111合同评审控制程序C-2

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合同评审控制程序

合同评审控制程序

合同评审控制程序1 目的确保所签合同的明确性、完整性、可靠性和合法性,避免由于合同要求不满足所造成的损失,以保证合同的有效履行。

2 适用范围适用于本公司质量管理体系所覆盖的产品/项目合同的评审。

3 职责3.1 法务办分管领导主管本程序;3.2 法务办负责合同评审的归口管理;3.3 各业务部门负责本单位的合同评审的具体实施。

4 控制程序4.1 合同分类4.1.1 本公司合同分为:采购合同、产品销售合同、工程项目合同。

4.1.2 工程项目合同分为:工程投标(报价)书、工程设计合同、工程施工合同、工程总承包合同、技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等。

4.2 合同评审内容4.2.1 合同条款是否符合有关法律法规要求。

4.2.2 产品技术条件(名称、规格、产品标准及技术要求)。

4.2.3 产品数量、交货期、交付地点、交付方式、价格及付款方式。

4.2.4 与顾客不一致的要求已予以解决。

4.2.5 本公司是否具有满足合同要求的能力及采取的相应措施。

4.2.6 工程项目中任何与招标书或询价书不一致的报价书和合同内容,均已做出合理的说明,或已与顾客协商一致,得到解决。

4.3 采购合同评审采购部与合格供方签订供货合同确定供货关系时,应执行《采购控制程序》,必要时应评审,明确产品名称、规格、数量、价格、质量技术要求、交付、验收条件、违约责任及供货期限等,经部门负责人审核,主管领导批准后,交法务办盖章生效。

4.4 产品销售合同评审每份合同在正式签订以前,都必须进行评审。

4.4.1 常规合同评审指按标准常规生产的产品销售合同。

a) 产品销售合同由销售员在签订合同前,填写《合同评审记录表》报本部门领导评审、主管领导批准;b) 在外地签订合同时,经法定代表人委托的授权人,在授权范围内签订的合同视为已评审,回公司后三日内记录在《合同台帐》,并附授权书。

4.4.2 特殊合同评审指对销售产品质量技术指标有特殊要求的合同(包括对交付方式和交付后活动有特殊要求的合同)a) 合同在正式签订前,由销售员草拟合同草案,销售部门根据合同具体情况会同技术、质量和有关的生产部门进行会签评审,经办人填写《合同评审记录表》/《合同评审会议记录》;b) 评审通过后的合同由销售部门领导校核,报合同部门的分管领导批准。

11合同评审管理程序

11合同评审管理程序

版本 编制日期 编 制 记 要 备 注

2011/04 新版编制

批 准 审 核 编 制 合同评审管理过程乌龟图 1 目的 对公司产品的每一份销售合同(包括标书及书面或口头订单)在签订前都必须进行合同评审,以充分了解和理解顾客的所有要求,确保按合同规定的要求向顾客提供满意的产品。

2 适用范围 适用于公司产品所有销售合同的评审。

3 职责 3.1 销售部是合同评审的归口管理部门,组织、协调合同评审活动; 3.2 技术部负责对技术能力进行评审; 3.3 质量部负责对质量保证能力进行评审,并组织质量协议的评审; 3.4物资部负责对外购外协件采购能力及材料供应能力的评审; 3.5 生产部负责对交货期限、交货数量、交货能力的评审; 3.6 财务部负责对产品价格进行评审; 3.7 委托股司公司办负责对合同的法律性进行评审; 3.8 公司生产经营副总经理或其授权人批准销售合同。

4 有关术语和定义: 无

有效合同或订单 顾客合同(或订单)需求 计划员 销售主管 业务员 技术人员 财务人员/公司领导/ 法顾人员 5 合同评审控制工作流程及工作流程说明: 5.1工作流程

合同评审工作流程 作 业 流 程 权责单位/领导 表 单 销售部/经理 销售部/经理 销售部/经理 生产经营副总或其授权人 销售部/经理 销售部/经理 生产部/经理 各有关单位/单位领导 各有关单位/单位领导 生产部/生产经营副总 各有关单位/单位领导 销售部/经理 各有关单位/单位领导 合同评审表

