Access第01讲
Access复习提纲
第一章之第七节Access 2003中的对象1、Access2003是office2003的一个组件。
2、一个Access数据库文件采用何种扩展名？3、在一个数据库中可包含有哪些对象？第二章数据库基础知识1、什么是数据库？是一个数据的仓库，英文为Database，简称为DB。
2、什么是数据库管理系统？是数据库用户与操作系统的接口，英文为Database Management System，简称为DBMS。
3、什么是数据库系统？数据库系统包括操作系统（OS）、数据库管理系统（DBMS）、主语言系统、应用程序软件和用户数据库,数据库管理员(DBA)。
英文为Database System，简称DBS。
4、DB、DBS和DBMS的关系DBS包含着DB和DBMS。
5、常用的数据模型在关系型数据库中，关系实际上是一张二维表。
6、两个实体之间的联系7、常用的关系术语8、基本的关系运算：选择、投影和连接选择操作将挑选出符号条件要求的记录投影操作将使记录中只包含所指定字段连接操作将从两个表中挑选出指定字段来组成一个新的表9、SQL语言包含有数据定义语句、数据操作语句和数据查询语句等。
数据定义语句主要用于定义表、修改表和删除表。
CREATE TABLE用于定义表，ALTER TABLE用于修改表的结构（包括修改字段名，更改字段的类型或宽度），DROP TABLE用于删除表。
数据操作语句用于插入（Insert）、更新（Update）和删除（Delete）记录。
数据查询语句用于实现查询。
SELECT <输出项列表> FROM <数据源> [WHERE <条件>] ;[GROUP BY <分组依据>] [ORDER BY <排序依据>] [DESC]第三章之第八节使用Access 2003实现数据库的创建与打开数据库的创建与打开样题：一、单选题1、在数据库技术中，"数据库管理系统"是_____。
2024版ACCESS入门教程
在“文件名”文本框中输入新 数据库的名称和保存位置。
单击“创建”按钮，Access将 创建一个新的空数据库，并打 开数据库窗口。
打开和关闭数据库
打开数据库
选择“文件”>“打开”命令，找到 要打开的数据库文件，单击“打开” 按钮即可。
关闭数据库
在数据库窗口的标题栏上单击“关闭” 按钮，或者选择“文件”>“关闭数据 库”命令。
一步操作。
运行宏
录制完成后，用户可以随时运行 宏来自动执行之前记录的任务。 运行宏的方法有多种，如通过快 捷键、工具栏按钮或直接在宏窗
口中运行。
宏的编辑与修改
如果需要修改宏的内容或顺序， 可以在宏窗口中直接编辑宏的操
作步骤。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
Access VBA对象模型
VBA函数与过程
ACCESS2024入门教 程
目 录
• ACCESS2024概述与安装 • 数据库基础知识 • 创建与管理数据库 • 表的设计与操作 • 查询设计与应用 • 窗体设计与交互功能实现 • 报表设计与打印输出 • 宏与VBA编程基础
01
ACCESS2024概述与安装
ACCESS2024简介
Microsoft Access 2024是 Office套件的一部分，是一个关 系数据库管理系统（RDBMS）
交叉表查询
用于对字段进行总计、平均或 其他类型的计算，并将结果分 组显示。
操作查询
包括更新查询、追加查询、删 除查询和生成表查询，用于对 数据进行修改。
选择查询
用于从一个或多个表中检索数 据，可设置条件筛选数据。
参数查询
允许用户输入参数来动态更改 查询结果。
SQL查询
ACCESS基础教程课件
E-R图
• E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。
• 组成：
– 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； – 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性
的名称；
– 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； – 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注
男
在读 2007-9-1
2008-7-2
18
39002 崔敏
女
ห้องสมุดไป่ตู้
在读 2007-9-1
2008-7-4
25
39003 张进
女
在读 2007-9-1
2008-7-1
20
关系 39004 何晴
女
在读 2007-9-1
2008-6-30
16
S1 39005 李哲
男
在读 2007-9-1
2008-7-2
19
39006 刘晓
关系模型中的常用术语
• 1．元组
– 在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组， 在文件中对应一条具体记录。
• 2．属性
– 二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应 一个字段。
• 3．属性名
– 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对 应字段名，例如“姓名”，“性别”等。
关系模型中的常用术语
女
在读 2007-9-1
2008-7-2
22
关系 S2
学号 39001
姓名 杨雨潇
性别 状态 男 在读
入学时间 2007-9-1
最后登陆时间 2008-7-2
