会议室会商系统升级改造的请示

会议室会商系统升级改

造的请示

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

####公司关于组织实施高清视频会议系统

升级改造的请示

市##局：

#####大楼会议室于2008年投入使用，随着信息技术更新发展，会议室原有的信息化显示系统、中控系统、扩音系统和灯光系统已不能满足省市县##高清视频会议系统建设的配套要求，亟需进行升级改造。为此，我处委托##公司进行升级改造方案的设计，会议室升级改造约需投入资金100万元，拟从##资金中列支。

妥否，请批示。

附件：１、##会议室改造方案

#####公司

201#年##月##日（联系人：##### 联系电话：############）

视频会议室改造方案

泛海集团公司 “泛海”视频会议室改造方案一、现状情况 “泛海”集团总部可使用的视频会议室共4间，分别为101会议室、102会议室、103会议室、104会议室。4间会议室均建设于2007年，“泛海”视频会议系统包括多媒体投影显示系统、视频会议系统、信号处理系统、中央多媒体控制系统、会议扩声系统、数字会议讨论系统。视频会议系统设备大多为2007年购置，2012年部分设备进行更新升级。二、需求分析根据工作需要，计划对现有4间视频会议室设备进行维修、更换及升级，使“泛海”视频会议系统能够更加稳定运行，提升集团总部与各下属单位的视频会议质量。三、改造工作内容 1.101会议室： 1)投影机：设备老旧，原设备为氙灯投影4500-5000 流明，投影机目前已使用6年以上，亮度在会议室灯光正常照明下已无法看清画面，投影机灯泡已使用2000多个小时，随着时间的使用灯泡亮度

不够，视频清晰度差显示文字模糊，设备启动时间长，并且没有进行过投影机内部元器件及光路通道的清洗工作，已无法满足正常开会要求。 2)功率放大器：主音箱功放上的开关无法控制功放的电源闭合，每次只能通过硬断电的方式关机，这样对设备的损坏极大，容易引起设备的烧毁，其中有一台自然损坏，因已经停产没有合适配件无法维修部分音箱不能正常使用。 3)RGB标清矩阵：设备老旧，原设备为标清RGB输入输出信号，接口固定不能扩容，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，现在有些高清片源使用原先设备已经无法播放。 4)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会议主机对接。 2.102会议室 1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，

视频会议施工方案

视频会议施工方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议施工方案合同责任分工及工程界面总体分工界面为保证*****的顺利进行，*****（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*****（需方）沟通，具体工程工作安排如下：供方承担工作 1)按照合同要求供货、验货 2)工程项目总体进度的制定 3)工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4)主要功能调测开通 5)系统正式启动 6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7)工程项目具体进度的协调 8)对用户的现场直接培训 9)提供项目技术文档、使用管理手册等 10)提供相关培训 11)准备设备验收、初验、终验 12)试运行期间现场支持 13)验收后的长期技术支持 1)机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2)机房设备场地准备 3)工程进度表的协商制订 4)IP地址分配确认

5)协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6)提供工程协调负责人的名称和联系方式 7)组织工程初验和终验设备分工界面 1)负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2)安装调测时使用的工具、设备的提供 3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工 4)设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收 5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件需方负责 1)基础平台互联所必须的协调工作 2)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3)机房设备场地、电源准备 4)提供各环节联系人名单 5)双方应协商制定工程进度表 6)提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7)必要的人员配合 8)双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合施工工程界面

指挥中心会议室音视频系统改造设计方案图文【最新版】

指挥中心会议室音视频系统改造设计方案图文前言：现在的会议室系统造价都比较高的，几百万都是属于常态化了，那么到底为什么这样高呢?有哪些设备组成呢?现在的会议室改造项目都需要提升哪些功能呢?今天更新一套会议室改造设计方案，也可以作为新建会议室的解决方案。正文：一、项目背景指挥中心建设立足于现代化通信手段，充分利用现代化音视频技术、数字化技术、计算机多媒体技术、网络技术、智能控制技术等，在硬件、软件设计上充分考虑到系统的安全性、可靠性、可维护性和可扩展性，存储和处理能力满足远期扩展的要求。基于此，我局对指挥中心进行改造。改造后实现以监控、管理为手段，以控制、优化为目的的，以智能化、高效率的管理模式取代传统的、低效的管理模式，提升信息系统管理效率和服务管理质量，降低人工操作和管理带来的风险。二、设计目标为了保障我司业务的正常开展，改善并提高信息化指挥水平，立足于现代化技术手段，在软硬件设计上充分考虑系统的安全性、可靠