与顾客沟通记录 合同修订记录

合同 订单

5.2 合同评审控制工作流程标准 序号 流程块 工作内容或标准

一 接收顾客合同(或订单)需求,拟定合同销售部接收顾客提出的需求信息,拟定合同草案,确定合同的评审形式;对顾客的要求必须转化为有明确的文字规定(包

接收顾客合同(或订单)需求,拟定合同草案 组织评审

与顾客沟通

签定合同 归档和传递

审批 退单

WAYOUTQP11合同评审控制程序

WAYOUTQP11合同评审控制程序

W AYOUTQPII合同评审控制程序制定文件化程序,规范对客户要求的识别与评审,确保满足客户要求与期望,以达到客户满意。

2适用范围适用公司所有项目的客户要求的识别、评审及变更评审与项目策划。

3职责与权限3.1市场部负责人与销售人员负责与顾客沟通并识别产品有关的要求,并将已识别与获取的有关产品技术要求、法律法规要求的资料汇总。

3. 2销售人员与销售经理负责接收销售合同或者订单,并组织评审。

3.4市场总监负责销售合同或者订单的确认。

4.5项目经理与工程服务部负责项目的质量策划。

4作业程序5.1与产品有关要求的确定5.1.1市场部接到客户招标书或者询价书时应立即识别产品要求并组织评审是否有能力满足要求,方可向客户承诺。

并填写标书分解评审记录表。

4. 1. 2市场部应就产品信息通过与客户沟通达到双方明了,要紧从下列方面加以确定:>客户规定的要求,包含对交付与交付后活动的要求。

>客户尽管没有明示,但规定的用途或者已知的预期用途所必需的要求。

>与产品有关的法律法规要求。

>本公司确定的任何附加要求。

其中关于产品适用的法律法规要求,由技术人员进行识别与获取。

4. 2与产品有关要求的评审4. 2.1产品要求明了后,市场部方可组织进行评审。

并记录合同评审表评审时应考虑下列因素:>原材料或者设备供应商的供应能力,交付或者交付后活动能力。

>本公司的质量保证能力,本公司的附加要求能力。

>本公司的技术、生产工艺、法律法规的保证能力。

>生产能力及交货期。

4. 2. 2评审结果及评审所引起的措施由汇总于投标书、商务合同、技术合同上,包含:技术方案、材料清单、服务承诺、技术规格等。

4. 2. 3评审通过或者评审不通过但与客户沟通一致后,由市场总监在合同中予以确认与承认。

4. 2. 4评审不通过,有关部门应进行内部检讨或者业务部与客户沟通.如仍无法满足,则由市场总监取消合同。

4. 3与产品有关要求的变更4. 3.1合同或者订单在履行中如发生变更:A客户提出的合同变更应以书面形式表达。

合同管理评审控制程序范本

合同管理评审控制程序范本

合同管理/评审控制程序1.目的:通过对合同进行控制,以满足本公司及顾客的要求。

2.适用范围:适用于本组织营销活动和特殊产品/常规产品的合同评审。

3.定义:3.1合同:约束性协议。

3.2合同分常规合同与非常规合同两类,符合下列条件之一为非常规合同,其它为常规合同。

3.2.1需交货的产品价格有异常变动时;3.2.2提出新的技术质量要求、需重新开发品种;3.2.3交付期限超过本公司正常、常规生产周期;3.2.4付款方式等有特殊条款。

4.职责4.1营销部负责营销活动和组织合同评审工作,评审合同的合法性、完整性、明确性,并负责与顾客的联络,在组织内部是代表顾客需求的部门,技术部负责关于技术方面与顾客的沟通。

