施工现场采购材料流程表

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施工现场采购材料流程表

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一.申报

各班组及项目部对所需材料先进行填表申报,申报内容:材料的品名(品牌)、规格、数量、等级及到场时间。签字后报现场施工员及现场负责人申批。

二.报批采购

现场负责人收到申报单后应及时核实批复,转报采购部进行采购。采购部根据申报单的内容进行市场调查、采购。若有异议,及时向负责人反馈,确保施工现场的材料供应。

三.材料入库

现场材料员接收的材料与申报人要对材料数量及质量进行鉴定,对不合格的材料有权拒收,否则承担由此造成的一切损失,对接收到的合格材料进行分类放置,并填好材料台帐。

四.结算

内材负责人将收到的合格材料填写入库单,一式三联,交送货人一联,现场负责人一联,一联存根。现金采购,采购人员凭入库单、申报单、同发票(或收据)履行报销程序。非现金采购的的凭入库单、发票(或收据)按公司通知,由财务结算入库单上须有收材料人及现场负责人签字方可有效。入库单的数量不得大于申报单。

五.报表

项目部每月10号、20号、30号对所发生采购业务的台帐及入库单进行清算,报分管老总签字后,才能将分批采购的材料申报单、入库单送财务部门作为以后的结算依据。

合肥瑶海建筑工程有限责任公司六安分公司

2013年3月12日

使用材料申报表

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