性、可维护性和可扩展性，对现有两个会议室进行改造，更换6层会议室、3层作战室的显示系统，增加必要的控制系统、音频系统，提升会议室、作战室的音视频呈现效果，便利系统控制，提升使用体验。 5层机房进行服务器扩容及相关配套建设，满足不断增长的业务需求。为了便于领导指挥、训练推演，在3层作战室大屏前部增加1套电子沙盘可视化系统。作战室隔壁房间用作“资料区”，将二者间的隔断打通，方便人员沟通与系统运维;此外，3层会议室重新部署办公家具、控制电脑等，满足系统功能、使用需求。具体内容如下： 6层会议室：部署目前市面主流LED(参考点间距2.0mm以下，参考显示面积约长4.8m*2.7m高)无缝小间距拼接屏显示系统，用于会

【完整版】新办公楼会议室音视频系统施工组织设计方案

临汾新办公楼会议室音视频系统施工设计方案 2011年3月

施工组织方案一、编制说明 1.1、编制目的施工组织设计是施工准备工作的重要组成部分，是指导整个智能化系统工程产品供应和施工现场全部安全生产活动的经济文件。为确保多功能厅和会议室弱电系统工程的质量和进度，确保与土建、机电设备安装和室内装修等专业的协调配合，创优质、低耗、安全的业主满意工程，以及让建设单位了解我公司的项目施工管理水平，同时便于我公司对项目经理部的管理工程进行考核，规范项目经理部的管理行为，并使建设单位、监理单位的现场代表对项目经理部的管理工作进行监督时有所参照，特编制此设计。 1.2、承诺本设计的全部内容作为投标时对建设单位的承诺，若施工过程中我公司及项目经理部有所偏废，建设单位及监理单位有权提出责问或指令对照实施。本施工组织设计，作为本工程施工的指导性技术文件，项目经理部全体管理及施工人员必须严格遵照执行。同时，应根据工程进展实际情况，对有关内容适时进行调整，作为对本设计的补充，并及时呈报建设单位和监理单位审核后实施。 1.3、编制依据业主提供的设计图纸国家相关的法令、法规、标准及规范厂家提供的产品施工的标准及规范。 1.4、相关标准引用《厅堂扩声系统设计规范》（GB）；《厅堂扩声特性测量方法》（GB）；《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》（GBT）；《厅堂扩声系统设备互连的优选电气配接值》（SJ）；《厅堂混响时间测量方法》（GBJ76-84）；《语言清晰度指数的设计方法》（GBT15485）；《声学语言清晰度测试方法》GBT 《民用建筑电气设计规范》（JGJT16-92）；《电气装置安装工程施工及验收规范》（GBJ232-92）；《电声系统设备互联的优选电气配接值》（SJZ112-86）；《剧院建筑设计规范》(JGJ、J)

可行性实施报告(视频会议室改造)

高清视频会议改造系统工程可行性研究报告编制日期：二0一七年二月

（一）、项目名称及建设单位 1、项目名称：*******视频会议室改造工程 2、项目地点：******** 3、项目建设单位：******** 4、项目法人：******** 5、建设容及规模：约100平方的视频会议室灯光改造以及显示单元部分3×2LCD拼接屏建设 6、项目投资预算：项目投资约******万元。（二）、可行性研究报告编制依据 1、《**********信息化建设项目管理规定》 2、《液晶显示屏标准》(GB/T 14833—93) 3、《安全生产法》 4、《投资项目可行性研究报告指南（试用版）》国家计办投资[2002]15号

(一)、项目实施必要性我单位于2008年在办公楼六楼部署了一套华为高清视频会议系统，主要用于与省、市、区之间的远程视频会议调度，该套系统的部署为我单位节约了不少与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间，更好的提高了工作效率。经过多年来的运行，随着系统规模扩大、设备老化等原因，逐渐暴露出图像质量不高、稳定性下降以及会议调度管理困难等情况，为改善系统性能，决定对系统进行升级改造。对于现在的实际需要并不能通过升级的方式来处理，需要更换相关高清设备以及相应的高清接口线。本次会议室改造主要考虑更换现有的主席台背景2台液晶电视为46寸超窄边3.5mm拼缝3*2模式液晶拼接屏；更换现有的会议室光源为LED，并适当增补部分灯光；更换现有的华为9039S、配套摄像头、高清线路及相应的接口等。为了更好地响应和服务于本单位工作的开展，加快构建与上级的高清化联动、畅通高效、保障有力的视频会议通信体系，进一步服务支撑本地各项工作会议的召开。我单位拟对主楼6F视频会议进行系统全高清化改造，建设一套全新的视频会议系统来保证与各级的视频通信指挥系统，更好地服务相关的业务。本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘我单位未来对视频会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。 (二)、项目需求分析：我单位在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求： 2.1系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进行的影响，特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素造成会议中断现象； 2.2提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫等影响会议正常效果的情况出现； 2.3提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现简单操作方式，一