4.2营销部负责对常规产品合同的评审。

4.3 新产品合同或特殊要求的合同由营销部组织各相关部门参加评审。

4.4价格由财务部及总经理评审。

5.工作流程5.1合同评审的内容的确定顾客规定的产品要求,包括产品型号、规格和数量;技术及质量要求;(详见合同审批表)5.2合同评审a)提出新的技术、质量要求/需重新开发品种的合同评审由技术部负责对产品的制造可行性进行分析,包括风险的分析等。

b)非常规合同的评审:营销部填写顾客要求栏,然后负责组织相关部门(技术部,采购部,生产部,财务部,质量部)按照合同评审记录表的要求分别进行签字评审,以确保具备满足顾客要求的能力,营销部负责人在评审结论栏内填写审批意见。

c)常规合同由营销部销售内勤自行对公司能否满足顾客要求的能力进行签字评审。

d)顾客以口头或非正式合同/订单形式要货时,销售人员应做详细记录,根据顾客要约内容、顾客合同类别确定评审方式。

如是非常规合同,则按5.2.b)条执行,如是常规合同,则按c)条执行。

e)评审过程中有不确定条款时,属技术性问题由技术部与客户联系,其余均由营销部负责联系妥善解决并明确规定,并报相关领导。

f)所有合同评审时,必须考虑对方的付款能力以及以前与我公司的履约能力等综合因素5.3评审结果的处理a)若判断能满足顾客要求,则与顾客签订合同。

11合同评审控制程序 ok

11合同评审控制程序  ok

西安沣东地产有限公司 文件编号: QMS.CX/FDDC 7—2013

名称:合同评审控制程序 版 本: A 0

1. 目的 本程序规定了对合同进行评审的要求和方法,确保合同的各项要求明确,且保证公司具有满足合同要求的能力。 2. 适用范围 本程序适用于本公司工程设计、勘察、施工、材料供应及工程服务合同样本和客户有附加要求的合同的评审活动。 3. 职责 3.1 计划合约部负责组织工程施工、监理、材料(设备)采供、服务合同范本的评审及客户有附加要求的合同的评审; 3.2 设计研发部负责设计、勘察、检测合同的评审; 3.3 市场部负责前期策划、品牌推广、招商租赁合同评审; 3.4 营销部负责营销推广、房屋销售合同评审; 3.5 开发部负责土地开发、七通工程、报建合同的评审; 3.6 综合部负责合作联营合同评审; 3.7 分管领导负责合同的审核,总经理负责合同的审批; 3.8 综合部负责合同条款的法律性评审、盖章及登记、合同的归档保管; 3.8 财务部负责合同有关金额、结算方式及支付条款的审议,负责担保、贷款、融资合同的评审。 4. 控制要求和方法 4.1本公司需评审的合同分为以下几类 a) 工程施工合同 b) 工程设计、勘察、造价咨询等服务合同 c) 材料(设备)采购合同 d)土地征用(转让)、报建 、“七通”工程合同 e)广告、策划、推广、租赁合同 f) 房屋销售、营销服务、销售代理等合同 g)担保、贷款、融资合同 h)合作联营、合作经营合同 4.2合同评审方式 西安沣东地产有限公司 文件编号: QMS.CX/FDDC 7—2013

名称:合同评审控制程序 版 本: A 0

所有合同均采取会签的形式。 4.3 合同的评审 4.3.1总包合同由计划合约部起草,经计划合约部分管领导、项目部、工程管理部、综合部、财务部审核,公司各分管领导审核,总经理审批。 4.3.2造价、招标等代理服务咨询合同由计划合约部起草,经计划合约部分管领导、综合部、财务部审核,公司各分管领导审核,总经理审批。 4.3.2勘察、检测及设计合同由设计研发部起草,经设计研发部分管领导、项目部、计划合约部、综合部、财务部审核,公司各分管领导审核,总经理审批。 4.3.3材料(设备)采购合同的评审,经计划合约部分管领导、项目部、工程管理部、综合部、财务部审核,公司各分管领导审核,总经理审批。 4.3.5宣传、广告、策划、推广、自有物业租赁合同评审,经市场部分管领导、综合部、财务部、各分管领导审核,总经理审批。 4.3.6营销服务、销售代理合同评审,经营销部分管领导、综合部、财务部、各分管领导审核,总经理审批;房屋销售合同评审,经营销部分管领导审核,公司各部门审核,各分管领导审核,总经理审批。 4.3.7土地征用(转让)合同评审,经开发部分管领导、综合部、财务部、各分管领导审核,总经理办公会审批; “七通”工程、报建合同评审,经开发部分管领导、综合部、财务部、各分管领导审核,总经理审批。 4.3.8合作联营、合作经营合同由综合部负责起草,经计划合约部,财务部及其分管领导初审后,由总经理办公会审批。 4.3.9 担保、贷款、融资合同评审,经财务部分管领导、综合部审核,总经理办公会审批。 4.4合同变更 4.4.1若公司认为需要对原已确定的合同进行变更,由相应合同主管部门按本程序的相关规定办理相关合同评审手续。 4.5合同管理 4.5.1合同会签完成后交综合部登记、盖章。 4.5.2 综合部对各类合同进行归档保管。 5.支持性文件

