关于进一步加强考勤管理的建议

关于进一步加强考勤管理的建议

为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，公司引入磁卡考勤管理系统，但实际并没有起到对应的作用，反而代打卡、补签卡、未上班实际打卡现象严重，屡禁不止，日渐严重，为彻底杜绝此现象，并使员工的工资核算做到有法可依，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特作如下4个建议：

1、厂牌管理：

厂牌是员工身份识别卡，一个完整的厂牌应该包括相片、部门、姓名、岗位，并有人力资源章覆盖相片、姓名，但实际我司的厂牌普遍缺少相片一项，给保安的巡查增加难度，单从厂牌无法判定是否代打卡。

建议我司厂牌重新管理，增加相片，保安在巡查时查看厂牌核对是否是本人。

2、部门考勤登记管理

现在人力资源在核算考勤时，只针对打卡记录做统计，各部门没有提交部门考勤统计表至人事核对，当出现员工未上班但实际有考勤记录时，人事部无法识别并删除对应考勤记录，而是纳入工资核算范围。

建议各部门应该做好本部门考勤统计，月底提交给人事部核对，当部门员工总工时统计与人事部考勤统计存在差异时，因剔出并查明原因。

3、门禁考勤管理

门禁保安不仅仅保卫公司财产，对外来人员进出入管理，同时肩负监督公司职工进出入、考勤管理。现在我司保安只是坐在值班室，对外来车辆人员进出入管理登记，并没有对公司职工考勤监督，至少在目前代打卡现象已经成为一种公开的秘密，上至中高层管理者、下至员工与后勤，无所不至。

建议在上下班打卡期间，保安应该站在卡机处观察监督打卡现象，对于拿两张厂牌打卡的、频繁打卡的以及可疑打卡的有权要求员工出示厂牌查看，对代打卡的双方予以重罚。

5、责权部门错误

责权部门错误，人事部应该只有查询考勤的权利或只有考勤统计的权利，没有修改记录的权利，目前公司存在考勤存在人为私下修改而无责权部门监督的现象，考勤系统应当由财务部掌控，月底时打印出考勤统计表或发送考勤统计表（只读文件）至人事部负责统计，人事部再结合各部门的考勤统计表核算工资，财务部可以对被举报人、可疑人或随机抽查并核对人事工资核算。

6、补签卡管理

补签卡是为了员工忘记带卡、忘记打卡、厂牌遗失、卡机异常、因公外出无法打卡而进行补救的一项措施，而实际成了迟到、早退或其他原因来满足正常考勤的一种手段，忘记带卡、忘记打卡等小概率事件，在我司却成了常概率事件，没有规则来约束对应行为。

建议人事部建立对应补签卡档案，所有人员的补卡次数放在共享内一目了然，第一次补卡，扣5元，第二次补卡扣20，第三次补卡扣半天工资，第四次以及以上一律算旷工处理，继续补签的一律无效，累计旷工五天以上做劝退或换岗处理。

因公外出未能打卡者，建议写加班申请条做直落处理。

对于卡机故障、停电等不可预测以及不可抗拒因素，由各部门负责人统一写申请，不纳入补签卡档案。