视频会议系统施工组织设计方案

目录一深化设计............................................................................................................................................. ４ 1、1深化设计思路 (4) 1、2?深化设计工作安排7? 1、2、１会议系统深化设计工作流程与内容 ..................................................................................................... ７ 1、2、2 与相关专业得配合工作流程与内容8? 1、3设计质量控制?１0 1、3、1 设计质量控制方案10? 1、3、2 设计质量控制方法与手段?１1 1、4?设计图纸出图流程及进度计划 (18) 1、5?设计变更得控制与程序?１9 二?施工方案 (22) ２、１施工工序?２2 2、1、1施工准备阶段2?２ 2、1、2设备安装阶段2?５２、１、３试运行及验收阶段 (27) ２、1、4 保驾与售后服务阶段28? 2、２关键部位施工技术措施29? 2、2、1布线 (29) 2、2、2 安装 (30) 2、2、3 调试 (36) 2、2、４验收标准 (41) 三施工进度计划及进度保证措施47? 4、1施工进度计划表 (47) 4、2施工进度保证措施?４8 ?第二章施工组织方案描述工程施工范围: 承担ｘｘx楼会议系统工程，负责供应并完成招标范围内除招标人自行采购设备与材料外所有会议系统工程得深化设计、设备与材料得供货、安装、系统调试,配合精装修、机电、弱电、消防等系统得调试、试运行，直至最终验收、交付招标人使用.承担售后服务等全过程工作。工程质量标准：符合中华人民共与国国家标准,符合行业、企业标准.工程质量合格，工程质量达到相应得质量标准与要求.保证工程安全，实现零事故.满足北京市绿色施工管理规程，服从总包单位绿色施工管理要求,创建安全文明施工新形象。工期进度: 编制详细得工程阶段进度计划,统一服从总包单位得进度与安排. 下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。

高清视频会议系统规划设计方案

高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日

第一章综述会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。第二章现有系统存在的问题系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面： 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。

从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。

高清视频会议系统改造方案设计

XXX 高清视频会议系统规划设计方案二〇XX年XX月

第二章现有系统存在的问题 (7) 2.1视频质量需要提升 (7) 2.2技术需要更新 (8) 2.2.1视频方面 (8) 2.2.2音频方面 (8) 2.2.3双流方面 (8) 2.2.4网络适应性 (9) 2.3配套设施的更新换代 (9) 2.4更多先进的会议体验 (9) 第三章系统总体规划设计 (10) 3.1总体方案设计 (10) 3.1.1总部高清视频会议系统改造 (10) 3.1.2视频会议室高清改造 (11) 3.1.3视频会议系统特色应用升级 (11) 3.2系统分层架构 (12) 第四章高清视频会议系统基本功能设计 (13) 4.1全新的高清架构 (13) 4.2卓越的高清音质 (13) 4.3流畅的高清画质 (14) 4.4实用的高清双流 (15)

4.6自动断线重邀 (16) 4.7会场名及字幕 (17) 4.8与会会场的实时预览 (17) 第五章系统可选特色功能应用 (18) 5.1移动接入 (18) 5.1.1RealPresence Mobile --3G接入 (19) 5.1.2RealPresence Mobile --WIFI接入 (19) 5.1.3RealPresence Desktop接入 (19) 5.2高清会议录制功能设计 (20) 5.3自动语音追踪功能设计 (21) 5.4多样双流技术 (22) 5.4.1高清双流 (22) 5.4.2软件双流 (22) 5.4.3手写双流 (23) 5.4.4集成双流 (23) 5.5外网穿越功能设计 (25) 第六章与现网系统的兼容性 (26) 第七章高清视频会议系统会议模式 (28) 7.1基本高清会议应用模式 (28) 7.1.1点对点视频会议 (28)

视频会议施工方案

视频会议施工方案 10.1合同责任分工及工程界面 10.1.1总体分工界面为保证*****的顺利进行，***** （供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与***** （需方）沟通，具体工程工作安排如下： 10.1.2供方承担工作 1）按照合同要求供货、验货 2）工程项目总体进度的制定 3）工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4）主要功能调测开通 5）系统正式启动 6）对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7）工程项目具体进度的协调 8）对用户的现场直接培训 9）提供项目技术文档、使用管理手册等 10）提供相关培训 11）准备设备验收、初验、终验 12）试运行期间现场支持 13）验收后的长期技术支持 1）机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2）机房设备场地准备 3）工程进度表的协商制订