合同评审控制工作程序 - 制度大全

合同评审控制工作程序 - 制度大全

合同评审控制工作程序-制度大全合同评审控制工作程序之相关制度和职责,1.0目的在合同签订前或招投标时,对合同、标书进行评审,确保相关要求的确定,评估公司是否具备满足其要求的能力。

2.0范围本程序适用于物业集团及所属各物业公司(管理处)对物业服务项目合同评...1.0 目的在合同签订前或招投标时,对合同、标书进行评审,确保相关要求的确定,评估公司是否具备满足其要求的能力。

2.0 范围本程序适用于物业集团及所属各物业公司(管理处)对物业服务项目合同评审及招投标业务标书的评审过程的控制。

3.0 职责3.1 物业集团总经理负责所有以物业集团名义合同的签署及重要合同的评审。

3.2 业务总部负责对以物业集团名义签署的合同和各物业公司(管理处)关于经营项目签署的合同进行评审、监管及归档(::员工劳动合同除外)。

3.3 行政管理总部负责员工劳动合同的审核、监管及归档。

3.4 各物业公司(管理处)负责人负责以本单位名义合同的签署及重要合同的评审。

3.5 相关部门负责人负责合同的履约执行。

4.0 工作内容4.1合同管理的范围对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

4.1.1 对外提供服务的合同:4.1.1.1开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;4.1.1.2投标书;4.1.1.3对外租赁合同;4.1.1.4公司承诺提供的常规服务和管理;4.1.1.5业户委托物业公司(管理处)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同。

4.1.1.6物业公司(管理处)车库、车棚、车位使用或泊车合同;4.1.1.7其他对外提供服务的合同。

4.1.2 对外委托服务的合同:4.1.2.1采购合同;4.1.2.2招标合同;4.1.2.3劳动合同;4.1.2.4公司委托业户进行采购、安装、修缮、安装、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同。

4.1.2.5其他须进行对外委托服务的合同。

4.2 合同的形式:4.2.1 书面的和非书面的;4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求;4.2.3规范合同和格式合同;4.2.4口头承诺;4.2.5招、投标书。

合同评审控制程序20201231111702

合同评审控制程序1.目的:确认与产品有关的要求已明确,在向顾客作出提供产品的承诺之前进行产品要求评审,并确定外部联络通道, 确保本公司能按顾客的要求提供产品、让顾客满意。

2.范围:适用于本公司管理与顾客有关的过程。

3.相关文件《沟通管理程序》《记录控制程序》《产品质量先期策划控制程序》《报价管理程序》4.术语和定义特殊合同:新产品、新项目投标/报价、年度销售协议、交付紧急和超出公司生产能力范舸数量的合同。

一般合同:现生产的产品合同、订单及零星销售合同。

5.职责:5.1市场部是与顾客有关的过程的归口管理部门,负责与产品有关要求的确左和沟通、合同的签N,组织合同评审,协调合同评审工作并保存评审记录,负责一般合同中顾客对产品品种、数量、时间等所有要求的评审。

负责特殊合同中产品品种、数量的评审。

5.2工程部负责特殊合同中产品工艺及技术要求的评审。

5.3品管部负责质星要求的评审。

5.4市场部和财务部负责核算价格、对产品成本、价格的评审。

5. 5生产部负责特殊合同供货期的评审及人员配苣的评审。

5. 6采购部负责特殊合同原材料采购周期是否能够满足生产需要的评审。

深圳XXXX 电子有限公司合同评审控制程序工作流程工作内容说明使用表单文件编号 XXXS-P09版本编号A/0页 码第4页/共5页生效日期201X-01-016.2与产品有关的要求的确上:6. 2.1当合同签订单位接收到顾客的合同或订单后,应会同 相关部门对以下与产品有关的要求进行确定,并对公司产品 与国家、政府所涉及到的产品安全和环保法规及相关标准进 行收集、保存和归档,以充分了解顾客的要求及期望,确保 公司提供的产品质量、交付和服务能符合和满足顾客的要 求,使顾客满意。

