Excel打印的技巧与问题小结

Excel打印的技巧与问题小结
Excel打印的技巧与问题小结

在使用Excel的过程中,少不了要把Excel文件打印出来,下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题,发布到Excel吧中,与大家分享!

1、没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。

2、异地打印Excel表格

如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。

PS:lpt1代表的是打印机的第一个端口,同样lpt2是第二个端口,如果你计算机并没有接打印机,不要尝试这个指令,以免有当机的可能,如果你的打印机是利用USB port 与计算机连接的话,可能没有办法从MS-DOS 下打印。

3、打印指定页面

一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。

4、一次打印多个工作表

在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

5、让工作表居中打印

有时,可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,

打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。

PS:这个功能在Word中是没有的,所以需要类似情况下,如打印一个标识牌什么的,利用艺术字与此功能,就l比Word里面完成方便多了。

6、表格也缩印

有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。

7、让每一页都打印出标题行

一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入:$2:$3(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。

8、打印选定区域

选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。

9、打印不连续的单元格(区域)

如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。

10、打印不连续的行(或列)

有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,

用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。

11、将公式打印出来

如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”→“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。

12、自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。

13、单色打印

如果你想把文件打印成黑色,或者你的打印机不支持彩色打印,可以利用Excel的单色打印功能。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“单色打印”选上,这样就可以打印成黑色的文件了。

14、双面打印

工作中经常有需要把文件按顺序打印在纸张的正反两面,下面就利用一段宏,来完成此功能。

Sub 双面打印()

'*******************************************

'功能:双面打印的一段小程序,打印完正后,将所

' 有的纸张反向再放入打印机,继续打印反面

'发布:https://www.360docs.net/doc/c010857604.html,

'*******************************************

On Error Resume Next

dd = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

For i = 1 To Int(dd / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

Next

MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"

For j = 1 To Int(dd / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

Next

End Sub

到此,收集的打印技巧就分享完毕,有你需要和不知道的吗!如果有的话,动手试一下吧!

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2020excel实训心得3篇_学习excel的心得体会【精品】

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。结合自身情况,谈谈本次实训的心得体会,本文是excel实训的心得,仅供参考。 在中学第四周期继续教育EXCEL学习过程中,通过络在线学习,让我对EXCEL有了重新的认识和更深一步的了解。发现,原先我们对EXCEL的"熟悉"何等肤浅、何等片面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已,最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。但是通过这次学习,通过业余时间看了几本相关的书籍,上查阅了有关的论坛活动才知道,自己就像井底之蛙,只是略知皮毛。通过这次继续教育培训,让我感受了EXCEL软件的魅力.改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识.学习过后,深有感触。 首先,EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究EXCEL,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。其次以前对EXCEL的使用,几乎从未注意过什么"规范操作"的问题,因而在平时的操作和运用中,也就不可能注重"规范操作".通过本次学习,我这才明白了"样式和格式"、"纲目结构"、"母版和模板"等等在实际使用和操作中的重要意义。 通过学习发现不足,也找到了差距,为此,如何运用好EXCEL,让他为我的教学服务,我觉得首先应加强终身学习意识,在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其次,做好注重理论与实践相结合,我们在学习和了解EXCEL理论知识后,一定要及时去实践操作,及时巩固,躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口,熟能生巧”那样进行“多练”。总之,现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利,我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取,勤学好问的态度去学习和运用,为我们的教学服务,我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。 时间匆匆,转眼间,继续教育学习结束了,回首这几个月的学习,心中感慨万千。我是20xx年从外地调入塘沽的,听说评职称时外地的继续教育不承认,因此就参见了此次继续教育。最初的目的无非是拿到证就行(那时既带高三又是班主任,学生是全年级最淘气的),感觉自己没那么充足的精力,问了其他人相关情况,自认为拿证没问题。 20xx年夏,忙碌的高三生活结束了,继续教育开始选课了,当时是和同事一起商量报的课程,想有问题可以商量着解决,我们都是班主任,就选了《Excel在教学与管理工作中的应用》,其实我挺抵触计算机操作的,上大学时,dos这门课被抓过补考,心里有阴影(因为我是学日语的,命令对于我就是天书),因此,我如果能避免英文就坚决不碰。 选了《Excel在教学与管理工作中的应用》,说实话,刚开始还是有些后悔的,但是爱人的一番话触动了我:“…我们要尝试一些我们没有经历过的事物来开阔我们的视野。你总是教育你的学生,无论做什么,选择了就不要后悔,无论有多难;知识只要你学习了就会有收获。做人不能知难而退,要知难而进…”听了他的话,我欣然接受了。 刚开始学习还是没问题的,因为很多东西平时就能用到,所以很快就学会了。时间也宽裕,可以慢慢琢磨。没想到,新学期开始,学校决定实行有效教学,学生不再订资料,要求