4）IP地址分配确认 5）协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6）提供工程协调负责人的名称和联系方式 7）组织工程初验和终验 10.2设备分工界面 1）负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2）安装调测时使用的工具、设备的提供 3）双方应协商制定工程进度表，公司负责按工程进度表进行施工 4）设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法，对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后，由技术人员签字后交付验收 5）应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件 12.2.2需方负责 1）基础平台互联所必须的协调工作 2）本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3）机房设备场地、电源准备 4）提供各环节联系人名单 5）双方应协商制定工程进度表 6）提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7）必要的人员配合 8）双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合

视频会议室装饰装修方案

视频监控会议室编制单位：北京雅思纳装饰装修有限公司审核人：

编制日期：2018年3月

目录一、装饰装修整体规划 (1) 二、总体施工安排 (4) 1.隔墙搭建 (4) 2.电路线缆敷设 (9) 3.空调及新风安装 (15) 4.墙面装饰 (21) 5.吊顶装饰 (24) 6.地面铺装 (26) 7.成品保护 (32)

装饰装修整体规划 1、工程概况及设计内容视频会议室装饰工程，充分体现了新技术、新材料、新工艺、新设备的特点。一方面，视频会议室建设要满足高质量会议系统的安全可靠、正常运行，延长设备使用寿命，提供一个符合国家各项相关标准、高品质音视信号采集传输的技术场地；另一方面，视频会议室建设给视频会议室工作人员提供了一个舒适、典雅、庄重的会议工作环境。所以说视频会议室的装修工程是整个视频会议室的根本。它除了具有建筑室内设计、强弱电、灯光、音响等各个专业及视频会议室所特有的专业技术要求外，同时又具有建筑装饰关于美学、光学、声学等专业的技术要求。因此，视频会议室装修常常需要专业技术企业来完成，从而在设计施工中确保视频会议室及其系统设备的先进、可靠、安全、美观等特性。此次装修改造的视频会议室总建筑面积近110平方米，层高4米, 其中会议室外围为原有大楼的隔墙，有四个出入口。装修改造中会议室内部需要进行合理分区，内部隔墙采用轻钢龙骨石膏板隔墙，，此次装饰装修的主要内容有： 1、空调及通风系统（新设新风系统，暗装风机盘管中央空调） 2、电气照明工程（线路敷设装600*600LED三基色平板灯） 3、吊顶装饰（暗龙骨乳白色600*600铝扣板） 4、室内隔间，办公室和设备间隔墙搭建（C75轻钢龙骨双面双层95石膏

视频会议室装饰装修方案

视频监控会议室施工方案编制单位：北京雅思纳装饰装修有限公司审核人：编制日期：2018年3月

一、装饰装修整体规划 1、工程概况及设计内容视频会议室装饰工程，充分体现了新技术、新材料、新工艺、新设备的特点。一方面，视频会议室建设要满足高质量会议系统的安全可靠、正常运行，延长设备使用寿命，提供一个符合国家各项相关标准、高品质音视信号采集传输的技术场地；另一方面，视频会议室建设给视频会议室工作人员提供了一个舒适、典雅、庄重的会议工作环境。所以说视频会议室的装修工程是整个视频会议室的根本。它除了具有建筑室内设计、强弱电、灯光、音响等各个专业及视频会议室所特有的专业技术要求外，同时又具有建筑装饰关于美学、光学、声学等专业的技术要求。因此，视频会议室装修常常需要专业技术企业来完成，从而在设计施工中确保视频会议室及其系统设备的先进、可靠、安全、美观等特性。此次装修改造的视频会议室总建筑面积近110平方米，层高4米，其中会议室外围为原有大楼的隔墙，有四个出入口。装修改造中会议室内部需要进行合理分区，内部隔墙采用轻钢龙骨石膏板隔墙，，此次装饰装修的主要内容有： 1、空调及通风系统（新设新风系统，暗装风机盘管中央空调） 2、电气照明工程（线路敷设装600*600LED三基色平板灯） 3、吊顶装饰（暗龙骨乳白色600*600铝扣板）

