采购中心组织框架及职责要求
政府采购中心主要职责
政府采购中心主要职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
兰州市政府采购中心职能职责
依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是: 1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;
2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告;
3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;
4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作;
5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;
6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;
7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作;
8、负责政府采购物料的管理和调配工作;
9、、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时
予以答复
10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。
医院采购中心职责
采购中心职责
1、采购中心负责对全院（两院区）各种物资的采购，包括：药品、设备、医疗器械、医用耗材、试剂、后勤物资、办公用品、食堂食品等。
通过公平招标、定点采购、网上采购等多种方式组织采购。
2、严把采购质量关，认真审核并确认供货单位的相关资质材料和营业证照，确定供货企业、品种、规格、数量、价格、供应(配送)方式和其他约定，力求质优价廉，供货及时，签定购销合同。
3、严格执行采购计划，计划外临时或急需物资，经审批同意后，方可组织采购。
4、严格执行采购物资验收入库制度，采购物资到货后，必须与物资管理部门共同办理验收入库手续。
5、掌握库存信息，坚持少进快补的原则，做到购货迅速，配送及时，降低库存量，加快资金周转。
6、经常深入科室调查研究，了解临床实际需求，征求意见，改进工作，提高采购质量。
7、加强物资采购监督管理的力度，增加物资采购的透明度，严格执行购货发票联签制度。
8、纪检监察和财务部门对申购、审批、签约等过程进行监督。
对合同的合法性、完整及合同条款履行情况等进行监督。
采购部流程图及职能职责划分
采购预付 是
款流程
预付款否?
否 核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销 结束
财务部
否 审核
是 付款
总经理
否 审批 是
采购预付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 编制《预付款申请单》，先由部门部长审核然后交至财务部长审核无误后呈交总经理审批；未经审批
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询、比、 议价 外协厂 商 确认
追踪交 货期 外协厂
商 交货
办理入 库
外协品采购流程
采购部
开始
采购计划 流程
比价单 询、比、议价
仓库
外协厂商 确认
采购合同表 采购合同
签订
品管部
追踪交货期
外协厂商 交货
入库 流程
否 合格否? 是
财务部 否
审 批 是
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采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后
目的 对公司出货进行控制，确保出货准确无误，防止成品品质在出货前发生变异。 流程角色 主导部门：商务部 配合部门：仓库 生产部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库接到经审核的《发货通知单》后，应及时办理相关出库手续； 开具《出门证》经综合部审核后会同货物发给运输单位； 发货完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。 附件 发货通知单 送货单 出门证
采购项目组织机构管理体系
采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则：明确采购项和预期成果，确立管理体系的基本原则，确保采购工作的顺利进行。
组织架构设置：构建合理的采购项目组织机构，包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置，确保组织结构的科学性和高效性。
决策与审批机制：确立采购项目的决策流程和审批权限，明确各级决策主体的职责和权限，确保采购决策的科学性和合规性。
沟通与协作机制：建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制，促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高采购工作的效率和质量。
风险管理：识别采购项目中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，确保采购项目的顺利进行和风险控制。
培训与考核：建立员工培训和考核机制，提高采购人员的专业素养和业务能力，确保采购团队的高效运作。
监督与审计：设立监督机构，对采购活动进行监督和审计，确保采购过程的透明度和合规性。
采购中心岗位职责
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核
6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况
7、部门员工的管理培训工作
主要职责和权限
1、负责根据公司发展策略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应
2、组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理
4、有相关工作经验1年或以上
5、对ISO有一定了解
6、沟通能力佳，具有较强的责任心
工作内容描述：
1、负责收发各种文件、信件
2、传真采购订单
3、整理部门培训资料
4、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记
5、管理并整理供应商资料
6、管理日常采购文件，记录采购进度
主要职责与权限：
1、各种采购单据与报表的收集、整理、与统计。
岗位名称：采购中心工程师直接上司：采购中心经理
所属部门：采购中心直接下属：
入职基本要求：
1、（与产品相关专业），高中或专科以上学历，并有相关学历证件
2、身体健康，年龄28-40周岁。
3、有电子产品生产企业同等职位3年以上工作经验
4、熟悉有关材料性能，能对物料进行分析和初步估价
5、有较强的沟通协调能力，熟练使用ERP/Office办公软件
3、负责制定部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