Excel快速输入技巧

Excel快速输入技巧八则 如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在Excel XP 的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧? 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在Excel XP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实

学习excel的心得体会

学习excel的心得体会 学习excel的心得体会一:学习excel的心得体会在中学第四周期继续教育excel学习过程中,通过网络在线学习,让我对excel有了重新的认识和更深一步的了解。发现,原先我们对excel的”熟悉”何等肤浅、何等片面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已,最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。但是通过这次学习,通过业余时间看了几本相关的书籍,上网查阅了有关的论坛活动才知道,自己就像井底之蛙,只是略知皮毛。通过这次继续教育培训,让我感受了excel软件的魅力.改变了对excel以及学习excel实际意义的认识.学习过后,深有感触。首先,excel作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究excel,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。其次以前对excel的使用,几乎从未注意过什么”规范操作”的问题,因而在平时的操作和运用中,也就不可能注重”规范操作”.通过本次学习,我这才明白了”样式和格式”、”纲目结构”、”母版和模板”等等在实际使用和操作中的重要意义。 通过学习发现不足,也找到了差距,为此,如何运用好excel,让他为我的教学服务,我觉得首先应加强终身学习意识,在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其次,做好注重理论与实践相结合,我们在学习和了解excel理论知识后,一定要及时去实践操作,及时巩固,躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口,熟能生巧”那样进行“多练”。总之,现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利,我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取,勤学好问的态度去学习和运用,为我们的教学服务,我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。 学习excel的心得体会二:学习excel的心得体会(1250字)本人是从事零售业工作的,实际上用excel的机会不是很多,而且对于excel的要求也不是太难,只是一些简单的函数就可以完全应付,偶然的机会,上级批工资时,要用到excel,而且上级单位做好的表会自动汇总,不知道是什么原因。从此对excel产生了兴趣,到书店买来一本比较基础的书看看,从书上又学到了许多自己以前不知道的事,本以为excel也不过如此,就这么简单。但是越学越感觉excel的神奇和奥妙,随着时间的推移,这本基础的教材已经不能满足我的需要了,我就又到书店去,找一本比较中级的书来学,可是书本上的知识都是比较简单的,想找一本好书,真是太难了!后来单位电脑上网了,在上完课之余,就到网上找一些可下载的电子书来看,非常偶然的发现了这个论坛,由于好奇的原因,就注册了,其实当初也注册了好几个,为什么对excelhome情有独钟呢?刚开始的感觉是这个论坛的速度比较快,呵呵,不好意思当初就是这个原因。随着时间的流逝,在这个家里,学到了很多书本上没有东西,开始感触最深的是数组公式的运用,太神奇了!书本上根本找不到,时间一长,对于一些比较简单的问题也敢于发表自己的看法了,有的问题自己能够解决,简直太高兴了,兴奋很长时间,对于这个家也就更加眷恋了,它对我的帮助实在太大了。 由于功力的逐渐提高,也敢于尝试着去做一些竞赛题了,但是竞赛题实在太难了,根本没有办法应付,怎么办呢?给别的高手发短消息,向他们咨询,介绍学习的经验,经高手指点,我把论坛上的关于公式的精华帖子,都收集了起来,回到家中慢慢研究,对于有的公式,简

Excel打印技巧详细介绍

Excel打印技巧详细介绍 Excel打印技巧详细介绍 Excel打印技巧 Excel是我们常用的办公软件之一,在打印方面有几点体会,现 在写出来与大家共同探讨一下。 1、设置工作表的标题 在Excel制作一个表格时,我们一般都会设计一个标题,当 Excel表格的长度大于一页时,为了保持表格的完整性和可读性, 我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题,这样就需要进行以 下设置:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“打印标题”框中单击“顶 端标题行”右边的红色小箭头,然后在Excel表格中使用鼠标左键 单击要作为顶端标题的行,或者直接在“顶端标题行”文本框中输 入引用位置代码,最后单击“确定”按钮,以后在打印的时候,每 一张表格上都会带有我们设置的标题行了。 2、首行重复打印 当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工 作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中 输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以 后就该表格首行就会打印在每页了。 3、打印工作表中的公式 一般情况下,我们是不需要打印公式内容的,但是某些特殊情况下,将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析,下面 的方法就可以将公式内容打印出来:单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”命令,在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项,在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框,最后单击