会议室改造方案

会议室改造方案会议室建设方案一、视频会议室解决方案会议室特点:会场参加会议的形式，会议室参会人员较少，可容纳5-15人以内，音视频输出效果方面要求较低。系统方案的设想:视频会议接入方面的MCU和终端需支持多点会议，并且有音视频的编码能力。音频方面配置5个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置2台摄像机，视频输出设备方面配置一台液晶电视和投影仪。会议室设计方案: 会议室大小: 30平方米左右 ; 会议室环境:18,22?的室温，60,,80,湿度, 保证视频会议系统稳定运行; 会议室布局:切忌采用反光的白色和多光的黑色，一般采用浅色色调宜佳; 会议室照度:采用人工的冷光源，确保图像文字的清晰; 会议室音响效果:采用隔音装置，做好建声设计，防止共振、回声现象; 标准会议室设计图

二、LED大屏幕显示系统方案采用1R1G单色、点间4.7mm的室内文字显示屏. 基本功能一、显示功能 1 显示内容:能显示中文、英文、数字、符号、时间等 2 显示字体:宽体、窄体、大写、小写、反体 3显示方式:左移、右移、卷入、卷出等16种移动方式和闪烁、连续、分割等多种追加方式 4可通过电脑定时开关机 5通过编制软件可联机读取客户数据库，并按客户的结构要求发送数据并显示。二、编辑功能具有键入、插入和删除功能，光标具有移动和换幕功能三、造字功能用户可以自己造字或图形四、断电保护功能显示屏设有断电保护功能，在停电时，可保存资料和维持内部时钟正

常运转二个月到半年户内显示屏性能参数及技术指标 (1) LED发光管型号颜色厂家波长(nm ) 亮度视角红色 625-630 150MCD ?35 (2)户内单元板规格项目单基色像素组成 1红 2像素密度(点/m) 44200 单元像素数(点) 32*64(H*L) 单元板尺寸(mm) 152×304 点间距(mm) 4.75 (3)屏体指标: 项目单色 2像素密度 44100点/m 控制系统型号同GPS卫星定位终端机兼容 2 最大亮度大于1500cd/m 视角 ?35? 驱动方式 1/16动态扫描帧刷新率大于60帧/秒 5m —100m 观看距离控制方式单片机控制，可脱机运行一致性无论黑屏或单色最亮，无任何明显“马赛克”现象

视频会议室建设方案

视频会议室建设方案为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作，配备视频会议室各项硬件设施，保证视频会议的正常开展，根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关于做好市县视频会议系统建设工作的通知》（*食药监发〔2015〕**号）要求，特制定视频会议室建设方案。一、总体目标严格按照省、市局相关文件要求，确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作，并投入运行。二、建设标准（一）会场装修 1、平面布局。视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室，面积为**平方米，可容纳**人。 2、控制室会议室因场地限制无法设置控制室，安装会议设备机柜。 3、装修装饰会议室墙面为白色涂料墙面，地面铺设白色瓷砖，由于会议室小，会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理，窗帘为淡黄色，同时加挂一层专用遮光窗帘。（二）综合布线会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业

线缆综合布线。 1、网络接口：100/1000M自适应专网接口不少于4个，RJ11电话接口2个，开通长话功能备用。 2、供电系统：供电电压220V，供电频率50HZ，通过UPS不间断电源供电。 3、接地要求：地线与零线分开，地线与零线电位差小于，非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开，单独接地小于4Ω。 4、线路铺设：预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆，满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要，会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线，通信电缆与电信电缆分开铺设，其间距应大于100MM，同时通信电缆应做隐蔽处理。控制线采用5类网线；音频线采用带屏蔽的音频信号线；强电线缆采用金属管铺设。（三）视频系统（包括摄像机和显示设备）视频系统使用会议室已有的设备。（四）音响系统音响系统使用会议室已有的设备。三、实施步骤（一）安排部署阶段：2015年12月22日—2015年12月31日。要高度重视建设工作，制定工作方案，明确建设目标、任务、设备采购和实施步骤，确保按照时限要求完成视频会议室

视频会议系统改造方案

上海工程技术大学视频会议系统改造项目 I期三个会场改造方案（草稿版）上海兆麟电子科技有限公司 2014年9月目录一、学校现状 (2) 二、改造目的 (2) 三、改造原则 (2) 四、改造后会场主要功能 (3) 1、多媒体会场功能 (3) 2、高清远程互动视频会场功能 (3) 3、本地会议/远程互动会议的实时直播功能 (3) 五、功能改造简述 (4) 1、改造系统逻辑 (4) 2、直播功能实现简介 (4) 1）主要设备配置 (4) 2）直播系统主要特点 (5) 3）直播收看界面 (6) 3、高清远程视频惠东功能实现简介 (11) 1）主要设备配置 (11) 2）高清远程视频互动终端主要特点 (12) 五、费用估算 (14)