6. 2.1. 1顾客明显规左的要求:包括对产品固有质量特性的 要求(如:使用性能、可靠性等)和顾客指泄的特殊特性、 对产品交付后及交付后活动的要求(如:交货时间及日期、 产品包装方式等)、对产品支持要求。

合同评审控制程序

广州开心电子有限公司合同评审控制程序发行部门:业务部日制订日期:2020年 11月101.目的规范从接到顾客报价开始到接受订货的过程运作要求,保证与顾客建立有效的沟通和联络。

2.适用范围适用于顾客报价过程及接受订货交易活动的展开。

业务部在新规试制订单、量产订单及订单变更等业务上的控制程序。

3.1 客户信息获取业务担当在接到顾客新规产品信息或询价时,组织相关部门进行工程、采购、品管、生产等进行进行评审,并将客户要求相关资料提供给工程部。

3. 2 生产及加工能力研讨评审工程部接到业务提交的《BOM》及图纸等,对其技术要求事项进行确认,如有不明点需与业务部沟通,根据需要向顾客确认不明内容。

再对其技术要求满足能力进行检讨评价,如可试制生产,进行加工工艺路线的确定,如不能满足则注明理由,签署部门意见,反馈给业务部。

3. 3 报价1)业务部对从评审结果中显示可生产试制的结果进行确认后,向顾客报价。

2)业务部作成的《报价单》需要公司领导承认后再提交给客户。

3) 在报价单有效期限内跟进报价结果,必要时要与顾客沟通。

3.4 新产品订单评审(试制)1)业务部接到顾客新规品试制订单时,转换为《新产品确认表》发行到工程部,由工程主管确定项目负责人,项目负责人招集生产部和品管部、业务部相应人员对《新产品确认表》进行订单评审,评审结果由业务部反馈给顾客。

2)若在受注能力能满足顾客要求时,直接在备注栏签字确认;不能满足顾客时,需在备注栏写明原因,由业务部及时与顾客沟通解决途径。

3)如有变更,重新发行《新产品确认表》评审。

4 量产订单实施处理4.1业务部接到顾客量产订单和BOM表,发行《订单评审表》附上订单或BOM表交采购部、生产部进行评审,确认结果反馈到业务部。

不能满足顾客订单时,需说明原因,由业务部与顾客协商。

4.2 生产部将评审协调后的订单及BOM信息纳入并更新《生产计划》,在内部展开同时向品管部下达。

4.3 顾客订单信息变更时4.3.1顾客订单或内示数量有减少或纳期后移时,及时调整更新《生产计划》,在内部展开同时向品管部下达。

合同评审控制程序

合同评审控制程序目录1目的22适用范围23职责23。

1公司营销副总经理23.2工程承包部23.3总工办公室33。

4经营管理部33。

5财务管理部33.6安全工程部33。

7质量管理部43.8党政工作部43。

9项目经理部44工作程序44.1信息收集阶段44.2招标文件评审程序44。

3招投标阶段答疑54.4合同签订阶段54。

5合同修订75记录75。

1《资格预审登记表》……………………………………TRCX08—2009—0017 5。

2《招标文件评审记录表》………………………………TRCX08-2009—00275。

3《招标文件/合同评审意见表》………………………TRCX08—2009-00375.4《合同评审记录表》……………………………………TRCX08—2009—00475.5《施工合同台帐》………………………………………TRCX08—2009—00675。

6《合同交底记录表》……………………………………TRCX08—2009—00771目的通过合同评审,确保顾客的需求和期望得到充分理解、确定,以满足顾客及相关的法律法规和公司综合管理体系的要求。