“确定”按钮退出该设置窗口,你会发现所有的公式都已经显示出 来了,此时再打印工作表即可,这种方法会把工作表中所有的公式 内容都打印出来,如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式 的话,就需要下面的方法了,首先选中要打印的包含公式的单元格,然后按下“Ctrl+'”(位于Tab键的上方)组合键,这样就可以在 显示公式和计算结果之间切换,当切换到显示公式内容的时候再开 始打印就可以了,相比之下,这种方法更为简单,而且可以实现有 选择地打印公式内容。 4、隐藏工作表中的零值 如果“0”在工作表中出现的次数太多的话,打印出来的工作表 会显得十分凌乱,因为“0”代表着什么都没有,为此我们可以按照 下面的方法隐藏多余的零值:单击“工具”菜单中的“选项”,打 开“视图”标签项,在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对 号去掉,单击“确定”按钮,你会发现工作表中的所有零值都变成 了空白单元格,如果我们要有选择地隐藏单元格中的零值的话,可 以首先选中包含零值的单元格,然后单击鼠标右键,选择“设置单 元格格式”命令,在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡, 在“分类”列表框中选择“自定义”选项,然后在右边的“类型” 文本框中输入“0;_0;;@”,单击“确定”按钮,这样单元格中的零 值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中,而不会被打印出来。 5、自动避开错误值 当在工作表中使用了公式或者函数之后,有些时候难免会出现一些错误提示信息,要避免将这些错误提示信息打印出来,可以按照 下面的方法进行设置:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令, 然后选择“工作表”标签项,在“打印”区域中单击“错误单元格 打印为”下拉框,选择“空白”项,最后单击“确定”按钮,这样 在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了。 6、打印选定区域 选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下

学习EXCEL心得体会

学习心得: 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对在教学中的运用。 在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。篇二:电子表格应用实例学习心得 电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计

用excel制作票据打印模板的技巧

用excel制作票据打印模板的技巧 第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。 一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。 1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。 2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。 3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分: 二、具体的做法。 1、百度搜索:支票套打王。 2、找到并进入Excel支票套打王官方网站的首页。 3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。 4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。 5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。 三、附加说明。 1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:A、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写; B、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,

如:;C、大写金额不用填写,自动生成。D、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。 2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——Excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。 3、如果你需要打印的不是银行票据,则不需要使用软件,直接使用excel即可。 下面的文字为凑字数而写,不需要观看。 2 经济全球化下国麻货而协调的理论文牌 2-1经济全球化下国际货币协调的系统论基础 “系统”一词源于古希腊语,用以表示“群体”和“集合”等抽象概念.宇宙万物,虽然本质差别很大,但都以系统的形式存在着。由于人们的理解和使用范围不同,对“系统”一词的含义有不同的解释。一般认为,由两个或两个以上的要素组成的具有整体功能和综合行为的统一集合体即为系统。贝塔朗菲把系统定义为"系统是处于一定相互关系中的与环境发生关系的各组成成分的总体”,钱学森把极其复杂的研究对象称为系统。将系统作为研究对象,研究系统的一般模式、结构和规律的学问称为系统论。它研究各种系统的共同特征和

学习EXCEL心得体会

学习心得: 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对在教学中的运用。 在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。篇二:电子表格应用实例学习心得 电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计

Excel超实用打印技巧

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 学习目标: 一、在每一页上都打印行标题或列标题 二、只打印工作表的特定区域 三、将数据缩印在一页内 四、将报表打印在指定的几页内 五、打印设定的工作表背景 六、打印工作表中的零值 七、不打印工作中的错误值 八、打印出工作表中的公式 一、在每一页上都打印行标题或列标题 在Excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题: 进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回Excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1),再单击回车即可。 这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2),核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 说明:列标题的设置可仿照操作。若需要要打印工作表的行号和列标(行号即为标识每行的数字,列标为标识每列的字母),勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。 二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图 3),再单击“确定”即可。 方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的

关于excel培训心得体会5篇

关于excel培训心得体会5篇 导读:本文是关于关于excel培训心得体会5篇,希望能帮助到您! 1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选择,excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在excel的帮助下出色的完成工作任务. 如果能熟练使用excel,就能做到一招鲜,吃遍天,无论在哪个行业哪家公司,高超的excel水平都能在职场上助您成功. 2、在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的绝对优势地位,excel已经成为事实上的行业标准.因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件.即使需要,以excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低.如此,学习excel的综合优势就很明显了. 3、excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能.而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用. 所以,无论你现在正在使用哪个版本的excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉.从这个角度上讲,把时间投资在学习excel上,是相当保值的.