一、学校现状学校拥有多个校区，校区之间开会路程遥远，而原有的多媒体会场缺乏远程互动视频会议终端，或者是原有的远程互动视频会场为标清配置，图像清晰度等方面已经很难满足现有使用的需求。其次学校需要与国内外相关院校，以及教委等相关部门进行网上视频会议等活动。二、改造目的根据三个校区会场实际现状和需求，对现有的硬件、软件设备进行添加改造，使其增加新的功能，完善会场的远程高清互动视频会议功能、高清视频拍摄效果。使会场经过改造能够满足多媒体报告所需的使用要求，以及日益增长的跨校区、跨学校、跨国界的远程交互使用，同时满足与教委等视频会议平台系统的衔接。另外在举行远程视频会议的同时能够进行全校范围的网上直播，能够支持电脑、笔记本、智能手机、智能平板等各种平台终端收看。三、改造原则在设计中要有现代的眼光、发展的眼光。基本原则是：技术先进、功能齐备、操作方便、稳定可靠、效费比高，满足用户使用需求。 ◆先进性：以适度的超前意识为指导，采用先进的系统设备、系统软件和开发工具进行设计，保证系统在技术上领先，成熟稳定，符合信息技术的发展趋势。 ◆开放性：系统应尽可能地选用标准化、模块化、开放性的系列产品，便于在今后扩充时能够容易地增加新的功能和节点。 ◆安全性：设计时应严格按照系统的安全目标，采用技术、管理等措施建立可靠的安全保障体系，确保系统的整体安全。 ◆实用性：系统应为用户提供一个投资合理、使用方便、工作高效的，舒适的工作环境，具有中文操作环境，界面简练、友好，操作使用方便。 ◆可靠性：系统设计充分考虑它的成熟度和可靠性。自主研发高可靠性系统控制软件，采用成熟技术和品牌产品，保证系统设备长期稳定的运行。

XXXX会议室视频改造方案

XXXX视频会议室改造技术方案 2014年07月目录

第1章项目需求分析 (3) 1.1会议室现有情况 (3) 1.1.1现有设备情况： (3) 1.1.2装修环境情况： (3) 1.1.3现有网络情况： (4) 第2章客户要求及建设目标 (5) 2.1客户要求 (5) 2.2建设目标 (5) 第3章设备布局介绍 (6) 3.1摄像机安装位置： (7) 3.2显示设备的安装位置： (7) 3.3音箱的安装位置： (7) 3.4机柜和音视频信息点位置： (7) 第4章系统功能描述 (9) 4.1视频系统 (9) 4.2音频系统 (13) 4.3集中控制系统 (14) 4.4会议室装修改造建议 (15) 4.4.1灯光改造 (15) 4.4.2配电 (16) 4.4.3窗帘 (17) 第5章改造后效果图（模拟） (18) 5.1实际效果图 (18) 5.2类似工程照片 (19) 第6章主要设备参数 (20) 6.1多点控制单元MCU RMX1800 (20) 6.2会场视频会议终端GROUP550 (25) 6.3高清视频会议摄像机 (33) 6.4中控主机AMX NI (34) 6.5KENSENCE高清符合矩阵 (36) 6.6CREATOR CR-M4201智能会议系统主机 (38) 6.7CR-M4102/4H带视像跟踪主席/代表单元讨论系统 (40)

第1章项目需求分析 1.1会议室现有情况 1.1.1现有设备情况：现有液晶电视，安装在移动电视架上。现有两只多媒体有源音箱（功率小于40W），用于房间内的扩声。扩声系统一套 AMX中控系统一套 VGA矩阵一台 1.1.2装修环境情况：会议室的全部墙壁是进行了刷白色涂料处理，北侧是大面积的窗户，南侧除承重柱子外，是龙骨搭建的非承重隔断墙。地面满铺600*600的是大块地砖。天花做双层，中间上凹造型顶。灯光由灯槽内的折射灯和条形灯带组成。整个天花灯光的数量较少，间隔也较大。灯光全部开启后，照度〈400LX 现有会议功能需要，现计划把会议室建设成具有视频会议功能和本地多媒体会议的综合性会议室，提高日常工作效率及会议室实际使用需求。会议室现有窗帘为手动卷动式窗帘，材质较薄，无法满足会议时

会议系统升级改造方案(1)

