数字城建档案馆解决方案

摘要

数字城建档案馆的建设已经成为了各地城建档案馆的工作重心，为此，本文基于对城建档案数字化过程中遇到的问题进行研究、分析，试图提出一个能够加快城建档案数字化进程的解决方案。

该文第一章介绍了城建档案数字化的相关背景知识和课题研究的内容和意义，以及相关知识介绍。在第二章中主要论述了本平台在经济、技术、操作和其他方面的可行性研究以及对城建档案中18个大类及102个属类的相关信息进行深入调研及分析，对于研发对象而言，管理最为频繁的是城市建设管理类档案及工程设计类档案的档案著录、检索等工作。第三章讲述了数字化平台的架构设计及业务逻辑设计。第四章专门针对数字化建设中档案信息的数据存储要求，实现了与之相关的数据建模及实施。第五章介绍了该平台的部分UI设计与实现以及对平台主要观测点的测试用例的设计与实施。第六章对本课题进行总结。

该平台为城建主管部门和开发商之间架起一座沟通的桥梁。通过这座桥梁，双方能够更加密切地合作，共同完成城建档案的数字化工作，为城建档案数字化的发展贡献一份力量。

关键词：数字化；城市建设管理类档案；工程设计类档案；档案著录

I

目录

1绪论 (1)

1.1课题研究背景 (1)

1.2课题研究目的及意义 (2)

1.3课题主要研究内容 (4)

1.4相关知识概述 (4)

2 系统分析 (7)

2.1可行性研究 (7)

2.2需求分析 (9)

3 系统设计 (27)

3.1系统架构设计 (27)

3.2业务逻辑层设计 (31)

4 数据库设计 (35)

4.1数据库设计思想 (35)

4.2逻辑结构设计 (36)

4.3物理结构设计 (37)

5 UI实现及测试 (45)

5.1UI设计及实现 (45)

5.2软件测试 (57)

6 结束语 (62)

参考文献 (63)

致谢 (64)

附录 (65)

附录A主要源程序 (65)

附录B用户手册 (71)

附录C软件光盘 (80)

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1绪论

1.1 课题研究背景

城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中形成的应归档的具有保存价值的方案、图表、声像等不同载体的文件材料。城建档案在城市档案体系中占有极其重要的地位，它是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是城市建设与发展的珍贵资源是国家的宝贵财富。

现代信息技术在全球范围内的蓬勃兴起，迅速而深刻地改变着人们的生活，也引起了人类社会全面而深刻的变革，人类因此进入了“信息社会”的时代。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，以信息技术为主要标志的科技日新月异。随着信息技术的迅猛发展，数字时代已经来临，特别是在进入二十一世纪后，随着数字化信息技术的逐步深入、各种数字化设备的产生，信息技术被广泛应用于城市建设的方方面面。

随着各种技术，特别是信息技术在城市建设中的应用，城建档案的内容和形式都在发生巨大的改变，城建档案的收集、整理和利用的复杂度不断增加，传统的城建档案收集方式已不能满足当前的需要。城建档案的数字化是信息社会数字化技术广泛应用的产物，也是城建档案发展的必然方向。

城建档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的城建档案资源转化为数字化的档

绪论

案信息，以数字化的形式存储，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库。

我国数字城建档案建设工作起步于上个世纪八十年代，进入二十一世纪后，国家继续大力推进城建档案数字化建设，颁布了一系列城建档案的数字化标准。近几年来，在国家的政策支持下，一些城建档案馆开始进行城建档案的数字化工作，对传统的纸质档案进行数字化加工，取得了一些宝贵的经验。

各个城建档案馆一直在积极努力地进行城建档案的数字化建设，但进度却一直很缓慢。随着社会经济的发展，城市建设的步伐也不断加速，由此而带来的城建档案数量的急剧增加是阻碍城建档案数字化工作进度的一个很重要的原因。城建档案的数字化工作是一项复杂的工作，一个工程项目，特别是一个大型工程项目，一般要经过几年才能完成，其形成文件的周期很长，文件的数量也很大。当建设方将几年积攒下来的材料送到城建档案馆后，城建档案馆内的工作人员将这些需要存档的材料进行分类整理并扫描成电子文档，需要很长的周期，需要投入巨大的人力、物力，每个城建档案馆的现有人力还达不到对每个工程进行跟踪整理、及时数字化的要求。如何应对复杂的数字化工作，提高城建档案数字化的进度是一个亟待解决的问题。

1.2课题研究目的及意义

数字化是城建档案发展的方向，城建档案数字化工作进展缓慢，其主要原因是由于城建档案馆现有的人力、物力和和以前纸质档案的整理方式，面对急剧增加的城建档案，其工作进度远远