excel文档打印技巧

Excel文档打印得心应手的经验 时间:2009-01-16 05:49:00 来源:第二电脑网上收集作者:第二电脑网 第二电脑网导读:nt color="#ff0033"> 1.可打印区域的设置很多情况下我们并不需要打印工作表的全部,而只需要打印某一内容,那么此时,我们需要为打印指定打印区域。方法是,先点击菜单命令“视图→分页预览”,然后在预览视图中选择要打印的单元格区域,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键,在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。这样,打印时就会只... 正文:Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印。在实际工作中,我们的打印任务往往不是那么简单轻松,比如我们希望只打印工作表中需要的区域,或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等。Excel能为我们提供灵活的打印选择,我们需要进行巧妙设置。 1.可打印区域的设置 很多情况下我们并不需要打印工作表的全部,而只需要打印某一内容,那么此时,我们需要为打印指定打印区域。方法是,先点击菜单命令“视图→分页预览”,然后在预览视图中选择要打印的单元格区域,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键,在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。这样,打印时就会只打印我们选中的区域部分了。 如果设置完成后需要向已有的打印区域添加单元格,那么只要选中要添加的单元格,然后在该区域上点击右键,在弹出菜单中选择“添加到打印区域”即可,如图1所示。

还有一种办法也可以实现这个任务。那就是先在工作表中选择要打印的区域,然后点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印内容”对话框中,选中“选定区域”单选项,如图2所示。此种方法也是非常简单实用的。 2.页眉页脚的设置 点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”,或者直接点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,都可以打开如图3所示对话框。我们要做的,只是在“页眉”或“页脚”下方的下拉列表中选择需要的页眉页脚样式就可以了。

excel实验学习心得体会

excel实验学习心得体会 excel实验学习心得体会 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事财务工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展,市场竞争的加剧,各个企业的经济环境不断地发生变化,企业对会计职能的要求,已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源,准确地分析当前的财务状况,并对未来的财务状况进行预测分析,以便为管理层提供较好的决策方案。而excel满足了企业这个需要,因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等,还可以建立财务分析模型,能够为管理层提供决策信息。在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实验。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在实验课程上,至少应自主完成课本上要求的实验,在这个基础上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的’excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在财务中的运用。实验报告也是我学习的一个部分,课前预习时写好实验报告,这样就可以在实验前能够把握实验的基本流程,就能够提高完成实验的速度。完成实验后对实验的补充也是很

重要的,在补充实验报告的过程中,尽量不要翻阅课本,凭自己的对实验的记忆完成是最有效的。 在所有的实验课程中,我都能够按时完成实验,但我明白,仅仅依靠实验上学到的操作知识是不够的,而且光在实验中练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中,有很多值得分析的财务资料,比如财务报表分析这门课程,书本上提供了很多案例报表,我们可以此建立财务分析模型,或者在网上下载相关资料练习,还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。

Excel打印设置技巧大全

Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端

标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。 此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。 如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→

关于excel培训心得体会5篇

关于excel培训心得体会5篇 电子表格的学习,需要极大的耐心与毅力.在工作中,遇到疑 难问题的时候,要定下心来,多花时间,潜心学习下面是小编为大 家收集关于excel培训心得体会,欢迎借鉴参考。 excel培训心得体会一 通过四天的学习,深入的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题.而且老师还向我们展示了excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看吓一跳,以前还真不知道excel还有这个强大的功能,本来以为excel也就是能处理点小数据,看来以前确实是自己认识太浅薄了. 要想学好excel,首先要有一颗坚毅的心,有恒心,有信心,在学习过程中,坎坷是避免不了的,但千万不要灰心,不要气馁,要继续努力. 另外我深深地发现,如果你学了一样东西,而不去使用它的话,那不用多久就会被遗忘. excel培训心得体会二

excel中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利,本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力****于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西.如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了! 能够愿意通过读书来学习excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了.人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力.要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力. 下面是我总结了一些excel的优点. 1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公 司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选

Excel 表格打印的方法与技巧

Excel表格打印的方法与技巧 一、表格打印 对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览,再进行打印。 1、打印设置 首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。 另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数 打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”