会议室多媒体系统升级改造实施技术方案二零一四年四月 ●质量●信誉●服务

目录第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案 (4) 一、工程概况 (4) 二、工程建设内容 (4) 三、工程实施管理 (4) 四、工程实施人员 (4) 1.项目经理 (4) 2.技术工程师 (4) 3.商务经理 (5) 4.安全经理 (5) 五、工程实施计划 (6) 1.实施进度 (6) 2.环境搭建及设备检测实施 (6) 六、工程实施内容 (7) 1.西侧小会议室（方桌） (7) 1)高清显示系统 (7) 2)矩阵处理系统 (7) 3)高清摄像系统 (8) 4)部分智能中控系统 (8) 5)辅助系统 (8) 6)会议室改造后示意图 (8) 2.东侧大会议室 (8) 1)高清显示系统 (8) 2)矩阵处理系统 (9) 3)高清摄像系统 (9) 4)部分智能中控系统 (10) 5)视频监控系统 (10) 6)辅助系统 (10) 7)会议室改造后效果图 (11) 3.网络机房 (12) 1)高清MCU更换 (12) 2)高清录播服务器更换 (12) 七、工程验收 (12) 1、到货验收 (12) 2、系统初步验收 (14) 1)系统验收 (14) 2)系统所需文档验收 (14) 3)试运行 (14) 4)系统最终验收 (15)

八、工程培训 (15) 1、培训计划 (15) 2、培训的意义 (16) 3、培训的目标 (16) 1)掌握相关理论、规范 (16) 2)了解专业术语 (16) 3)进行易损易耗品的更换 (16) 4)进行故障设备的更换 (16) 5)独立操作并维护相关系统 (17) 九、工程服务 (17) 1、热线技术支持服务 (17) 2、邮件支持服务 (17) 3、系统升级服务 (18) 4、工程保修服务 (18) 5、定期巡检服务 (19) 6、预防性服务 (19) 7、系统扩展性服务 (19)

视频会议系统安装验收及调试

安装、验收及调试安装、验收及调试 1. 执行标准本工程将严格按照图纸有关要求和以下标准进行设备安装验收及调试：《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-85）《30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统》（GBJ120-98）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） 2. 项目工作范围 1）本系统包括会务设备、音响系统、AMX中央控制系统、SONY数字会议系统、投影系统。 2）本系统工作范围包括：投影系统各种视频信号的接入及相应的处理、调试、开通；音响设备的安装和调试；SONY数字会议系统设备的安装和调试；AMX中央控制系统设备的安装和调试；各种电缆、线管的敷设；前端机房设备的布置、安装和调试。 3）提出前端机房的装修、避雷、供电、防尘、散热等方面的技术建议。 4）提供竣工资料，包括竣工图纸，施工记录、系统操作说明书及简单维护手册等相关资料。 3. 设备安装实施方案针对视频系统各部分的系统特点以及会议室的平面图纸要求对安装过程中的各个关键工序、特殊工序做出严格的规定，确保工程的质量和施工安全。 1）施工进场前的准备工作施工进场前，项目部将组织参加施工人员熟悉设计图纸、资料和施工现场环境，积极做好与买方、装修等单位的配合接口工作，在必要时进行图纸会审以确定问题的解决方案。项目负责人根据装修等单位的施工进度计划对本项目进度计划进行相应的调整。施工前的各级安全、技术交底要做到层层落实。项目部做好进场前的安全、技术教育工作，使施工组对施工工期、

质量目标、文明施工等重要的施工因素有明确的认识。 2）施工应具备的条件（1）设计文件和施工图纸齐全，并已通过会审批准。施工人员应仔细了解现场情况，包括工程特点、施工方案、工艺要求、施工质量标准等。熟悉有关施工图纸及本规定。（2）施工所需的设备、器材、辅材、仪器、机械等准备就绪，能满足连续施工和阶段施工的要求。（3）在建筑施工时，项目部应与装修施工单位密切配合，预埋管线，支持件，预留孔、洞、沟、槽、基础、地平等都符合设计要求。（4）施工区域具备供电装置，能保证施工用电。 3）技术保证措施（1）向买方提供进场材料样本及质量有效保证措施。（2）穿线前对预埋管、过线盒及终端盒进行严格检查，保证符合技术要求。（3）要避免预埋管刮破电缆，穿线后要有专人检查。（4）安装器材、配件、线缆及前端设备时均有专业工程师在场指导。（5）其他各步完成后，需由工程师检查，以便及时发现问题和解决问题，避免设备安装错漏。 4. 工程进度保证措施为保证在预定的工期内完成施工安装任务，项目部将制定一系列进度保证措施如下： 1）施工进场前，项目部结合装修等施工单位的总施工进度计划对本项目进度计划作出相应的调整，并报予买方以作参考。 2）施工队根据总施工进度计划制作每日进度计划表，施工队严格按照计划进行施工。 3）施工队的施工管理员每天对施工班组的施工进度进行检查，督促安装进度，并上报项目部。 4）项目部成员每日对所属施工队伍的施工进度进行全面检查，督促施工进度；项目经理每