4、发展选择和处理供应商关系，如价格谈判，采购环境，产品质量供应链数据库等
5、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标。
6、发展和维护市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道
采购中心人员岗位职责(3篇)
采购中心人员岗位职责采购中心人员的岗位职责可以包括以下方面：1. 确定采购需求：根据公司的采购计划和业务部门的需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。
2. 寻找供应商：筛选、寻找并评估潜在的供应商，以获得最佳的采购合作伙伴。
3. 协商和签订采购合同：与供应商进行谈判，以获得最优惠的采购价格和付款条件，并签订采购合同。
4. 地毯式搜索市场价格：定期调研市场行情，了解物品的市场价格和最新情况，确保采购价格具有竞争力。
5. 审核和处理采购申请：审核并处理业务部门的采购申请，确保采购需求与公司政策和预算相符合。
6. 跟踪采购的进展：与供应商保持有效沟通，跟踪采购订单的进展情况，确保及时交付所需物品。
7. 处理采购纠纷：处理与供应商之间的纠纷或问题，解决采购过程中可能出现的质量、交付延迟等问题。
8. 建立并维护采购数据库：建立和维护供应商和物品的采购数据库，包括供应商的资料和历史交易记录等。
9. 分析和报告采购数据：定期分析和报告采购数据，包括采购费用、供应商绩效评估等，为管理决策提供参考。
10. 不断提升采购流程：持续改进采购流程，提高采购效率和成本控制能力，以提供更好的采购服务。
采购中心人员岗位职责（2）采购中心人员的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 采购物资：根据公司的需求，负责采购各种物资，包括原材料、设备、办公用品等，确保物资的及时供应和质量符合要求。
2. 供应商管理：与供应商建立并维护良好的合作关系，监督供应商的质量、价格、交货时间等要素，及时处理供应商的投诉和问题。
3. 采购流程管理：协助建立和优化采购流程，制定采购计划和采购策略，确保采购流程的规范、高效，并与其他部门配合，完成采购相关的工作。
4. 合同管理：与供应商签订合同，并跟踪合同的履行情况，确保供应商按照合同约定提供物资和服务。
5. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优的采购价格和条件。
6. 库存管理：监控和控制采购物资的库存，做好库存的记录和盘点，确保库存的合理化和有效利用。
采购中心组织架构
修订日期 编制
部门职责说明书
修订履历
版本
表单编号
生效日期
审核
批准
受控印章
采购总监
组织结构
采购副课长
采购管理 师Leabharlann 采购管理 师采购课长
采购管理 师
采购员
采购员
采购员
采购员
采购员
1.采购全面工作，策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证 最大的供应，确保各项采购任务完成； 2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化 情况，确保供需心中有数；了解信息来源，掌握市场分析，确保采购资源供应； 部门任务及职责 3.进行供应商的评价和管理，实施供应商稽核考核评价； 4.积极配合公司采购工作的进行，保证物料品质、交期、价格； 5.严格控制采购成本，花最少的金额买最好的产品； 7.完成KPI考核指标（各部门满意度调查、采购交期、采购品质、成本降价）
采购中心职责
（4）管理物料及备件的采购订单，并报送总经理决策。
（5）随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商在保证质量的同时不断降低价格以达到公司要求。
（6）发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
（7）负责原材料的前期开发，广泛收集新产品、新供应商的资料信息。
（19）负责公司采购信息月报的呈报和分析。
（20）负责组织对本部门员工的教育和培训、考核。
（21）负责组织对公司各部门的检查和考核。
（22）负责采购流程的规范运行。
点。
（23）完成上级委派的其他任务。其他相关职责
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
续
名 称
采购中心
职责描述
编 码
页 次
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版 本
（1）参与制定企业采购政策的权力。
（2）采购产品提出建议权力。
（3）对本部门基层员工任免建议的权力。
（4）对部门内部员工考核的权力。
（5）自主开展部门内部工作的权力。
（6）要求相关部门配合相关工作的权力。
（7）其他相关权力。
（1）公司原材料和国外备件的采购，进口原材料和设备报关。
（2）生产材料的前期开发、谈判和合同执行。
（14）核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。
（15）负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序。
（16）监督考核下属的工作绩效，并接受处理下属投诉。
（17）负责采购相关成本核算。
（18）制定各项采购制度并组织实施。
（8）开发新的符合公司要的供应商。
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采购中心组织框架及职责要求
一、组织框架
采购中心是公司内部负责采购活动的专门部门，其组织框架应包括以下部分：
1. 领导层：负责制定采购策略和目标，并对采购中心的工作进行监督和指导。
2. 采购团队：由采购专员和采购助理组成，负责具体的采购事务，包括供应商调研、采购合同签订等。
3. 采购支持部门：包括财务部门、法务部门等，为采购中心提供相关的支持和协助。
4. 内部合作部门：与采购中心进行密切合作，包括产品开发部门、生产部门等，以确保采购活动与公司业务的协调与配合。
二、职责要求
采购中心的职责主要包括以下方面：
1. 制定采购策略：根据公司的发展战略和市场情况，制定针对性的采购策略，以确保采购活动与公司目标的一致性。
2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期对现有供应商进行评估和管理，并寻找新的优质供应商，以确保物料的质量和供应的稳定性。
3. 采购计划与采购流程：根据公司需求和生产计划，制定细化的采购计划，并执行相应的采购流程，包括招标、议价、合同谈判等环节。
4. 合同管理：与供应商进行合同谈判和签订，确保合同条款的合理性和完整性，并对合同的履行过程进行监督和管理。
5. 成本控制：根据公司的成本预算，合理控制采购成本，并寻求采购成本的优化和节约。
6. 风险管理：识别和评估采购活动中的各种风险，并采取相应的预防措施，以降低采购风险对公司的影响。
7. 数据分析与报告：定期进行采购数据的分析和总结，并向上级领导和相关部门提供采购情况的报告和分析。
总之，采购中心作为公司内部的专门部门，其组织框架和职责要求的制定，旨在提高采购活动的效率和效益，并为公司的发展提供必要的支持和保障。