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无法满足城建档案数字化进度的要求。

面对城建档案数字化发展中遇到的瓶颈，本课题致力于提出一个有效的解决方案。以各个城建档案现有的人力，让档案馆的工作人员在工程建设的过程中就积极参与档案材料的整理工作是不现实的，档案馆没有那么多的人员去参与到大量工程的开发工作中。建设方的人员能够一直参与工程建设的各个环节，在一个工程建设周期中，建设方完全有能力规范、高效地将不同时期的城建档案材料进行数字化加工。因此，我们可以给城建档案馆和建设方提供一个合作的平台，让双方进行合作，共同完成城建档案的数字化工作。如果这样，在城建档案形成的整个周期中，就将大量而繁重的数字化工作拆分为一个个比较容易完成的小任务，当工程结束的时候，城建档案的数字化工作也已经完成，可以大大减轻工作人员的工作量，档案馆内的工作人员就不用等到工程结束后，再集中整理大量的材料，此举会节约大量的人力、物力和财力。毫无疑问，也会大大提高城建档案数字化工作的进度。

城建档案的数字化，国家有一套完整的规范，这些规范和要求可能开发商不是很清楚，为保证建设方整理的城建档案符合有关的国家规范，本课题致力于开发一个遵循国家标准规范的平台，有一个统一的平台约束，以保证开发商能够按照有关国家标准整理城建档案。

本平台的使用，能够加强城建档案馆和开发商的合作，为双方节约大量的人力、物力和财力，在双方共同的努力之下，将大大提高城建档案数字化的进度，从而突破城建档案数字化建设工作中遇到的瓶颈，为我国的城建档案数字化工作做出贡献。

绪论

1.3 课题主要研究内容

数字化是城建档案的发展方向，但当前城建档案的数字化发展却异常缓慢。本课题旨在研究一个能加快城建档案数字化步伐的解决方案，加强城建档案馆和建筑方的合作，在双方共同的努力之下共同实现城建档案数字化步伐加快的美好愿望。

该城建档案数字化平台主要包括城建档案管理信息系统、城建档案建筑方系统及电子档案上传系统三部分。

本课题主要研究内容有以下几点：

（1）城建档案管理信息系统：主要解决各类城建档案的著录、检索；各类报表的统计、打印；权限分配；基础信息设置等问题。

（2）城建档案建筑方系统：主要解决建筑方或开发商在提交城建档案时无法及时上交电子文档，而对城建档案馆档案管理人员造成的大量纸质档案著录工作的复杂性及繁重性等问题。其中包括城建建筑方或开发商相应城建档案的基础数据著录、维护等功能。

（3）电子档案上传系统：主要解决大量纸质文档的扫描、上传、自动归档、查询、打印等问题。

1.4 相关知识概述

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。城建档案则从另一个角度来记录一个城市的发展历程，记录一个城市的各项基础设施，记录一

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个城市各时期的风貌。

长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分，也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作。档案馆进行档案数字化，可以采取“外包”的形式，但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状，一般由档案馆自身开展这项工作。档案数字化不仅是项技术工作，更是一项流程管理工作。

城建档案数字化的特点是：图纸多，资料多，相关资质证明多。这就在一定程度上限制了城建档案的数字化进程，这也是城建档案数字化的一个攻关课题。将以上问题解决好，会对城建档案数字化起到极大的推进作用。

为此，该平台采用Microsoft公司的SqlServer数据库来存放现存大量的纸质档案文档。SqlServer数据库是Microsoft公司推出的一种关系型数据库系统。SQLServer是一个可扩展的、高性

绪论

能的、为分布式客户机/服务器计算所设计的数据库管理系统，实现了与WindowsNT的有机结合，提供了基于事务的企业级信息管理系统方案。其主要特点如下：

（1）高性能设计，可充分利用WindowsNT的优势；

（2）系统管理先进，支持Windows图形化管理工具，支持本地和远程的系统管理和配置；

（3）强壮的事务处理功能，采用各种方法保证数据的完整性；

（4）支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC，并具有自主的SQL语言。SQLServer以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。

该平台选用Microsoft公司的VSTS为开发工具。其建设主要有两种架构组成：B/S和C/S。两种架构都用C#语言开发，B/S 架构使用微软的https://www.360docs.net/doc/c017039787.html,技术开发，C/S架构使用微软的WinForm技术开发；在B/S架构中应用Javascript和Ajax技术，以此建设用户体验良好的界面；在客户端编程中应用GDI+技术，以此提升用户的视觉体验，丰富界面的内容；

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2 系统分析

2.1 可行性研究

可行性研究是系统开发的一项关键步骤，它是对新建或改建项目的主要问题，从技术经济角度进行全面的分析研究，并对其投产后的经济效果进行预测，在既定的范围内进行方案论证的选择，以便最合理地利用资源，达到预定的社会效益和经济效益。

