办公室工作流程范本
办公室工作流程
办公室工作流程
(一)月工作安排
各部门提出——分管领导同意——办公例会确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、外来文
办公室登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档
2、公司请示、报告
部门呈报——办公室文员登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档
3、公文制发
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——综合办公室核稿——公司领导签发或办公例会讨论——综合办公室编号——文件打印——校对——文件印制——盖章——发文——文件归档(三)传真
使用人申请――部门领导审核――办公室登记——发传真
(四)会议室使用
部门申请——综合办公室登记——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——清理会场
(五)接待
部门申请——公司领导批准——综合办公室登记安排——接待部门接待——办理费用结算
综合办公室——协调接待部门——确定车辆——确定男女人数——就餐地点——就餐标准——确定陪同领导或人员——安排就餐——办理费用结算
来客就餐
部门申请——公司领导批准——综合办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算
(六)出具介绍信、委托书
使用人申请-——综合办公室登记——综合办公室盖章
(七)用印管理
经办人申请――公司领导审批――――综合办公室盖章
(八)办公用品
部门领取办公用品——综合办公室登记——发放办公用品
购买办公用品——制定计划——报公司领导审批——交物资部门采购——办理出入库登记
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