2适用范围适用于公司与顾客签订的所有建设工程施工合同。

3职责3.1公司营销副总经理3.1.1负责该程序文件的审核.3.2工程承包部3.2.1负责本程序的编制,并对该程序的实施情况进行监督、检查;3.2.2负责市场调查,工程信息的收集、整理以及投标工程的报名;3.2.3负责编制工程投标资格预审文件;3.2.4负责组织对招标文件的评审工作;3.2.5负责组织各相关部门的人员场地踏勘工作、编制投标文件、评审工作会议及中标前业主来函所涉及问题的澄清及协调解决工作;3.2.6负责项目开标工作,并填写记录;3.2.7负责组织合同的起草,合同签订前的合同评审、谈判,合同的签约及备案全过程的工作;3.2.8对项目部人员进行合同交底;3.2.9负责建立合同台帐;3.2.10负责对顾客要求的识别,组织有关部门对产品要求进行评审,并负责与顾客沟通,进行工程的满意程度调查。

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Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 1 页 共 11 页 前 言 本程序依据GB/19000-2000标准的7.2条款制定 本程序由集团公司总承包部法律合约处负责编写和解释 本程序由集团公司总承包部总经济师审核和批准 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序

北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 2 页 共 11 页 1 范围和目的 本程序规定了集团公司总承包部合同评审、合同修订办法和控制要求。 本程序适用于集团公司总承包部合同评审、修订工作。 制定本程序的目的是确认集团公司总承包部具备完成合同和满足顾客要求的能力。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 19000-2000 质量管理体系 基础和术语 3 定义 本程序采用GB/T 19000规定的术语和定义及集团公司总承包部《质量手册》中的有关定义。 3.1 合同 本程序限定于国内建设工程施工合同。 4 职责 4.1 集团公司总承包部法律合约处是本程序归口管理部门,负责工程合同评审工作,负责工程中标后签订合同的组织工作,与相关部门商定合同条款内容直至合同签订;根据顾客需求修订合同;工程竣工后与顾客签订保修合同。工程竣工后,负责对合同履约率进行考核。 4.2 总承包部总经济师按照中华人民共和国《合同法》、《建筑法》Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 3 页 共 11 页 《招标投标法》 和《建设工程质量管理条例》及相关法律、法规领导合同评审工作。 4.3 根据工程需要,总承包部法律合约处、施工安全管理处、技术质量处、机电设备处、物资管理处、预算处等以上全部或部分相关处室参加合同评审工作,对所属各职责范围内的条款内容进行评审;对于工程规模较小(原则上指造价在1000万元以下或建筑面积在1万平方米以下的工程项目)、拟签订合同中合同条款按常规拟定的合同,可由法律合约处单独评审。 5 合同评审内容 5.1 总则 5.1.1 对集团公司总承包部作为供方时与顾客签订的合同都要进行评审。包括:合同及修订、补充合同、保修合同等。以保证建筑产品能满足顾客和法律法规要求以及总承包部是否有能力履行合同。 5.1.2 评审内容包括: a)顾客规定的要求 b)顾客虽然没有明示但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求; c)与产品有关的法律法规和国家强制性技术标准要求; d)总承包部确定的任何附加要求。 e)对与招标文件中原合同条款不一致的内容进行沟通、确认。 5.1.3 国内工程在接受合同以前,总承包部法律合约处应组织相关处室或单独对合同或订单进行评审。如遇口头订单,亦应形成文件组织Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 4 页 共 11 页 评审。 5.2 工作流程 5.2.1 工程中标后,总承包部法律合约处负责与顾客协商拟订建设工程施工合同的条款内容及补充合同条款;组织施工安全管理处、机电设备处、技术质量处、物资管理处、预算处等全部或部分处室对其进行评审;保存评审记录(见附表A及A-1)。由法律合约处负责填写合同条款,报主管领导批准,必要时报总承包部经理批准;审批后的建设工程施工合同文本,经双方签章后生效。具体合同评审工作要求参见总承包部《合同评审控制程序》作业指导书。 5.2.2 合同签订后,总承包部法律合约处及工程经理部需保存一份合同副本(或合同复印件),合同正本由总承包部财务审计处保存,其他相关处室根据工作需要复印建设工程施工合同内相应条款。 6 合同修订及设计变更、洽商 6.1 在施工过程中,如遇以下情况并经与顾客商定后需修订合同。 6.1.1 重大设计变更(增加建筑面积、改变使用功能、提高标准、基础加深); 6.1.2 国家政策性调整; 6.1.3 工程停、缓建; 6.1.4 人力不可抗拒的灾害。 6.2 当合同需修订时,总承包部法律合约处与顾客协商修订合同条款,对合同修订条款进行评审,必要时,组织施工安全管理处、机电设备处、技术质量处、物资管理处及预算处全部或部分处室对合同修Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 5 页 共 11 页 订条款进行评审,保存评审记录(见附表B)以确保顾客要求得到确认,并将合同修订情况以书面形式通知工程经理部。同时法律合约处将合同修订内容传递给相关处室 。 6.3 在施工过程中,如发生工程设计变更、洽商项目(非合同修订),由工程经理部直接与顾客办理书面手续并保存相应变更洽商资料,以签认的变更、洽商记录作为评审记录,涉及经济调整的变更、洽商需由项目预算员作出相应预算报业主审批,经业主确认后涉及经济调整的变更、洽商,工程经理部在工程结算后以清单方式报法律合约处备案(见附表C)。