（1）经济可行性

城建档案的整理工作，需要耗费巨大的人力，随着城建档案的迅速增加，如果仍是按照现有的模式整理，毫无疑问，需要投入更多的设备，更多的人力。设备和人力的增加将会是一笔不小的投资，并且会随着时间的增加、设备的损坏，投资会不断地增加。假定档案馆每年需接收整理著录入库5737卷，馆内档案工作人员4人，每人每月整理归档约120卷，倘若每人每月工资为1500元，则需每年人力成本为7.2万元。

如果该项目能够实施，相对于未来的巨大投资，当前的软件的投资仅需支付软件的费用4.5万元，而且不用随着时间的增加而持续不断地增加投入。毫无疑问，10年后会节省近40万元的成本。

（2）技术可行性

长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，而要想实现城建档案数字化，则需将这些大量的纸质档案资料电子化，从现今计算机技术的角度出发，可通过扫描仪逐一地将这些纸质文

系统分析

档扫描成电子版，或由矢量图存放，或由位图存放，如大型图纸等。

而对于档案管理工作中最为复杂的档案著录工作如何实现自动归档；在档案检索工作中如何实现扫描后的数据进行全文检索等，现今技术均可实现。

另外，该平台将采用三层架构模型。三层架构基于经典的体系模式。该模式已成为当今设计交互式应用程序的一个标准，可以直接借鉴。现有技术（开发环境和使用的架构）已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。

（3）操作可行性

城建档案的整理和数字化工作对规范性有较高的要求，这就要求工作人员需要对城建档案的整理工作有一定的了解，能熟练地操作计算机。

（4）其他方面可行性

在整理档案方面，国家有一套完整的规范，这些规范和要求可能建设方不是很清楚，这一部分需要对其进行培训。只要经过一段时间的培训，接受培训人员完全可以学会城建档案整理的知识，能够胜任城建档案数字化的工作。

另外，该项目开发周期为半年，后期维护成本每年1万，倘若使用10年后，其效益则会增长近60%。

综上所述，该平台的建设使得档案馆的劳动强度大大降低，节约资源并能使城建档案的数字化工作速度得到明显提高，所以本平台的开发切实可行。

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2.2 需求分析

2.2.1功能性需求

城建档案的数字化过程主要分为四个步骤：整理档案、录入信息、扫描文档和上传扫描后的文件。档案的整理和扫描这两个步骤由工作人员来完成，因此，城建档案数字化平台的开发主要包括档案信息的录入和文件的上传两部分。城建档案的整理分为三个级别：工程级、案卷级、文件级，一个工程包含若干份案卷，每个案卷中又包含若干份文件，一份文件有若干页材料组成。每个工程、案卷和文件都有一个著录单以记录相应的信息，在建立工程、案卷和文件的同时，这些著录单就已经存在，随着工程、案卷、文件的删除而删除。在每份案卷中，都有一个备考信息，也是随着案卷的建立而建立，在删除案卷的同时也同时删除了备考表。

由于城建档案馆的管理系统需要登录，并根据不同的角色分配不同的操作权限，并不对外开放，所以在客户端整理完城建档案的材料后，需要将整理后结果送到城建档案馆，城建档案馆工作人员检查无误后将基本信息导入到本地的数据库中，将扫描后的图片导出并上传到数据库中。在上述一系列步骤完成后，就能在管理系统中看到所导入的信息和文件扫描后的图片。满足上述需求的的系统主要包括以下几个模块，如表2.1所示：

表2.1 系统主要模块

系统分析续表2.1

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续表2.1

从对系统模块的基本分析中可以看到，系统的主要参与者有建筑方、档案馆工作人员和管理员。根据以上分析，可以得到城建档案建筑方系统和电子档案上传系统的用例，如图2.1所示。

图片上传

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图2.1 城建档案建筑方系统和电子档案上传系统用例图

系统分析

用例模型不仅仅是用例图，用例图在总体上描述了系统所提供的各种服务，对系统有一个总体上的认识。对于整个系统更加详细的描述，包含在用例规约中。

（1）新建工程用例规约

城建档案的整理以工程为中心，每个案卷都属于一个具体的工程。所以，在进行案卷整理的时候，必须要先新建一个工程，确定该工程的存放位置，并指定所建工程的名称，以便后期进行该工程下的案卷级文件的著录。其用例规约如表2.2所示。

表2.2 新建工程用例规约

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（2）打开工程用例规约

一个工程的周期很长，并不是一次性就可以整理完成，可能需要几个月或更长时间才能整理完成，所以每个工程的信息必须要保存在文件中，以便下一次可以打开，接着上次的整理工作进行。其用例规约如表2.3所示。

表2.3 打开工程文件用例规约

（3）工程管理用例规约

城建档案的整理核心是工程，工程管理的好坏直接影响着系统的性能，每一个工程都对应着一个著录单，记录着工程的详细信息，为此用户可根据需要对工程进行增、删、改、查等操作。一旦著录单格式有变化，则删除旧的著录单并根据新的著录单格