新办公楼会议室音视频系统施工组织设计方案

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 临汾新办公楼会议室音视频系统施工设计方案 2011年3月

视频会议系统施工方案

视频会议系统施工方案 4．视频会议系统施工方案作为技术含量高，承担较大责任的专业音响工程在施工技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施工队伍。如果没有一个合格的施工队伍，不光设计方案不能得到有效的实施，而且施工质量也难以得到保证，在这只队伍里应该有：具有相关技术许可证的电工，焊工以及电子技术员等，同时尽量是一些有音响工程施工经验的人员，这样的施工队伍才能保证工程顺利地完成。其次，工程的施工一定要严格按照设计进行。 4.1视频会议工程设计施工步骤（1）首先要进行管线和挂接件的预埋。管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常来讲，预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋，就很容易影响装饰工程的进度，同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理，否则有可能由于处理不当而影响装饰的美观；挂接件的预埋位置和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是，预埋管线的工作几乎是无法更改的，一旦决定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能了，所以预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。（2）各种线缆的铺设。这项工作虽然比较简单，但是也应该认真进行，特别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道德要掌握合理的方法，例如穿管时钢丝与要穿的线缆应该捆扎牢固，扎头要得减小阻力，必要时涂抹少量的润滑油；其次线缆损坏或错乱的麻烦；再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检查，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等；最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。（3）再后面应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完工、线缆铺设正确后进行，国为音响灯光的设备不仅价格较贵，而且许多设备需要避免尘土的沾染，装饰工程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注意开箱时要仔细检查，因为许多国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉；其次设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。例如；许多电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都要求佩带棉线手套安装，不允许直接用手去接触；最后就是设备安装要牢固，保护措要完备，特别是灯光设备，位置高、重量大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。

华为视频会议方案

华为视频会议方案 1

“变电设备综合状态在线监测与评估系统”中“远程诊断”功能建设方案一、背景变电设备综合状态在线监测与评估系统是以广西电网中的技术监督系统、调度SCADA系统、生产MIS系统数据为基础，整合已有和新建的在线监测系统，建立统一的状态监测与检修决策管理中心。该系统由宁波理工监测有限公司建设，计划于投入运行。可是，在该系统的建设过程中，提出了新的需求，即：增加“远程诊断”功能，便于在设备出现故障时邀请多个处在远方的专家进行诊断。由于宁波理工监测有限公司主要从事在线监测系统的建设，不具备开发“远程诊断”功能的能力，因此，我们对如何建设“远程诊断”进行了调研。为了实现“远程诊断”功能，需要建设一套可供多个专家远程登陆的视频会议系统。视频会议系统经过网络和各种多媒体设备，能够将声音、影像及文件资料互传，实现多人即时且互动的沟通。当前，市场上的视频会议系统能够分为2类：软件视频会议系统和硬件视频会议系统。（1）硬件视频会议是利用软件的方式来处理视频和音频。主要特点是：价格低廉，开放性好，软件集成方便。可是，会议的视频和音频在稳定性、可靠性方面均不够理想。（2）软件视频会议是基于独立的硬件来实现视频和音频处理、网络通信和各项会议功能。主要特点是：性能高、可靠性好、画质和音质好。。

为了达到较好的远程诊断效果，我们主要选择软件视频会议。她们的产品各有优势，可是系统的基本架构是相近的。二、系统建设方案 2.1 系统结构系统能够在现有机房和会议室的基础上改造，占地面积很小（有1平方米的空间摆放机柜即可），图1是远程诊断系统的结构图。根据图1，电科院6楼是主会场，能够发出会议邀请，确定会议内容及参加人员。主会场还能够经过电视墙展示变电设备综合状态在线监测与评估系统的内容，供专家进行讨论和诊断。主会场需要安装视频会议终端设备（主机的大小与一台计算机的主机类似，还配有全方位麦克风），并在天花板吊装高清摄像头。电科院8楼机房将安装多点处理单元MCU和会议管理系统SMC。MCU是整个会议系统的“心脏”，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。SMC安装在一台计算机上，负责实现会议调度、会议预约、会议管理、会场管理和会议原始话单输出等功能。远方的专家能够安装系统终端软件后，远程登陆参与会议。