试药、玻璃仪器、办公用品、劳保用品、耗材等在定点或协议供应商处采购，以及供应商的选择、初审；（六）负责配合设备或机修部门完成易损件、配件采购，确保易损件、配件有合适的库存；（七）负责配合采购中心完成设备图纸的催交、监制、试验、设备验收、运输、交接等工作。

（八）负责建立本地合格供应商档案和供应商信用等级评定；并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；（九）负责建立本地采购物资价格档案，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势；（十）负责与供应商、采购中心、物控部、财务部核帐对帐；（十一）负责本地采购合同款的申请、支付；（十二）负责与生产、质量协调获取原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料等质量内控标准；并按标准采购；（十三）负责与本地财务部配合对原辅料、包装材料、产成品进行核查。

（十四）完成公司领导交办其他工作。

第九条采购工程师主要负责完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据，新供应商开发等。

其主要职责是：（一）负责采购招投标管理，为生产基地厂房新建、改造、扩建等工程项目采购重要物资；（二）按照公司的要求，考察、规范、管理供应商；（三）实时掌控市场价格、技术信息，并对关键原材料进行成本分析，预测采购产品价格趋势；（四）收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；（五）协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。

（六）负责询价和议价以及安全库存方面的分析，以及定期的采购报表、采购分析等；（七）负责实时监督原辅料、包装材料、设备设施等采购价格和质量。

第九条直属部、生产基地是零星物资定点或协议采购单位。

其职责是：（一）负责生产经营性零星物资的采购；（二）负责零星物资采购信息的收集整理；（三）负责配合采购中心对定点或协议供应商审计；（四）负责召集定点或协议供应商再次报价；（五）负责配合采购中心对集中采购物资、设备、仪器等的验收。

（六）负责提供招标采购评标专家组名单；（七）负责设备、仪器配件和设备改造材料的采购；（八）负责零星物资采购计划的制定和数量的控制；（九）负责采购中心设在本单位采购人员的业务和行政管理及考核。

（十）完成公司领导交办的其他工作。

第三章附则第十条附图采购中心组织构架图第十一条本制度由采购中心负责解释。

第十二条本制度自2011年XX 月XX日起实施。

采购部职能与组织结构采购部由公司采购部经理负责人日常工作，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保采购顺利进行。

采购部在公司中行使下列职能。

一；采购部基本职能1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求，建立健全采购部的组织结构设计，优化配置采购部人员，做到分工明确分工到位，明确采购部人员的工作范围及职责，提高采购工作绩效。

2、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求，制定并严格执行采购规章制度，规范采购流程。

结合公司各部门采购需求计划，在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，并通过市场调查分析采购的价格、质量，择优筛选供货商；编制采购计划与采购预算；已达到公司采购成本的最低额度，为公司创造利润最大化。

3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况，建立采购认证体系，并完善供应商档案，根据采购进行市场供应商调查，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购的材料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商，作为公司的长期供应商。

，4、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，进行成本分析，有效控制采购成本。

建立完善的材料进货价格档案系统，结合市场变化及公司的实际情况，更新重要材料及常备物资的价格档案，提高采购工作的绩效率。

5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料，与商家合作必须签订采购合同，建立采购合同档案及台账分类管理，随时监督合同的执行，减少公司采购风险。

6、采购进度控制体系；监督采购合同签订与执行，采取采购跟单与催货形式并进行交期管理，严格控制采购进度，确保采购不耽误工期使用，及时准确到货。

7、采购材料品质管理体系；监督采购材料的验收工作，确保所入库及进入公司的材料符合公司的要求。

发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等，绝对不允许入库；8、采购材料库存管理体系；完善采购材料的入库领用手续，建立健全材料领用台帐及库存帐，随时盘点检查库存材料，避免材料积压库存，减少采购同类材料的重复，减少采购成本；9、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作，采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间，积极配合公司做与采购无关的工作；二、采购部组织结构图及人员配置；采购部经理兼采购一名、档案管理员一名、采购协助及内部协调员一名、库房管理员；毕节涵文印务有限公司采购部二〇一一年七月采购中心组织构架图及人员配置物流配送各个岗位操作流程图采购中心组织构架。