7保修合同 7.1 国内工程交付后,由总承包部法律合约处及工程经理部共同与顾客协商保修合同条款内容并对其进行评审,保存评审记录(见附表D)。签订保修合同时,工程经理部需列出所有业主直接分包工程项目清单并与业主明确相应保修责任;评审后经总承包部主管领导审批同意后由法律合约处负责与顾客签订保修合同。

8质量记录 8.1合同评审记录表及合同评审附表 8.2合同修订评审记录表 8.3经济洽商目录清单表 8.4保修合同评审表 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 6 页 共 11 页 8.5合同评审目录清单 8.6合同文本

9相关文件 9.1《中华人民共和国招标投标法》 9.2《中华人民共和国合同法》 9.3《中华人民共和国建筑法》 9.4《建设工程质量管理条例》

10 附表 10.1附表A::合同评审记录 10.2附表A-1:合同评审记录附表 10.3附表B:合同修订评审记录 10.4附表C:经济洽商目录清单 10.5附表D:保修合同评审记录 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序

北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 7 页 共 11 页 附表A 北 京 建 工 集 团 有 限 责 任 公 司 合 同 评 审 表 Q/BCEG111-01 编号:: 工程名称 建筑面积 顾客单位 檐高 工程地点 合同价 工程开竣工日期 质量等级 规定 承诺

工 期 规定工期 承诺工期 评审日期 参加评审人员

评 审 意 见

审批人意 见 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 8 页 共 11 页 附表A-1: 北 京 建 工 集 团 有 限 责 任 公 司 合 同 评 审 附 表 Q/BCEG111-02 编号::

工程名称: 备注:本页不够用时,可附页填写相关评审内容。

编号及评审内 容 评审意见 相关部门签 字 备注

a 顾客规定的要求

工 期 质 量 价 款 安全文明 施工及 环境保护

b 顾客未明示但 必须的要求 c 法律法规及国家强制标准的要 求

d 总承包部 附加要求

e 与原招标文件不一致的要求

其 他 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序

北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 9 页 共 11 页 附表B 北 京 建 工 集 团 有 限 责 任 公 司 总 承 包 部 合 同 修 订 评 审 表 Q/BCEG111-03 编号: 工程名称 修订日期

顾客单位 年 月 日

参加评审人员

修 订 内 容

评 审 意 见

审批人 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序 北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 10 页 共 11 页 附表C 北 京 建 工 集 团 有 限 责 任 公 司 总 承 包 部 经 济 洽 商 清 单 Q/BCEG111-04 编号: 工程名称: 归档日期: 序号 洽商编号 洽商内容 预算价格 确认价格 确认日期 Q/BCEG 111-2002合同评审控制程序

北京建工集团有限责任公司 修改C-2 第 11 页 共 11 页 附表D 北 京 建 工 集 团 有 限 责 任 公 司 总 承 包 部 保 修 合 同 评 审 记 录 Q/BCEG111-05 编号:: 顾客单位 工程名称 竣工日期 保修起止日期 评审 日期

参加评审 人 员

评 审 记 录

审批人

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