命令,就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。 3、打印预览 打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮,可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框,修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线,用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图,便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。 4、表格打印 如果你对预览结果非常满意,就可以单击图2中的按钮直接打印了,也可以回到Excel 主窗口,使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似,本文就不深入说明了。另外,Excel还可以和Word“联合作战”,利用后者的打印功能输出更加复杂的表格,我们将在后续的系列中介绍有关的内容。 二、打印技巧

Excel打印技巧

8.1 页面的设置技巧 如何打印指定页面 打印由多页组成的工作表时,发现其中某一页 (或某几页)有问题,要进行修改时,没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”,注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,这样 会将整个工作表全部打印出来,弹出“打印内容” 对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按 下“确定”按钮即可完成,如图 8.1 所示。 图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行 当工作表大于 1 页时,一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行,可以采用如下的操作。 在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令, 弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡, 在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 : “$1:$1”,或者用鼠标将工作表中的首行拖过来,这 样,以后此表格的首行就可以打印在每一页了,如 图 8.2 所示。 图 8.2 “页面设置”对话框 如何缩印表格 将多页内容调整为一页打印出来,可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为” 选项,如图 8.3 所示,输入打印工作表内容时,所 需要的页数即可完成。 图 8.3 “调整为”选项 注意:页的宽和高两个值必须一致

?1? 如何让工作表居中打印 要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页边距”选项页,如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中,可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框;如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中,可以选中“垂直” 复选框,同时选中两个复选项,会显得更加美观, 如图 8.4 所示。 图 8.4 “页面设置”对话框 如何不打印图形 对于图文混排的文件,在校对其中的文本时, 通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。可 以通过下面两种方法来实现: 1 执行“工具”|“选项”,弹出“选项”对话 框,单击“打印”标签,取消选择“打印文件附加 信息”选项下面的“图形对象”复选框,如图 8.5 所示。 图 8.5“选项”对话框 2 在“打印”对话框中,按下端的“选项”按 钮,弹出“选项”对话框,取消“打印”标签中的 “图形对象”复选框,如图 8.6 所示。 图 8.6 “选项”对话框 如何使打印的纸张上出现行号和列标 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命 令,弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”标 签,切换至“工作表”选项卡下。 3 在“打印”选项区选择“行号列标”复选框, 如图 8.7 所示,然后单击“打印”按钮即可。

excel实训心得体会Word

excel实训心得体会 excel实训心得体会一 摘要:文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档,成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。 关键词:Word排版办公软件图文混排 Excel优点Excel的普及性 Word学习心得 熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面,我对自己这阶段的学习做以下总结: 1.表格制作及计算: 表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

2.图文混排: 插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。 3.段落格式: 段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。 4.设置页面版式: 在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 Excel学习心得 EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来

在Excel中的打印设置的技巧_文档1

在Excel中的打印设置的技巧(图) Excel在我们实际工作中应用在很多方面,大至企业中的报表,小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成,当然,也还有很多其它的专业性的软件,在这里我就不多说了,只是举一下例子而已。 正式进入话题,我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置,从我了解的一些情况得知,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。 下面我就举一学生成绩统计表(图一)来说明其中的一些问题 图一 一、打印区域设置 当然,要打印,我们首先要确实打印的范围,在Excel中,我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围,如(图二)所示,从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分(在Excel中最初选的单元格呈白色,像未选定状态,其实乃选定),下面白色部分为未选定部分。

图二 如我们只需设置上面部分为需要打印的区域(如上面部分是前10名名单,而我们恰好需要前10名名单,这时,这种设定打印区域的作法就有效了),我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单,再选择其下面的“打印区域”,再选“设置打印区域”就可以了,这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框,这就是我们所设置的打印部分了。(图三,红色线条处),因另两边靠顶部和左侧,故虚线不可见。但这时出现了一个问题,即右侧出现了两条虚线,应该说正常情况下只会出现一条虚线,这就是我要说的下一点。 图三 二、页面设置。

其实出现这种情况很简单,只要稍微留意一下就可了解,我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分(图四)。我们可以看到,打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分,而是只到政治一科后面就没有了,我们再返回到图三看一下,政治一科恰好是一条虚线的位置,这下明白了吧,那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域,在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线,没错,那就是系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢,就不行了吗,不是,我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。 图四 当然,在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法,而在纸张边距调整之后还不行的情况下(不是调整边距就一定行的,因为各种情况,比如表格太宽啦,为了美观啦等等),就只能调整纸张方向了。 我们先说调整页面边距。 调整边距很方便,你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整,当然,为了准确,我们也可以通过屏幕上的“设置”(或关闭“打印预览”,选“文件”菜单中的“页面设置”项)来准确的调整(图五)。

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