关于加强公司公用车辆管理的暂行规定

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关于加强公司公用车辆管理的暂行规定

集团公司所属各单位并各部门:

为了更好服务公司生产经营,加强对公司公用车辆的管理,降低车辆运行及维护费用,结合公司实际情况,制定如下规定:

一、车辆申请管理

第一条公司公用车辆坚持“公车公用”原则,由公司办公室统一管理、调配。车辆使用由用车单位、部门各部门填写《车辆使用申请单》,并提前一天向办公室提交申请用车,以便统筹安排。公司办公室在收到《车辆使用申请单》当天下班前将车辆安排结果反馈给申请部门。

第二条公司办公室根据用车需要的轻重缓急及车辆实际情况凭《车辆使用申请单》合理派车。《车辆使用申请单》要详细填写出车、回车时间,往返地点,驾驶人(需办公室派出司机,则由办公室填写),办事内容等信息,用车人、部门负责人签字,手续齐全办公室方能派车。如遇特殊情况需由公司办公室负责人同意方可派车,并在事后3个工作日内补充完整手续。

第三条公司办公室做好车辆派出登记。并在申请部门《车辆使用申请单》上填写完整车牌号。

二、车辆使用管理

第一条公司机关各部门公车使用费用纳入部室预算费用实行管理控制。

第二条公司公用车辆对独立核算单位实行有偿使用。各事业部、子分公司、项目部市内用车一般小车按每小时30元钱收费(不足1小时按1小时收费,下同),商务车按每小时50元钱收费,考斯特按每小时100元收费。市外用车,本田CRV按每天300元钱收费(按日历天计算,下同),沃尔沃按每天400元钱收费,奥迪及商务车按每天500元收费。在市外用车期间发生的车辆油费、路桥费用及驾驶员食宿费用均由用车单位承担。

第三条驾驶员如实做好车辆里程数记载。每次车辆使用完毕,经用车单位签认后将车辆里程数记载记录交予办公室。

第四条公司公用车辆由办公室统一加油。市外用车,则由使用单位(不含机关八部一室)负责加油。

第五条驾驶员每天对车辆进行例检工作,保持车辆内外观整洁。公司办公室每季度对公司公用车辆进行一次全面安全检查,并记录台帐,杜绝带故障出车,确保行车安全和车辆的完好率。

第六条严禁酒后驾车,确保行车安全。在使用期间造成的交通事故及违章处罚,按公司相关管理制度严格执行。

第七条车辆维修由公司办公室统一管理,严禁擅自外

出维修。市外出现故障,需维修保养、配件调换应先向公司办公室请示,经办公室领导同意之后才能更换零部件,并做好维修保养记录,交车时一并交办公室。

第八条公司办公室做好车辆费用管理台帐。

三、其他说明

第一条各单位部门凡单独拥有公车的,应参照本规定制定相应的管理办法,并向公司办公室报备。原则上公司办公室不再另行派车外出。

第二条本通知由公司办公室负责解释,自公布之日起开始执行。

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