登陆次数 18
39005
李哲
数据库Access教案完整版
数据库设计原则和规范
数据库设计的目标
设计一个能够满足用户需求、性能良好、易于维护的数据库。
数据库设计的原则
包括需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计等阶段，每个阶段都有相应的原则和规范 。
数据库设计的规范
为了提高数据库的质量和减少错误，需要遵循一定的设计规范，如命名规范、数据类型规 范、索引规范等。这些规范有助于保证数据的准确性、一致性和完整性。
01 02 03 04
查询条件优化
合理设置查询条件，避免使用通 配符和不必要的计算，可以减少 查询时间和资源消耗。
数据库设计优化
合理设计数据库结构和表关系， 可以减少数据冗余和查询复杂度 ，提高整体性能。
05
窗体设计与应用实例
Chapter
窗体类型及作用分析
以表格形式展示数据 ，适合对多条记录进 行操作。
宏是一组命令的集合，用于自动 执行一系列操作，从而简化重复
或复杂的任务。
宏的作用
提高工作效率，减少手动操作， 实现自动化处理。
创建方法
在Access中，可以通过“创建” 选项卡中的“宏”按钮来创建宏 ，也可以使用宏设计视图来编辑
和创建宏。
VBA编程环境介绍
01
VBA编程环境
02
VBA编辑器
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种在Microsoft Office 应用程序中广泛使用的编程语言。在 Access中，可以使用VBA来编写更复 杂的自动化任务和自定义功能。
查询设计与实践操作
Chapter
查询基础知识介绍
查询定义与目的
查询是从数据库中检索数据的过程， 目的是获取满足特定条件的数据。
access数据表的使用
06 优化和维护数据表
数据表的索引和优化
索引的建立
在Access中，通过建立索引可以 加快查询速度，提高数据检索效
率。
索引的优化
根据实际需要，选择合适的索引类 型和字段，避免过度索引，以保持 数据库性能。
索引的维护
定期对索引进行重建和优化，以保 持其性能和稳定性。
数据表的备份和恢复
备份的重要性
数据表
数据表是Access数据库的 基本组成单位，用于存储 数据的表格，包括行和列。
重要性
数据表在数据库中扮演着 核心角色，是构建查询、 报表和其他数据库对象的 基础。
目的和目标受众
目的
本文旨在详细介绍Access数据表 的使用，包括创建、编辑、查询 和优化等方面的知识。
目标受众
本文适用于需要使用Access数据 库进行数据管理的用户，特别是 那些希望了解如何更有效地使用 数据表的用户。
排序和筛选记录
排序记录
在Access数据表中，可以根据一个或多个字段对记录进行排序。打开数据表视 图，选择“视图”菜单中的“排序”选项，然后选择要排序的字段和排序顺序 （升序或降序）。
筛选记录
筛选记录可以帮助您仅显示满足特定条件的记录。打开数据表视图，选择“视 图”菜单中的“筛选器”选项，然后选择要筛选的字段和筛选条件。
01
选择要导入的数据库类 型，如SQL Server、 MySQL等。
02
输入数据库连接信息， 并单击“确定”。
03
在打开的数据库中选择 要导入的数据表，并单 击“确定”。
04
Access将自动将数据表 导入到当前数据库中。
将数据表导出到其他格式
打开要导出的数据表。
01
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
罗斯文ACCESS数据库(必读)
一、罗斯文数据库简介二、罗斯文库是Access自带的示例数据库，也是一个很好学习教程。
让我们一起来学习一下吧。
通过罗斯文数据库的学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。
我们做数据库开发，应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。
那么要构思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。
那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。
罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采购与销售，就是通常所讲的买进来再卖出去，赚取中间的差价。
罗斯文公司销售的食品分为几大类，每类食品又细分出各类具体的食品。
这些食品由多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。
销售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送给客户。
要打开“罗斯文数据库”，先启动Access，从“帮助”菜单选择“示例数据库”－>“罗斯文数据库”即可。
如你所安装的是精简版不带有示例数据库，那就从网上下载一个吧。
本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览下载 (10.28 KB)2008-4-15 00:39图一注：本教程着重在实例讲解，不含最基本的一些概念及操作说明，如需学习基础的参见此教程或自己看书。
二、表设计思路及表的数据类型、字段属性正文:首先要做的事是设计表，表的设计思路就是将数据分类，同一类的数据放在一个表中，并且有一个字段与其他表之间建立联系。
而且要尽可能的细分，以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。
比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系；还要记录订单的日期，运费等；以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。
如果我们把这么多信息记录在一张表里的话，那就要录入许多重复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容易出错。
所以应该细分为客户表专门维护客户的信息；订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录具体的产品数量及价格；另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。
ACCESS教案
格式化数据
使用ACCESS的格式化功能，可 以对数据进行格式化处理，如设 置数字格式、日期格式、文本格 式等。这有助于使数据更加易读
和易于理解。
使用表达式生成器
ACCESS提供了表达式生成器功 能，可以帮助用户创建复杂的表 达式和计算字段，以进一步处理
和转换数据。
05
查询设计与应用
查询类型及作用
批量导入数据
如果需要将大量数据导入到ACCESS表中，可以使用批量导入功能，将数据从其他数据源 （如Excel、文本文件等）导入到ACCESS表中。
编辑和修改数据
在输入数据后，可以对数据进行编辑和修改，如添加、删除、修改记录等。
设置字段属性及格式化数据
设置字段属性
通过字段属性窗口，可以设置字 段的显示格式、输入掩码、默认 值、有效性规则等属性，以满足
选择“报表设计”进入设 计视图。
使用工具箱中的控件调整 报表布局和格式。
08
宏与VBA编程基础
宏的概念及作用
宏是一系列操作的集合，通过宏 可以自动化执行一系列任务。
宏可以用于简化复杂的操作流程 ，提高工作效率。
宏可以实现一些无法通过常规方 法实现的功能，扩展了ACCESS
的应用范围。
录制和运行宏
备份和恢复数据库
01
备份数据库
定期备份数据库以防止数据丢失。可以使用ACCESS的“导出”功能将
数据库导出为备份文件，或使用第三方备份工具。
02 03
恢复数据库
如果数据库出现问题或数据丢失，可以使用备份文件恢复数据库。在 ACCESS中选择“文件”>“打开”，选择备份文件并打开，然后根据 需要进行修复或还原操作。
标签式报表
计算机基础第一讲_数据库基础知识
6.数据组织、存储和管理
DBMS要对数据字典、用户数据和存取路径等信 息进行分类组织、存储和管理。
7.数据通信
提供与操作系统的联机处理、分时处理和远程作 业传输接口。
1.1 数据库的概念
1.1.4 实体及其联系
1
23
实体的相关术语
实际— 教师，教材
抽象— 一门课程，
一次借阅图书
实体
实体属性
是客观事物的真实反映。 事物的特性。 是实体属性的具体化表示，属性值 值的集合表示一个实体。
列的次序可以任意交换。 任意两个元组不能完全相同。 行的顺序可以任意交换。 每一个分量必须是不可分的数据项。
1.2 关系数据库
1.2.2 关系运算
41
对关系数据库进行查询时， 需要找到用户感兴趣的数据， 这就需要对关系进行一定的 关系运算。关系的基本运算 有两类：一类是传统的集合 运算，另一类是专门的关系 运算。
1.1 数据库的概念
1.1.3 数据库系统
4
19
数据库管理系统
数据库管理系统管理的对象主要是数据库，其功能包括
1.数据定义 利用DBMS数据定义语言(Data Definition Language, DLL)可以定义数据库、数据库表、 视图和索引等数据库中的相关信息。
1.1 数据库的概念
1.1.3 数据库系统
以上术语和前面的其他概念的对应关系如表1.1所示。 现实世界 实体 实体集 实体属性 关系模型 元组 关系 属性 数据库文件 记录
数据库文件或数据 表文件 字段
1.2 关系数据库
1.2.1 关系模型
2
40
关系模型的特点
每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一 个域。 不同的列可以来源于同一个域，称其中的每一列 为一个属性，不同的属性要有不同的属性名。
access点餐管理系统的开发实列课件PPT模板
A
B
C
D
E
F
第1章龙湾酒店点餐管理系统
1-7菜品删除与酒水查询菜品删除 与酒水查询
1-9菜酒管理的完善与点餐管 理菜酒管理的完善与点餐管理
1-11房间点餐之菜品选择房间点餐 之菜品选择
1-8酒类修改与删除酒类修改与删 除
1-10创建临时点餐子表创建 临时点餐子表
1-12点餐功能之增加菜品点餐功能 之增加菜品
1-19点餐信息的打印点餐信息的 打印 1-20系统登录系统登录
2
0
2
0
感谢聆听
access点餐管理系统的开发实列
演讲人
202x-11-11
01
第1章龙湾酒店点餐管理系统
第1章龙湾酒店点餐管理系统
1-1前言与软件 演示前沿与软件
演示
1-2建酒菜信息 表建酒菜信息表
1-3建酒菜管理 窗体建酒菜管理
窗体
1-4菜品查询菜 品查询
Hale Waihona Puke 1-5菜品查询2 菜品查询2
1-6菜品增加与 修改菜品增加与
第1章龙湾酒店点餐管理系统
1-13点餐功能之删除菜
1
品点餐功能之删除菜品
1-14点餐功能之包桌点
餐点餐功能之民桌点餐
2
1-15房间结账与筛选房
3
间结账与筛选
1-16结账后保存点餐记
录结账后保存点餐记录
4
1-17餐次明细之对账餐
5
次明细之对账
1-18点餐收入之统计点
餐收入之统计
6
第1章龙湾酒店点 餐管理系统